O Razão de uma loja é um documento ou extrato que registra o valor e a quantidade dos itens de estoque emitidos e recebidos e seu saldo final. É comparado com os Bin Cards, pois ambas as demonstrações são usadas para registrar materiais em estoque.
No entanto, deve-se notar que os Razões das Lojas não precisam ser atualizados antes que as transações ocorram, apesar de exigirem manutenção regular. Por outro lado, os Bin Cards devem ser mantidos atualizados antes que as transações ocorram.
Além disso, os Livros de Loja contêm o valor dos materiais e são mantidos pelo custando departamento. Já os Bin Cards não consideram o valor dos itens de estoque, sendo o responsável pela loja responsável por sua manutenção.
Principais lições
- Um livro-razão de loja é um documento de manutenção de registros usado para rastrear a entrada e saída de mercadorias de uma empresa.
- Ele contém informações como data de recebimento, quantidade e valor das mercadorias recebidas, bem como data de emissão, quantidade e finalidade das mercadorias emitidas.
- Um livro razão de loja ajuda as empresas a manter registros de estoque precisos, monitorar os níveis de estoque e controlar os custos.
Para que finalidade são usados os Livros Razões das Lojas?
Os Razões das Lojas, em geral, são usados para gerenciar as transações de estoque. No entanto, se alguém perguntar sobre seus propósitos específicos, os seguintes serão identificados na lista:
- A manutenção de livros contábeis ajuda a entender a quantidade e o valor dos itens de estoque de uma empresa.
- Eles ajudam os proprietários de negócios a decidir se materiais de estoque adicionais são necessários.
- Os Livros Razões das Lojas auxiliam a contabilidade e auditoria pessoal para calcular o valor final dos materiais de estoque disponíveis.
Como manter um livro-razão de lojas?
Os livros razão de lojas são atribuídos para cada componente de um material específico. Quando a equipe de custos registra as quantidades dos itens em estoque, o demonstrativo resultante é chamado de Cartão Bin. No entanto, a presença de colunas extras distingue um Livro Razão das Lojas de um Cartão Bin.
As colunas que compõem um Razão de Lojas incluem:
- O custo ou valor dos itens de estoque.
- Itens de estoque recebidos.
- Itens de estoque emitidos.
- Itens de estoque mínimo.
- Itens de estoque máximo.
As colunas máxima e mínima permitem que os proprietários de negócios conheçam o nível de itens de estoque disponíveis e determinem se itens de estoque adicionais são necessários.
Consequentemente, as empresas podem solicitar itens de estoque adicionais quando descobrirem que a quantidade dos estoques disponíveis excede o nível mínimo. Como resultado, os empresários nunca ficam sem estoque de suprimentos.
Além disso, a coluna de valor ou custo do item dá ao balconista uma idéia do valor do capital gasto e recebido nos itens do estoque e o valor final dos recursos em mãos.
Vantagens do livro-razão de lojas
O gerenciamento de livros contábeis de lojas ajuda os proprietários de empresas de várias maneiras. Algumas das vantagens significativas de Stores Ledgers incluem o seguinte:
- Eles ajudam a conhecer a quantidade e o valor dos materiais de estoque disponíveis.
- O controle interno na gestão de itens de estoque pode ser estabelecido usando os livros contábeis da loja.
- Eles facilitam o cálculo do custo e da quantidade dos itens de estoque disponíveis durante as contagens e auditorias anuais.
- Os donos da empresa ficam alertas quando o número de itens de estoque cai abaixo do nível mínimo dos Razões das Lojas.
Desvantagens do livro-razão de lojas
Mesmo que o Stores Ledgers tenha vários benefícios, eles não são isentos de limitações. Algumas das principais deficiências de Stores Ledgers incluem o seguinte:
- Um grande número de colunas nos livros contábeis da loja complica o processo de computação.
- Há chances de erros administrativos, pois muitas colunas devem ser preenchidas durante o processo de atualização.
- Os registros encontrados nos livros contábeis das lojas não são detalhados. Eles são meros resumos das transações reais.
- http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
- http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf
Última atualização: 11 de junho de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
Achei o artigo muito detalhado e completo. Mas não inclui exemplos da vida real e sinto que poderiam ter explicado melhor o software necessário para implementar isso.
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