Кредиторская задолженность и начисленные расходы: разница и сравнение

Кредиторская задолженность и начисленные расходы являются двумя наиболее важными счетами, которые отображаются в финансовой отчетности коммерческой организации.

И кредиторская задолженность, и начисленные расходы играют решающую роль в учете положения коммерческой организации.

Основные выводы

1. Кредиторская задолженность возникает в результате покупки товаров или услуг в кредит, тогда как начисленные расходы возникают в результате уже потребленных товаров или услуг, но еще должны быть выставлены счета.
2. Компании учитывают кредиторскую задолженность как текущие обязательства, а начисленные расходы могут быть текущими и долгосрочными обязательствами.
3. Кредиторская задолженность требует наличия счетов-фактур от поставщиков для регистрации транзакции, в то время как начисленные расходы не требуют признания счета-фактуры.

Кредиторская задолженность против начисленных расходов

Кредиторская задолженность — это сумма, которую компания должна своим кредиторам в течение короткого периода времени за полученные товары или услуги. Начисленные расходы представляют собой обязательства по расходам, которые были понесены, но еще не оплачены, а также компания не получила счет от поставщика.

Кредиторская задолженность может называться счетом, который представлен в бухгалтерской книге. Это сумма, которую компания или физическое лицо обязаны выплатить кредиторам или поставщикам.

Кредиторская задолженность представляет собой краткосрочный долг, который необходимо погасить. Кредиторская задолженность является обязательством и отображается под заголовком «текущие обязательства» в балансе фирмы. 

Начисленные расходы, также известные как начисленные обязательства, — это термин бухгалтерского учета, который относится к сумме, которую компания уже выплатила до того, как она была отражена в финансовой отчетности компании.

Сравнительная таблица

Параметры сравнения	Кредиторская задолженность	Начисленные расходы
Получатель платежа	Платеж, произведенный бизнес-организацией, получает любой кредитор, продавец, поставщик или подрядчик, который предоставляет товары или услуги бизнес-организации в кредит.	Плату, произведенную бизнес-организацией, получают арендодатели, работники и т. д.
График оплаты	Сумма кредиторской задолженности не погашена в течение 12 месяцев.	В начисленных расходах платеж, который необходимо произвести, остается невыплаченным в конце отчетного периода фирмы.
Отражение в балансе	Эта сумма отображается в балансе компании под заголовком «Краткосрочные обязательства».	Эта сумма отображается в балансе компании под заголовком «Краткосрочные обязательства».
Примеры	Сырье, инвентарь, мебель, техника, купленные в кредит.	Арендная плата, заработная плата, оклады, проценты по банковским кредитам и т.д.

Что такое кредиторская задолженность? 

Кредиторская задолженность представляет собой краткосрочное обязательство перед компанией или физическим лицом, которое должно погасить долг за товары или услуги, которые они приобрели в кредит у кредиторов или поставщиков.

Кредиторская задолженность применяется не только к коммерческим компаниям, но и к физическим лицам.

Отдел, который управляет счетами-фактурами или счетами за товары и услуги и ведет учет краткосрочных долгов, также называется кредиторской задолженностью.

Основная обязанность отдела кредиторской задолженности заключается в том, чтобы проводить транзакции, которые происходят между поставщиками и компанией, и обеспечивать, чтобы все просроченные платежи были утверждены, обработаны и оплачены поставщиками.

Запись важных данных и запись их в финансовую отчетность компании или в систему бухгалтерского учета означает обработку счет-фактура.

После обработки счета-фактуры он проходит основные бизнес-процессы для погашения краткосрочной задолженности. Увеличение или уменьшение сумм кредиторской задолженности отражается в отчете о движении денежных средств компании.

Руководство стремится выплатить эту сумму как можно ближе к сроку ее погашения, чтобы улучшить свою позицию в отношении движения денежных средств. Кредиторская задолженность играет решающую роль в поддержании хорошей позиции компании в отношении денежных потоков.

Увеличение кредиторской задолженности показывает, что компания приобрела больше товаров или услуг в кредит, а не погасила их. 

Что такое начисленный расход? 

Начисленные расходы показывают, что компания должна какую-то сумму, которую ей необходимо выплатить в будущем. Многочисленные проводки журнала требуются для прохождения в учете по методу начисления.

Возможно, что сумма начисленных расходов является оценочной, однако сумма может быть изменена в соответствии с полученным счетом-фактурой или счетом-фактурой. Компания регистрирует многочисленные начисленные расходы в своей финансовой отчетности.

Как правило, существует два типа начисленных расходов: повторяющиеся и регулярные и нечастые и нерегулярные. Периодические и рутинные начисленные расходы включают в себя расходы, которые происходят ежедневно в цикле бизнеса.

Принимая во внимание, что нерегулярные и нечастые - это начисленные расходы, которые не происходят ежедневно в цикле бизнеса. Предоплаченные расходы противоположны начисленным расходам.

Основные различия между Кредиторская задолженность и начисленные расходы

1. Кредиторская задолженность связана с повседневными расходами коммерческой компании, в то время как начисленные расходы являются периодическими. 
2. Кредиторская задолженность возникает только тогда, когда компания покупает какие-либо товары и услуги в кредит, в то время как начисленные расходы существуют во всех формах бизнеса. 
3. Счета-фактуры или счета кредиторской задолженности получают коммерческие организации, тогда как счета-фактуры или счета начисленных расходов не находятся в коммерческой организации в течение короткого периода времени. 
4. Кредиторская задолженность регистрируется в балансе фирмы, когда коммерческая организация приобретает товары или услуги в кредит. При этом записи о начисленных расходах отражаются в бухгалтерском балансе фирмы на конец отчетного года фирмы. 
5. Кредиторская задолженность в основном связана с поставщиками, кредиторами и т. д., тогда как начисленные расходы в основном связаны с сотрудниками, банками и т. д.

Рекомендации

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=accounts+payable&ots=FpixXTmyw5&sig=gAgz7cbE5Kye-xbxuY32ygMM_fw
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/978-3-662-41544-3_1.pdf

Последнее обновление: 13 июля 2023 г.