Аудит — это систематический анализ и оценка процессов, процедур или систем для обеспечения соответствия стандартам или правилам, проводимый независимой стороной. С другой стороны, проверка — это более целенаправленная проверка, направленная на выявление конкретных проблем, дефектов или отклонений от стандартов, проводимая внутренними или внешними инспекторами.
Основные выводы
- Аудит — это официальная проверка финансовой отчетности для проверки ее точности и соответствия нормативным требованиям.
- Инспекция - это визуальный осмотр продукта или объекта, чтобы убедиться, что он соответствует установленным требованиям.
- Аудит сосредоточен на финансовых отчетах, а проверка сосредоточена на продукте или объекте.
Аудит против инспекции
Аудит – систематическая и независимая проверка финансовой деятельности организации на предмет соблюдения установленных сборах и процедуры. Инспекция – это физический осмотр помещений, оборудования и процессов организации с целью обеспечивать они соответствуют стандартам безопасности и качества.

Аудит — это утомительная задача, включающая планирование, выполнение и отчетность, чтобы получить подробное представление о текущем расследовании. Кроме того, Аудит способствует надлежащему углубленному изучению товаров и услуг.
Инспекция представляет собой относительно простой одноэтапный процесс, в ходе которого начальство изучает основные требования к рабочей силе и рабочему месту. Тем не менее, Аудит — это сложный процесс, включающий различные шаги для получения полной информации об этом продукте или услуге.
Например: во время инспекции ответственное лицо будет отмечать только количество недостающих единиц оборудования, тогда как во время аудита ответственное лицо попытается выяснить причины потери оборудования с помощью хорошо информированных данных и документации. .
Этот пример показывает, что инспекция в основном работает на количественных принципах, чтобы получить представление об оперативных функциях в организации. Аудит, напротив, больше заботится об общем и детальном функционировании организации.
Сравнительная таблица
Особенность | Аудит | Инспекция |
---|---|---|
Цель | к оценить эффективность системы, процесса или контроля и определить возможности для улучшения | к проверить соответствие с конкретными правилами, положениями или стандартами |
Объем | Более широкое, охватывающий целые системы, отделы или организации | Компактней, фокусируясь на конкретных областях, задачах или предметах |
глубина | Более подробно, включающий подробный анализ документов, интервью и наблюдений. | Менее углубленно, включая визуальное наблюдение и проверку контрольных списков |
Формальность | Более формальнов соответствии с документированным процессом и результатом которого является подробный отчет | Менее формальный, проводится быстро и в результате упрощается отчет или контрольный список |
частота | Реже, проводимые периодически (например, ежегодно) | Более частый, иногда проводимые регулярно или даже непрерывно |
Проводится | Внутренние аудиторы (сотрудник организации) или внешние аудиторы (Независимый) | Внутренние инспекторы (сотрудник организации) или внешние инспекторы (от регулирующего органа) |
Результат | Фокусируется на выявление слабых мест, рекомендации по улучшению и обеспечение долгосрочной эффективности | Фокусируется на выявление несоответствий, принятие корректирующих мер и обеспечение соблюдения правил. |
Что такое аудит?
Ключевые цели аудита:
- Проверка финансовой информации: Аудиторы оценивают точность и полноту финансовой отчетности, гарантируя, что она достоверно отражает финансовое положение, результаты деятельности и движение денежных средств организации.
- Гарантия соответствия: Аудиты проверяют, соблюдает ли организация применимые законы, правила и внутренние политики, что снижает риск юридических санкций, регулятивных санкций или репутационного ущерба.
- Оценка внутреннего контроля: Аудиторы проверяют адекватность и эффективность систем внутреннего контроля для снижения рисков, защиты активов и обеспечения надежности финансовой отчетности.
- Выявление эксплуатационных улучшений: Посредством наблюдений и рекомендаций аудиты помогают выявить возможности для улучшения операционной деятельности, экономии затрат и повышения эффективности процессов.
Виды аудитов:
- Финансовый аудит: Этот тип аудита направлен на проверку финансовой отчетности и записей для обеспечения точности, полноты и соответствия стандартам бухгалтерского учета и нормативным требованиям.
- Операционный аудит: Операционный аудит оценивает эффективность и результативность внутренних процессов, процедур и систем с целью повышения эффективности работы организации и достижения стратегических целей.
- Надзорный аудит: Аудит соответствия оценивает соблюдение законов, правил, договорных соглашений и внутренней политики для снижения правовых и нормативных рисков и обеспечения этического поведения.
- Аудит информационных систем: Аудит информационных систем проверяет безопасность, целостность и надежность ИТ-инфраструктуры, методы управления данными и меры кибербезопасности для защиты от киберугроз и утечек данных.
Процесс аудита:
- Планирование и подготовка: Аудиторы определяют цели, объем и методологии, собирают соответствующую информацию и разрабатывают план аудита, адаптированный к потребностям и рискам организации.
- Полевые исследования и сбор доказательств: Аудиторы проводят выезды на места, интервью и проверки документов, транзакций и записей для сбора доказательств, подтверждающих их выводы и выводы.
- Анализ и отчетность: Аудиторы анализируют собранные доказательства, оценивают результаты по критериям аудита и документируют наблюдения, рекомендации и выводы в аудиторском отчете, представляемом руководству и заинтересованным сторонам.
- Последующие действия и мониторинг: Аудиторы могут следить за рекомендациями аудита, чтобы отслеживать ход реализации, решать любые нерешенные проблемы и обеспечивать постоянное улучшение организационной практики и производительности.

Что такое инспекция?
Основные цели проверки:
- Гарантия Качества: Инспекции проверяют качество и соответствие продуктов, материалов или услуг указанным стандартам, обеспечивая последовательность, надежность и удовлетворенность клиентов.
- Соответствие требованиям безопасности: Инспекции оценивают соблюдение правил техники безопасности, руководств и отраслевых стандартов для предотвращения несчастных случаев, травм или опасностей на рабочих местах, объектах или в общественных местах.
- Соответствие нормативам: Проверки обеспечивают соблюдение законодательных требований, правил, кодексов и стандартов, установленных регулирующими органами или отраслевыми органами, во избежание штрафов, наказаний или юридической ответственности.
- Совершенствование процессов: Посредством выявления недостатков и возможностей для улучшения проверки способствуют оптимизации процессов, повышению эффективности и инициативам по снижению затрат.
Виды проверок:
- Инспекция продукта: Инспекции продукции включают проверку готовой продукции, компонентов или материалов для проверки качества, характеристик, функциональности и соответствия стандартам перед распространением или использованием.
- Проверка процесса: Инспекции процессов оценивают производственные процессы, процедуры или операции для выявления неэффективности, отклонений или несоответствий и принятия корректирующих мер для повышения производительности и качества.
- Осмотр объекта: Инспекции объектов оценивают состояние, безопасность и соответствие зданий, инфраструктуры, оборудования и экологического контроля для обеспечения безопасной и благоприятной рабочей среды.
- Регулирующая проверка: Нормативные проверки проводятся государственными органами, регулирующими органами или уполномоченными аудиторами для обеспечения соблюдения законов, постановлений и стандартов, регулирующих конкретные отрасли или виды деятельности.
Процесс проверки:
- Подготовка и планирование: Инспекторы определяют цели, критерии и масштаб, разрабатывают контрольные списки проверок и планируют мероприятия для обеспечения систематического и тщательного изучения предмета проверки.
- Проверка на месте: Инспекторы проводят визуальные проверки, измерения, тесты или интервью, сравнивая наблюдаемые условия или практику с установленными критериями, стандартами или правилами.
- Документация и отчетность: Инспекторы фиксируют выводы, наблюдения и отклонения, документируют доказательства с помощью фотографий, образцов или отчетов и сообщают результаты соответствующим заинтересованным сторонам, выделяя области для улучшения или корректирующих действий.
- Последующие действия и проверка: Инспекторы могут следить за выполнением корректирующих действий, проверять соблюдение рекомендаций и контролировать постоянное соблюдение стандартов или правил посредством периодических проверок и аудитов.

Основные различия между аудитом и проверкой
- Цель:
- Аудит:
- Проверить достоверность финансовой информации.
- Оценивать соблюдение правил и внутреннего контроля.
- Осмотр:
- Обеспечьте соответствие стандартам, спецификациям или требованиям.
- Выявить дефекты, отклонения или несоответствия.
- Аудит:
- Объем:
- Аудит:
- Комплексный анализ процессов, процедур или систем.
- Сосредоточьтесь на финансовых отчетах, операциях и внутреннем контроле.
- Осмотр:
- Специальное обследование продуктов, процессов или помещений.
- Оцените качество, безопасность и соответствие нормативным требованиям.
- Аудит:
- Результат:
- Аудит:
- Обеспечивает гарантию финансовой точности и соответствия требованиям.
- Предлагает рекомендации по улучшению процесса.
- Осмотр:
- Выявляет дефекты или несоответствия, требующие корректирующих действий.
- Обеспечивает соблюдение стандартов качества, безопасности и нормативных требований.
- Аудит:
