Bin Card против книги магазинов: разница и сравнение

Ячейная карточка – это документ, в котором фиксируется количество полученного, выданного товара, а также остаток на складе в определенном месте (ячейке). В то же время книга магазинов представляет собой комплексную запись, в которой хранится подробная информация обо всех товарах на складе в магазине, включая поступления, выпуски, остатки и транзакции.

Основные выводы

  1. Карточка корзины — это документ, в котором фиксируется количество и местонахождение товаров в конкретной ячейке или области.
  2. Бухгалтерская книга — это документ, который фиксирует количество и стоимость товаров, полученных, выданных и оставшихся на складе.
  3. Карточка корзины используется для отслеживания запасов определенного предмета в определенном месте, а книга магазина используется для отслеживания общего запаса всех предметов в магазине.

Bin Card против книги магазинов

Карточки корзины — это запись движения запасов, т. е. квитанций, выпусков, а бухгалтерские книги — это запись инвентаря. Bin Cards обновляются сразу после каждой транзакции, а Store Ledger периодически обновляется. Кладовщик ведет карточку корзины, а отдел калькуляции ведет бухгалтерскую книгу.

Bin Card против книги магазинов

Кладовщик ведет карточку склада, а бухгалтер ведет бухгалтерскую книгу.

Что касается бухгалтерского учета для повседневных деловых целей, то идея производственных компаний состоит в том, что «корзиновая карточка» похожа на черновую книгу, а «бухгалтерская книга» — на школьный учебник.

Термины «корзинная карта» и «бухгалтерская книга» относятся к категории учета затрат; хотя оба они используются для учета обслуживания товаров, поступающих внутрь компании, и товаров, вывозимых из компании, они имеют свои различия.

Сравнительная таблица

ОсобенностьКарта корзиныКнига магазинов
ЦельОтслеживает уровень запасов определенного предмета в определенном местеОтслеживает общий уровень запасов всех товаров в магазине или на складе.
ОбъемУзкий, ориентированный на один предмет и местоположениеШирокий, охватывает все товары в данном магазине или складе.
Информация отслеживаетсяНомер товара, описание, количество в наличии, полученное количество, выданное количество, баланс, стоимость единицы (необязательно)Номер товара, описание, единица измерения, количество в наличии, полученное количество, выданное количество, баланс, себестоимость единицы продукции, стоимость запасов
Уровень проработанности деталейБолее подробная информация об отдельных товарах и транзакцияхМенее подробная информация об отдельных товарах, но дает более широкий обзор уровней запасов.
Частота обновленияЧасто обновляется после каждой транзакцииОбновляется реже, в конце дня или месяца.
ФорматФизическая карта или электронная записьЭлектронная запись
Универсальный доступВ первую очередь для использования персоналом складаВ первую очередь для использования бухгалтерским и управленческим персоналом.
Цель использованияПомогает контролировать и отслеживать уровни запасов для отдельных товаров.Помогает отслеживать общий уровень запасов, затраты и оценку.
Дополнительные возможностиМожет включать информацию о точке повторного заказа и количестве повторного заказа.Может включать информацию о контрактах с поставщиками и заказах на поставку.

Что такое Бин-карта?

Карточка корзины, также известная как карточка запаса или карточка инвентаря, представляет собой инструмент ведения учета, используемый на складах и в розничных магазинах для отслеживания уровня запасов. отдельные предметы и конкретное место. Он предоставляет подробную и текущую картину движения товара, помогая предприятиям:

  • Поддерживайте точный уровень запасов: Это позволяет лучше планировать и принимать решения о заказе, предотвращая дефицит и затоваривание.
  • Контролируйте затраты на запасы: Путем минимизации отходов и оптимизации практики закупок.
  • Выявить тенденции и закономерности: Это может помочь предприятиям прогнозировать будущий спрос и принимать обоснованные решения об уровне запасов.
  • Повысить эффективность: Карты ячеек упрощают управление запасами, предоставляя легкодоступную информацию о местонахождении товара, его количестве и точках повторного заказа.
Читайте также:  Alfresco vs Share: разница и сравнение

Ключевые особенности бин-карты:

  • Идентификация товара: включает номер позиции, описание и единицу измерения.
  • Движение инвентаря: отслеживает полученные, выданные количества и текущий баланс на складе.
  • Информация о стоимости: может включать себестоимость единицы продукции и общую стоимость запасов.
  • Точка заказа и количество заказа: помогает предприятиям автоматизировать процесс повторного заказа и обеспечить достаточный уровень запасов.
  • Местонахождение: указывает конкретную ячейку или полку, на которой хранится товар.

Бин-карты могут быть физическими картами или электронными записями. Физические карты более традиционны, но электронные записи обеспечивают большую гибкость и доступность. Независимо от формата, корзинные карточки должны регулярно обновляться после каждой транзакции с отслеживаемым товаром.

Предприятия получают значительную выгоду от использования мусорных карточек для:

  • Дорогостоящие предметы: Обеспечение точного отслеживания и предотвращения потерь.
  • Быстроходные предметы: Поддержание достаточного уровня запасов во избежание дефицита.
  • Товары со сложными потребностями в управлении запасами: предоставление подробной информации для принятия обоснованных решений.
мусорная карточка

Что такое книга магазинов?

Книга складов, также известная как книга запасов или книга инвентаризации, представляет собой инструмент ведения учета, используемый в бухгалтерском учете для отслеживания общий уровень запасов всех предметов храниться на определенном складе или в розничном магазине. Он обеспечивает комплексный и централизованный обзор движения запасов, позволяя предприятиям:

  • Отслеживайте общий уровень запасов: Это позволяет принимать обоснованные решения о закупках, производстве и продажах.
  • Отслеживайте затраты на запасы: Это помогает предприятиям точно рассчитывать стоимость проданных товаров и вести правильный бухгалтерский учет.
  • Выявить расхождения в запасах: Сравнивая количество физических запасов с книгами магазинов, предприятия могут обнаружить потенциальные ошибки или потери.
  • Формировать отчеты: Книга магазинов предоставляет данные для различных отчетов, включая отчеты о запасах, отчеты об оценке и отчеты об оборачиваемости запасов.
  • Поддержка финансового анализа: Предприятия могут принимать обоснованные финансовые решения, анализируя тенденции и закономерности в данных о запасах.

Ключевые особенности книги магазинов:

  • Список всех предметов инвентаря: включает номер позиции, описание, единицу измерения и стоимость единицы.
  • Количество в наличии: отражает текущий уровень запасов для каждого товара.
  • Получено количество: отслеживает общее количество каждого полученного товара посредством покупок или возвратов.
  • Выпущено количество: отслеживает общее количество каждого выпущенного товара посредством продаж или передач.
  • Баланс: представляет собой разницу между полученными и выданными количествами, указывающую текущий уровень запасов.
  • Стоимость инвентаря: рассчитывается путем умножения количества в наличии на себестоимость единицы продукции.
Читайте также:  Аренда против лизинга: разница и сравнение

Книги магазинов ведутся в электронном виде с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Это позволяет осуществлять эффективный ввод данных, автоматические расчеты и создание различных отчетов. Детализация и частота обновлений могут варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса и практики управления запасами.

Предприятия получают значительную выгоду от использования реестров магазинов для:

  • Соблюдение стандартов бухгалтерского учета: Обеспечивает точное представление запасов в финансовой отчетности.
  • Контроль стоимость: Помогает оптимизировать уровень запасов и минимизировать затраты на хранение.
  • Улучшенное принятие решений: Предоставляет основанную на данных информацию для планирования запасов, закупок и стратегий ценообразования.
  • Управление запасами: Поддерживает эффективное управление запасами и сводит к минимуму риск дефицита или затоваривания.
бухгалтерская книга магазинов

Основные различия между картой корзины и книгой магазинов

  1. Объем:
    • Бин-карта: Карточка корзины фокусируется на запасах определенного предмета или продукта в определенном месте (корзине) в магазине или на складе.
    • Книга магазинов: Книга складов — это комплексная запись, охватывающая все товарные запасы, хранящиеся на предприятии, предоставляющая подробный обзор всех товарно-материальных запасов.
  2. Уровень проработанности деталей:
    • Бин-карта: В карточке ячейки хранится основная информация, такая как описания товаров, полученные количества, выпущенные количества и текущий баланс одного товара в определенном месте.
    • Книга магазинов: Книга магазинов содержит более подробную информацию о нескольких товарах на складе, включая описания товаров, коды товаров, полученные количества, выпущенные количества, дату транзакций, стоимость, а иногда и дополнительные сведения, такие как информация о поставщике.
  3. Специфическое для местоположения или комплексное:
    • Бин-карта: Карточки ячеек зависят от местоположения и используются для мониторинга уровня запасов в отдельных складских ячейках, полках или местах внутри магазина или склада.
    • Книга магазинов: Журнал магазинов охватывает все запасы в магазине или на складе, обеспечивая консолидированное представление об уровнях запасов для всех товаров в одном месте.
  4. Случаи использования:
    • Бин-карта: Карточки-ячейки особенно полезны для детального управления запасами, гарантируя адекватное отслеживание конкретных предметов в отведенных для них местах хранения.
    • Книга магазинов: Журналы магазинов необходимы для ведения организованного и полного учета всех товаров на складе в магазине, что позволяет управлять запасами и составлять финансовую отчетность.
  5. Универсальный доступ:
    • Бин-карта: Карты бункеров хранятся локально в месте хранения (контейнере), что делает их доступными для персонала, управляющего этой конкретной зоной.
    • Книга магазинов: Журналы магазинов ведутся централизованно, и доступ к ним может получить уполномоченный персонал, отвечающий за общее управление запасами.
  6. Резюме и подробная запись:
    • Бин-карта: Карты ячеек предоставляют сводную запись операций со складами для одного товара в определенном месте, предлагая быстрый обзор его статуса.
    • Книга магазинов: Журналы магазинов предоставляют подробную запись всех операций с товарами по всему магазину или складу, предлагая комплексное отслеживание запасов и составление отчетов.
Разница между X и Y
Рекомендации
  1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-17691-5_2

Последнее обновление: 11 декабря 2023 г.

точка 1
Один запрос?

Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️

44 мысли о «Бин-карта против книги магазинов: разница и сравнение»

  1. В этой статье представлена ​​исчерпывающая информация о карточках ячеек и книгах магазинов. Это чрезвычайно полезно для предприятий, стремящихся улучшить процессы управления запасами.

    Ответить
  2. В статье дается практическое понимание применения карточек покупок и бухгалтерских книг магазинов, что очень полезно для тех, кто работает в сфере бизнеса.

    Ответить
  3. Благодарю за тщательный анализ сравнительной таблицы. Это облегчает анализ конкретных функций и целей карточек ячеек и бухгалтерской книги магазинов.

    Ответить
    • Разбивка отслеживаемой информации, уровень детализации и доступность в статье действительно проливают свет на практическое использование этих инструментов.

      Ответить
    • Понимание частоты обновлений и различий в форматах имеет решающее значение для определения того, какой инструмент соответствует потребностям бизнеса.

      Ответить
  4. Сравнение карточек ячеек и книги магазинов очень четкое и хорошо структурированное. Это помогает понять конкретные варианты использования каждого инструмента.

    Ответить
  5. В статье прекрасно подчеркивается значение карточек хранения и бухгалтерских книг магазинов в деловой среде.

    Ответить
  6. Я нашел раздел «Что такое Bin Card?» чрезвычайно проницательный. Ключевые особенности и цель использования были сформулированы с предельной ясностью.

    Ответить
    • Безусловно, эта статья послужит ценным ресурсом для предприятий, чтобы понять, как карты корзин и книги магазинов могут оптимизировать процессы управления запасами.

      Ответить
  7. Я нашел эту статью очень информативной. Он четко определяет назначение и ключевые особенности как карточек ячеек, так и книги учета складов.

    Ответить
  8. Статья предлагает всестороннее понимание карточек ячеек и бухгалтерских книг магазинов, предоставляя отличный ресурс для людей, заинтересованных в бизнесе.

    Ответить
  9. У меня другой взгляд на назначение и использование карточек и книг магазинов. В статье следовало бы более подробно объяснить их применение.

    Ответить
  10. Описания карточек ячеек и книги магазинов были очень ясными и полезными. Приятно видеть различные цели и дополнительные функции каждого инструмента.

    Ответить
    • Безусловно, раздел дополнительных функций предоставил ценную информацию о том, как эти инструменты можно адаптировать к конкретным бизнес-требованиям.

      Ответить
  11. Подробный анализ ключевых особенностей и целей использования карточек покупок и бухгалтерской книги магазинов был превосходно представлен в этой статье.

    Ответить
    • Я нашел раздел «Что такое книга магазинов» особенно полезным. В нем излагалось значение бухгалтерской книги магазинов для управления общим уровнем запасов.

      Ответить
  12. В этой статье были хорошо проиллюстрированы практические преимущества использования карточек ячеек и книги учета складов для различных типов запасов.

    Ответить
    • Я не мог не согласиться. Это сравнение подчеркивает, как эти инструменты могут эффективно удовлетворять разнообразные потребности в управлении запасами.

      Ответить
  13. Это было очень интересное сравнение карточек с корзинами и книгой магазинов. Интересно видеть различия в отслеживании запасов и то, как они по-разному используются для разных целей.

    Ответить

Оставьте комментарий

Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!