Bin Card против книги магазинов: разница и сравнение

Ячейная карточка – это документ, в котором фиксируется количество полученного, выданного товара, а также остаток на складе в определенном месте (ячейке). В то же время книга магазинов представляет собой комплексную запись, в которой хранится подробная информация обо всех товарах на складе в магазине, включая поступления, выпуски, остатки и транзакции.

Основные выводы

1. Карточка корзины — это документ, в котором фиксируется количество и местонахождение товаров в конкретной ячейке или области.
2. Бухгалтерская книга — это документ, который фиксирует количество и стоимость товаров, полученных, выданных и оставшихся на складе.
3. Карточка корзины используется для отслеживания запасов определенного предмета в определенном месте, а книга магазина используется для отслеживания общего запаса всех предметов в магазине.

Bin Card против книги магазинов

Карточки корзины — это запись движения запасов, т. е. квитанций, выпусков, а бухгалтерские книги — это запись инвентаря. Bin Cards обновляются сразу после каждой транзакции, а Store Ledger периодически обновляется. Кладовщик ведет карточку корзины, а отдел калькуляции ведет бухгалтерскую книгу.

Кладовщик ведет карточку склада, а бухгалтер ведет бухгалтерскую книгу.

Что касается бухгалтерского учета для повседневных деловых целей, то идея производственных компаний состоит в том, что «корзиновая карточка» похожа на черновую книгу, а «бухгалтерская книга» — на школьный учебник.

Термины «корзинная карта» и «бухгалтерская книга» относятся к категории учета затрат; хотя оба они используются для учета обслуживания товаров, поступающих внутрь компании, и товаров, вывозимых из компании, они имеют свои различия.

Сравнительная таблица

Особенность	Карта корзины	Книга магазинов
Цель	Отслеживает уровень запасов определенного предмета в определенном месте	Отслеживает общий уровень запасов всех товаров в магазине или на складе.
Объем	Узкий, ориентированный на один предмет и местоположение	Широкий, охватывает все товары в данном магазине или складе.
Информация отслеживается	Номер товара, описание, количество в наличии, полученное количество, выданное количество, баланс, стоимость единицы (необязательно)	Номер товара, описание, единица измерения, количество в наличии, полученное количество, выданное количество, баланс, себестоимость единицы продукции, стоимость запасов
Уровень проработанности деталей	Более подробная информация об отдельных товарах и транзакциях	Менее подробная информация об отдельных товарах, но дает более широкий обзор уровней запасов.
Частота обновления	Часто обновляется после каждой транзакции	Обновляется реже, в конце дня или месяца.
Формат	Физическая карта или электронная запись	Электронная запись
Универсальный доступ	В первую очередь для использования персоналом склада	В первую очередь для использования бухгалтерским и управленческим персоналом.
Цель использования	Помогает контролировать и отслеживать уровни запасов для отдельных товаров.	Помогает отслеживать общий уровень запасов, затраты и оценку.
Дополнительные возможности	Может включать информацию о точке повторного заказа и количестве повторного заказа.	Может включать информацию о контрактах с поставщиками и заказах на поставку.

Что такое Бин-карта?

Карточка корзины, также известная как карточка запаса или карточка инвентаря, представляет собой инструмент ведения учета, используемый на складах и в розничных магазинах для отслеживания уровня запасов. отдельные предметы и конкретное место. Он предоставляет подробную и текущую картину движения товара, помогая предприятиям:

• Поддерживайте точный уровень запасов: Это позволяет лучше планировать и принимать решения о заказе, предотвращая дефицит и затоваривание.
• Контролируйте затраты на запасы: Путем минимизации отходов и оптимизации практики закупок.
• Выявить тенденции и закономерности: Это может помочь предприятиям прогнозировать будущий спрос и принимать обоснованные решения об уровне запасов.
• Повысить эффективность: Карты ячеек упрощают управление запасами, предоставляя легкодоступную информацию о местонахождении товара, его количестве и точках повторного заказа.

Ключевые особенности бин-карты:

• Идентификация товара: включает номер позиции, описание и единицу измерения.
• Движение инвентаря: отслеживает полученные, выданные количества и текущий баланс на складе.
• Информация о стоимости: может включать себестоимость единицы продукции и общую стоимость запасов.
• Точка заказа и количество заказа: помогает предприятиям автоматизировать процесс повторного заказа и обеспечить достаточный уровень запасов.
• Местонахождение: указывает конкретную ячейку или полку, на которой хранится товар.

Бин-карты могут быть физическими картами или электронными записями. Физические карты более традиционны, но электронные записи обеспечивают большую гибкость и доступность. Независимо от формата, корзинные карточки должны регулярно обновляться после каждой транзакции с отслеживаемым товаром.

Предприятия получают значительную выгоду от использования мусорных карточек для:

• Дорогостоящие предметы: Обеспечение точного отслеживания и предотвращения потерь.
• Быстроходные предметы: Поддержание достаточного уровня запасов во избежание дефицита.
• Товары со сложными потребностями в управлении запасами: предоставление подробной информации для принятия обоснованных решений.

Что такое книга магазинов?

Книга складов, также известная как книга запасов или книга инвентаризации, представляет собой инструмент ведения учета, используемый в бухгалтерском учете для отслеживания общий уровень запасов всех предметов храниться на определенном складе или в розничном магазине. Он обеспечивает комплексный и централизованный обзор движения запасов, позволяя предприятиям:

• Отслеживайте общий уровень запасов: Это позволяет принимать обоснованные решения о закупках, производстве и продажах.
• Отслеживайте затраты на запасы: Это помогает предприятиям точно рассчитывать стоимость проданных товаров и вести правильный бухгалтерский учет.
• Выявить расхождения в запасах: Сравнивая количество физических запасов с книгами магазинов, предприятия могут обнаружить потенциальные ошибки или потери.
• Формировать отчеты: Книга магазинов предоставляет данные для различных отчетов, включая отчеты о запасах, отчеты об оценке и отчеты об оборачиваемости запасов.
• Поддержка финансового анализа: Предприятия могут принимать обоснованные финансовые решения, анализируя тенденции и закономерности в данных о запасах.

Ключевые особенности книги магазинов:

• Список всех предметов инвентаря: включает номер позиции, описание, единицу измерения и стоимость единицы.
• Количество в наличии: отражает текущий уровень запасов для каждого товара.
• Получено количество: отслеживает общее количество каждого полученного товара посредством покупок или возвратов.
• Выпущено количество: отслеживает общее количество каждого выпущенного товара посредством продаж или передач.
• Баланс: представляет собой разницу между полученными и выданными количествами, указывающую текущий уровень запасов.
• Стоимость инвентаря: рассчитывается путем умножения количества в наличии на себестоимость единицы продукции.

Книги магазинов ведутся в электронном виде с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Это позволяет осуществлять эффективный ввод данных, автоматические расчеты и создание различных отчетов. Детализация и частота обновлений могут варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса и практики управления запасами.

Предприятия получают значительную выгоду от использования реестров магазинов для:

• Соблюдение стандартов бухгалтерского учета: Обеспечивает точное представление запасов в финансовой отчетности.
• Контроль стоимость: Помогает оптимизировать уровень запасов и минимизировать затраты на хранение.
• Улучшенное принятие решений: Предоставляет основанную на данных информацию для планирования запасов, закупок и стратегий ценообразования.
• Управление запасами: Поддерживает эффективное управление запасами и сводит к минимуму риск дефицита или затоваривания.

Основные различия между картой корзины и книгой магазинов

1. Объем:
   • Бин-карта: Карточка корзины фокусируется на запасах определенного предмета или продукта в определенном месте (корзине) в магазине или на складе.
   • Книга магазинов: Книга складов — это комплексная запись, охватывающая все товарные запасы, хранящиеся на предприятии, предоставляющая подробный обзор всех товарно-материальных запасов.
2. Уровень проработанности деталей:
   • Бин-карта: В карточке ячейки хранится основная информация, такая как описания товаров, полученные количества, выпущенные количества и текущий баланс одного товара в определенном месте.
   • Книга магазинов: Книга магазинов содержит более подробную информацию о нескольких товарах на складе, включая описания товаров, коды товаров, полученные количества, выпущенные количества, дату транзакций, стоимость, а иногда и дополнительные сведения, такие как информация о поставщике.
3. Специфическое для местоположения или комплексное:
   • Бин-карта: Карточки ячеек зависят от местоположения и используются для мониторинга уровня запасов в отдельных складских ячейках, полках или местах внутри магазина или склада.
   • Книга магазинов: Журнал магазинов охватывает все запасы в магазине или на складе, обеспечивая консолидированное представление об уровнях запасов для всех товаров в одном месте.
4. Случаи использования:
   • Бин-карта: Карточки-ячейки особенно полезны для детального управления запасами, гарантируя адекватное отслеживание конкретных предметов в отведенных для них местах хранения.
   • Книга магазинов: Журналы магазинов необходимы для ведения организованного и полного учета всех товаров на складе в магазине, что позволяет управлять запасами и составлять финансовую отчетность.
5. Универсальный доступ:
   • Бин-карта: Карты бункеров хранятся локально в месте хранения (контейнере), что делает их доступными для персонала, управляющего этой конкретной зоной.
   • Книга магазинов: Журналы магазинов ведутся централизованно, и доступ к ним может получить уполномоченный персонал, отвечающий за общее управление запасами.
6. Резюме и подробная запись:
   • Бин-карта: Карты ячеек предоставляют сводную запись операций со складами для одного товара в определенном месте, предлагая быстрый обзор его статуса.
   • Книга магазинов: Журналы магазинов предоставляют подробную запись всех операций с товарами по всему магазину или складу, предлагая комплексное отслеживание запасов и составление отчетов.

Рекомендации

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-17691-5_2

Последнее обновление: 11 декабря 2023 г.