Калькуляция и учет затрат: разница и сравнение

Калькуляция затрат относится к процессу оценки общих затрат, связанных с производством продукта или предоставлением услуги, обычно с упором на прямые затраты, такие как материалы и рабочая сила. Учет затрат, с другой стороны, охватывает более широкий спектр, включающий систематическую запись, анализ и интерпретацию затрат, чтобы помочь в принятии управленческих решений, составлении бюджета и оценке эффективности внутри организации.

Основные выводы

1. Калькуляция – это определение себестоимости производства продукта или оказания услуги с учетом затрат, понесенных при производстве или оказании услуги; учет затрат - это систематическая регистрация, анализ и распределение затрат для понимания и контроля финансовых показателей компании.
2. Калькуляция – это конкретная деятельность, которая рассчитывает себестоимость товаров и услуг. Напротив, учет затрат представляет собой более широкую практику, охватывающую управление и анализ всех затрат в компании.
3. Учет затрат и издержек необходим для эффективного финансового управления, но калькуляция затрат фокусируется на расчете конкретных затрат, тогда как учет затрат включает всестороннее управление затратами и финансовыми показателями.

Калькуляция и учет затрат

Разница между калькуляцией и учетом затрат заключается в том, что калькуляция себестоимости признает стоимость продукта или услуги. Напротив, учет затрат - это механизм анализа расходов для бизнеса.

Калькуляция - это, по сути, процесс утверждения цен и себестоимости продуктов. Это система определения внутреннего финансового функционирования.

---

 

Сравнительная таблица

Особенность	Расчет стоимости	Учет затрат
Определение	Ассоциация процесс распределения затрат к продуктам, услугам или деятельности.	A системный подход в запись, анализ, классификация, распределение, обобщение и интерпретация затраты, понесенные в организации.
Объем	Компактней: Ориентирован в первую очередь на определение стоимости конкретных продуктов, услуг или видов деятельности.	Более широкое: Охватывает методы расчета затрат, но также включает управление затратами, контроль затрат и отчетность о затратах.
Цель	к назначить точные затраты к единицам продукции, чтобы определить стратегии прибыльности или ценообразования.	Предоставлять исчерпывающая информация о стоимости для различных целей, в том числе принятие решений, оценка эффективности и соблюдение нормативных требований.
Насыщенность	Использует различные методы расчета затрат, такие как затраты на поглощение, предельные затраты, затраты на основе деятельности.	Интегрирует методы расчета затрат с дополнительными действиями, такими как бюджетирование, анализ отклонений, меры контроля затрат и отчетность о затратах.
Выходы	Информация о стоимости специфичные для продуктов, услуг или видов деятельности (например, стоимость за единицу, общая стоимость).	Отчеты о затратах, отчеты о затратах, анализ отклонений, оценки производительности и рекомендации по контролю затрат..
Пользователи	В основном используется инженеры-сметчики, менеджеры по продуктам и группы ценообразования.	Используется более широким кругом заинтересованных сторон, включая менеджмент, инвесторы, регулирующие органы и аудиторы.
Применение	Актуально для производственные и производственные компании для определения стоимости продуктов и услуг.	Применимый к все организации независимо от отрасли, но особенно важно для промышленность, сфера услуг и организации со сложной структурой затрат.

---

 

Что такое калькуляция?

Определение затрат

Калькуляция затрат относится к процессу определения общих затрат, понесенных при производстве, приобретении или предоставлении товаров и услуг. Он включает в себя идентификацию, измерение, распределение и анализ затрат, связанных с различными видами деятельности внутри организации. Точно оценивая затраты, предприятия могут устанавливать конкурентоспособные цены, оптимизировать использование ресурсов и повышать прибыльность.

Компоненты расчета затрат

1. Прямые затраты: Это расходы, непосредственно связанные с производством или предоставлением определенного продукта или услуги. Прямые затраты обычно включают сырье, рабочую силу и другие расходы, непосредственно связанные с производственным процессом.
2. Косвенные расходы: Также известные как накладные расходы, это расходы, которые не могут быть напрямую отнесены к конкретному продукту или услуге, но возникают в общей деятельности бизнеса. Косвенные затраты могут включать коммунальные услуги, арендную плату, амортизацию, административную зарплату и расходы на техническое обслуживание.
3. Фиксированные расходы: Это затраты, которые остаются постоянными независимо от уровня производства или объема продаж. Примеры постоянных затрат включают аренду помещений, страховые взносы и заработную плату постоянного персонала.
4. Различные цены: Переменные затраты колеблются прямо пропорционально изменениям уровня производства или объема продаж. Общие переменные затраты включают сырье, прямую рабочую силу, связанную с объемом производства, и комиссионные с продаж.
5. Полупеременные затраты: Полупеременные затраты содержат как постоянные, так и переменные компоненты. Они могут включать элементы, которые остаются постоянными до определенного уровня активности, но увеличиваются или уменьшаются за пределами этого порога. Примеры включают коммунальные услуги с базовой ставкой плюс плата за пользование и заработная плата с фиксированной долей, а также комиссионным или бонусным компонентом.

Важность расчета затрат

Калькуляция затрат играет ключевую роль в нескольких аспектах управления бизнесом и принятия решений:

• Анализ рентабельности: Точно определяя затраты, предприятия могут оценить прибыльность продуктов, услуг или проектов. Эта информация имеет решающее значение для установления цен, определения возможностей экономии и максимизации размера прибыли.
• Бюджетирование и планирование: Калькуляция затрат предоставляет необходимые данные для бюджетного планирования и прогнозирования. Это помогает предприятиям эффективно распределять ресурсы, устанавливать реалистичные финансовые цели и контролировать расходы, чтобы обеспечить соблюдение финансовых целей.
• Оценка эффективности: Калькуляция затрат позволяет предприятиям оценивать эффективность и результативность своей деятельности. Сравнивая фактические затраты с запланированными или стандартными затратами, организации могут определить области для улучшения, реализовать меры по контролю затрат и повысить общую производительность.

 

Что такое учет затрат?

Определение учета затрат

Учет затрат включает в себя процесс сбора, анализа и представления информации, связанной с затратами на производство товаров или услуг внутри организации. Он выходит за рамки традиционного финансового учета, предоставляя подробное представление о различных компонентах затрат, моделях их поведения и влиянии на прибыльность. Методы учета затрат позволяют предприятиям точно распределять затраты, контролировать расходы и принимать обоснованные решения для повышения эффективности и конкурентоспособности.

Компоненты учета затрат

1. Классификация затрат: Специалисты по учету затрат подразделяют расходы на различные классификации в зависимости от их характера, поведения и функций. Общие классификации включают прямые затраты, косвенные затраты, постоянные затраты, переменные затраты и полупеременные затраты. Эта классификация способствует лучшему анализу и управлению затратами.
2. Накопление затрат: Специалисты по учету затрат собирают и аккумулируют затраты, связанные с различными аспектами производства, такими как материалы, рабочая сила и накладные расходы. Этот процесс включает в себя отслеживание расходов на каждом этапе производственного процесса для определения общей стоимости производства товаров или услуг.
3. Распределение затрат: Распределение затрат предполагает распределение косвенных затрат по конкретным объектам затрат, таким как продукты, услуги, отделы или проекты. Такие методы, как калькуляция затрат на основе деятельности (ABC), помогают более точно распределять накладные расходы, выявляя факторы затрат и связывая их с пулами затрат.
4. анализ затрат: Специалисты по учету затрат анализируют данные о затратах, чтобы выявить факторы, тенденции и отклонения затрат. Они сравнивают фактические затраты с запланированными или стандартными затратами, чтобы оценить производительность и определить области для улучшения. Анализ затрат также помогает предприятиям оценить прибыльность продуктов, услуг или деятельности.
5. Контроль затрат: Учет затрат помогает контролировать затраты путем реализации мер по управлению и сокращению расходов. Благодаря анализу отклонений и оценке производительности предприятия могут выявить возможности экономии средств, оптимизировать операции и оптимизировать использование ресурсов.

Важность учета затрат

Учет затрат дает организациям ряд преимуществ:

• Принятие стратегических решений: Учет затрат предоставляет менеджерам ценную информацию для принятия стратегических решений, связанных с ценообразованием, ассортиментом продукции, аутсорсингом и инвестициями. Понимая структуру затрат своей деятельности, предприятия могут сделать осознанный выбор для повышения прибыльности и конкурентоспособности.
• Оценка эффективности: Учет затрат позволяет предприятиям оценивать эффективность и результативность своей деятельности. Сравнивая фактические затраты с запланированными или стандартными затратами, менеджеры могут оценить производительность, выявить отклонения и при необходимости предпринять корректирующие действия.
• Бюджетирование и планирование: Учет затрат играет решающую роль в бюджетном планировании и прогнозировании. Это помогает предприятиям эффективно распределять ресурсы, устанавливать реалистичные финансовые цели и контролировать расходы, чтобы обеспечить соблюдение финансовых целей.
• Прозрачность затрат: Учет затрат обеспечивает прозрачность драйверов затрат и структуры затрат организации. Такая прозрачность помогает заинтересованным сторонам, включая руководство, инвесторов и регулирующих органов, понять финансовое состояние и эффективность бизнеса.

---

Основные различия между калькуляцией и учетом затрат

1. Объем:
   • Калькуляция затрат в первую очередь фокусируется на оценке общих затрат, связанных с производством конкретного продукта или предоставлением услуги.
   • Учет затрат охватывает более широкий спектр деятельности, включая систематический учет, анализ и интерпретацию затрат, а также их распределение и контроль в рамках организации.
2. Функциональность системы:
   • Калькуляция затрат больше связана с определением затрат, связанных с отдельными продуктами или услугами, часто сосредотачиваясь на прямых затратах, таких как материалы и рабочая сила.
   • Учет затрат предполагает более комплексный подход, обеспечивающий понимание общих финансовых показателей организации посредством таких действий, как составление бюджета, анализ отклонений и оценка эффективности.
3. Цель:
   • Калькуляция затрат в первую очередь служит цели оценки затрат, чтобы помочь в принятии решений о ценообразовании и оценке прибыльности конкретных продуктов или услуг.
   • Учет затрат служит нескольким целям, включая принятие стратегических решений, оценку эффективности, составление бюджета и контроль затрат, для поддержки общего финансового управления в организации.

Рекомендации

1. https://doc1.bibliothek.li/aaw/FLMF019840.pdf
2. https://www.cfoconsult.nl/wp-content/uploads/2012/10/ABC-support-document_Study-Unit-2.pdf

Последнее обновление: 07 марта 2024 г.