Dropbox против SharePoint: разница и сравнение

Dropbox предлагает удобное хранение файлов и обмен ими с интуитивно понятными интерфейсами и надежными возможностями синхронизации, что идеально подходит для небольших и средних команд, которые отдают предпочтение простоте и доступности. SharePoint, интегрированный с Microsoft 365, предоставляет комплексную платформу для совместной работы, предлагающую расширенное управление документами, функции интрасети и глубокую интеграцию с приложениями Microsoft, что делает его подходящим для крупных организаций, которым необходимы широкие возможности настройки и решения для совместной работы на уровне предприятия.

Основные выводы

1. Dropbox — это облачный сервис для размещения и обмена файлами, ориентированный на простоту использования и совместной работы.
2. SharePoint — это веб-платформа для совместной работы, предоставляющая инструменты для управления документами, совместной работы в группах и бизнес-аналитики.
3. Dropbox идеально подходит для частных лиц и малых предприятий, которым необходимы базовые возможности обмена файлами, а SharePoint лучше подходит для крупных организаций со сложными требованиями к совместной работе и управлению документами.

Дропбокс против SharePoint

Dropbox — это служба размещения файлов, которая позволяет пользователям управлять своими файлами на нескольких устройствах и получать к ним доступ из любого места, где есть подключение к Интернету. SharePoint — это веб-платформа для совместной работы, разработанная Microsoft. Он предоставляет пользователям централизованное место для управления контентом.

Dropbox — это облачная сеть передачи файлов и онлайн-хранилище резервных копий. С ней очень легко и удобно работать, и она не требует никаких технических знаний. 

Между тем, SharePoint требуется руководство от ИТ-отдела для составления и продлить.

SharePoint очень сложно запустить с помощью ключа. Но у него есть много специальных функций, которые можно рассматривать отдельно. Его яркие темы позволяют управлять новыми документами, а также легко передавать файлы. 

Сравнительная таблица

Особенность	Dropbox	SharePoint
Фокус	Простое хранение файлов и обмен ими	Комплексное управление документами, совместная работа и внутренняя коммуникация.
Простота в использовании	Удобный интерфейс, простая настройка	Умеренная кривая обучения, сложная для расширенных функций
Память	Зависит от плана (2 ГБ – 30 ТБ)	Зависит от плана (1 ТБ – без ограничений)
Особенности совместной работы	Базовый обмен файлами, контроль версий, комментарии	Надежные инструменты для совместной работы, рабочие процессы, сайты групп, вики.
Безопасность.	Основные функции, такие как защита паролем и шифрование.	Расширенные функции безопасности, такие как контроль разрешений пользователей, предотвращение потери данных и аудит.
интеграцию	Интегрируется с различными сторонними инструментами	Легко интегрируется с другими продуктами Microsoft.
Цена	Зависит от плана (11.99–20 долларов США в месяц за пользователя)	Включено в подписки Microsoft 365 или доступны отдельные планы.
Целевые пользователи	Индивидуумы, небольшие команды	Команды, отделы и крупные организации

Что такое Dropbox?

Dropbox — это облачная служба хостинга файлов, которая позволяет пользователям хранить, синхронизировать и обмениваться файлами и папками на нескольких устройствах. Он предоставляет удобное решение для частных лиц и предприятий для доступа к своим файлам из любого места, где есть подключение к Интернету.

Особенности и функциональность

1. Хранение и синхронизация файлов:
   • Dropbox предлагает пользователям централизованное место для хранения файлов в облаке. Пользователи могут загружать файлы со своих компьютеров или мобильных устройств, которые затем синхронизируются на всех связанных устройствах. Это гарантирует, что самая последняя версия файла будет доступна с любого устройства.
2. Обмен файлами и совместная работа:
   • Одной из ключевых функций Dropbox является возможность делиться файлами и папками с другими. Пользователи могут создавать общие ссылки на определенные файлы или папки, позволяя соавторам просматривать, редактировать или комментировать их. Это способствует беспрепятственному сотрудничеству между членами команды или внешними партнерами.
3. Кроссплатформенная совместимость:
   • Dropbox совместим с различными операционными системами, включая Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Это гарантирует, что пользователи смогут получить доступ к своим файлам независимо от используемого устройства, что повышает гибкость и производительность.
4. История версий и восстановление файлов:
   • Dropbox автоматически сохраняет историю версий файлов, позволяя пользователям при необходимости вернуться к предыдущим версиям. Кроме того, удаленные файлы можно восстановить из папки «Корзина» Dropbox, что обеспечивает дополнительный уровень защиты от случайной потери данных.
5. Безопасность и защита данных:
   • Dropbox использует расширенные меры безопасности для защиты пользовательских данных, включая шифрование как при передаче, так и при хранении. Он предлагает такие функции, как двухфакторная аутентификация и детальный контроль доступа, для повышения безопасности данных и соответствия нормативным требованиям.
6. Интеграция со сторонними приложениями:
   • Dropbox интегрируется с широким спектром сторонних приложений, что позволяет пользователям оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность. Интеграция с популярными инструментами повышения производительности, такими как Microsoft Office, Google Workspace, Вялый, а Adobe Creative Cloud повышает эффективность совместной работы и рабочих процессов.
7. Расширенные возможности для бизнеса:
   • Dropbox предлагает бизнес-планы, адаптированные к потребностям организаций, предоставляя дополнительные функции, такие как централизованное администрирование, инструменты совместной работы, расширенные возможности управления общим доступом и улучшенные параметры безопасности. Эти функции отвечают конкретным требованиям бизнеса, обеспечивая эффективное сотрудничество и управление данными.

Что такое SharePoint?

SharePoint — это веб-платформа для совместной работы, разработанная Microsoft, которая позволяет организациям создавать, управлять и обмениваться контентом и приложениями. Он служит центральным узлом для командной работы, облегчая общение, сотрудничество и управление документами внутри организации.

Особенности и функциональность

1. Управление и хранение документов:
   • SharePoint предоставляет централизованный репозиторий для хранения документов, позволяющий пользователям загружать, систематизировать файлы и управлять ими в структурированном виде. Он поддерживает различные типы документов, включая документы Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и многое другое.
2. Команда Сотрудничество:
   • SharePoint способствует сотрудничеству между членами команды, предоставляя такие функции, как сайты групп, библиотеки документов и доски обсуждений. Пользователи могут вместе работать над документами в режиме реального времени, отслеживать изменения и участвовать в обсуждениях, чтобы облегчить командную работу и обмен знаниями.
3. Intranet и публикация контента:
   • SharePoint служит мощной платформой для создания сайтов интрасети и корпоративных порталов. Организации могут создавать индивидуальные сайты в интрасети для распространения новостей, объявлений и информации о компании. Он предлагает такие функции, как публикация новостей, библиотеки документов, календари и настраиваемые веб-части для улучшения внутреннего общения и взаимодействия.
4. Автоматизация рабочего процесса:
   • SharePoint включает встроенные возможности рабочих процессов, которые позволяют организациям автоматизировать бизнес-процессы и оптимизировать рабочие процессы. Пользователи могут создавать собственные рабочие процессы с помощью SharePoint Designer или Microsoft Power Automate для автоматизации задач, направления документов на утверждение и обеспечения соблюдения бизнес-правил.
5. Business Intelligence и отчетность:
   • SharePoint интегрируется с Microsoft Power BI и службами Excel, обеспечивая надежные возможности бизнес-аналитики. Пользователи могут создавать интерактивные информационные панели, отчеты и визуализации данных, чтобы получать представление о ключевых показателях и принимать обоснованные решения.
6. Поиск и открытие:
   • Мощные функции поиска SharePoint позволяют пользователям быстро находить соответствующий контент на платформе. Он включает в себя такие функции, как корпоративный поиск, навигацию по метаданным и уточнения поиска для облегчения обнаружения и поиска контента.
7. Безопасность и соответствие:
   • SharePoint предлагает комплексные функции безопасности для защиты конфиденциальной информации и обеспечения соответствия нормативным требованиям. Он включает в себя детальное управление разрешениями, шифрование, предотвращение потери данных (DLP) и функции обеспечения соответствия, такие как обнаружение электронных данных и юридические удержания.
8. Интеграция с Microsoft 365:
   • SharePoint тесно интегрирован с другими службами Microsoft 365, включая Microsoft Команды, Outlook, OneDrive и приложения Office. Эта интеграция обеспечивает беспрепятственное сотрудничество и обмен информацией в экосистеме Microsoft.
9. Настройка и расширяемость:
   • SharePoint предоставляет широкие возможности настройки, позволяющие организациям адаптировать платформу к своим конкретным потребностям. Пользователи могут создавать собственные дизайны сайтов, добавлять собственные веб-части и разрабатывать собственные решения с помощью SharePoint Framework (SPFx) и Microsoft Power Platform.

Основные различия между Dropbox и SharePoint

• Хранение и синхронизация:
  • Dropbox: Основное внимание уделяется удобному для пользователя хранению и синхронизации файлов, предлагая интуитивно понятные интерфейсы и надежные возможности синхронизации.
  • SharePoint: Предоставляет комплексную платформу для совместной работы, интегрированную с Microsoft 365, с упором на расширенное управление документами, функции интрасети и глубокую интеграцию с приложениями Microsoft.
• Сотрудничество и командная работа:
  • Dropbox: В первую очередь предназначен для обмена файлами и совместной работы и предлагает такие функции, как ссылки для обмена файлами, совместную работу в режиме реального времени и комментирование.
  • SharePoint: Предлагает более широкий спектр инструментов для совместной работы, помимо совместного использования файлов, включая сайты групп, библиотеки документов, рабочие процессы и интеграцию с Microsoft Teams для совместной работы в команде.
• Настройка и интеграция:
  • Dropbox: Предлагает ограниченные возможности настройки и интеграции по сравнению с SharePoint, с упором на простоту и удобство использования.
  • SharePoint: Предоставляет широкие возможности настройки, позволяя организациям адаптировать платформу к своим конкретным потребностям с помощью индивидуального дизайна сайтов, веб-частей и интеграции с другими службами Microsoft 365 и сторонними приложениями.
• Возможности корпоративного уровня:
  • Dropbox: В первую очередь ориентирован на малый и средний бизнес и частных лиц, предлагая удобный интерфейс с базовыми функциями совместной работы.
  • SharePoint: Предназначен для более крупных организаций и предприятий и предоставляет расширенные функции, такие как корпоративный поиск, функции соответствия, бизнес-аналитика и расширенные средства контроля безопасности.
• Экосистема платформы:
  • Dropbox: Работает как автономное облачное хранилище и платформа для совместной работы с ограниченной интеграцией с другими инструментами и службами повышения производительности.
  • SharePoint: Часть более широкой экосистемы Microsoft 365, тесно интегрированная с другими приложениями Microsoft, такими как Outlook, Microsoft Teams, OneDrive и приложения Office, обеспечивающая бесперебойную совместную работу и производительность в экосистеме Microsoft.