Исполнительный помощник против административного помощника: разница и сравнение

Если вы заинтересованы в построении карьеры в бизнесе и администрации, вы можете подумать о том, чтобы стать исполнительным помощником или помощником по административным вопросам.

Хотя эти две рабочие роли имеют схожие типы обязанностей, между ними есть несколько различий. Понимание разницы поможет вам выбрать между этими двумя рабочими ролями.

Основные выводы

1. Помощники руководителя оказывают поддержку на высоком уровне высшему руководству, а помощники по административным вопросам помогают с общими офисными задачами.
2. Помощники руководителя управляют сложными графиками и могут обрабатывать конфиденциальную информацию, тогда как помощники по административным вопросам сосредоточены на рутинных административных обязанностях.
3. Исполнительные помощники требуют большего опыта и специальных навыков, чем административные помощники.

Исполнительный помощник против административного помощника

Помощник руководителя - это лицо, отвечающее за поддержку высших руководителей и руководителей бизнеса с канцелярскими и офисными управленческими ролями. Административный помощник — это человек, который оказывает поддержку посетителям офиса, менеджерам и сотрудникам компании, выполняя несколько задач и обеспечивая беспрепятственное взаимодействие.

Исполнительный помощник — это тот, кто поддерживает бизнес-лидеров и топ-менеджеров организации. Помощник руководителя обеспечивает канцелярскую поддержку и выполняет несколько обязанностей по управлению офисом.

Иногда их задачи напрямую влияют на успех организации. В обязанности исполнительного помощника входит ответ на электронную почту, прием звонков, прием факсов, оказание технической поддержки и так далее.

Административный помощник — это человек, который оказывает поддержку менеджерам, посетителям офиса и другим сотрудникам организации, выполняя несколько задач, таких как создание и заполнение презентаций и отчетов, организация встреч и обеспечение хорошо структурированного взаимодействия между организацией и другие.

Иногда помощник по административным вопросам работает в качестве административного специалиста или административного координатора.

Сравнительная таблица

Параметры сравнения	Исполнительный помощник	Административный помощник
Канцелярские обязанности	Исполнительный помощник может принимать самостоятельные решения и имеет более сложные обязанности по сравнению с административным помощником.	Обязанности административного помощника ограничены канцелярскими обязанностями, он не может принимать решения самостоятельно.
Общие обязанности	Исполнительный помощник только проводит исследования и должен работать над презентациями и проектами в соответствии с работодателем.	Помощник по административным вопросам может сотрудничать с работодателем в проектах или исследованиях.
Навыки и умения	Основные навыки, необходимые для того, чтобы быть руководителем, включают находчивость, умение справляться с рабочим давлением, техническую смекалку, организаторские способности, аналитические способности, навыки расстановки приоритетов, многозадачность, коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров.	Основными навыками, необходимыми помощнику по административным вопросам, являются эмоциональный интеллект, навыки многозадачности, организационные навыки, служебное отношение, коммуникативные навыки и так далее.
Опыт работы	В большинстве случаев помощнику руководителя требуется несколько лет опыта работы в этой области.	Помощнику по административным вопросам не обязательно иметь опыт работы.
Заработная плата	Зарплата помощника руководителя выше, чем помощника администратора.	Зарплата помощника по административным вопросам ниже, чем у помощника руководителя.

Что такое помощник руководителя?

Исполнительный помощник - это человек, который предоставляет административных помощников высокого уровня бизнес-лидерам и высшим руководителям корпорации или компании.

Как и другие личные и административные помощники, исполнительный помощник также выполняет канцелярские обязанности. Однако у них есть дополнительный и более высокий уровень ответственности.

Помощник руководителя – правая рука руководства компании. Они занимаются всем, от личных графиков руководителей до заседаний совета директоров.

Они выполняют канцелярские обязанности, такие как отправка заметок, совершение и прием телефонных звонков, планирование встреч, ведение файлов, просмотр входящих отчетов, составление ежедневных графиков руководителей, редактирование и составление корреспонденции и прием посетителей.

Для этого у помощника руководителя должно быть передовое программное обеспечение.

Часто исполнительный помощник тесно сотрудничает с высшим руководством и руководителями компании. В некоторых организациях помощники руководителя контролируют работу личных и административных помощников.

У исполнительного помощника может быть один или несколько помощников в зависимости от структуры и размера организации.

В офисе работает помощник руководителя. Помощников руководителя можно найти во всех отраслях, включая больницы, школы, государственные учреждения, некоммерческие и корпоративные организации.

Помощник руководителя работает в качестве привратника компании, контролируя телефонные звонки и планируя, отменяя или перенося важные встречи.

Что такое помощник по административным вопросам?

Помощник по административным вопросам — один из самых важных сотрудников компании, благодаря которому все идет гладко. Помощник по административным вопросам работает секретарем, регистратором или офисным клерком, который выполняет ежедневные организационные и канцелярские задачи.

Помощник по административным вопросам должен быть хорошо организованным и внимательным к деталям, чтобы создать хорошо структурированное рабочее место.

Помощник по административным вопросам Шашки сообщения, упорядочивать файлы, помогать другим сотрудникам и назначать встречи.

Помощник по административным вопросам использует компьютер для составления сообщений, создания электронных таблиц, подготовки документов, отчетов и презентаций, а также для управления базами данных.

Иногда помощнику по административным вопросам необходимо покупать расходные материалы, вести переговоры с поставщиками, получать данные из нескольких источников и управлять корпоративными библиотеками или складскими помещениями.

Чтобы стать помощником по административным вопросам, требуется несколько навыков.

Базовые навыки работы с компьютером и программным обеспечением, многозадачность, письменные и устные коммуникативные навыки, навыки межличностного общения, организационные навыки, знание офисного администрирования и процедур и систем управления, навыки решения проблем, навыки планирования и организации, навыки принятия решений и нужен диплом или высшее образование.

Иногда они оказывают помощь исполнительным помощникам.

Помощник по административным вопросам может работать как в офисе, так и дома практически большую часть времени, а штатные помощники по административным вопросам должны работать в офисе. В каждой отрасли для бесперебойной работы бизнеса необходим помощник по административным вопросам.

Но виртуальные помощники становятся популярными во всех отраслях.

Основные различия между помощником руководителя и помощником по административным вопросам

1. Исполнительный помощник может принимать самостоятельные решения и имеет более сложные обязанности по сравнению с административным помощником. С другой стороны, обязанности административных помощников ограничены канцелярскими обязанностями, и они не могут принимать решения самостоятельно.
2. Исполнительный помощник только проводит исследования и должен работать над презентациями и проектами в соответствии с работодателем. Помощник по административным вопросам может сотрудничать с работодателем в проектах или исследованиях.
3. Основные навыки, необходимые для того, чтобы быть руководителем, включают находчивость, умение справляться с рабочим давлением, техническую смекалку, организационные навыки, аналитические способности, навыки расстановки приоритетов, многозадачность, коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров. Основными навыками, необходимыми для помощника по административным вопросам, являются эмоциональный интеллект, навыки многозадачности, организационные навыки, служебное отношение, коммуникативные навыки и так далее.
4. В большинстве случаев помощнику руководителя требуется несколько лет опыта работы в этой области. Помощнику по административным вопросам не обязательно иметь опыт работы.
5. Зарплата помощника руководителя выше, чем помощника администратора. Но зарплата административного помощника ниже, чем исполнительного помощника.

Рекомендации

1. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=executive+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3Dmt5bIzlL9roJ
2. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=administrative+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DraVaUabsMzAJ

Последнее обновление: 13 июля 2023 г.