Письмо — это способ выражения фактов, мнений, убеждений и многих других аспектов. Письмо может быть сделано через официальное письмо или неофициальное письмо.
Основные выводы
- Официальное письмо следует строгим правилам и условностям, использует формальный язык, полные предложения и правильную грамматику и используется в академическом или профессиональном контексте.
- Неформальное письмо более непринужденное и разговорное, допускает разговорный язык, сокращения и нестрогие грамматические правила и распространено в личном общении или творческом письме.
- Выбор между формальным и неформальным письмом зависит от цели, аудитории и контекста общения, при этом официальное письмо передает чувство профессионализма и авторитета, а неформальное письмо способствует более личному, родственному тону.
Формальное письмо против неформального письма
Официальное письмо имеет сложную структуру предложений и написано для людей, которых вы не знаете лично. Он избегает использования личных местоимений, разговорных или сленговых терминов. Неформальное письмо имеет более короткую структуру предложения, используемую в более личных условиях, и допускает нестандартные английские формы и разговорную лексику.
Однако вышеперечисленное — не единственное отличие. Сравнение обоих терминов по конкретным параметрам может пролить свет на тонкие аспекты:
Сравнительная таблица
| Параметр сравнения | Формальное письмо | Неформальное письмо |
|---|---|---|
| Смысл | Написание более профессионального и официального тона | Письмо, которое является более личным и случайным |
| Личный аспект | Не хватает личного контакта | Это имеет личный контакт с письмом |
| Тип тона | У письма профессиональный тон. | Не хватает профессионального тона в тексте. Неформальное письмо имеет непринужденный тон. |
| Тип голоса | Пассивный залог | Действительный залог |
| Использование разговорной речи | Без использования разговорной речи | Больше использования разговорной речи |
| Использование таких слов, как «я» и «мы». | Такие слова, как «я» или «мы», не используются или используются время от времени. | Больше использования таких слов, как «я» и «мы». |
| Использование сленга | Никакого сленга, так как официальное письмо в основном пишется для деловых или официальных целей. | Распространено использование сленга |
| Тип предложений | Сложный и долгий | Просто, коротко и понятно |
| Использование междометий/восклицаний | Без использования междометий и восклицаний | Часто используются междометия или восклицательные знаки. |
| Использование сокращений | Меньше | Ещё |
| Использование эмоционального языка | Нет | Да |
| Структурирование слов | Слова идеально структурированы | Комментарии могут быть свободно структурированы. |
| использование | Официальное письмо используется в деловых целях (особенно для любого клиента или начальства), профессиональных целях, образовании или академических целях. | Неофициальное письмо используется для написания личных электронных писем и личных или быстрых приглашений. Неформальное письмо можно использовать с осторожностью в официальном общении, но оно будет использоваться нечасто. |
| Целевая аудитория | Деловые люди, университетские люди, профессиональные заинтересованные стороны | Друзья, семья |
| Пример | Джон считается ненадежным | Я считаю, что Джону нельзя доверять, ты так не считаешь? |
| Использование времени | Больше времени и усилий потребуется для построения формального письма. | Меньше усилий и времени потребуется для разработки неформального письма |
Что такое официальное письмо?
Формальное письмо, как следует из названия, означает письмо формального характера. Другими словами, юридическое письмо написано в соответствии с определенными правилами письма.
Официальное письмо используется для официальных целей. Формальная цель может быть разной, но довольно распространенной может быть ситуация, когда человек не очень дружелюбен с другим человеком, с которым ведется общение, или пишет кому-то в официальном качестве.
Формальное письмо может считаться трудным для написания из-за включения определенных правил, таких как выбор правильных слов, избегание повторения слов, избегание любых эмоциональных тон или жаргон, и другие аспекты.
Формальное письмо состоит из длинных и сложных предложений и пассивный залог. Кроме того, в официальном письме не будут использоваться личные местоимения, такие как «я», «мы», «вы» и т. д. Юридическое письмо обычно используется в деловых, академических и других профессиональных целях.
Что такое неформальное письмо?
Неофициальное письмо, как следует из названия, — это письмо неформального характера. Иными словами, неформальный сочинение пишет непринужденным, дружелюбным или неофициальным стилем или манерой.
Неформальное письмо полно разговорной речи, непринужденной, непринужденной, дружелюбной и, возможно, даже сленговой письменности. В неформальном письме активно используется активный залог, и основное внимание уделяется теме.
Неформальное письмо не будет иметь каких-либо конкретных правил, которым нужно следовать для ведения разговора. В неформальном письме будут простые и короткие предложения.
Неформальное письмо обычно используется для личного, обычного, фамильярного или неформального общения или разговора. Неофициальное письмо, если оно не используется должным образом, может даже задеть чувства предполагаемых получателей.
Основные различия между формальным письмом и неформальным письмом
- Официальное письмо профессионально. Неофициальное письмо является личным.
- Официальное письмо не использует разговорные выражения. Неформальное письмо использует разговорные выражения.
- Формальное письмо используется для делового, профессионального и академического письма. Неофициальное письмо используется для написания личных электронных писем.
- Официальное письмо будет использовать пассивный залог. В неформальном письме будет использоваться активный залог.
- Официальное письмо не использует сленг. Неформальное письмо может использовать сленг.
- В формальном письме будут длинные и сложные предложения. В неформальном письме будут короткие, простые и простые предложения.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0093650210362465
- https://www.degruyter.com/downloadpdf/journals/text/23/3/article-p321.xml
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️