Формализация и специализация: разница и сравнение

В английском словаре есть много слов, которые, казалось бы, объясняют одно и то же действие, но сильно отличаются друг от друга во всех смыслах.

Так обстоит дело с формализацией и специализацией, которые путают со сходством, но это не так. 

Основные выводы

  1. Формализация — это создание правил, процедур и структур внутри организации для обеспечения согласованности и порядка, а специализация — это разделение труда, сосредоточенное на конкретных задачах или ролях.
  2. Формализация помогает установить четкие ожидания, уменьшить неопределенность и повысить эффективность, тогда как специализация позволяет сотрудникам развивать опыт и повышать производительность.
  3. Как формализация, так и специализация способствуют общей эффективности и успеху организации.

Формализация против специализации

Формализация — это процесс стандартизации рабочих процедур и правил для обеспечения стабильной работы. Специализация – это процесс, который включает обучение и образование. Это процесс сосредоточения внимания на конкретной области знаний или задаче с целью повышения эффективности и производительности.

Формализация против специализации

Формализация – это слово, которое используется уже очень давно. Это общий термин в организациях, компаниях и т. д.

В основном он занимается структуризацией вакансии и созданием соответствующих правил, политик, положений, процедур и т. Д.

При формализации одним из преимуществ является то, что поведение сотрудников становится очень предсказуемым и, следовательно, легко управляемым. Специализация не очень древнее слово, но стало важным термином для молодежи.

В компании специализация — это метод разделения определенных событий и должностей по уровням. Этот метод специализации не всегда хорош и может сделать работу очень монотонной и скучной.

Сравнительная таблица

Параметры сравненияформализацияСпециализация
О насЭто стандартизация и формирование структуры работы.Это разделение уровней и событий внутри организации.
OriginВпервые он стал использоваться в конце 1500-х годов.Впервые он стал использоваться в конце 1800-х годов.
Сосредоточиться наСвязанные с работой правила, процедуры и политики.Он фокусируется на разделении труда на разных уровнях.
Преимущества Очень предсказуемое поведение сотрудников.Гарантия занятости и очень высокий уровень производительности.
Недостатки бонуса без депозитаОчень долгий процесс принятия решения.Очень ограниченный набор навыков сотрудников может привести к скуке.

Что такое формализация?

Когда все происходит систематически, тогда легко справляться и управлять делами, особенно в крупных фирмах или организациях, где много разных видов работ и уровней процедур.

Читайте также:  Исследование против эксперимента: разница и сравнение

Важно иметь набор правил и протокол формальной процедуры, которые касаются рабочего процесса и упрощают управление всей задачей. Формализация выполняет именно эту задачу.

В организации процесс разработки руководящих принципов для управления работой, предоставления правил и положений, а также структурирования процедур и протоколов для всех сотрудников в отдельности — это то, что подпадает под формализацию.

Эта задача в основном находится в руках менеджера компании или команды. Создание многих положений происходит при формализации.

Это включает в себя организационные отношения, миссию и цели, диапазоны полномочий и ответственности, основные должности, касающиеся моделей задач и процессов.

Весь процесс формулирования происходит в три этапа: создание юридических документов для организации, подробное описание подразделений и, наконец, организация продолжает улучшать документы, адаптируя изменения как из внутренних, так и из внешних источников.

Иногда процесс формализации становится слишком длительным и приводит к задержке процесса принятия решений, что рассматривается как недостаток этого метода организации, но в то же время одним из преимуществ формализации является то, что она упрощает процесс. прогнозировать поведение сотрудников.

Что такое специализация?

Специализация — очень расплывчатый термин, и чаще всего его путают с мастерством. Он играет очень важную роль в рабочем процессе организации, независимо от того, является ли она мелкой или крупной отраслью.

Процесс специализации включает разделение труда. Это все простое определение, а в описании говорится, что специализация — это метод разделения ролей сотрудников в компании в соответствии с их набором навыков и потребностями в проекте.

Читайте также:  Комбинация с калькулятором замены

Он размещает сотрудников на разных уровнях в организации в зависимости от эффективности их работы. Это делает его очень полезным для определения объема производства в конкретном секторе компании. 

Одно из преимуществ специализации заключается в том, что существует исключительная гарантия занятости, и сотрудники могут ожидать от сотрудников качественного уровня производительности.

Причина хорошей производительности из-за специализации заключается в том, что сотрудники получают именно ту работу, которая соответствует их набору навыков и эффективности работы.

Однако со временем сотрудники могут также столкнуться с некоторыми недостатками из-за специализации. Сотрудники имеют опыт работы только в одной области, что ограничивает их сферу деятельности.

Это оставляет их с ограниченным набором навыков и скукой выполнять одну и ту же работу в течение длительного периода времени.

Основные различия между формализацией и специализацией

  1. Слово «формализация» впервые вошло в обиход в конце 16 века. С другой стороны, слово «специализация» в терминах организационного метода впервые вошло в употребление в конце 19 века.
  2. Формализация — это термин, который объясняет формирование и стандартизацию должности или работы, тогда как специализация — это термин, который лучше всего определяет распределение должностей по разным уровням в организации.
  3. Процесс формализации направлен на создание политики, правил и положений. С другой стороны, специализация в основном сосредоточена на разделении труда на разные уровни и стандарты.
  4. Одним из преимуществ формализации является то, что работодателю становится легко предсказать поведение работника, а одним из преимуществ специализации является то, что работа становится легкой и быстрой.
  5. Недостатком формализации является то, что существуют длительные процедуры принятия решений, тогда как специализация - это скука из-за монотонности и ограниченного набора навыков.
Рекомендации
  1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/003803857400800104
  2. https://www.jstor.org/stable/2392199

Последнее обновление: 22 июля 2023 г.

точка 1
Один запрос?

Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️

Оставьте комментарий

Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!