Формализация и специализация: разница и сравнение

В английском словаре есть много слов, которые, казалось бы, объясняют одно и то же действие, но сильно отличаются друг от друга во всех смыслах.

Так обстоит дело с формализацией и специализацией, которые путают со сходством, но это не так. 

Основные выводы

1. Формализация — это создание правил, процедур и структур внутри организации для обеспечения согласованности и порядка, а специализация — это разделение труда, сосредоточенное на конкретных задачах или ролях.
2. Формализация помогает установить четкие ожидания, уменьшить неопределенность и повысить эффективность, тогда как специализация позволяет сотрудникам развивать опыт и повышать производительность.
3. Как формализация, так и специализация способствуют общей эффективности и успеху организации.

Формализация против специализации

Формализация — это процесс стандартизации рабочих процедур и правил для обеспечения стабильной работы. Специализация – это процесс, который включает обучение и образование. Это процесс сосредоточения внимания на конкретной области знаний или задаче с целью повышения эффективности и производительности.

Формализация – это слово, которое используется уже очень давно. Это общий термин в организациях, компаниях и т. д.

В основном это касается структурирования объявления о вакансии и создания связанных правил, сборах, регламенты, рутины и т.

При формализации одним из преимуществ является то, что поведение сотрудников становится очень предсказуемым и, следовательно, легко управляемым. Специализация не очень древнее слово, но стало важным термином для молодежи.

В компании специализация — это метод разделения определенных событий и должностей по уровням. Этот метод специализации не всегда хорош и может сделать работу очень монотонной и скучной.

Сравнительная таблица

Параметры сравнения	формализация	Специализация
О нас	Это стандартизация и формирование структуры работы.	Это разделение уровней и событий внутри организации.
Origin	Впервые он стал использоваться в конце 1500-х годов.	Впервые он стал использоваться в конце 1800-х годов.
Сосредоточиться на	Связанные с работой правила, процедуры и политики.	Он фокусируется на разделении труда на разных уровнях.
Преимущества	Очень предсказуемое поведение сотрудников.	Гарантия занятости и очень высокий уровень производительности.
Недостатки бонуса без депозита	Очень долгий процесс принятия решения.	Очень ограниченный набор навыков сотрудников может привести к скуке.

Что такое формализация?

Когда все происходит систематически, тогда легко справляться и управлять делами, особенно в крупных фирмах или организациях, где много разных видов работ и уровней процедур.

Важно иметь набор правил и протокол формальной процедуры, которые касаются рабочего процесса и упрощают управление всей задачей. Формализация выполняет именно эту задачу.

В организации процесс разработки руководящих принципов для управления работой, предоставления правил и положений, а также структурирования процедур и протоколов для всех сотрудников в отдельности — это то, что подпадает под формализацию.

Эта задача в основном находится в руках менеджера компании или команды. Создание многих положений происходит при формализации.

Это включает в себя организационные отношения, миссию и цели, диапазоны полномочий и ответственности, основные должности, касающиеся моделей задач и процессов.

Весь процесс формулирования происходит в три этапа: создание юридических документов для организации, подробное описание подразделений и, наконец, организация продолжает улучшать документы, адаптируя изменения как из внутренних, так и из внешних источников.

Иногда процесс формализации становится слишком длительным и приводит к задерживать в процессе принятия решений, что рассматривается как недостаток данного метода организации, но в то же время одним из достоинств формализации является то, что она облегчает прогнозирование поведения сотрудников.

Что такое специализация?

Специализация — очень расплывчатый термин, и чаще всего его путают с мастерством. Он играет очень важную роль в рабочем процессе организации, независимо от того, является ли она мелкой или крупной отраслью.

Процесс специализации включает разделение труда. Это все простое определение, а в описании говорится, что специализация — это метод разделения ролей сотрудников в компании в соответствии с их набором навыков и потребностями в проекте.

Он размещает сотрудников на разных уровнях в организации в зависимости от эффективности их работы. Это делает его очень полезным для определения объема производства в конкретном секторе компании. 

Одно из преимуществ специализации заключается в том, что существует исключительная гарантия занятости, и сотрудники могут ожидать от сотрудников качественного уровня производительности.

Причина хорошей производительности из-за специализации заключается в том, что сотрудники получают именно ту работу, которая соответствует их набору навыков и эффективности работы.

Однако со временем сотрудники могут также столкнуться с некоторыми недостатками из-за специализации. Сотрудники имеют опыт работы только в одной области, что ограничивает их сферу деятельности.

Это оставляет их с ограниченным набором навыков и скукой выполнять одну и ту же работу в течение длительного периода времени.

Основные различия между формализацией и специализацией

1. Слово «формализация» впервые вошло в обиход в конце 16 века. С другой стороны, слово «специализация» в терминах организационного метода впервые вошло в употребление в конце 19 века.
2. Формализация — это термин, который объясняет формирование и стандартизацию должности или работы, тогда как специализация — это термин, который лучше всего определяет распределение должностей по разным уровням в организации.
3. Процесс формализации направлен на создание политики, правил и положений. С другой стороны, специализация в основном сосредоточена на разделении труда на разные уровни и стандарты.
4. Одним из преимуществ формализации является то, что работодателю становится легко предсказать поведение работника, а одним из преимуществ специализации является то, что работа становится легкой и быстрой.
5. Недостатком формализации является то, что существуют длительные процедуры принятия решений, тогда как специализация - это скука из-за монотонности и ограниченного набора навыков.

Рекомендации

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/003803857400800104
2. https://www.jstor.org/stable/2392199

Последнее обновление: 22 июля 2023 г.