HelloSign против SignNow: разница и сравнение

HelloSign и SignNow являются платформами электронной подписи, но с некоторыми различиями. HelloSign предлагает удобный интерфейс и легко интегрируется с популярными инструментами повышения производительности. SignNow, с другой стороны, делает упор на расширенные функции управления документами, предоставляя надежные решения для сложных рабочих процессов подписания. Ваш выбор может зависеть от конкретных требований к простоте или расширенной функциональности.

Основные выводы

1. HelloSign предлагает удобный интерфейс и поддерживает несколько форматов файлов, а SignNow предлагает расширенные функции, такие как создание форм и управление шаблонами.
2. HelloSign имеет ограничение в 3 документа в месяц в своей бесплатной версии, в то время как SignNow предлагает неограниченное количество подписей документов в своей бесплатной версии.
3. HelloSign имеет бесплатное мобильное приложение, а SignNow взимает плату за свое мобильное приложение.

HelloSign против SignNow

Разница между HelloSign и SignNow заключается в том, что первая версия HelloSign была запущена в 2011 году. JN PROJECTS Inc — это официальное название HelloSign. Джозеф Уолла и Нил О'Мара — блестящие умы, стоящие за разработкой HelloSign. Однако с первого дня августа 2012 года используется SignNow. SignNow — официальное название фирмы или компании. Выдающиеся умы Криса Хокинса и Эндрю Эллиса помогли созданию SignNow.

Штаб-квартира HelloSign находится в Сан-Франциско, штат Калифорния. Чтобы перейти к HelloSign, введите «https://www.hellosign.com» в свой браузер. Ежемесячная и годовая плата HelloSign значительно выше, что делает ее более дорогой. Виды подписей, напоминания и уведомления, подключения к облачному хранилищу, запросы на подпись, контрольные журналы, шаблоны, поддержка по электронной почте и разные языки — вот лишь некоторые из функций, предоставляемых HelloSign.

Штаб-квартира SignNow находится в Ньюпорт-Бич, Калифорния. Если кто-то хочет узнать все, что нужно знать о SignNow, ему следует посетить «https://www.signnow.com“. SignNow предлагает очень дешевые ежемесячные и годовые платежи, что делает его более доступным. Заключение контрактов, роботизированная автоматизация процессов, управление контрактами, автоматизация рабочих процессов, производство документов, веб-формы, платежи и электронная подпись являются некоторыми из возможностей, поддерживаемых SignNow.

Сравнительная таблица

Особенность	HelloSign (знак Dropbox)	SignNow
Цены	Стоимость начинается от 10 долларов США в месяц для отдельных пользователей, более высокие уровни — для команд и предприятий.	Стоимость начинается от 8 долларов США в месяц для индивидуальных пользователей, имеются различные планы для команд и предприятий.
Бесплатный план	Предлагает ограниченный бесплатный план с 3 подписями в месяц.	Предлагает ограниченный бесплатный план с 5 подписями в месяц.
Простота в использовании	Обычно считается более простым в использовании и навигации, с чистым и интуитивно понятным интерфейсом.	Интерфейс может быть немного менее интуитивным, особенно для сложных рабочих процессов.
Особенности	Предлагает основные функции электронной подписи, предварительное заполнение документов, напоминания подписывающим лицам и базовую интеграцию.	Предлагает дополнительные функции, такие как условное подписание, маршрутизация документов и расширенная аналитика.
Интеграции	Интегрируется с такими популярными инструментами, как Dropbox, Google Drive, Salesforce и Slack.	Интегрируется с различными CRM, платежными системами и другими бизнес-приложениями.
Безопасность	Соблюдает отраслевые стандарты безопасности, включая соответствие SOC 2 и шифрование.	Предлагает аналогичные меры безопасности, включая соответствие SOC 2 и шифрование AES 256.
Служба поддержки	Предлагает поддержку по электронной почте и телефону для платных планов.	Предлагает поддержку по электронной почте, телефону и в чате для всех планов.
Лучше всего подходит для	Частные лица и малые предприятия, которым требуется простое и доступное решение для электронной подписи.	Предприятиям любого размера требуются расширенные функции, возможности интеграции и настройки.

Что такое HelloSign?

HelloSign — это облачная платформа электронной подписи, предназначенная для оптимизации процесса подписания документов. Он предназначен для предприятий любого размера, обеспечивая удобный интерфейс и возможности интеграции с различными инструментами повышения производительности.

Ключевые особенности HelloSign

1. Электронная подпись: HelloSign позволяет пользователям подписывать документы в электронном виде, устраняя необходимость в физических подписях и ускоряя процесс утверждения.
2. Документооборот: Платформа позволяет создавать и настраивать процессы документооборота, облегчая сотрудничество и обеспечивая плавный и организованный процесс подписания.
3. Интеграция: HelloSign легко интегрируется с популярными инструментами повышения производительности, такими как Google Drive, Dropbox и Salesforce, повышая удобство использования в существующих бизнес-экосистемах.
4. Безопасность: Уделяя особое внимание безопасности, HelloSign использует меры шифрования для защиты конфиденциальной информации, обеспечивая конфиденциальность и целостность подписанных документов.
5. Мобильная доступность: Пользователи могут получить доступ к HelloSign на мобильных устройствах, что делает его удобным для подписания документов и совместной работы на ходу.
6. Контрольный след: HelloSign обеспечивает контрольный журнал, который отслеживает историю действий с документами, обеспечивая прозрачность и соответствие законодательным и нормативным требованиям.

Что такое SignNow?

SignNow — это комплексная платформа электронной подписи и управления документами, предназначенная для оптимизации и оцифровки процесса подписания документов. Он предлагает ряд функций для улучшения совместной работы и эффективности обработки документов.

Главные преимущества

1. Электронные подписи: SignNow позволяет пользователям безопасно подписывать документы электронным способом, устраняя необходимость в физических подписях. Он соответствует правовым стандартам, обеспечивая действительность и подлинность электронных подписей.
2. Шаблоны документов: Платформа предоставляет настраиваемые шаблоны, позволяющие пользователям создавать стандартизированные документы. Эта функция упрощает повторяющийся процесс составления и отправки аналогичных документов, экономя время и обеспечивая согласованность.
3. Автоматизация рабочего процесса: SignNow упрощает автоматизированные рабочие процессы с документами, повышая эффективность обработки документов. Пользователи могут настраивать последовательные или параллельные заказы на подписание, обеспечивая плавный и организованный поток утверждения документов.
4. Интеграции: SignNow легко интегрируется с различными сторонними приложениями и сервисами, такими как инструменты CRM и платформы облачного хранения. Такое подключение расширяет возможности сотрудничества, позволяя пользователям работать в предпочитаемых ими экосистемах.
5. Расширенные меры безопасности: Для защиты конфиденциальной информации SignNow использует надежные меры безопасности, включая шифрование, журналы аудита и многофакторную аутентификацию. Это обеспечивает конфиденциальность и целостность документов на протяжении всего процесса подписания.
6. Мобильная доступность: SignNow предлагает мобильные приложения, позволяющие пользователям подписывать документы и управлять ими на ходу. Доступность для мобильных устройств повышает гибкость и оперативность при обработке срочных документов.
7. Соответствие и правовые стандарты: SignNow соответствует отраслевым нормам и правовым стандартам, обеспечивая безопасную и юридически признанную платформу для электронных подписей. Это имеет решающее значение для предприятий, работающих в регулируемой среде.

Основные различия между HelloSign и SignNow

• Пользовательский интерфейс:
  • ПриветПодписать: HelloSign, известный своим удобным интерфейсом, предоставляет простую и интуитивно понятную платформу, позволяющую пользователям легко перемещаться и подписывать документы.
  • Подписать сейчас: Подчеркивает расширенные функции и может иметь более сложную кривую обучения, обслуживая пользователей с более сложными потребностями в управлении документами.
• Возможности интеграции:
  • ПриветПодписать: Легко интегрируется с популярными инструментами повышения производительности, повышая эффективность совместной работы и рабочих процессов.
  • Подписать сейчас: Ориентирован на надежную интеграцию, предлагая возможность подключения к широкому спектру сторонних приложений, включая инструменты CRM и платформы облачного хранения.
• Управление документами:
  • ПриветПодписать: В первую очередь основное внимание уделяется электронным подписям с простым подходом, подходящим для более простых рабочих процессов подписания.
  • Подписать сейчас: Предлагает расширенные функции управления документами, такие как автоматизация рабочих процессов, шаблоны документов и настраиваемые заказы на подпись, удовлетворяющие более сложным требованиям обработки документов.
• Меры безопасности:
  • ПриветПодписать: Реализует стандартные меры безопасности, такие как шифрование и аутентификация, для обеспечения безопасности электронных подписей.
  • Подписать сейчас: Предоставляет расширенные функции безопасности, включая шифрование, журналы аудита и многофакторную аутентификацию, отвечающие требованиям предприятий, работающих в регулируемых средах.
• Целевая аудитория:
  • ПриветПодписать: Подходит для частных лиц и предприятий с простыми потребностями в электронной подписи, уделяя особое внимание простоте и удобству использования.
  • Подписать сейчас: Ориентирован на более разнообразную аудиторию, включая предприятия со сложными документооборотами и компании, которым требуются расширенные возможности управления документами.
• Мобильная доступность:
  • ПриветПодписать: Предлагает мобильные приложения для подписания документов на ходу, повышая гибкость и доступность.
  • Подписать сейчас: Обеспечивает мобильную доступность с помощью специальных приложений, гарантируя, что пользователи смогут эффективно управлять документами со своих мобильных устройств.
• Акцент на шаблонах:
  • ПриветПодписать: Поддерживает шаблоны документов, упрощая создание стандартизированных документов для многократного использования.
  • Подписать сейчас: Особое внимание уделяется шаблонам документов, обеспечивая структурированный подход к созданию документов и управлению ими.

Рекомендации

1. https://www.allens.com.au/globalassets/pdfs/insights/xmedia/insightsmarxvii.pdf
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s10559-014-9686-5.pdf