Несмотря на то, что бухгалтерская книга и пробный баланс являются частями одного и того же бухгалтерского цикла, между ними существует существенное различие. В деловом цикле они оба актуальны и в разное время.
Учет в журнале, проводка по бухгалтерским счетам и создание пробного баланса — все это часть цикла учета, из которого транзакции переходят в финансовую отчетность.
Основные выводы
- Бухгалтерские книги используются для записи всех финансовых транзакций в бизнесе, а пробные балансы используются для проверки точности бухгалтерской книги.
- Бухгалтерские книги ведутся в течение отчетного периода, а пробные балансы составляются в конце отчетного периода.
- Пробный баланс суммирует дебетовые и кредитовые сальдо в книге, а книга содержит подробную информацию о каждой финансовой операции.
Леджер против пробного баланса
Бухгалтерская книга — это книга или база данных, содержащая полную запись финансовых транзакций компании. Пробный баланс – это заявление в котором перечислены все счета из бухгалтерской книги компании и их балансы с целью проверки того, что общие дебеты равны общим кредитам.
Бухгалтерская книга — это книга, в которой отслеживаются все транзакции, связанные с определенной учетной записью, в течение финансового года. Он также известен как основная книга счетов, а Главная книга представляет собой сумму всех отдельных счетов бухгалтерской книги.
Учет различных видов фиксированных и текущих активы, доходы и расходы, обязательства, прибыли и убытки включаются в бухгалтерские счета.
В пробном балансе перечислены все фактические, личные и номинальные остатки на счетах, полученные из счетов бухгалтерской книги.
Он написан в виде столбцов, где столбцы слева показывают дебетовые остатки, а столбцы справа отражают кредитовые остатки. Это основа финансовой отчетности.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнения | Ledger | Пробный баланс |
|---|---|---|
| Смысл | В них бухгалтер должен продемонстрировать все транзакции, совершенные отдельно по всем типам счетов. | Он показывает равенство дебета и кредита. |
| Цель | Он получает баланс каждого счета. | Он подтверждает точность записи и публикации всех бизнес-транзакций. |
| Зависимость | Зависит от журнала Daybook | Зависит от бухгалтерского счета и вспомогательных книг. |
| Финансовая отчетность | Это основа пробного баланса, так что это косвенно важно. | Это основа финансовой отчетности, поэтому это очень важно. |
| Время подготовки | Его готовят ежедневно. | Он составляется до подготовки финансовой отчетности. |
| Классификация счетов | Активы, обязательства, капитал, расходы и доходы. | Счета с дебетовым остатком и счета с кредитовым остатком. |
| Аккаунты включены | Он показывает все учетные записи отдельно, подготавливая отдельную бухгалтерскую книгу для каждой учетной записи. | Он также включает все типы счетов, но показывает их вместе в одном отчете. |
| Иерархия в стиле учетной записи | Составляется после журналов и перед пробным балансом. | Он составляется после бухгалтерской книги. |
| Информация | Всесторонний | Ограниченный |
Что такое Леджер?
Главная книга — это основная коллекция счетов, которая суммирует все транзакции организации.
Главная книга находит все индивидуальные счета, необходимые для записи бизнесактивы, обязательства, собственный капитал, доходы, затраты, прибыль и убытки.
Это бухгалтерские книги, в которых бухгалтер должен самостоятельно фиксировать все операции по всем формам счетов, которые ранее были занесены в журнал «Дневник». Список ведется в алфавитном порядке.
Мы можем получить полную информацию о любой отдельной учетной записи, используя бухгалтерскую книгу, поскольку все связанные записи журнала печатаются на непрерывных страницах этой книги.
Однако, поскольку все транзакции в журнале записываются по датам, мы должны проверить все страницы журнала, а получить баланс конкретной учетной записи из журнала довольно сложно.
Бухгалтерская книга — это главная бухгалтерская книга, содержащая полный список всех счетов, затронутых операциями компании.
В результате бухгалтерская книга предоставляет подробную запись обо всех корпоративных транзакциях по каждой учетной записи.
Вы можете использовать свои бухгалтерские книги для аудита, варианты приложений и финансовой отчетности. Ключевыми счетами вашей главной бухгалтерской книги являются Активы, Пассивы, Собственный капитал, Доходы и Расходы.
Что такое пробный баланс?
Пробный баланс — это отчет, в котором перечислены итоговые остатки по каждому счету главной книги в конце отчетного периода. бухгалтерский учет период.
Отчет в основном используется для подтвердить что все дебеты соответствуют сумме всех кредитов, что указывает на то, что система бухгалтерского учета свободна от несбалансированных записей в журнале, которые затруднили бы создание точных финансовых отчетов.
Весь итоговый баланс всех счетов главной книги за определенное время отображается в пробном балансе. В системе учета с двойной записью каждому Дебету всегда соответствует одна и та же сумма Кредита.
В результате сумма обоих столбцов (дебет и кредит) пробного баланса всегда должна быть одинаковой.
Пробный баланс будет число если операции правильно зарегистрированы с использованием системы двойной записи. Пробный баланс представляет собой сводку всех остатков на счетах после регистрации всех хозяйственных операций за определенный отчетный период.
Пробный баланс используется, чтобы убедиться, что все счета в порядке.
Он используется для создания финансовых отчетов, таких как Баланс и Отчет о прибылях и убытках. Это помогает определить математическую правильность финансовых операций, зарегистрированных в бухгалтерских книгах компании.
Вы можете использовать свой пробный баланс для проверки и прогнозирования ваших книг ежемесячно.
Основные различия между бухгалтерской книгой и пробным балансом
- Бухгалтерская книга демонстрирует все транзакции, совершенные отдельно по всем типам счетов, тогда как пробный баланс демонстрирует равенство кредита и дебета.
- Бухгалтерская книга получает баланс каждой учетной записи, а пробный баланс удостоверяет подлинность точность регистрации и публикации всех хозяйственных операций.
- Бухгалтерская книга классифицируется на активы, обязательства, капитал, расходы и доходы, тогда как пробный баланс классифицируется только на кредит и дебет.
- Бухгалтерская книга включает все учетные записи отдельно путем подготовки отдельной бухгалтерской книги для каждой учетной записи. Пробный баланс также включает все типы счетов, но показывает их вместе в одном отчете.
- Бухгалтерская книга составляется после журналов и до пробного баланса, а пробный баланс составляется после бухгалтерской книги.
- Реестры содержат исчерпывающую информацию о транзакциях, тогда как пробные балансы содержат ограниченную информацию.
Последнее обновление: 13 июля 2023 г.
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Чара Ядав имеет степень магистра делового администрирования в области финансов. Ее цель — упростить темы, связанные с финансами. Она работает в сфере финансов около 25 лет. Она провела несколько курсов по финансам и банковскому делу для бизнес-школ и сообществ. Подробнее у нее био страница.
В этой статье представлено подробное и очень информативное обсуждение ключевых различий между бухгалтерской книгой и пробным балансом, что позволяет читателям эффективно понять предмет.
Эта статья, кажется, хорошо освещает эту тему, но не рассматривает практические последствия использования регистра и пробного баланса в реальных сценариях бухгалтерского учета.
Статья, которая дает читателям четкое сравнение, позволяющее понять различные функции и использование бухгалтерской книги и пробного баланса. Очень информативно!