Сегодня мы узнаем разницу между этими двумя типами учета.
Основные выводы
- При ручном учете для регистрации финансовых операций используются физические регистры и журналы, что может отнимать много времени и приводить к ошибкам.
- Компьютеризированный учет использует программное обеспечение для автоматизации и оптимизации процесса учета, сокращения количества ошибок и предоставления финансовых данных в режиме реального времени.
- Предприятиям следует взвесить затраты и выгоды каждого подхода, принимая во внимание такие факторы, как размер, сложность и потребность в актуальной финансовой информации.
Ручной и компьютеризированный учет
Ручной учет — это традиционный метод ведения бухгалтерского учета, который включает в себя запись финансовых операций вручную в журналах и бухгалтерских книгах. Это подразумевает запись всех операций. Компьютеризированный учет — это современный метод ведения записей, который использует специализированное бухгалтерское программное обеспечение для записи, хранения и анализа финансовых данных.
Ручной учет медленный, а компьютерный учет сравнительно быстрее. Ошибка в расчетах может возникнуть при ручном учете, но не при компьютерном учете.
Сравнительная таблица
| Параметр сравнения | Ручной учет | Компьютерный учет |
|---|---|---|
| Определение | Для записи финансовых данных используются книги и физические регистры. | Для сбора финансовых данных в электронном виде используется компьютер с финансовым программным обеспечением. |
| Документирование | Документирование осуществляется посредством книги оригинальных записей. | Для записи содержимого данных используется настраиваемая база данных. |
| Расчет | Все расчеты выполняются вручную. | Компьютерная система выполняет вычисления после того, как в нее поступают данные. |
| точность | Склонен к ошибкам | Программное обеспечение подтверждает транзакции, что исключает вероятность ошибки. |
| Финансовая отчетность | Бухгалтеры составляют его в конце каждого финансового года или квартала. | Он всегда готов. |
| Пробный баланс | Готовится по мере необходимости. | Он предоставляет пробный баланс каждый день. |
| Скорость | Замедлять | Относительно быстрее |
| Восстановление | Трудно делать резервные копии данных | Вы можете сохранять записи транзакций и легко создавать их резервные копии. |
Что такое ручной учет?
До внедрения компьютеризированной финансовой системы бухгалтеры выполняли все бухгалтерские процессы вручную, используя бумажные бухгалтерские системы, такие как ваучеры, журналы и бухгалтерские книги для хранения и анализа финансовых операций. Некоторые небольшие организации и предприятия все еще используют этот метод.
Ручная система более рентабельна, поскольку нет необходимости покупать компьютеры и программное обеспечение или обучать сотрудников.
Ручная система также может быть более безопасной, поскольку не требуется использовать интернет для передачи данных в IRS или бухгалтерам. Ручная система учета не имеет неудобств, поскольку она может работать даже при отсутствии электричества, в отличие от настройки компьютерной системы.
Однако при использовании ручной системы учета могут возникать человеческие ошибки, такие как перестановка цифр, пропуск транзакции и т. д.
В ручном учете вам нужна стратегия для эффективного исправления ошибок. Вы можете использовать ленту калькулятора на каждой странице главной книги и журнала, чтобы убедиться, что итоги верны.
Что такое компьютеризированный учет?
Компьютеризированная система бухгалтерского учета состоит из компьютерных систем и программного обеспечения.
Программное обеспечение предназначено для отслеживания бухгалтерских операций компании с целью составления ежемесячных финансовых отчетов, информации о налоговых декларациях, годовой финансовые отчеты и другие конфигурации финансовых отчетов, анализирующие эффективность, прибыльность и операции компании.
Два основных требования включают в себя:
- Порядок работы: Правильный метод эксплуатации системы для хранения и обработки данных.
- Структура бухгалтерского учета: Он состоит из групповой структуры и принципов ведения записей.
Компании, использующие программное обеспечение для компьютерного учета, могут настраивать его для работы с субъектами хозяйствования в разных регионах, с разными валютами и с филиалами, продающими различные продукты.
Преимущества компьютеризированного учета включают в себя минимальное количество ошибок, большую эффективность, меньшие операционные расходы и лучшее качество работы.
Основные различия между ручным и компьютерным учетом
Скорость
Компьютеризированные системы учета намного быстрее ручных систем учета. Время, необходимое для ввода данных, может быть почти одинаковым для обеих систем.
Однако компьютерная система помогает пользователям при подсчете результатов.
Компьютеры быстро генерируют отчеты, и вы можете изменять параметры, просто нажимая и выбирая опции, а не добавляя целые столбцы чисел. Компьютеризированные системы подвержены сбоям и ошибкам, которые могут замедлить работу.
Несмотря на то, что ручные системы генерируют данные медленнее, вы можете легко предсказать, как долго они будут генерироваться. предусматривает выполнять различные функции при использовании ручной системы.
Надежность
Для доступа к данным в компьютерных системах аппаратное обеспечение компьютера должно быть надежным. Если система зависнет или выйдет из строя, доступ к записям может оказаться невозможным.
Вы можете снизить этот риск, обновив программное обеспечение и обеспечив надлежащее обслуживание компьютеров. Однако вы никогда не знаете, когда ваша система сможет восстановиться и работать.
Ручной учет ведется в регистрах, которые всегда доступны для просмотра и использования. Тем не менее, существует возможность повреждения или потери физических записей.
Вы можете сделать фотокопии ручных записей для резервного копирования данных, но процедура резервного копирования цифровых файлов гораздо проще.
Простота
Владельцы бизнеса или бухгалтеры выполняют все расчеты в системе ручного учета. Они вручную добавляют и вычитают транзакции.
Однако в компьютеризированном учете программное обеспечение выполняет расчеты автоматически.
- В ручном учете вы идентифицируете транзакции ежегодно. Компьютерные системы учета идентифицируют транзакции автоматически.
- В системе ручного учета необходимо вручную записывать остатки по счетам в бухгалтерскую книгу; таким образом, пробный баланс составляется вручную. Компьютерная система учета составляет пробный баланс автоматически.
- При ручном учете вы составляете пробный баланс по мере необходимости, но при компьютерном учете пробный баланс предоставляется по запросу.
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
