Памятка против электронной почты: разница и сравнение

Общение играет ключевую роль на рабочем месте или в личной жизни. С появлением нескольких онлайн-способов общения становится сложно сделать правильный выбор для конкретной цели.

Заметки и электронная почта — это два типа сообщений, которые часто путают. Хотя они могут показаться идентичными, записка и электронное письмо различаются по своим компонентам, характеру, происхождению слова и заключительному заявлению. 

Основные выводы

  1. Меморандумы — это формальные внутренние сообщения компании, используемые для передачи информации, политик или решений, в то время как электронная почта служит более неформальным и универсальным методом общения.
  2. Заметки следуют определенному формату с заголовком, телом и закрытием, тогда как электронные письма можно настраивать и персонализировать с помощью различных параметров форматирования.
  3. Электронные письма могут включать вложения, гиперссылки и мультимедиа, а заметки ограничены текстом и базовым форматированием.

Памятка против электронной почты

Записки, сокращение от «меморандум», представляют собой письменные сообщения, которые обычно используются для внутреннего общения внутри организации. Электронная почта — это универсальный инструмент общения, который представляет собой электронное сообщение, которое отправляется через Интернет и может использоваться как для внутреннего, так и для внешнего общения.

Памятка против электронной почты

Памятка – это метод формального обмена информацией. Памятки устраняют необходимость в заключительном заявлении или подписи.

Они также имеют сравнительно более строгое форматирование. Цель служебной записки может заключаться в том, чтобы убедить человека принять меры или начать инициативу или политику.

Стиль написания записки профессиональный. 

Электронная почта — это онлайн-метод передачи важных сообщений в профессиональных и личных целях. Ключевыми элементами электронного письма являются строка темы, получатель, сообщение, содержимое, подпись и вложения.

Электронная почта — это быстрое и недорогое средство передачи важной информации. Контент не должен включать предложения длиннее одного экрана.

Избегайте форматирования блоков. 

Сравнительная таблица

Параметры сравненияМеморандумЭл. адрес
Компоненты Памятка не включает Копию СС 9) или СК.Электронное письмо включает в себя CC и Bcc. 
Природа письма Записка более четкая и точная, чем электронная почта. Электронное письмо начинается с приветствия или дружеских замечаний. 
Особенности В памятке используются столбцы и заголовки, чтобы подчеркнуть важную информацию. Электронное письмо может содержать маркеры для повышения удобочитаемости. 
Подпись Памятка исключает использование подписи. Письмо заканчивается подписью. 
Закрытие Памятка устраняет закрытие. Электронное письмо всегда включает в себя закрытие.

Что такое памятка?

Памятка — это типичное сообщение, используемое в профессиональной среде. Такие типы сообщений краткие. Заметки составлены таким образом, чтобы их можно было легко и быстро понять.

Читайте также:  Как войти в iCloud на Apple Watch: краткое руководство

Меморандум или меморандум выполняет несколько важных функций. Памятки помогают в процессе принятия решений.

Они позволяют лицу, принимающему решение, принять аналитическое решение. 

Другими целями записки могут быть запрос, предложение, передача информации, представление неофициального отчета, информирование о решениях, предложение решения проблемы, рекомендация документа на будущее, предоставление ответа на вопрос и т. д. Кроме того, памятки имеют практическое применение при составлении кратких обращений. 

Ключевыми элементами заметки являются дата, дата и тема. Он начинается с тезиса или основной мысли.

После этого он состоит из вводного абзаца, который может включать предысторию, контекст или обзор. За вступительным абзацем следуют основные абзацы.

Каждый основной абзац имеет одну центральную идею. Наконец, заключительный абзац повторяет сообщение. 

Существует несколько типов заметок, включая директивы, отчеты о ходе работы, статус, отчеты о поездках, ответы, отчеты о лабораторных исследованиях, отчеты с мест и протоколы встреч. Заметка имеет четко определенное форматирование.

Памятка может быть выпущена, чтобы объявить о предстоящем событии или изменении в любой политике. В заключение, меморандум служит многогранным целям. 

Что такое электронная почта?

Электронная почта — это средство общения посредством сообщений между людьми, использующими электронные устройства. Электронная почта рассматривается как онлайн-версия обычной почты.

Электронная почта является ключевым элементом в нескольких коммуникациях, в том числе в бизнесе, развлечениях, торговле, образовании, правительстве и других сферах повседневной жизни. 

Электронная почта служит нескольким различным целям. Он используется в бизнесе для повышения успеха и производительности на работе.

Электронная почта служит недорогим и удобным способом обмена информацией между людьми, живущими в разных географических районах. Электронная почта обеспечивает функцию асинхронности, которая позволяет каждому человеку независимо контролировать свое расписание.

Читайте также:  Корректура против редактирования копии: разница и сравнение

Электронная почта — это недорогой способ общения, потому что он дешевле, чем отправка почты или междугородные телефонные звонки. Он служит письменной записью общения.

Также предусмотрена возможность автоматической обработки и улучшенного распределения. Его также можно использовать в личных целях, например, для отправки сообщений друзьям и семье. 

Никогда не следует использовать заглавные буквы в электронном письме. Это может быть передано грубо, если кто-то занимается такой практикой.

Избегайте использования аббревиатур в электронном письме, так как получатель может не знать значения аббревиатуры. Всегда следите за тем, чтобы тема письма точно соответствовала цели сообщения. 

e-mail

Основные различия между памяткой и электронной почтой 

  1. Записка — это форма общения, используемая внутри организации. Напротив, электронная почта более гибка и может использоваться в личных целях. 
  2. Меморандум — это сокращенное название меморандума. Напротив, электронная почта — это краткая форма электронного имени. 
  3. Слово «memo» происходит от латинского слова «memorandum», что означает «надо помнить». Напротив, слово электронная почта происходит от французского слова émail.
  4. В то время как заметка может быть отправлена ​​только одному человеку за раз, электронное письмо может быть отправлено нескольким людям одновременно. 
  5. Записка является более формальной и конкретной по сравнению с электронным письмом. 
Разница между памяткой и электронной почтой
Рекомендации
  1. https://en.wikipedia.org/wiki/Email 
  2. https://en.wikipedia.org/wiki/Memorandum 

Последнее обновление: 13 июля 2023 г.

точка 1
Один запрос?

Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️

Оставьте комментарий

Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!