Несмотря на то, что это очень похожие термины, между меморандумом и письмом есть большая разница. У людей много ошибочных представлений о том, что они одинаковы, так как и письма, и записки выполняют одну и ту же функцию.
Но теперь ясно и подтверждено, что они отличаются друг от друга.
Основные выводы
- Меморандум (сокращение от меморандум) — это неофициальное письменное сообщение, используемое внутри организации для передачи информации, обновлений или запросов сотрудникам или коллегам.
- Письмо — это более формальное письменное сообщение, отправляемое получателям за пределами организации или внутри организации, когда требуется более высокий уровень формальности.
- Основное различие между служебной запиской и письмом заключается в их формальности и целевой аудитории: служебные записки более неформальны и используются для внутреннего общения, а письма более формальные и используются для внешнего общения.
Памятка против письма
Памятка — это короткое сообщение, используемое в деловых целях и в офисе для общения между сторонами, из одного отдела или одной фирмы в другую. Письмо — это короткое или длинное сообщение, которое используется для передачи информации, сообщений или объяснений между двумя сторонами, отдельными лицами.
Записка или меморандум — это сообщение, которое люди используют в деловом офисе. Памятка ценна для внутреннего делового общения. Он практически дает ответы и информацию.
Это длинное письменное сообщение одного отдела другому отделу фирмы или компании.
Письмо — это способ общения, который передает письменное сообщение от одного человека к другому.
Именно общение хранит информацию, и это может быть как в формальной, так и в неформальной форме. Человек пишет их, чтобы предоставить информацию, передать сообщения другому человеку или сообщить о ситуации другого человека.
Сравнительная таблица
| Параметр сравнения | Меморандум | Письмо |
|---|---|---|
| Смысл | Записка — это деловое сообщение, используемое в деловых целях для связи между одним отделом или одной фирмой другой. | Письмо - это способ общения, целью которого является передача сообщений или информации или объяснение ситуаций от одного к другому. |
| длинный | Памятка – это короткое сообщение, которое передается от одного человека к другому. | Письмо – это короткое или длинное сообщение, которое передается от одного человека к другому. |
| Характер общения | Памятка — это неформальный способ общения с людьми. | Это можно сделать как формальным, так и неформальным способом. |
| Interchange | Памятка обменивается между коллегами в организации. | Клиенты, друзья или сотрудники предприятия обмениваются письмами с руководством организации. |
| Соответствующий | Памятка к делу, поскольку это крошечное сообщение для общения. | Письмо не так актуально по сравнению с меморандумом. |
| Подпись | Памятка не требует подписи в конце сообщения. | Письмо требует подписи в конце сообщения. |
| Написание контента | Он использовал больше технических терминов в сообщении для общения. | Он использовал простые термины для общения. |
Что такое мемо?
Памятка или меморандум — ценное письменное сообщение для бизнеса или офиса.
В Memo использовались заметки, отчеты, письма или папки для общения с коллегами.
Он используется для внутренней коммуникации в фирме. Записка написана от одного человека для всех других точек зрения, например, донесение сообщения до аудитории; это не общение один на один.
Памятка может информировать члена группы о событии компании, предоставлять информацию о данном проекте команде или информировать сотрудника о действии компании.
Цель меморандума — предоставить информацию о событии в компании или призвать к его действию.
Он соответствует формату прозрачного заголовка, в котором указывается, кто отправил квитанцию, также присутствуют заголовки, данные человеком, дата и тема, а затем сообщение или информация от человека, обсуждение темы и, наконец, резюме.
Он соответствует формату написания введения, основной части и заключения. Напротив, все это присутствует в памятке и дает четкую цель.
Заголовок дает основную тему, а затем проводится обсуждение темы и продолжается вывод.
Это объявление о том, что человек выступает от имени организации.
Он может содержать объявление, отзыв или юридический документ, отражающий политику или процедуры организации, и может упоминать существующие или новые политика.
Что такое Письмо?
Письмо представляет собой письменный способ общения, написанный от руки или напечатанный на белом листе. Его можно отправить по почте или отправить письмом; это разговор один на один между сторонами.
В настоящее время электронная почта, текстовые сообщения и другие способы связи стали нормой, а письмо стало устаревшим. До сих пор официальное общение осуществлялось посредством писем.
В то же время критический способ общения осуществляется через письма, точно так же, как Сопроводительное письмо для работы, напоминание, отправленное из банка, или письмо о зачислении из колледжа.
Двумя основными типами написания писем являются формальное письмо и неформальное письмо. Другими типами письма являются деловые, официальные, социальные, циркулярные и трудовые письма.
Это происходит в форматах и формах, добавляя заметки, письма и открытки. Письмо обычно пишется между друзьями, семьей и любовниками, известное как неформальное письмо, а обмен письмами между клиентами известен как официальное письмо.
Основные различия между Памятка и письмо
- И письма, и записки представляют собой невербальные способы общения, выраженные в письменной форме.
- Памятная записка – это общение неформального характера, используемое для внутренней беседы в деловой сфере. С другой стороны, письма бывают формальными и неформальными в общении, что помогает перекинуться словами с клиентами или отправить сообщение друзьям.
- Записка, написанная человеком, имеет больше смысла, так как сообщение лаконичное, а буквы длиннее, чем записка.
- Это не общение тет-а-тет, а письма — это межличностное общение тет-а-тет, так как оно личное.
- При написании меморандума подпись не требуется, в то время как подпись требуется при написании письма.
- В Memo используются технические термины при написании контента, а в Letter используются простые термины.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
- https://www.jstor.org/stable/20189278
Последнее обновление: 11 июня 2023 г.
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Эмма Смит имеет степень магистра английского языка в колледже Ирвин-Вэлли. Она работает журналистом с 2002 года, пишет статьи об английском языке, спорте и праве. Подробнее обо мне на ней био страница.
Сравнительная таблица очень полезна. Он дает краткий обзор различий между записками и письмами, облегчая их понимание.
Согласен, Премия. Наличие четкой сравнительной таблицы облегчает запоминание ключевых различий между двумя формами общения.
Я ценю четкое различие между записками и письмами. Важно понимать различия для эффективного общения внутри и за пределами организаций.
Абсолютно, Николь90. Записки и письма служат разным целям, и их следует использовать соответственно.
Понимание характера общения в записках и письмах имеет решающее значение для эффективного делового взаимодействия. Этот пост отлично подчеркивает различия между этими способами общения.
Абсолютно, Найт Фредди. Акцент на характере общения в записках и письмах помогает прояснить их соответствующее использование в профессиональной среде.
Подробное объяснение того, что такое записка и письмо, весьма поучительно. Профессионалам важно иметь четкое представление об этих формах общения.
Абсолютно, Карл Мюррей. Ясность в записках и письмах имеет решающее значение для поддержания профессионализма в письменном общении.
В этом посте эффективно обрисовываются различия между памяткой и письмом. Представленные ключевые выводы очень ясны и ценны для всех, кто занимается профессиональным общением.
Я не могу не согласиться, Ричардс Джеймс. Акцент на формальности и целевой аудитории делает различие между записками и письмами очень четким.
Конечно, различия хорошо сформулированы в этом посте. Для эффективной деловой переписки важно понимать нюансы каждой формы общения.
Сравнение подписей в записках и письмах позволяет по-новому взглянуть на различие между двумя типами общения. Это важный момент, который следует учитывать в официальных деловых взаимодействиях.
Я полностью согласен, Венди Кэмпбелл. Разница в требованиях к подписям в записках и письмах отражает формальность и целевую цель каждого вида сообщения.
Подробные описания памятки и письма очень полны. Этот пост — отличный ресурс для понимания тонкостей различных форм письменного общения.
Согласен, Марк98. Этот пост — отличное руководство для тех, кто ищет ясности в различиях между записками и письмами.
Действительно, Марк98. Представленные здесь пояснения позволяют легко различать функции заметок и писем в профессиональной среде.
Пояснения, приведенные к запискам и письмам, весьма поучительны. Этот пост служит ценным ресурсом для понимания уникальных функций этих форм письменного общения.
Я не могу не согласиться, Хант Харли. Подробные пояснения помогают профессионалам ориентироваться в нюансах письменного общения внутри и за пределами организаций.
Хотя записка и письмо отличаются друг от друга, они оба служат важными инструментами общения. Важно понимать, когда использовать каждый тип общения.
Ты прав, Оскар20. Знание того, когда использовать записку или письмо, обеспечивает эффективное общение в различных деловых ситуациях.
Углубленный анализ записок и писем является одновременно проницательным и познавательным. Этот пост предлагает полное понимание того, как эти различные формы общения используются в профессиональной среде.
Абсолютно, Ричардсон. Представленный здесь тщательный анализ чрезвычайно ценен для профессионалов, ищущих ясности в записках и письмах.
Я согласен, Ричардсон. Этот пост служит отличным справочником для понимания нюансов служебных записок и писем в деловом общении.