Несмотря на то, что это очень похожие термины, между меморандумом и письмом есть большая разница. У людей много ошибочных представлений о том, что они одинаковы, так как и письма, и записки выполняют одну и ту же функцию.
Но теперь ясно и подтверждено, что они отличаются друг от друга.
Основные выводы
- Меморандум (сокращение от меморандум) — это неофициальное письменное сообщение, используемое внутри организации для передачи информации, обновлений или запросов сотрудникам или коллегам.
- Письмо — это более формальное письменное сообщение, отправляемое получателям за пределами организации или внутри организации, когда требуется более высокий уровень формальности.
- Основное различие между служебной запиской и письмом заключается в их формальности и целевой аудитории: служебные записки более неформальны и используются для внутреннего общения, а письма более формальные и используются для внешнего общения.
Памятка против письма
Памятка — это короткое сообщение, используемое в деловых целях и в офисе для общения между сторонами, из одного отдела или одной фирмы в другую. Письмо — это короткое или длинное сообщение, которое используется для передачи информации, сообщений или объяснений между двумя сторонами, отдельными лицами.
Записка или меморандум — это сообщение, которое люди используют в деловом офисе. Памятка ценна для внутреннего делового общения. Он практически дает ответы и информацию.
Это длинное письменное сообщение одного отдела другому отделу фирмы или компании.
Письмо — это способ общения, который передает письменное сообщение от одного человека к другому.
Именно общение хранит информацию, и это может быть как в формальной, так и в неформальной форме. Человек пишет их, чтобы предоставить информацию, передать сообщения другому человеку или сообщить о ситуации другого человека.
Сравнительная таблица
| Параметр сравнения | Меморандум | Письмо |
|---|---|---|
| Смысл | Записка — это деловое сообщение, используемое в деловых целях для связи между одним отделом или одной фирмой другой. | Письмо - это способ общения, целью которого является передача сообщений или информации или объяснение ситуаций от одного к другому. |
| длинный | Памятка – это короткое сообщение, которое передается от одного человека к другому. | Письмо – это короткое или длинное сообщение, которое передается от одного человека к другому. |
| Характер общения | Памятка — это неформальный способ общения с людьми. | Это можно сделать как формальным, так и неформальным способом. |
| Interchange | Памятка обменивается между коллегами в организации. | Клиенты, друзья или сотрудники предприятия обмениваются письмами с руководством организации. |
| Соответствующий | Памятка к делу, поскольку это крошечное сообщение для общения. | Письмо не так актуально по сравнению с меморандумом. |
| Подпись | Памятка не требует подписи в конце сообщения. | Письмо требует подписи в конце сообщения. |
| Написание контента | Он использовал больше технических терминов в сообщении для общения. | Он использовал простые термины для общения. |
Что такое мемо?
Памятка или меморандум — ценное письменное сообщение для бизнеса или офиса.
В Memo использовались заметки, отчеты, письма или папки для общения с коллегами.
Он используется для внутренней коммуникации в фирме. Записка написана от одного человека для всех других точек зрения, например, донесение сообщения до аудитории; это не общение один на один.
Памятка может информировать члена группы о событии компании, предоставлять информацию о данном проекте команде или информировать сотрудника о действии компании.
Цель меморандума — предоставить информацию о событии в компании или призвать к его действию.
Он соответствует формату прозрачного заголовка, в котором указывается, кто отправил квитанцию, также присутствуют заголовки, данные человеком, дата и тема, а затем сообщение или информация от человека, обсуждение темы и, наконец, резюме.
Он соответствует формату написания введения, основной части и заключения. Напротив, все это присутствует в памятке и дает четкую цель.
Заголовок дает основную тему, а затем проводится обсуждение темы и продолжается вывод.
Это объявление о том, что человек выступает от имени организации.
Он может содержать объявление, отзыв или юридический документ, отражающий политику или процедуры организации, и может упоминать существующие или новые и политика.
Что такое Письмо?
Письмо представляет собой письменный способ общения, написанный от руки или напечатанный на белом листе. Его можно отправить по почте или отправить письмом; это разговор один на один между сторонами.
В настоящее время электронная почта, текстовые сообщения и другие способы связи стали нормой, а письмо стало устаревшим. До сих пор официальное общение осуществлялось посредством писем.
В то же время критический способ общения осуществляется через письма, точно так же, как Сопроводительное письмо для работы, напоминание, отправленное из банка, или письмо о зачислении из колледжа.
Двумя основными типами написания писем являются формальное письмо и неформальное письмо. Другими типами письма являются деловые, официальные, социальные, циркулярные и трудовые письма.
Это происходит в форматах и формах, добавляя заметки, письма и открытки. Письмо обычно пишется между друзьями, семьей и любовниками, известное как неформальное письмо, а обмен письмами между клиентами известен как официальное письмо.
Основные различия между Памятка и письмо
- И письма, и записки представляют собой невербальные способы общения, выраженные в письменной форме.
- Памятная записка – это общение неформального характера, используемое для внутренней беседы в деловой сфере. С другой стороны, письма бывают формальными и неформальными в общении, что помогает перекинуться словами с клиентами или отправить сообщение друзьям.
- Записка, написанная человеком, имеет больше смысла, так как сообщение лаконичное, а буквы длиннее, чем записка.
- Это не общение тет-а-тет, а письма — это межличностное общение тет-а-тет, так как оно личное.
- При написании меморандума подпись не требуется, в то время как подпись требуется при написании письма.
- В Memo используются технические термины при написании контента, а в Letter используются простые термины.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
- https://www.jstor.org/stable/20189278
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
