Планировщик Microsoft против Trello: разница и сравнение

Управление проектами и планирование могут быть одними из самых простых бизнес-жаргонов, которые можно услышать, но их выполнение не так просто.

Он пользуется огромным рыночным спросом, и в этом суть любого успешного проекта, т. е. в том, насколько хорошо им управляют. Microsoft Planner и Trello — две такие платформы, которые предоставляют эти услуги.

Основные выводы

1. Microsoft Planner легко интегрируется с Office 365, обеспечивая единый интерфейс управления проектами для пользователей Microsoft.
2. Trello может похвастаться более привлекательным интерфейсом и широкими возможностями настройки, что делает его подходящим для различных отраслей.
3. Trello лучше, чем Microsoft Planner, поддерживает сторонние интеграции, что позволяет пользователям расширить возможности управления проектами с помощью дополнительных инструментов.

Планировщик Microsoft против Trello

Планировщик Microsoft это инструмент управления проектами, разработанный, чтобы помочь пользователям оставаться организованными. Он полностью интегрирован с другими приложениями Microsoft, что упрощает совместную работу и обмен файлами. Trello — это инструмент управления проектами, предназначенный для интеграции со сторонними приложениями.

Планировщик Microsoft является продуктом компании Microsoft и поставляется с пакетом Microsoft 365. Он планирует и распределяет задания между различными членами команды и помогает им организовать свою работу.

Это также позволяет пользователям проверять прогресс в назначенной работе других членов группы.

Trello также используется для управления проектами и для составления списков. Он предоставляет обширные макеты и отслеживает прогресс пользователя с помощью обновлений статуса, таких как «Сделать», «В процессе» и «Работа выполнена».

Он используется на небольших предприятиях, таких как учителя, школы, кооперативы, игры, юристы и т. Д. Во время работы требуется доступ в Интернет.

Сравнительная таблица

Параметры сравнения	Планировщик Microsoft	Trello
Штаб-квартира	Это продукт компании Microsoft, штаб-квартира которой находится в Редмонде, штат Вашингтон, США.	Штаб-квартира Trello находится в Нью-Йорке.
Особенности	Его функции включают в себя построение диаграмм, комментарии, синхронизацию данных, расписания событий, графики прогресса и т. д.	Его функции включают в себя отслеживание сроков, создание списков, доступ к доскам, прикрепление фотографий, эскизов и т. д.
Система уведомления	Он отправляет уведомления по электронной почте.	Он отправляет уведомления как по электронной почте, так и по телефону.
Недостатками	Microsoft Planner не имеет функции пометки, и файлы нельзя отправлять или получать в чатах.	Trello не имеет встроенного календаря на своей панели инструментов, что затрудняет планирование событий и задач для пользователей.
База пользователей	Он используется крупными компаниями и организациями для управления проектами и членами групп.	Он используется малыми предприятиями, предприятиями и частными лицами. Например, школы, учителя, юристы, фирмы и т. д.

Что такое Планировщик Майкрософт?

Это одно из наиболее широко используемых программ для управления проектами в отрасли. Это групповая платформа, к которой можно получить доступ, если у вас есть платная подписка на Microsoft 365. Она была выпущена 6 июня 2016 года.

Он имеет один из самых простых и понятных интерфейсов и функций, который распределяет работу между участниками и использует поля, карточки, корзины и т. д.

Функция календаря Планировщика позволяет легко устанавливать целевые даты и синхронизировать задачи участников в соответствии с определенным расписанием.

И пользователь, и координатор могут добавлять примечания или комментарии к работе, добавленной в группу.

Кроме того, в нем также есть функция под названием «Планировщик», которая предоставляет небольшой смысл в виде уведомлений для каждой большой инструкции или заметки от работодателя, что упрощает их выполнение.

Уведомления рассылаются по электронной почте.

Планировщик использует диаграммы с цветовой кодировкой для идентификации члена группы и статуса его работы.

При создании каждого нового проекта создается новая группа Microsoft 365, которая позволяет членам группы подключаться и общаться. Сегменты используются для настройки работы в соответствии с потребностями пользователя.

Что такое Трелло?

Это еще один известный проектный менеджмент, помогающий в организации работы участников группы. Он был создан Джоэлом Спольски и Майклом Прайором и разработан Atlassian. Основана 13 сентября 2011 года.

Хотя его пользовательская база представляет собой небольшие организации, благодаря простым и доступным функциям Trello люди используют его в своей повседневной жизни, чтобы организовать свою работу.

Trello использует методологию Канбан для достижения наилучших результатов без траты времени, усилий и ресурсов.

Он имеет очень удобный интерфейс, в котором очень легко создавать группы, добавлять участников и начинать новые проекты. Он разработан, чтобы выглядеть как хорошо организованная доска объявлений, где различные работы и информация плавают вокруг, как липкие заметки.

Он имеет карточную систему распределения работы, при которой работодатель просто называет карту в честь сотрудников и соответственно распределяет их работу.

Хотя у него нет встроенного календаря, его функция отслеживания сроков позволяет работать в соответствии с графиком.

Лента активности работает в режиме реального времени и, следовательно, экономит время членов группы, чтобы постоянно получать уведомления об их рабочем статусе. Он доступен на 21 языке и основан на JavaScript.

Хотя его базовая версия бесплатна, пользователи могут платить ежемесячную плату за использование расширенной версии с большим количеством функций.

Основные различия между Microsoft Planner и Trello

1. Microsoft Planner имеет встроенный календарь, который позволяет менеджеру группы распределять работу, а пользователям планировать ее соответствующим образом. У Trello нет календаря на панели инструментов. 
2. Microsoft Planner предоставляет пользователям подробный отчет о проекте и задействованных задачах. В Trello нет этой функции, и, следовательно, ее использование довольно ограничено. 
3. В случае простоты использования и понимания, лучшей обратной связи с пользователями, а также лучших организационных функций Trello имеет преимущество перед Microsoft Planner. 
4. Microsoft Planner предоставляет уведомления только по электронной почте. Trello имеет более персонализированную систему уведомлений, поскольку она работает как с электронными сообщениями, так и с мобильными push-уведомлениями. 
5. Microsoft Planner не имеет функции тегов, которая присутствует в Trello. С помощью этой функции пользователь может быть напрямую помечен, и его / ее сведения о проекте и рабочие обновления могут быть напрямую запрошены.

Рекомендации

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc5370621/

Последнее обновление: 15 июля 2023 г.