Для производителей и других предприятий обычной практикой является отслеживание запасов. Это включает в себя ведение записей о покупках, возвратах и других процессах.
Для этого можно использовать несколько систем инвентарного учета. Периодическая и постоянная - две такие системы, предназначенные для эффективной и простой записи.
Основные выводы
- Периодическое означает то, что происходит или повторяется регулярно, а вечное означает то, что никогда не заканчивается и не прекращается.
- Периодические события имеют фиксированную продолжительность или цикл, в то время как бессрочные события продолжаются бесконечно.
- Периодические события можно предсказать или спланировать, а постоянные события — нет.
Периодический против вечного
Система периодической инвентаризации представляет собой оценку запасов, при которой записи обновляются по расписанию. Определяется себестоимость реализации и состояние запасов. Система постоянной инвентаризации — это система оценки запасов, которая постоянно обновляет книгу инвентаризации. Определяется стоимость реализованной продукции и состояние запасов.
Как следует из названия, система периодической инвентаризации требует обновления только на периодической основе. Это делается один или два раза.
Большинство производителей предпочитают обновлять записи в конце года. Процесс включает в себя физический подсчет запасов, присутствующих в инвентаре.
Затем рассчитываются затраты и расходы.
Между тем, постоянная система инвентаризации требует, чтобы записи всегда были актуальными. Это означает, что каждый раз, когда в инвентаре происходит движение, оно фиксируется.
Поэтому нет необходимости рассчитывать затраты на конец года физически. Более того, это позволяет сделать книжную инвентаризацию похожей на реальную инвентаризацию.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнения | Периодический | Вечный |
|---|---|---|
| Смысл | Это система инвентаризации, в которой записи периодически обновляются. | Это система инвентаризации, в которой записи постоянно обновляются. |
| Способ доставки | Это включает в себя проверку запасов и физический подсчет запасов. | Это предполагает ведение книги инвентаризации. |
| вычисления | Он рассчитывает состояние запасов и себестоимость продаж. | Он рассчитывает состояние запасов и стоимость проданных товаров. |
| Контролировать | Это дает возможность контролировать запасы. | Это не дает возможности контролировать запасы. |
| Оценка | Это не требует, чтобы бизнес останавливался во время оценки. | Это требует, чтобы бизнес остановился во время оценки. |
| Баланс | Бухгалтерский баланс представляет собой запасы. | Бухгалтерский баланс отражает стоимость проданных товаров. |
Что такое периодический?
Система периодической инвентаризации — это, по сути, метод, предназначенный для отслеживания запасов. Как следует из названия, инвентаризация проверяется только периодически.
Это может быть сделано один раз в год, в конце, или два раза в год. Процесс включает проверку запасов и запасов физически.
Далее рассчитывается состояние запасов и себестоимость продаж.
При этом нет необходимости останавливать бизнес.
\Это связано с тем, что записи берутся один раз, а не непрерывно.
Таким образом, бизнес может продолжать работать, а движение во время оценки может быть рассчитано в следующем обновлении. Это также дает владельцу возможность контролировать инвентарь.
После проведения оценки составляется балансовый отчет, в котором представлены запасы. Весь процесс относительно экономичен и эффективен по сравнению с другими методами.
Это потому, что нет необходимости вести книгу или проверять инвентарь каждый день.
Однако система периодической инвентаризации также имеет свои ограничения. Во-первых, очень мало информации о движении запасов, что может привести к ошибкам в оценке.
Более того, оценка требует сразу больших корректировок, что может быть довольно сложно. Таким образом, более крупные компании находятся в невыгодном положении, используя эту систему.
Что такое Вечный?
Система постоянной инвентаризации — еще один метод, разработанный для отслеживания инвентаря.
Однако, в отличие от периодической системы, постоянная система предполагает ведение книги для постоянного отслеживания движения запасов.
Это означает, что каждая покупка, продажа или возврат заносится в книгу в тот момент, когда она происходит.
Для этого нет необходимости проверять инвентарь физически. Используя бухгалтерские записи, можно рассчитать состояние запасов и стоимость проданных товаров.
При этом составляется баланс, в котором отражается только себестоимость проданных товаров. Из-за этого очень мало контроля над инвентарем.
Весь процесс может быть не таким рентабельным, как первый. Это связано с тем, что книга должна вестись в течение всего года, в то время как запасы находятся под контролем.
Задача также может стать трудной и очень трудоемкой.
Однако более крупным компаниям лучше использовать эту систему. Это позволяет осуществлять активное наблюдение за запасами в течение всего года, простое управление и даже возможности прогнозного анализа.
С другой стороны, небольшие компании, которые могут быть не в состоянии вести бухгалтерские книги и постоянно проверять запасы, не должны использовать эту систему.
Основные различия между периодическим и вечным
- Периодическая — это система инвентаризации, в которой записи периодически обновляются, тогда как бессрочная — это система инвентаризации, в которой записи обновляются постоянно.
- Периодический включает в себя проверку запасов и физический подсчет запасов, тогда как бессрочный включает ведение книги запасов.
- Периодический вычисляет состояние запасов и себестоимость продаж, тогда как бессрочный вычисляет состояние запасов и стоимость проданных товаров.
- Периодический позволяет контролировать запасы, тогда как бессрочный не позволяет контролировать запасы.
- Периодический не требует, чтобы бизнес останавливался во время оценки, тогда как бессрочный требует, чтобы бизнес останавливался во время оценки.
- В случае периодического баланса представлены запасы, тогда как в случае бессрочного баланса отражается себестоимость проданных товаров.
- https://cyberleninka.ru/article/n/15768481
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373211405479
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
