Ведение складского учета – непростая задача. Могут быть как маленькие, так и большие проекты. В зависимости от требований компания выберет периодическую или постоянную систему инвентаризации.
Оба используются многими компаниями. Эти два метода считаются лучшими практиками бухгалтерского учета на рынке.
Основные выводы
- Системы периодической инвентаризации требуют подсчета физических запасов через регулярные промежутки времени, в то время как системы непрерывной инвентаризации постоянно обновляют записи инвентаризации по мере совершения транзакций.
- Периодические системы менее точны из-за нечастых обновлений, в то время как бессрочные системы обеспечивают отслеживание запасов в режиме реального времени.
- Бессрочные системы дороже в реализации и обслуживании, но предлагают лучшее управление запасами и контроль.
Периодическая система инвентаризации против постоянной системы инвентаризации
Система периодической инвентаризации — это метод управления запасами, при котором физические подсчеты запасов проводятся через регулярные промежутки времени, а система постоянной инвентаризации — это метод управления запасами, при котором уровни запасов отслеживаются в режиме реального времени с использованием программного обеспечения или других инструментов.
Система периодической инвентаризации не записывает транзакцию на уровне единиц, поэтому поиск ошибок станет утомительным. Он не показывает скорость оборачиваемости запасов. Это позволит нам только учитывать товары, которые продаются через определенные промежутки времени и определенные периоды времени.
Система непрерывной инвентаризации является одним из наиболее распространенных методов учета, используемых многими компаниями для перемещения крупных объектов. акции из-за его огромных преимуществ.
Поскольку этот метод последовательно обновляет все сервисы, связанные с акциями, компании будет легко отслеживать изменения. Но один недостаток заключается в том, что кража может произойти легко.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнения | Периодическая система инвентаризации | Вечная система инвентаризации |
|---|---|---|
| Определение | Раньше записывала в реальном времени | Он использовался для записи через определенные промежутки времени |
| Преимущества | Вся бухгалтерия будет записана в одной покупке | Нам не нужны огромные инвестиции. Мы можем инвестировать с меньшим количеством материалов |
| Недостатки бонуса без депозита | Все процессы будут происходить медленно | Во время сделки легко может произойти кража |
| Продажи и сделки | Он записывает сделку купли-продажи одним способом | И сделки купли-продажи, и стоимость товара будут учитываться вместе |
| Купите | Покупки будут зарегистрированы как единовременная сумма | Покупки будут регистрироваться только в соответствующих аккаунтах. |
Что такое периодическая система инвентаризации?
В периодической системе инвентаризации на некоторых определенных уровнях будет выполняться физический учет запасов. Этот метод используется для подсчета физического запаса, который, в свою очередь, определяет стоимость проданных товаров.
Было бы лучше, если бы вы использовали его для небольших акции поскольку для этого требуется физический вход, так что возможны человеческие ошибки.
В этой системе можно совершать любое количество покупок, но закупка запасов не будет совершаться много раз. Только несколько акции будут куплены в этот период. В системе периодической инвентаризации также будут некоторые недостатки.
В конце года будет проведен физический учет запасов, чтобы записи были скорректированы и обновлены в соответствии с этим.
Количество проданных товаров в отчете также может включать потерянные товары или кражу за этот период. Система периодической инвентаризации обновляется только при физической инвентаризации.
В этом методе используется однократный вход. Так что всякий раз, когда товары будут проданы, сумма будет отражена сразу после этого.
Что такое постоянная система инвентаризации?
Система постоянной инвентаризации оценивает изменения запасов в режиме реального времени и не требует физической инвентаризации для записи. Он точно покажет реальный запас. Он использует два устройства, называемые системой торговых точек и сканерами.
Этот метод в основном используется в складской и розничной торговле. В этом методе завышение также называется фантомной инвентаризацией.
Его предпочтут большинство компаний, использующих производство требований к планированию материалов. Он имеет сильную способность взаимодействовать с другими секторами бизнеса. Он используется как в финансовых, так и в бухгалтерских системах.
Поскольку этот метод использует режим реального времени, продавцам будет легко предоставлять точную информацию как для компании, так и для клиентов. Он также предоставляет точную информацию о том, какие товары быстро продаются, а какие нет.
Это поможет им легко найти ошибки и сделать так, чтобы продукты продавались быстро и без проблем.
Это, в свою очередь, поможет им понять поведение клиентов и их интерес к продуктам, чтобы они могли использовать это для своей прибыли. Поскольку он имеет много преимуществ, большинство компаний предпочитают этот метод для своих долгосрочных проектов.
Так как это позволяет им сначала найти ошибки, и им не нужно ждать, пока транзакция полностью пройдет.
Основные различия между системой периодической инвентаризации и системой постоянной инвентаризации
- Система периодической инвентаризации использует физические записи, в то время как система постоянной инвентаризации использует метод бухгалтерской записи для ведения покупок и записей.
- Ошибку найти сложно, так как транзакции представлены в неправильном формате. Но в системе постоянной инвентаризации ее можно определить сначала.
- В периодической системе инвентаризации покупка запасов рассчитывается к концу, но в системе непрерывной инвентаризации закупка запасов может быть рассчитана в любое время.
- В периодической инвентаризации учетные записи будут обновляться только при наличии физического запаса, но в системе постоянной инвентаризации учетные записи будут обновляться постоянно.
- При периодической инвентаризации он будет рассчитывать запас на единицу, но система постоянной инвентаризации может рассчитать его в любое время благодаря данным в реальном времени.
- http://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-b7f240a2-b12f-4900-a772-ac65acdaf1bf
- https://www.nber.org/system/files/chapters/c9716/c9716.pdf
Последнее обновление: 17 июля 2023 г.
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Чара Ядав имеет степень магистра делового администрирования в области финансов. Ее цель — упростить темы, связанные с финансами. Она работает в сфере финансов около 25 лет. Она провела несколько курсов по финансам и банковскому делу для бизнес-школ и сообществ. Подробнее у нее био страница.
В статье представлен всесторонний обзор периодической и постоянной систем инвентаризации, подчеркнуты их особенности и применение. Очень важно тщательно взвесить все «за» и «против» в зависимости от потребностей бизнеса.
Я полностью согласен, Хилл Лили. Подробная информация, представленная об этих системах инвентаризации, облегчает принятие обоснованных решений для компаний, стремящихся улучшить контроль над своими запасами.
Детальное изучение систем периодической и постоянной инвентаризации дает ценную информацию компаниям, стремящимся оптимизировать методы управления запасами с учетом своих конкретных эксплуатационных требований.
Я полностью согласен, Зкупер. Комплексный обзор преимуществ и недостатков обеих систем инвентаризации служит ценным руководством для компаний, стремящихся оптимизировать процессы управления запасами.
Подробная информация, предоставленная об обеих системах инвентаризации, позволяет читателям понять нюансы каждого метода и рассмотреть последствия для их бизнес-операций.
Абсолютно, Клэр Джонс. Статья предлагает ценную информацию для предприятий, желающих оптимизировать свою практику управления запасами, выбрав наиболее подходящую систему для своих конкретных потребностей.
Подробное изучение периодической и постоянной систем дает читателям знания, необходимые для принятия обоснованных решений о том подходе к управлению запасами, который лучше всего соответствует целям их компании.
В статье эффективно обсуждаются преимущества и недостатки периодических и постоянных систем инвентаризации, предоставляя компаниям ценную информацию, позволяющую сделать осознанный выбор в отношении своих стратегий управления запасами.
Комплексный обзор обеих систем инвентаризации позволяет читателям оценить последствия выбора периодического или постоянного подхода к управлению запасами для их бизнес-операций.
Я согласна, София Дэвис. Подробный анализ, представленный в статье, может помочь компаниям выбрать наиболее подходящую систему управления запасами, исходя из их эксплуатационных требований.
Всесторонний анализ периодической и постоянной систем инвентаризации, проведенный в статье, позволяет компаниям принимать обоснованные решения относительно практики управления запасами с учетом конкретных потребностей и целей их бизнеса.
Я согласен, Сифиллипс. Подробная информация о периодических и постоянных системах инвентаризации позволяет читателям оценить потенциальное влияние выбора любого метода на контроль и управление запасами.
Безусловно, углубленное исследование периодических и постоянных систем инвентаризации в статье дает компаниям знания, необходимые для принятия стратегического выбора в отношении подхода к управлению запасами.
Подробная сравнительная таблица, представленная в статье, эффективно суммирует различия между периодическими и постоянными системами инвентаризации. Эта информация может быть очень полезна предприятиям для принятия обоснованных решений о том, какую систему принять.
Абсолютно, Имоджен Грин. Четкое понимание преимуществ и недостатков каждой системы имеет решающее значение для бизнеса, чтобы оптимизировать свою практику управления запасами.
Определенные преимущества и недостатки, изложенные в сравнительной таблице, дают компаниям ценную информацию для принятия стратегического выбора в отношении управления запасами.
Эта статья отлично объясняет ключевые различия между периодическими и постоянными системами инвентаризации, а также преимущества и недостатки каждой из них. При выборе системы для внедрения важно учитывать потребности компании.
Согласен, Патрик54. Решение о выборе между двумя системами инвентаризации должно приниматься исходя из конкретных требований и целей компании.
Статья проливает свет на конкретные особенности и соображения, связанные с периодическими и постоянными системами инвентаризации, помогая профессионалам бизнеса принимать обоснованные решения относительно их практики управления запасами.
Анализ периодической и постоянной систем инвентаризации, проведенный в статье, дает читателям знания, позволяющие эффективно оценить потенциальное влияние внедрения любой системы на их бизнес-операции.
Действительно, Себастьян Роджерс. Информация, представленная в статье, может помочь компаниям сделать осознанный выбор при определении наиболее подходящей системы управления запасами для своего бизнеса.
Объяснения относительно периодической и постоянной систем инвентаризации ясны и кратки, помогая читателям эффективно понять тонкости обоих подходов.
Подробное объяснение преимуществ и недостатков периодических и постоянных систем инвентаризации предоставляет компаниям необходимую информацию для принятия обоснованных решений относительно своих стратегий управления запасами.
Абсолютно, Александра75. Информация, изложенная в статье, позволяет компаниям оценить пригодность каждой системы инвентаризации с учетом конкретных бизнес-требований.
Детальное сравнение периодической и постоянной систем инвентаризации дает читателям знания, необходимые для рассмотрения последствий принятия любого подхода для их бизнес-операций.