Заказ на покупку и счет-фактура: разница и сравнение

Начало бизнеса — важный шаг, но его управление и организация со всеми процедурами и действиями требует много времени и усилий.

Покупка, отгрузка и запись о доставке являются основными этапами, за которыми следует внимательно следить при построении бизнеса среди людей.

Вот разница между а заказ на покупку и счет-фактура, два важнейших процесса, которые помогают корпорации в мониторинге и классификации.

Основные выводы

  1. Заказ на поставку — это документ, выдаваемый покупателем продавцу, в котором указываются товары, количество и согласованные цены. В то же время счет-фактура представляет собой документ, направляемый продавцом покупателю с подробным описанием предоставленных товаров или услуг и причитающейся суммы.
  2. Заказы на покупку инициируют транзакцию и подтверждают намерение покупателя совершить покупку, а счета-фактуры отправляются после доставки товаров или услуг для запроса оплаты.
  3. Счета-фактуры служат юридическим доказательством транзакции и используются для ведения учета и налогообложения, тогда как заказы на покупку помогают отслеживать и управлять запасами и расходами.

Заказ на покупку против счета

Разница между заказом на покупку и счетом-фактурой заключается в том, что заказ на покупку — это когда покупатель доставляет официальный документ продавцу для регулирования и отслеживания процесса покупки. С другой стороны, счет-фактура — это когда продавец предоставляет покупателю официальный запрос на оплату после завершения заказа.

Заказ на покупку против счета

Юридически обязывающий договор заключается, когда продавец принимает заказ на покупку. Раньше заказ на покупку представлял собой официальное соглашение для отслеживания и контроля процесса покупки, возложенное покупателем на продавца.

В заказе на поставку указываются товары и услуги, которые клиент желает приобрести, и согласованные расценки.

Счет-фактура представляет собой список, в котором указывается сумма причитающихся денег и упоминаются товары и услуги, которые были доставлены. Продавец отправляет официальный платеж своему покупателю после завершения заказа.

Счет-фактура в основном содержит дату и график оплаты, общую сумму задолженности, информацию о поставщике, доступные кредиты и скидки.

Сравнительная таблица

Параметры сравненияЗаказ на покупкуСчет-фактура
СмыслЗаказ на покупку позволяет легко отслеживать запасы.Счет-фактура представляет собой уведомление об оплате, которое поставщик предоставляет покупателю.
ПроизводитКогда покупатель размещает заказ, создается заказ на покупку.После выполнения заказа выставляется счет.
ЦельЗаказ на покупку позволяет легко отслеживать запасы.Счета-фактуры помогают в оценке расходов и налогов.
ВызыватьЗаказ на поставку защищает запасы от затоваривания.Использование счета-фактуры позволяет избежать переплат и повторных платежей.
определятьЗаказ на покупку определяет условия сделки.В счете указывается подтверждение продажи.

Что такое заказ на покупку?

Заказ на поставку представляет собой подробную структуру, определяющую услуги и товары, которые покупатель намеревается приобрести у поставщика. Покупатель оформляет заказ на покупку и отправляет его продавцу.

Читайте также:  Централизованный и децентрализованный инвентарь: разница и сравнение

Надлежащая форма заказа на поставку не оставляет возможности для интерпретации, потому что она полностью определяет то, что обе стороны должны знать о приобретаемых товарах, включая условия оплаты.

Чтобы лучше понять, рассмотрим офисного администратора компании XYZ, который следит за тем, чтобы на предприятии всегда было достаточно канцелярских принадлежностей.

Администратор отправляет заказ на покупку своему руководителю, и, если менеджер одобряет, администратор отправляет заполненную документацию поставщику канцелярских товаров.

начать процесс приобретения, а также в финансовый отдел организации XYZ заранее отчитаться об этой покупке.

Заказы на поставку являются формальным средством для всех сторон, участвующих в процессе приобретения, для определения процедуры. Поскольку намерения всех ясны, заказ на поставку служит Директива чтобы устранить любое недопонимание.

Заказы на покупку позволяют компаниям вести учет своих расходов.

Доступ к заказам на поставку повышает бюджетность компании, поскольку финансовый отдел может заранее организовать будущие покупки, а не быть застигнутым врасплох доставкой непредвиденного счета.

счет-фактура

Что такое счет?

Счет-фактура представляет собой письменное соглашение с просьбой об оплате продуктов или услуг взамен. Чат с покупкой может быть достаточным для практикующих в одиночку, так как полный процесс покупки может не требоваться для выставления счета.

Когда поставщик отправляет счет, он содержит график и дату оплаты, общую сумму к оплате, наименование и цену товара или услуги, любые скидки и контактные данные продавца.

Чтобы лучше понять, представьте, что компания XYZ отправляет заказ на покупку поставщику канцелярских товаров (как объяснялось в предыдущем сегменте).

Финансовый отдел компании XYZ получает счет. Он платит его в конкретную дату, поскольку у них уже был заказ на покупку и они заранее запланировали прибытие счета-фактуры.

Читайте также:  Допродажи и кросс-продажи: разница и сравнение

Они подтверждают счет-фактуру исходным заказом на покупку, и у них нет проблем с бюджетом, чтобы очистить транзакцию.

Обычно поставщику не платят, если сначала не будет отправлен счет.

Заказ на покупку не является платежным требованием; вместо этого он уведомляет поставщика о том, что от него требуется и, как следствие, о том, что будет отображаться в счете-фактуре.


В счетах-фактурах указывается точный платеж, а также причина цены.

С помощью этих данных предприятия могут профессионально отслеживать и анализировать расходы.

Счет-фактура не является договором, имеющим юридическую силу, но в сочетании с другими важными аспектами он может стать частью договора, имеющего юридическую силу.


В случае аудита счета-фактуры служат доказательством того, что именно компания заплатила.

счет-фактура

Основные различия между заказами на покупку и счетами-фактурами

  1. Заказ на покупку — это подтверждение заказа покупателя продавцу, а счет — это напоминание об оплате, отправленное поставщиком покупателю.
  2. После того, как покупатель размещает заказ, создается заказ на покупку, а когда заказ выполнен, создается счет-фактура.
  3. Заказ на покупку упрощает управление запасами, а счета-фактуры помогают рассчитать расходы и налоги.
  4. Заказ на поставку предотвращает затоваривание запасов, а счет-фактура предотвращает переплату и повторные платежи.
  5. Заказ на покупку описывает параметры транзакции, а счет-фактура подтверждает продажу.
  6. Заказы на покупку включают потребности клиентов, такие как характеристики продукта, количество и цена, а также другие требования к покупке. В то же время счет-фактура содержит информацию о проданных продуктах, количестве и ставке, разрешенной в заказе на покупку, выручке, номере утвержденного заказа на покупку и т. д. 
Разница между заказом на покупку и счетом-фактурой
Рекомендации
  1. https://tfsweb.tamu.edu/uploadedFiles/TFSMain/Finance_and_Admin/Staff_Resources/Content/P700259.pdf
  2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-6794-3_12

Последнее обновление: 13 июля 2023 г.

точка 1
Один запрос?

Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️

10 мыслей о «Заказ на покупку и счет-фактура: разница и сравнение»

  1. В статье проводится тщательное сравнение заказов на поставку и счетов-фактур. Впечатляющее руководство как для начинающих бизнесменов, так и для профессионалов.

    Ответить
  2. Подробная информация о заказах на поставку и счетах-фактурах полна ценной информации для бизнеса. Отличная компиляция! Это обязательно нужно прочитать.

    Ответить
  3. Это настолько элементарно. В этом нет ничего исключительного. Это должен знать любой, кто хоть немного разбирается в бизнесе.

    Ответить
  4. Точная и подробная информация о заказах на поставку и счетах-фактурах. Может быть очень полезно для стартапов или бизнеса. Отличный!

    Ответить
    • Правда, очень информативная статья. Это полезно для предпринимателей, а также для тех, кто хочет освежить свои знания в области управления бизнесом. Слава!

      Ответить

Оставьте комментарий

Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!