Заказ на покупку и заказ на продажу: разница и сравнение

Нетрудно понять причину, по которой люди могут смешивать две бизнес-записи, заказ на покупку и заказ на продажу.

Каждый из них содержит подробные, детализированные данные о заказах на рабочую силу и продукцию. Две записи связаны внутри системы закупок. По общему мнению, они могут создать впечатление сравнительного.

Изучив его подробнее, вы заметите некоторые ключевые контрасты.

Основные выводы

1. Заказ на поставку — это документ, выдаваемый покупателем продавцу с запросом на определенные товары или услуги. Напротив, заказ на продажу является подтверждением продавца о том, что он предоставит запрошенные товары.
2. Заказы на покупку инициируют процесс покупки, тогда как заказы на продажу генерируются после того, как продавец принимает заказ на покупку.
3. Оба документа помогают отслеживать транзакции, управлять запасами и вести точную финансовую отчетность для предприятий.

Заказ на покупку против заказа на продажу

Заказ на покупку — это официальный документ, который покупатель выдает продавцу, в котором указывается информация о желаемом товаре или услуге. Он одобряет сделку на предложение продукции в указанном количестве. Заказ на продажу — товарный документ, который выдается продавцом покупателю для подтверждения размещения заказа на товары или услуги. 

Заказ на покупку (PO) — это запись, отправляемая поставщиком, когда вы или кто-либо из вашей организации что-то покупает. Это может быть предназначено для письменных принадлежностей, офисной мебели или даже инвентаря.

В любом случае, прежде чем заказ на покупку будет отправлен поставщиком, требование о покупке должно быть одобрено утвержденным лицом. 

Заказ на продажу (СО) выдается покупателю поставщиком или специализированной организацией. В большинстве случаев он предоставляется при получении платежа от покупателя.

В некоторых случаях заказ на продажу также может быть предоставлен для продуктов, приобретенных с помощью кредитной карты.

Сравнительная таблица

Параметры сравнения	Заказ на покупку	Заказ клиента
Смысл	Заказ на поставку — это составленная деловая запись, которая утверждает поставщика для поставки готовых материалов по согласованным соглашениям.	Заказ на продажу — это подтверждающая запись, которая предоставляется покупателю продавцом перед передачей заранее определенного труда и продуктов.
Кто это планирует?	Подготавливается покупателем и отгружается поставщику.	Выдается поставщиком своему покупателю перед передачей.
Значит	Намерение купить определенный труд и товары у продавца.	Соглашение о предложении покупателю определенных работ и продуктов.
Поколение	При подтверждении сделки, цитаты или предложения продавца.	При получении заявки на покупку.
Цель	Одобрить продажу.	Для подтверждения продажи.

Что такое заказ на покупку?

Заказ на поставку представляет собой бизнес-архив, касающийся законного официального соглашения о передаче покупателем продукции в соответствии с запросом, если условия договоренности соблюдены.

Ожидается, что покупатель выполнит условия рассрочки, указанные в заказе на поставку. 

Независимые предприятия будут зависеть от более прямых закупочных бирж, в то время как огромные организации заключают огромные контракты с доверенными поставщиками.

Заказы на поставку дают им возможность обеспечить условия и другие соответствующие детали в течение неопределенного периода времени, что устраняет необходимость пересматривать тонкости контракта для каждой покупки и защищает организацию от колебаний стоимости в бизнес-секторе. 

Таким образом, поставщик получает то, что имеется в запасе в долгосрочной перспективе, что позволяет ему использовать экономическую ситуацию для приобретения сырых материалов, когда затраты минимальны, и планировать работу рабочих для максимальной эффективности, вместо того, чтобы компенсировать двойное время для доставки разовых заказов с короткий поворот.

В тот момент, когда поставщик отправляет квитанцию ​​со ссылкой на заказ на покупку, он понимает, когда ожидать платежа и как он будет передан.

Поскольку условия получения теперь поддерживаются и дела идут нормально, с рассрочкой можно работать сразу.

Что такое Заказ на продажу?

Заказ на продажу ссылается на составленный отчет, в котором подтверждается предложение конкретных продуктов. Это дилера который готовит заказ на продажу и отправляет его клиенту.

Заказ на продажу включает тонкости данных, необходимых для передачи продуктов клиентам.

Они включают имя и адрес бенефициара, номер запроса, дату транспортировки, описание материала (например, вид, качество, количество и стоимость продукции, отгружаемой от клиентов), план рассрочки и различные соглашения, заключенные по договору. два собрания. 

Заказы на продажу ограничивают записи, необходимые для производственной сети на плате.

В тот момент, когда покупатель отправляет запрос на покупку, дилер несет ответственность за удовлетворение запроса, что может быть запутанным при управлении огромной организацией.

Для товаров могут потребоваться разные даты доставки, разные регионы или другие тонкости деталей. Бизнес-запрос устраняет соответствующие тонкости для единичных запросов от PO и гарантирует точное выполнение заказов.

Заказы на продажу имеют основополагающее значение для того, чтобы быть в курсе последних событий и идти в ногу с графиком. 

Когда заказ на продажу удовлетворен, бухгалтерия использует содержащиеся в ней данные для создания квитанции об отгрузке, которая затем отправляется покупателю.

Заказ на продажу предоставляет данные, идентифицирующие запас, в отношении товаров на складе и количества товаров в дождевом чеке.

Он работает с отделом закупок ассоциации, чтобы оценивать все более нормально при покупке у поставщиков.

Основные различия между заказом на покупку и заказом на продажу

1. Заказ на покупку — это ожидание, что клиент купит определенную рабочую силу и продукты у продавца, а заказ на продажу демонстрирует согласие предложить покупателю определенную рабочую силу и продукты. 
2. Заказ на покупку создается, когда покупатель подтверждает сделку, предложение или цитату продавца. Напротив, заказ на продажу создается против запроса на покупку. 
3. Заказ на поставку предназначен для утверждения сделки, хотя заказ на продажу используется для утверждать реквизиты обмена. 
4. Когда заказ на поставку подтверждается дилером, он заключает официальное соглашение между покупателем и продавцом. И наоборот, когда заказ на продажу подтверждается покупателем, это означает, что покупатель согласился с условиями обмена. 
5. Заказ на поставку — это внешняя запись, которая используется для обращения к продавцу с просьбой предоставить продукты указанного качества и количества. Заказ на продажу — это внутренний отчет, который может быть отправлен клиентом по запросу, или он, как правило, используется для внутреннего использования для передачи данных персоналу.

Рекомендации

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390