Квитанция и счет-фактура играют решающую роль в качестве подтверждения финансовых транзакций. Они являются важными бухгалтерскими документами, используемыми для ведения учета деловых операций.
Эти документы предоставляют информацию о сумме, причитающейся и уплаченной в обмен на товары и услуги.
Основные выводы
- Квитанции выдаются после оплаты, а счета-фактуры выдаются до оплаты.
- Квитанции выступают в качестве доказательства оплаты, а счета-фактуры выступают в качестве запроса на оплату.
- Квитанции включают дату, сумму и описание транзакции, а счета-фактуры включают дополнительную информацию, такую как срок оплаты, условия и детализированную разбивку расходов.
Квитанция против счета
Квитанции важны как для покупателя, так и для продавца, поскольку они обеспечивают запись транзакции и могут использоваться для целей налогообложения, бухгалтерского учета, а также в качестве доказательства оплаты в случае споров или возвратов. Счет-фактура — это документ, который выдается продавцом покупателю с просьбой оплатить товары или услуги.
Квитанцию можно рассматривать как юридическую запись или документальное подтверждение купленных или проданных товаров. Они также являются доказательствами в таких услугах, как юридическая консультация и рецепт врача.
На основании бухгалтерского учета существует два типа квитанций: приходная квитанция и капитальная квитанция. Далее они подразделяются на налоговые и неналоговые, сберегательные и ссудные соответственно.
Счет-фактура также может рассматриваться как доказательство или юридическая запись, в которой указывается личность покупателя и продавца, а также количество и цена товаров и услуг.
Счета-фактуры впервые появились в 5000 г. до н.э. в Месопотамии, где детали транзакций вырезались на камнях и листьях. Позже стали популярными шкуры животных и пергамент, а в качестве подписей использовали печати.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнения | Получение | Счет-фактура |
|---|---|---|
| Смысл | Коммерческий документ, выступающий в качестве доказательства платежа | Юридический документ с требованием оплаты. |
| Цель | Служить доказательством суммы, уплаченной покупателем за товары и услуги | Отслеживайте продажу товаров и услуг |
| период | Предоставляется после оплаты покупателем | Предоставляется после оказания услуги и до оплаты |
| Подробнее | перечисляет количество продукта, количество услуг, сумму к оплате и т. д. | перечисляет платежи, причитающиеся за товары и услуги. |
| Дополнительные пояснения | Разделяется на выручку и капитальные поступления | Проформа, промежуточный, окончательный счет и т. д. |
Что такое квитанция?
Как следует из самого слова, квитанция — это входящий поток наличных денег или платежа. Когда оно возникло в Иерихоне в 7500 г. до н.э., это слово означало «акт получения» на латинском языке.
В этой процедуре квитанция является доказательством оплаты, полученной от покупателя продавцу за товары и услуги. Квитанция также необходима потребителю.
С помощью своей схемы информирования потребителей «Jaago Ghrahak Jaago» или «Проснись, потребитель, будь в курсе» правительство поощряет потребителей получать квитанции от покупателя при покупке чего-либо.
Программа была запущена Департаментом по делам потребителей для повышения осведомленности потребителей с помощью рекламы и лозунгов. Это было принято для распространения информации о том, что квитанция служит доказательством оплаты, произведенной покупателем.
Правительство также приняло новый Закон о защите прав потребителей 2019 года и расширило определение недобросовестной торговой практики по сравнению с Законом 1986 года.
Закон впервые ввел практику выставления счетов / авизо за товары и услуги и возврата товаров, которые оказались дефектными или неисправными.
Квитанции также помогают в бухгалтерских процедурах и ведении учета притока и оттока денежных средств. Они являются доказательством бухгалтерской деятельности, проведенной покупателем и продавцом.
Они помогают определить прибыль или убытки и чистую стоимость компании. Самая длинная квитанция в мире была выдана в Нью-Йорке, ее длина составляла 57.5 футов.
Что такое счет-фактура?
Коммерческий документ, предоставляемый продавцом покупателю о сделке продажи и в котором указываются позиции, количества и согласованные цены на продукты или услуги, которые продавец предоставил покупателю, известен как счет-фактура, счет или счет-фактура.
Впервые он был опубликован в системе двойной записи итальянцем Лукой Пачоли.
Счета-фактуры могут использоваться для выставления счетов за разовые задачи или повторяющиеся работы, хотя чаще всего они используются для получения оплаты после завершения работы и если клиент является обычным и повторяющимся.
В прошлом счета-фактуры печатались на бумаге от руки или печатались, а затем отправлялись по почте.
Существует три основных типа счетов-фактур: предварительные, промежуточные и окончательные. Счет-проформа, как следует из названия, представляет собой «предварительный» счет, который не требует оплаты, но информирует клиента о том, какой будет предполагаемая сумма после завершения работы и доставки товара.
Промежуточный счет представляет собой разбивку окончательного счета, то есть больший платеж разбивается на более мелкие платежи по мере выполнения работы.
Окончательный счет-фактура именно так, как это указано. Это официальный запрос на оплату после выполнения работы. Это стандартная процедура в большинстве фирм.
Счета-фактуры могут использоваться для выставления счетов за разовые задачи или повторяющиеся работы, хотя чаще всего они используются для получения оплаты после завершения работы и если клиент является обычным и повторяющимся.
Счета-фактуры имеют свои преимущества и недостатки.
Несмотря на то, что счета-фактуры — это возможность рассказать о вашем бренде и его продуктах, удовлетворенность клиентов также можно повысить за счет эффективного создания счетов-фактур и сбора платежей.
Без этого плохо управляемая система может нанести ущерб репутации компании.
Основные различия между квитанцией и счетом-фактурой
- Квитанция — это документ, подтверждающий получение продавцом платежа, тогда как счет-фактура — это запрос, сделанный продавцом покупателю для оплаты товаров и услуг.
- Квитанция оформляется с целью служить доказательством того, что оплата произведена покупателем. С другой стороны, счет-фактура составляется для отслеживания продажи товаров.
- Чек выставляется после оплаты, а счет выставляется перед оплатой.
- В квитанции указывается количество и сумма оказанных услуг и товаров. В счете-фактуре указана сумма, причитающаяся за товары и услуги.
- Квитанция далее делится на выручку и капитальные поступления. Счет-фактура далее делится на 9 частей, включая проформу, промежуточный, окончательный счет и т. д.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
- https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
