От ответов на многочисленные деловые электронные письма за день до рассылки приглашений системы онлайн-почты являются благом в нашей жизни. Например, мы можем использовать раздел CC в нашей электронной почте, если мы хотим отправить одно и то же письмо списку людей. Это экономит много времени, и мы также можем включить адреса людей, которых мы хотим оставить в информационном цикле, но не ожидаем ответа.
Основные выводы
- «Кому» используется для обращения к основному получателю электронной почты, а «Копия» (копия) используется для обращения к дополнительным получателям.
- Ожидается, что получатели «Кому» предпримут действия или ответят на электронное письмо, а получатели «Копия» включены только в информационных целях.
- Получатели «Кому» являются наиболее важными или значимыми людьми, тогда как получатели «Копий» менее важны или второстепенные.
Кому против CC
Кому относится к основным получателям сообщения электронной почты. Это человек или группа людей, которые являются предполагаемыми получателями электронной почты и которым в первую очередь адресовано сообщение. CC означает копию, и это вторичные получатели, которые не являются основными получателями электронной почты.
В разделе «Кому» e-mail, пишется адрес электронной почты основного лица / людей, которым направляется почта. Приветствия в содержании почты также направляются в соответствии с теми, которые указаны в разделе «Кому». Можно добавить более одного e-mail адрес в разделе «Кому», но обязательно указывать хотя бы один адрес электронной почты.
Раздел «Копия» в электронном письме означает «копия». Это означает, что если человек хочет отправить одно и то же письмо группе людей, чтобы держать их в курсе и информировать, он / она может использовать раздел CC. От адресов электронной почты, упомянутых в разделе CC, не ожидается ответ на письмо, и они не адресуются непосредственно в содержании письма. Это больше похоже на информационное письмо для людей, упомянутых в этом разделе.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнения | к | CC |
|---|---|---|
| Значение | Адрес электронной почты человека, которому вы хотите напрямую отправить почту, указан в разделе «Кому». | Адрес электронной почты человека/людей, которых нужно держать в курсе, упоминается в разделе CC. |
| Приветствия | Приветствия в почте будут зависеть от человека, к которому вы обращаетесь в разделе «Кому». | Приветствия в содержании письма не зависят от людей, чей адрес добавлен в раздел CC. |
| По желанию | При отправке электронного письма обязательно укажите хотя бы один адрес электронной почты в разделе «Кому». | При отправке электронного письма не обязательно указывать какой-либо адрес электронной почты в разделе «Копия». |
| Политика | Если человек отправляет письмо на один адрес за раз, упомянув его в разделе «Кому», другие люди не узнают об этом. | Список людей, упомянутых в разделе CC, может просматривать имена и адреса электронной почты друг друга после отправки почты. |
| Действие | Ожидается, что адреса электронной почты, указанные в разделе «Кому», ответят на письмо. | От адресов электронной почты, упомянутых в разделе CC, не ожидается прямого действия. |
Что такое?
Знание особенностей системы электронной почты очень важно из-за ее широкого использования в настоящее время. В разделе «Кому» электронной почты ожидается, что человек напишет один или несколько адресов электронной почты. Ожидается, что отправитель напишет адрес электронной почты человека в разделе «Кому», который является основным получателем (ями).
В разделе «Кому» обязательно должен быть хотя бы один адрес электронной почты, потому что невозможно отправить электронное письмо без адреса электронной почты. Верхнего предела для упоминания адресов электронной почты в разделе «Кому» нет. В содержании письма приветствия адресованы людям, упомянутым в разделе «Кому»; таким образом, ожидается, что они ответят или предпримут какие-либо действия после получения почты.
Что такое CC?
CC в электронных письмах означает копию и относится к тому факту, что одно и то же письмо можно одновременно отправить группе людей. Человек может упомянуть столько людей, сколько он хочет в разделе CC, пока почта имеет отношение к ним.
Использование функции CC в электронной почте очень удобно, так как экономит много времени и энергии. Если человек отправит одно письмо по отдельности на все адреса электронной почты, это займет много времени. Более того, самая важная причина, по которой используется функция CC, заключается в том, чтобы держать важных людей в курсе, и в то же время от них не ожидается никаких прямых действий.
Люди, добавленные в список CC, могут видеть имена и адреса электронной почты друг друга. Итак, если человек хочет сохранить конфиденциальность списка рассылки, есть еще один вариант, который называется BCC (Скрытая копия). Человек может использовать эту опцию для отправки одной и той же почты группе людей, но получатели не смогут видеть список людей, получивших одну и ту же почту.
Основные различия между To и CC
- Адрес электронной почты человека, которому нужно напрямую отправить письмо, указан в разделе «Кому». С другой стороны, адрес электронной почты человека / людей, которых нужно держать в курсе, упоминается в разделе CC.
- Приветствия в почте будут зависеть от человека, к которому вы обращаетесь в разделе «Кому», и не зависят от человека/людей, упомянутых в разделе «Копия».
- При отправке электронного письма обязательно указывать хотя бы один адрес электронной почты в разделе «Кому», тогда как указывать любой адрес электронной почты в разделе «Копия» необязательно.
- Если человек отправляет почту на один адрес за раз, упомянув его в разделе «Кому», другие люди не узнают об этом. Но все адреса, указанные в разделе CC, видны друг другу.
- Ожидается, что адреса электронной почты, указанные в разделе «Кому», будут отвечать на письмо, тогда как адреса электронной почты, указанные в разделе «Копия», не должны предпринимать никаких действий.
- https://journals.lww.com/jpojournal/Citation/1988/10000/The_Carbon_Copy_II_From_Concept_to_Application.7.aspx
- https://core.ac.uk/download/pdf/48851712.pdf
Последнее обновление: 13 июля 2023 г.
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Эмма Смит имеет степень магистра английского языка в колледже Ирвин-Вэлли. Она работает журналистом с 2002 года, пишет статьи об английском языке, спорте и праве. Подробнее обо мне на ней био страница.
Понимание различия между получателями «Кому» и «CC», а также вариантов использования и ожиданий имеет первостепенное значение. Эта статья отлично объясняет эти различия.
В этой статье представлено всестороннее сравнение To и CC. Разбивка параметров сравнения и подробные пояснения очень полезны для понимания этих концепций.
Дискуссия о конфиденциальности и ожиданиях действий в получателях To и CC особенно поучительна. Это важные соображения при составлении электронных писем.
Я ценю подробное объяснение того, чем аспекты приветствия и конфиденциальности различаются между To и CC. Это значительно проясняет, почему мы должны использовать каждый раздел соответствующим образом.
Это очень подробное и информативное описание различий между To и CC. Важно хорошо понимать этикет электронной почты, особенно в профессиональной среде.
В статье эффективно подчеркивается важность, необязательный характер и проблемы конфиденциальности получателей «Кому» и «СС». Это, безусловно, поможет в совершенствовании навыков общения по электронной почте.
Объяснения относительно необязательности и ожиданий действий получателей To и CC имеют решающее значение. Это действительно помогает понять динамику общения по электронной почте.
Полностью согласен, глубина приведенного здесь сравнения заслуживает похвалы. Важно понимать протоколы электронной почты и лучшие практики.
Понимание того, как правильно использовать поля «Кому» и «Копия» в электронных письмах, имеет важное значение в современной цифровой коммуникации. Эта статья отлично объясняет нюансы каждого из них.