«инструменты управления проектами» относятся к инструментам, которые помогают командам или отдельным лицам лучше организовывать и управлять своими задачами и проектами. Они предназначены не только для руководителей проектов.
Эти инструменты предоставляют различные настройки, которые делают их полезными для всех видов команд. Они помогают планировать, сотрудничать, документировать и оценивать различные проекты.
Основные выводы
- Структура распределения работ (WBS) организует задачи проекта по иерархическим уровням, определяя результаты и цели.
- План проекта включает WBS и сроки, ресурсы, бюджеты и стратегии управления рисками.
- Разработка WBS имеет решающее значение для создания всеобъемлющего плана проекта.
WBS против плана проекта
Структура декомпозиции работ (WBS) представляет собой иерархическую декомпозицию объема проекта на более мелкие, более управляемые компоненты, называемые рабочими пакетами. План проекта — это всеобъемлющий документ, в котором излагаются цели проекта, объем, сроки, бюджеты, ресурсы, риски и требования к качеству.
WBS означает структурную разбивку работ. Он составляет основу планирования проекта и используется by руководителям проектов разделить основной проект на более мелкие части.
In этой, работа представлена иерархически и визуально, чтобы лучше понять выполняемую работу. Проект можно разделить на частичные проекты, рабочие пакеты и результаты.
План проекта дает широкие рамки, которые служат основой для всего дальнейшего планирования. Это документ, созданный с помощью инструмента обработки текста и официально утвержденный.
Его основное использование - для документирования предположений планирования и облегчения коммуникации. среди различные участники проекта. Он также содержит иллюстрации, помогающие визуализировать ключевые аспекты.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнения | WBS | План проэкта |
|---|---|---|
| Объем | Сделки со всем проектом | Сделки с меньшими частями проекта |
| Порядок создания | До утверждения проекта | После утверждения проекта |
| Цель создания | Показывает масштаб проекта и его стоимость | За установление практического графика создания каждой части |
| Фокус | Он ориентирован на весь бюджет. | Он фокусируется на стоимости каждой части проекта, чтобы оставаться в рамках бюджета. |
| Вид инструмента | Инструмент, ориентированный на результат | Инструмент, ориентированный на действие |
Что такое ВБС?
Структура разбивки работ — это распространенный метод повышения производительности, который помогает сделать работу более доступной и управляемой.
Он разбивает работу на более мелкие части и служит очень полезным проектом. управление документ. Он сам по себе объединяет стоимость, объем и график всего проекта.
WBS определяется Институтом управления проектами (PMI) как декомпозиция работы на основе иерархии, которая должна выполняться командой, занимающейся управлением проектом.
Он бывает двух типов: 1. на основе результатов и 2. на основе этапов. Первый подход является наиболее предпочтительным и распространенным.
WBS разбивает основной проект на частичные проекты, рабочие пакеты и результаты. Рабочие пакеты являются частью самого низкого уровня планирования, назначенного отдельным лицам.
Различные рабочие пакеты вместе образуют результаты, которые, в свою очередь, соединяются вместе, чтобы сформировать частичные проекты, которые в конечном итоге формируют конечный проект.
В основном WBS используется в качестве инструмента планирования, помогающего команде планировать и организовывать объем проекта с помощью результатов. Он выступает в качестве инструмента для мониторинга и контроля над проектом.
В успешном создании WBS помогают различные программные инструменты. Он создается перед планом проекта.
Что такое план проекта?
План проекта определяет цели и задачи, способы их достижения, необходимые ресурсы, соответствующие сроки и бюджеты для их выполнения.
Он также определяет, кто будете нести ответственность за конкретную работу. Он включает в себя список ресурсов, план рисков, техническое задание и график проекта.
Он играет очень важную роль в успешном завершении любого проекта. Он содержит всю необходимую информацию и, таким образом, направляет проект на каждом этапе.
В нем также четко указаны обязанности и ответственность каждой заинтересованной стороны. Это помогает внести ясность и избавить проект от путаницы, которая может возникнуть в будущем.
Он содержит весь объем проекта, включая результаты, потребности и проблемы бизнеса, цели и ключевые достижения проекта.
Основными сторонниками плана проекта являются:
- Цели и задачи
- Объем
- Подход
- План затрат
- Ресурсный план
- Проекты и задачи проекта
Это конец ПРОДУКТЫ всех усилий по планированию, подробно охватывающих каждую маленькую часть проекта. Четко определенный план проекта помогает в успешном завершении и бесперебойном выполнении проекта. Таким образом, руководители проектов тратят много времени на одно и то же.
Основные различия между WBS и планом проекта
- Структура разбивки работ по существу имеет дело с проектом в целом и разбивает проект на различные мелкие части. С другой стороны, план проекта дает подробные сведения о каждой из этих частей.
- WBS создается перед планом проекта. С другой стороны, план проекта всегда создается после создания и утверждения WBS.
- WBS показывает масштаб и стоимость всего проекта, тогда как план проекта предоставляет масштаб и стоимость для каждой части проекта.
- WBS дает бюджет для всего проекта, а план проекта помогает гарантировать, что каждая часть придерживается одного и того же.
- WBS — это инструмент, ориентированный на результат, тогда как план проекта ориентирован на действия.
- https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11
Последнее обновление: 13 июля 2023 г.
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Чара Ядав имеет степень магистра делового администрирования в области финансов. Ее цель — упростить темы, связанные с финансами. Она работает в сфере финансов около 25 лет. Она провела несколько курсов по финансам и банковскому делу для бизнес-школ и сообществ. Подробнее у нее био страница.
В этой статье представлен подробный обзор инструментов управления проектами и их использования при планировании и управлении проектами.
В этой статье представлена четкая и хорошо структурированная информация.
Я согласен. Раздел WBS и план проекта был особенно информативным.
Отличная статья. Спасибо, что поделились этой ценной информацией.
Сравнительная таблица — отличный способ понять различия.
Разница между структурой иерархии работ и планом проекта четко объяснена в этой статье.
Хорошо написанная статья с четкими объяснениями WBS и плана проекта.
Здесь очень подробно описаны иерархическая структура работ и план проекта, что делает эту статью отличным ресурсом для менеджеров проектов.
Эта статья определенно расширила мое понимание инструментов управления проектами.
Я нашел объяснение типов WBS особенно полезным.
Интересная статья, хорошо исследована.
В статье эффективно освещаются основные различия между WBS и планом проекта.