Книга покупок и счет покупок: разница и сравнение

Основные выводы

1. Книга покупок, называемая журналом покупок, является важным документом бухгалтерского учета, который компании используют для отслеживания и записи всех своих покупок.
2. Счет покупок — это фундаментальный компонент системы бухгалтерского учета компании, специально используемый для отслеживания и записи всех транзакций.
3. Книга покупок — это вспомогательная книга, используемая для записи всех покупок товаров в кредит, а счет покупок — это счет главной книги, на котором суммируются все покупки в кредит.

Что такое книга покупок?

Книга покупок, называемая журналом покупок или книгой покупок, является важным документом бухгалтерского учета, который компании используют для отслеживания и записи всех своих покупок товаров и услуг в кредит. Этот финансовый документ играет важную роль в ведении точного финансового учета и обеспечении прозрачности финансовых операций компании.

Основная цель книги покупок — вести систематический и организованный учет всех покупок, совершенных предприятием. Он включает такие детали, как дата покупки, имя поставщика, описание приобретенных товаров или услуг, цена за единицу и общая сумма.

Книга покупок помогает управлять покупками в кредит. Предприятия могут отслеживать свои непогашенные обязательства перед поставщиками, что позволяет им своевременно производить платежи и поддерживать хорошие отношения с поставщиками.

Что такое счет покупки?

Книга покупок — это фундаментальный компонент системы бухгалтерского учета компании, который специально используется для отслеживания и записи всех операций по покупке товаров и услуг. Это счет главной книги, который подпадает под категорию счетов расходов в главной книге.

На счете покупок отражаются затраты на приобретение товаров или услуг для перепродажи, производства или эксплуатационных целей. Сюда входят сырье, канцелярские товары и любые другие товары, приобретенные предприятиями. Стоимость первоначально записывается на счет покупок по мере совершения покупок.

Это неотъемлемая часть системы бухгалтерского учета компании, позволяющая систематически регистрировать покупки, управлять обязательствами и обеспечивать точную финансовую отчетность.

Разница между книгой покупок и счетом покупок

1. Книга покупок — это вспомогательная книга, используемая для записи всех покупок товаров в кредит, а счет покупок — это счет главной книги, на котором суммируются все покупки в кредит.
2. В книге покупок есть столбцы с датой, сведениями, номером счета-фактуры, именем поставщика и суммой. Напротив, счет покупки имеет счет главной книги с дебетовыми записями с одной стороны и кредитовыми записями с другой.
3. Книга покупок содержит подробную информацию о каждой транзакции покупки, включая сведения о поставщике и номера счетов. Напротив, счет покупок суммирует все покупки в одну оплату, обеспечивая общее представление без подробностей отдельных транзакций.
4. Книга покупок помогает вести подробный учет каждой покупки для справки, а учетная запись покупок дает обзор общего количества покупок, совершенных за определенный период.
5. В книге покупок легче выявлять и исправлять ошибки в отдельных операциях. Напротив, в счете покупок исправления включают в себя корректировку записей журнала, а не непосредственное изменение счета покупок.

Сравнение книги покупок и счета покупок

параметры	Книга покупок	Аккаунт покупки
Природа	Вспомогательная книга для учета всех покупок товаров в кредит.	Главный счет, на котором суммируются все покупки в кредит.
Формат	Он имеет столбцы для даты, сведений и номера счета-фактуры.	Он имеет дебетовые записи с одной стороны и кредитовые записи с другой.
Контроль над деталями	Подробная расшифровка каждой покупки.	Объединяет все покупки в единый аккаунт
Цель	Ведение подробного учета каждой покупки для справки	Обзор общего количества покупок, совершенных за определенный период.
Исправление ошибок	Легче выявлять и исправлять ошибки	Корректировка записей в журнале вместо непосредственного изменения счета покупки.

Рекомендации

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/002224378502200110
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1044500510000326