Заявка на покупку и заказ на покупку: разница и сравнение

Что такое Заявка на покупку?

Заявка на закупку, сокращенно PR, представляет собой формальный запрос, сделанный отдельным лицом, отделом или сотрудником организации с просьбой о покупке товаров или услуг. Этот запрос инициирует процесс закупок внутри компании и служит внутренним документом, используемым для получения одобрения на покупку до ее совершения. Заявки на закупку помогают организациям контролировать расходы, гарантировать, что закупки необходимы и не выходят за рамки бюджета, а также поддерживать прозрачность процесса закупок.

Заявки на закупку подаются сотрудниками или отделами, которым требуются конкретные товары или услуги. Эти запросы могут поступать из различных отделов организации, таких как маркетинг, ИТ, операции или любой другой отдел, которому необходимо совершить покупку.

Что такое заказ на покупку?

Заказ на закупку (ЗП) — это юридически обязательный документ, выдаваемый покупателем или организацией поставщику или продавцу. Он используется для формального запроса на покупку товаров или услуг и служит официальным предложением заключить сделку. Заказы на закупку являются важной частью процесса закупок и используются для определения условий договора купли-продажи.

Как только поставщик или продавец получает заказ на поставку и принимает его условия, заключается юридически обязывающий договор. Заказ на покупку помогает гарантировать, что обе стороны понимают и соглашаются с условиями сделки, что может помочь предотвратить споры и недоразумения. Он также обеспечивает четкую запись покупки для целей бухгалтерского учета и аудита.

Читайте также:  DJIA против SP500: разница и сравнение

Разница между заявкой на покупку и заказом на покупку

  1. Заявка на закупку — это запрос сотрудника или отдела внутри организации проинформировать отдел закупок о потребности в конкретных товарах или услугах. Он служит внутренним документом для инициирования процесса закупок. С другой стороны, заказ на закупку представляет собой официальный документ, выдаваемый покупателем поставщику для подтверждения и разрешения покупки запрошенных товаров или услуг. Это юридически обязательный внешний документ, в котором излагаются условия договора купли-продажи.
  2. Заявка на закупку не является юридически обязывающим документом; это внутренний запрос на закупку. Заказ на поставку — это юридически обязательный документ, который представляет собой предложение покупателя поставщику и в случае его принятия образует договор между двумя сторонами.
  3. Заявки на закупку требуют внутреннего одобрения со стороны соответствующих отделов или руководителей внутри организации, прежде чем они смогут перейти в отдел закупок. Заказы на закупку создаются отделом закупок после получения утвержденной заявки на закупку. Отдел закупок имеет право выдавать заказы на поставку.
  4. Заявки на закупку создаются до заказа на закупку и являются первым шагом в процессе закупки. Заказы на покупку создаются после того, как заявка на покупку была одобрена, а отдел закупок оценил варианты поставщиков и согласовал условия.
  5. Заявка на покупку содержит подробную информацию о необходимых товарах или услугах, включая описания, количества и любые особые требования. Также может быть указана причина запроса. Заказ на покупку включает в себя все детали, содержащиеся в заявке на покупку, но идет дальше, определяя условия покупки, даты поставки, условия оплаты и другую договорную информацию. Это более полный и формальный документ.
Читайте также:  Наем против найма: разница и сравнение

Сравнение заявки на закупку и заказа на закупку

Параметры сравненияЗаявка на закупкуЗаказ на покупку
инициаторОтдел или сотрудникОтдел закупок или закупок.
ОтветственностьЗапрашивает товары или услугиАвторизует транзакцию покупки
Статус документаВнутренний документВнешний юридически обязывающий документ.
Информация о поставщикеНе указан поставщикУказывает выбранного поставщика
Уровень авторизацииТребуется внутреннее одобрениеВыдано отделом закупок.
Рекомендации
  1. https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
  2. https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390

Последнее обновление: 19 февраля 2024 г.

точка 1
Один запрос?

Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️

34 мысли о «Заявке на закупку и заказе на закупку: разница и сравнение»

  1. Я считаю, что статья одновременно информативна и интересна. Он отлично объясняет разницу между заявкой на покупку и заказом на покупку.

    • Вы абсолютно правы. Статья хорошо написана и охватывает все существенные аспекты темы.

  2. Содержание очень информативно и хорошо написано. Это обеспечивает отличное понимание процессов, связанных с закупками.

    • Я не мог не согласиться. Это очень содержательная статья о заявках на покупку и заказах на покупку.

  3. Статья представляет собой информативный и всеобъемлющий ресурс для понимания заявок на закупку и заказов на закупку в процессе закупок.

    • Я согласен. Это ценное руководство для всех, кто хочет понять процедуры закупок.

  4. Эта статья не дает полного понимания предмета. Хотелось бы больше подробностей и примеров.

    • Я склонен согласиться с Хиллом Оуэном. Более подробные примеры были бы полезны.

    • Я не мог с этим не согласиться. Статья хорошо структурирована и информативна, дает четкое понимание темы.

  5. В этой статье представлено всестороннее и подробное объяснение заявки на покупку и заказа на покупку, а также их различий. Это отличный ресурс для понимания процесса закупок.

  6. В статье предлагается надежное сравнение заявок на закупку и заказов на закупку. Это улучшило мое понимание процесса закупок.

    • Абсолютно. Он дает отличное представление о различиях и важности этих важнейших документов в процессе закупок.

  7. Подробное сравнение заявки на покупку и заказа на покупку является чрезвычайно информативным и познавательным. Отличная работа!

  8. Статья представляет собой ценный ресурс для всех, кто хочет узнать о тонкостях заявок на закупку и заказов на закупку.

  9. Я считаю, что эта статья дает исчерпывающее объяснение разницы между заявкой на покупку и заказом на покупку. Отличная работа!

  10. Объяснения четкие, краткие и познавательные. Отличное чтение для тех, кто ищет знания о процедурах закупок.

    • Я полностью согласен. В этой статье очень понятным образом рассматриваются все аспекты заявок на закупку и заказов на закупку.

  11. В статье подробно рассматриваются различия между заявками на закупку и заказами на закупку, что имеет решающее значение для понимания процесса закупок.

  12. В статье представлено всестороннее сравнение заявки на закупку и заказов на закупку. Эта информация ценна для всех, кто занимается закупками.

  13. Эта статья представляет собой подробный и подробный ресурс для понимания нюансов заявок на закупку и заказов на закупку. Большой вклад в знания о закупках.

    • Действительно, очень информативный и ценный материал. Это расширило мое понимание процесса закупок.

  14. Это очень содержательная статья. Заявки на закупку и заказы на закупку чрезвычайно важны для поддержания прозрачности и обеспечения соответствия закупок бюджету.

  15. Этот контент превосходен и дает доскональное понимание нюансов закупок. Очень хорошо написано.

  16. Статья очень сухая и лишена какого-либо реального понимания. Оно могло бы быть более интересным и всеобъемлющим.

    • Я ценю простую и подробную информацию, представленную в статье. Иногда простота имеет решающее значение.

Комментарии закрыты.

Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!