Снабжение и закупки: различия и сравнение

Основные выводы

1. Снабжение — важнейшая функция, которая включает в себя выявление, оценку и выбор поставщиков для получения товаров и услуг для бизнес-операций.
2. Закупки — это основополагающая бизнес-функция, отвечающая за приобретение товаров и услуг для деятельности организации.
3. Снабжение рассматривается как циклический или непрерывный процесс, поскольку отношения с поставщиками развиваются, и компании регулярно получают доступ к своей базе поставщиков. В то же время закупки являются непрерывным, сквозным процессом, который охватывает различные фазы, от определения потребностей до оценки эффективности поставщиков.

Что такое сорсинг?

Снабжение является важнейшей функцией, которая включает в себя определение, оценку и выбор поставщиков для получения товаров и услуг, необходимых для деятельности компании. Этот процесс имеет решающее значение, поскольку он напрямую влияет на структуру затрат компании, качество продукции или услуг и общую конкурентоспособность на рынке.

Снабжение — многогранный процесс, включающий идентификацию поставщика, оценку, переговоры, управление контрактами и текущее управление отношениями с поставщиками. Он играет важную роль в структуре затрат компании и общей конкурентоспособности, что делает разработку эффективных стратегий и методов снабжения для организации крайне важной.

Подбор поставщиков — это не разовое мероприятие, оно требует постоянной оценки и корректировки.

Что такое закупки?

Закупки — это фундаментальная бизнес-функция, отвечающая за приобретение товаров и услуг, необходимых для деятельности организации. Она охватывает широкий спектр деятельности: от выявления потребностей и поиска поставщиков до заключения контрактов, управления отношениями с поставщиками и обеспечения своевременной поставки товаров и услуг.

Эффективный процесс закупок имеет решающее значение для контроля затрат, обеспечения качества и общего успеха бизнеса. Закупки начинаются с определения потребностей организации, что подразумевает понимание требований к товарам и услугам, их количеству, качеству и срокам поставки.

Таким образом, закупки — это комплексный процесс, включающий определение потребностей, поиск поставщиков, ведение переговоров по контрактам, управление отношениями с поставщиками и обеспечение соответствия. Хорошо выполненный процесс закупок имеет важное значение для достижения операционного совершенства и стратегических бизнес-целей.

Разница между поставщиком и закупщиком

1. Sourcing в первую очередь занимается выявлением, оценкой и выбором поставщиков или продавцов для получения товаров и услуг. В то же время, закупки, с другой стороны, охватывают весь процесс приобретения товаров и услуг, включая поиск, покупку, переговоры по контракту, управление поставщиками и оплату.
2. Основная цель поиска — определить наиболее подходящего поставщика на основе таких факторов, как стоимость, качество, надежность и возможности. В то же время закупки направлены на обеспечение того, чтобы товары и услуги приобретались эффективно, экономически выгодно и в соответствии с контрактами и переговорами.
3. За закупки отвечают специалисты по закупкам или цепочке поставок, специализирующиеся на выборе поставщиков и управлении отношениями. В отличие от этого, закупки включают в себя различные роли, включая закупщиков, менеджеров по контрактам, координаторов по логистике и финансовые группы, отвечающие за различные аспекты процесса закупок.
4. Снабжение рассматривается как циклический или непрерывный процесс, поскольку отношения с поставщиками развиваются, и компании регулярно обращаются к своей базе поставщиков. В то же время закупки являются непрерывным, сквозным процессом, охватывающим различные фазы, от определения потребностей до оценки эффективности поставщиков.
5. Sourcing в первую очередь фокусируется на принятии стратегических решений, таких как выбор поставщиков на основе долгосрочных отношений и стратегического соответствия целям организации. В то же время закупки включают в себя более широкий спектр решений, включая решения, связанные с повседневной закупочной деятельностью, такой как размещение заказа и детали транзакции.

Сравнение между поиском и закупкой

параметры	Об	Снабжение
Определение	Занимается идентификацией, оценкой и выбором поставщиков	Занимается поиском поставщиков, закупками, ведением переговоров по контрактам, управлением поставщиками и ведением переговоров
Цель	Определить подходящих поставщиков	Обеспечить эффективное приобретение товаров в соответствии с правилами.
Ответственность	Обычно специалисты по закупкам или цепочке поставок	Включает в себя различные роли от закупщиков до финансовых команд.
Разработка	Циклический или непрерывный процесс	Непрерывный и сквозной процесс
Принимать решение	Принятие стратегических решений	Более широкий спектр принятия решений

Рекомендации

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/rec.13199
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/16258312.2006.11517156