Инвентаризация против контроля запасов: разница и сравнение

Основные выводы

1. Инвентаризация – это периодический физический подсчет и проверка количества запасов для их сверки с зарегистрированными уровнями запасов. Его основной целью является выявление несоответствий и ведение точного инвентарного учета.
2. Управление запасами включает в себя постоянное управление и мониторинг уровней запасов для оптимизации складских операций. Он включает в себя установку точек повторного заказа, управление пополнением запасов и реализацию мер по управлению запасами.
3. В то время как инвентаризация сосредоточена на проверке и корректировке инвентарных записей, управление запасами направлено на поддержание оптимального баланса между спросом и предложением, минимизацию затрат и ежедневное повышение операционной эффективности. Он включает в себя использование систем и стратегий управления запасами для отслеживания уровня запасов, прогнозирования спроса и создания заказов на покупку или производственных графиков.

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация относится к процессу подсчета и проверки запасов или запасов бизнеса. Это включает в себя физический подсчет всех продуктов или товаров, хранящихся на складе, и сверку их с инвентарными записями, чтобы гарантировать, что зарегистрированные количества соответствуют фактическим физическим количествам.

Инвентаризация проводится регулярно, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, в зависимости от размера и сложности бизнеса. Инвентаризация направлена ​​на выявление любых несоответствий или ошибок в инвентарных записях и принятие корректирующих мер для обеспечения точного учета и оценки запасов.

Инвентаризация является важным бизнес-процессом, поскольку точные учетные записи необходимы для эффективного управления запасами, что может повлиять на прибыльность бизнеса и удовлетворенность клиентов. Регулярно проводя инвентаризацию, предприятия могут определить области для улучшения, такие как сокращение отходов или оптимизация уровня запасов. Они могут гарантировать, что их инвентарные записи актуальны и надежны.

Что такое контроль запасов?

Управление запасами, также известное как управление запасами, — это управление количеством и стоимостью запасов или запасов, находящихся в распоряжении предприятия. Он включает в себя определение оптимального уровня списка для поддержания, мониторинг уровней запасов и принятие мер для обеспечения того, чтобы уровни запасов оставались в желаемом диапазоне.

Эффективный контроль запасов предполагает уравновешивание затрат на хранение запасов со стоимостью дефицита (исчерпания запасов). Увеличение запасов может привести к увеличению капитала и места для хранения, в то время как увеличение запасов может привести к потере продаж и неудовлетворенности клиентов. Цель управления запасами состоит в том, чтобы свести к минимуму затраты на хранение запасов, обеспечивая при этом достаточный запас для удовлетворения потребительского спроса.

Разница между инвентаризацией и контролем запасов

1. Целью инвентаризации является физический подсчет и согласование запасов для обеспечения точности, в то время как управление запасами сосредоточено на управлении уровнями запасов и обеспечении доступности.
2. Инвентаризация проводится периодически, например, ежемесячно или ежегодно, тогда как контроль запасов представляет собой непрерывный процесс, требующий постоянного мониторинга.
3. Инвентаризация включает в себя комплексный анализ всех позиций запасов, в то время как контроль запасов фокусируется на управлении уровнями запасов для конкретных продуктов или категорий продуктов.
4. Результатом инвентаризации является точный подсчет запасов, а результатом контроля запасов является оптимизированный уровень запасов, который уравновешивает затраты и доступность.
5. Инвентаризация проводится через некоторое время, при этом контроль запасов является непрерывным процессом в режиме реального времени.

Сравнение между инвентаризацией и контролем запасов

Параметры сравнения	переучет	Складской учет
Цель	Для обеспечения точного инвентарного учета	Для управления уровнями запасов и обеспечения доступности
частота	Периодический	Текущий и непрерывный мониторинг
Объем	Полная проверка всех предметов инвентаря	Основное внимание уделяется управлению уровнями запасов для конкретных продуктов или категорий продуктов.
Результат	Точная инвентаризация	Оптимизированный уровень запасов, который уравновешивает затраты и доступность
тайминг	Совершено по прошествии определенного времени	Непрерывный процесс, который происходит в режиме реального времени

Рекомендации

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
2. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564

Последнее обновление: 13 июля 2023 г.