В наш современный век каждый бизнес осуществляет финансовые операции со своими клиентами. В большинстве случаев клиент оплачивает причитающуюся сумму во время транзакции. Но иногда клиенту требуется немного времени, чтобы оплатить причитающуюся сумму для удобства.
Дебиторская задолженность представляет собой остаток денежных средств, которые компания еще не получила за свои товары или услуги. По методологии бухгалтерского учета эта сумма считается доходом. Все менеджеры по работе с клиентами ставят эту сумму на баланс как оборотный актив. Давайте узнаем, как работает дебиторская задолженность и какие преимущества и недостатки связаны с ней.
Основные выводы
- Дебиторская задолженность относится к неоплаченным платежам, причитающимся компании за товары или услуги, которые она продала в кредит своим клиентам.
- Дебиторская задолженность отражается как активы на балансе компании и является важным показателем ее финансового состояния.
- Надлежащее управление дебиторской задолженностью имеет решающее значение для движения денежных средств и прибыльности компании.
Как это работает?
В настоящее время бизнес-среда очень конкурентная. По этой причине каждый бизнес пытается оказать дополнительную поддержку своим клиентам, чтобы увеличить свою потребительскую базу. В связи с этим многие компании предлагают линия кредита своему клиенту, где клиент может вернуть причитающуюся сумму в будущем. В бухгалтерском мире это называется «Дебиторская задолженность». Это деловая фраза, которая относится к неоплаченному счет-фактура по желанию заказчика.
Для клиента это как долг, который он должен выплатить в течение определенного периода времени. В бухгалтерских книгах это оправдано только в отношении любых продаж товаров или услуг. В результате причитающаяся сумма считается активом. Например, подлежащий оплате счет коммунальных предприятий считается «Дебиторской задолженностью». Здесь клиенты используют воду и газ от коммунальной компании и оплачивают счет позже.
В отличие от коммунальных предприятий, большинство компаний не предлагают этот кредит всем клиентам. Клиент должен быть надежным и иметь финансовую устойчивость, чтобы погасить сумму в ближайшее время. С помощью этой системы бухгалтерского учета большинство компаний поддерживают своих ценных клиентов в долгосрочных деловых отношениях.
Преимущества дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность — это причитающаяся сумма, которую компания получит в ближайшее время. Это тип кредита, который компания предлагает своим клиентам. В результате улучшаются отношения между клиентом и компанией. Это укрепляет долгосрочные деловые отношения с заказчиком.
В долгосрочной перспективе он становится конкурентное преимущество для бизнеса. С большим кредитом от компании, покупательная способность клиента существенно возрастает. В свою очередь, они покупают больше продуктов у компании, и бизнес может продавать больше продуктов своим клиентам.
Недостатки дебиторской задолженности
Несмотря на то, что дебиторская задолженность дает бизнесу множество преимуществ, с ней связаны некоторые недостатки. Первая проблема дебиторской задолженности заключается в том, что она создает нагрузку на денежный резерв компании, что может снизить темпы ее роста. Большинство компаний с большой дебиторской задолженностью меньше тратят на разные проекты.
Существует также риск безнадежных долгов, связанный с дебиторской задолженностью. По этой причине компания должна постоянно следить за клиентом, чтобы вернуть деньги. Компания может ввязаться в судебную тяжбу с клиентом по дебиторской задолженности. Таким образом, чем меньше дебиторской задолженности в балансе, тем лучше.