Компьютеризированный бухгалтерский учет — это новый метод сбора, записи и хранения финансовой информации о бизнесе или организации. Эта система вошла в мир бухгалтерского учета после появления компьютеров в 1980-х годах.
С его появлением вычисления и хранение финансовой информации стали детской забавой для организаций и предприятий.
Неудивительно, что в настоящее время это преобладающая система бухгалтерского учета в большинстве компаний и организаций.
Основные выводы
- Компьютеризированный бухгалтерский учет использует программное обеспечение для автоматизации процесса финансового учета и отчетности.
- Компьютеризированный учет позволяет вести более точный и эффективный учет, снижая риск ошибок и мошенничества.
- Компьютеризированное бухгалтерское программное обеспечение может генерировать отчеты о финансовых данных в режиме реального времени, что позволяет лучше принимать решения и осуществлять финансовое планирование.
Составляющие компьютерного учета
Компьютеризированная система бухгалтерского учета состоит из следующих трех компонентов:
- Оборудование: Это относится к частям, которые можно потрогать или потрогать, например, к мониторам, принтерам, дисководам и проводным сетям, которые их соединяют.
- Программного обеспечения: Это набор инструкций и программ, на основе которых компьютер реагирует и работает.
- Человеческое ПО относится к людям, получающим доступ к оборудованию и программному обеспечению и запускающим их.
Как работает компьютеризированный учет?
Компьютеризированный бухгалтерский учет предполагает использование набора бухгалтерских компьютерных программ или программного обеспечения, которое отслеживает, организует и управляет данными транзакций и позволяет пользователю получить доступ к данным, хранящимся в базе данных бухгалтерского учета.
Каждая компьютеризированная система бухгалтерского учета имеет два основных требования.
- Структура бухгалтерского учета: Он включает в себя набор кодексов, принципов и групповую структуру ведения счетов.
- Порядок работы: Он включает в себя четко определенный метод операций, согласованный с операционной средой организации для эффективной обработки и хранения данных о транзакциях.
Поскольку компьютеризированный бухгалтерский учет является одним из приложений, ориентированных на базу данных, для ведения финансовой документации организации требуются следующие дополнительные инструменты.
- Внешний интерфейс: Интерактивная ссылка позволяет пользователю взаимодействовать с серверной базой данных. Например, учетная система может иметь дело с транзакцией, связанной с приобретением продукции, через товарный чек, который появляется на экране оператора ввода данных. Когда необходимые данные вводятся, они сохраняются во внутренней базе данных.
- Внутренняя база данных: Здесь хранятся введенные данные. Он остается невидимым для пользователя и отвечает в соответствии с введенными им командами, но в рамках доступа пользователя.
- Обработка данных: Это ряд действий по преобразованию введенных данных в информацию, полезную для принятия решений.
- Система отчетности: Согласованный набор объектов формирует отчет.
Данные о транзакциях, поддерживаемые компьютеризированной системой, используются для следующих целей.
- Формирование ежемесячной финансовой отчетности.
- Подача налоговых деклараций.
- Составление годовой финансовой отчетности.
- Предоставление другой финансовой информации для проверки прибыльности, деятельности и эффективности соответствующей организации.
С появлением облачных хранилищ и систем хранение и поиск финансовых счетов стали намного проще. Ушли в прошлое были дни, когда данные нужно было хранить на дискетах, компакт-дисках и жестких дисках. Теперь организации всего в несколько кликов могут загрузить свои резервные копии, хранящиеся в облаке.
Преимущества компьютеризированного учета
Сегодня компьютеризированный бухгалтерский учет стал преобладающим методом бухгалтерского учета в крупных организациях и многонациональных корпорациях, и это, безусловно, не просто так.
Ниже приведены некоторые основные преимущества компьютеризированного учета:
- Быстро: Бухгалтерский учет, вообще, утомительная работа. Однако с появлением программного обеспечения для бухгалтерского учета это больше не считается трудоемким.
- Точный и надежный: Вероятность ошибки в расчетах ниже при компьютеризированном учете, поскольку, в отличие от ручной учет, основная часть данных должна быть введена только один раз для последующих действий, связанных с учетом.
- Обеспеченные: По сравнению с физическими бухгалтерскими копиями, такими как бухгалтерские книги и журналы, информация, связанная с транзакциями, остается более надежной в компьютерах с преимуществами ее извлечения в любое время и в любом месте.
- Масштабируемость: В отличие от ручного учета, компьютеризированный учет может обрабатывать крупномасштабные транзакции. Единственное, что требуется, это несколько дополнительных операторов.
- Обеспечивает стандартизацию: Компьютеризированный учет генерирует точные, аккуратные и единообразные данные. Это предотвращает хаос и монотонность повторяющихся заданий. Все эти факторы способствуют стандартизации бухгалтерского процесса.
- Автоматизация: Основная причина, по которой компьютеризированный бухгалтерский учет стал настолько популярным, заключается в том, что он включает в себя определяемый пользователем формат бухгалтерского учета, который позволяет автоматически генерировать финансовые документы всего несколькими щелчками мыши.
Недостатки компьютеризированного учета
Несмотря на свои многочисленные преимущества, компьютеризированный учет не лишен своих ограничений. Однако такие ограничения возникают из-за операционной среды этого вида учета.
Ниже приведены некоторые существенные недостатки компьютеризированного учета.
- Высокая цена: Компьютеризированный учет требует сложного оборудования и бухгалтерского программного обеспечения. Кроме того, для этого требуется технически подкованный персонал. Все эти факторы существенно увеличивают общие расходы соответствующей организации.
- Кадровая оппозиция: Когда все автоматизировано, организации считают разумным избавиться от избыточных сотрудников. Этот менталитет порождает страх и тревогу у существующих сотрудников, которые выступают против таких шагов автоматизации.
- Системная ошибка: Вероятность сбоя системы из-за повреждения программного обеспечения или аппаратных сбоев является одним из наиболее заметных ограничений компьютеризированного учета.
- Нарушения безопасности: В современном цифровом мире нет недостатка в хакерах. Таким образом, нарушения безопасности и утечки информации являются существенными ограничениями компьютеризированного учета.
- Некомпетентность в проверке непредвиденных ошибок: Компьютеры могут предвидеть и исправлять только те ошибки, которые определены форматом учета пользователя. Он не может обнаружить случайные ошибки.
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
