Внеочередное общее собрание (EGM) — это собрание, созываемое для всех акционеров компании, членов организации или сотрудников в офисе во время, отличное от запланированного Ежегодного общего собрания (AGM).
Внеочередное общее собрание всегда проводится в экстренном или срочном порядке, когда вопрос слишком важен, чтобы не обсуждать его до следующего ежегодного общего собрания. Это происходит только в очень редких и экстремальных ситуациях, когда для принятия решения необходимо присутствие всего членства.
Поскольку это экстренные встречи, большинство людей могут быть вовлечены в любой момент. Таким образом, цель встречи всегда подчеркивается и четко излагается, чтобы участники понимали неотложность.
Основные выводы
- Внеочередное общее собрание (ВОС) — это собрание акционеров компании, созываемое для обсуждения и голосования по важным вопросам, решение которых не может быть отложено до следующего годового общего собрания.
- Совет директоров или акционеры могут созвать внеочередное собрание акционеров, и уведомление о проведении собрания должно быть заранее направлено всем акционерам.
- Решения, принятые на внеочередном общем собрании, являются обязательными для компании и ее акционеров, а протоколы собраний должны вестись в юридических и учетных целях.

Особенности ЭГМ
- Обычно внеочередные общие собрания проводятся только в случае очень срочных юридических и административных вопросов. Если по какой-либо причине затронуты финансовые интересы или безопасность заинтересованных членов, то такое собрание может быть проведено.
- Внеочередные собрания могут проводиться в праздничные и выходные дни из-за срочности. Это его основное отличие от AGM.
- Совет директоров созывает годовое общее собрание акционеров. Акционеры могут созывать внеочередное общее собрание акционеров, членов организации или даже трибунал.
- В случае отсутствия некоторых членов голосование по любым неотложным вопросам может также проводиться по доверенности. Несмотря на то, что это не идеальное решение, необходимо быстро решать проблемы.
- Порядок проведения собрания может отличаться от процедуры проведения общего собрания акционеров. Поскольку время имеет большое значение, из протоколов предыдущих заседаний можно поднимать только актуальные темы.
Преимущества внеочередных общих собраний
- Проведение внеочередного общего собрания акционеров является абсолютной необходимостью для обеспечения прозрачности со стороны любой организации в отношении ее членов или акционеров. Это ключ к защите интересов членов и обеспечению их участия в принятии важных решений.
- Это важный способ защиты и помощи членам любой организации в отстаивании своих прав. В уставе компании может быть указано, в каких ситуациях требуется вмешательство акционеров посредством внеочередного общего собрания акционеров. Это гарантирует, что совет директоров не будет наделен полномочиями сверх разумных оснований.
- Поскольку существуют строгие правила созыва внеочередного общего собрания, можно с уверенностью сказать, что члены осознают серьезность ситуации. Кроме того, требование быть информированным о проблеме обеспечивает прозрачность.
Недостатки внеочередных общих собраний
- Поскольку проблема в первую очередь касается непосредственно совета директоров, возможно, что решение будет представлено заинтересованным членам таким образом, который соответствует их цели.
- ВОСА проводится по выходным и национальным праздникам. Все важные акционеры могут быть недоступны в течение этого периода, и резолюция может быть принята без достижения явного консенсуса большинства.
- Голосование по доверенности не всегда может отражать реальность ситуации.