Как использовать When2Meet: упрощенное эффективное планирование

Что такое When2Meet?

When2Meet — это бесплатный и простой в использовании инструмент планирования, который поможет вам найти лучшее время для встречи группы. Благодаря уникальному визуальному интерфейсу планирование встреч и мероприятий становится проще простого. В отличие от других приложений для планирования, When2Meet не требует регистрации для начала работы. Все, что вам нужно, это уникальный URL-адрес, который вы можете использовать, чтобы найти наиболее подходящее время для проведения встречи или мероприятия.

Используя When2Meet, вы можете создать новое мероприятие, посетив веб-сайт и введя название вашего мероприятия. Оттуда вы можете выбрать желаемую дату (даты) с помощью календаря, который начинается с текущей недели. После создания мероприятия участники могут щелкнуть и перетащить даты и время, чтобы указать их доступность, что упрощает поиск временного интервала, в котором каждый свободен.

Кроме того, When2Meet предлагает функции часового пояса для размещения международных команд. В настройках собрания выберите часовой пояс, и время и даты в таблице автоматически изменятся в соответствии с вашими предпочтениями. Эта функция имеет решающее значение при координации встреч между участниками из разных мест по всему миру.

Создание учетной записи When2Meet

Чтобы начать использовать When2Meet, вам необходимо сначала создать учетную запись. Посетить When2Meet.com сайта и нажмите на Пришельцы вариант. Это поможет вам начать работу с созданием учетной записи. Вы должны указать адрес электронной почты, на который будет отправлена ​​ссылка для подтверждения для завершения процесса регистрации.

После получения электронного письма с подтверждением нажмите ссылку, чтобы подтвердить свою учетную запись. Вы сможете войти в систему и создавать мероприятия после подтверждения вашей учетной записи. Крайне важно дважды проверить свой адрес электронной почты, чтобы не пропустить важную информацию о ваших мероприятиях.

Чтобы получить доступ к своей учетной записи и создавать мероприятия позже, добавьте в закладки веб-сайт When2Meet.com и войдите в систему, используя свой адрес электронной почты. Теперь вы готовы начать эффективно координировать мероприятия с другими участниками.

Планирование нового мероприятия

Ввод сведений о событии

Чтобы запланировать новое мероприятие на When2Meet, посетите веб-сайт и нажмите кнопку «Новое мероприятие». Это перенаправит вас на страницу, где вы сможете ввести сведения о событии, например название и продолжительность мероприятия. Обязательно укажите краткое название, чтобы участники могли легко идентифицировать мероприятие.

Далее вам будет предложено указать адрес электронной почты и имя — они будут использоваться только в целях идентификации и не будут переданы другим лицам. Этот шаг гарантирует, что вы как организатор сможете получить доступ к настройкам мероприятия и управлять ответами.

Выбор оптимального таймфрейма

When2Meet позволяет вам выбрать временные рамки вашего мероприятия, которые будут представлены участникам в виде возможных дат и времени. Сначала выберите дату начала и окончания возможного временного диапазона события. Для этого поместите курсор на месяцы слева и прокрутите вверх или вниз.

Помните, что вид календаря по умолчанию начинается с воскресенья, но если вы предпочитаете начинать неделю с понедельника, вы можете легко изменить это, перетаскивая календарь влево или вправо, используя дни недели вверху. После того, как вы выбрали диапазон дат, вы можете выбрать определенные интервалы времени, которые будут подходить для потенциальных встреч.

Чтобы упростить этот процесс, вы можете перетащите курсор по временным интервалам в календаре, чтобы отметить их как доступные. Если вам нужно отменить выбор временных интервалов, нажмите на них еще раз.

После того, как вы ввели все необходимые данные и выбрали оптимальные сроки для вашего мероприятия, нажмите кнопку «Создать мероприятие». В результате будет создана уникальная ссылка, которой вы сможете поделиться с участниками, чтобы они могли указать свою доступность. Эту ссылку можно отправить по электронной почте или в сообщении, чтобы все ее получили.

Приглашение участников на ваше мероприятие

При настройке мероприятия в When2Meet вы начнете с создания нового мероприятия. Посетите When2Meet.com и введите желаемое название мероприятия в поле «Новое название мероприятия». После организации мероприятия вашим следующим шагом будет приглашение участников.

Для этого вам нужно будет создать уникальную ссылку для вашего мероприятия. Нажмите «Создать мероприятие», а затем скопируйте ссылку в раздел «Пригласите людей на ваше мероприятие». Поделитесь этой ссылкой со всеми участниками, которых хотите пригласить. Им понадобится эта ссылка, чтобы получить доступ к мероприятию и ввести доступные временные интервалы.

Как только ваши приглашенные получат доступ к странице мероприятия, они смогут легко указать их доступность, щелкнув и перетащив доступные временные интервалы. Обязательно попросите участников ввести свои имена в поле «Ваше имя», прежде чем сообщать о своей доступности. Таким образом, вы можете легко определить, кто внес свой вклад.

Следите за доступностью ваших посетителей, отслеживая страницу мероприятия. When2Meet будет отображать визуальное представление доступности каждого участника, позволяя вам просматривать перекрывающиеся временные интервалы, в которых удобно доступно большинство людей. Эта информация позволит вам выбрать наиболее подходящую дату и время для вашего мероприятия.

Анализ доступности и подтверждение времени

Чтобы проанализировать доступность и подтвердить наиболее подходящее время для встречи с помощью When2Meet, выполните следующие действия:

1. Создайте событие When2Meet: зайдите на веб-сайт When2Meet и укажите название встречи. Нажмите или перетащите, чтобы выбрать возможные дни для вашей встречи, установите самое раннее и самое позднее время и выберите соответствующий часовой пояс. Нажмите «Создать событие», чтобы продолжить.
2. Поделитесь уникальной ссылкой на мероприятие: После создания мероприятия вы получите уникальный URL-адрес. Поделитесь этой ссылкой со всеми участниками, чтобы они могли отметить свою доступность.
3. Отмечайте свою доступность: откройте уникальную ссылку на мероприятие и укажите свое доступность, выбрав зеленые области (доступные временные интервалы) в календарной сетке. Не забудьте сохранить выбор.
4. Анализ доступности участников: Вы увидите результаты в той же календарной сетке, в которой участники отмечают свою доступность. Чем темнее оттенок зеленого, тем больше участников доступно в течение этого временного интервала. Это визуальное представление поможет вам определить оптимальное время для встречи.
5. Подтвердите время встречи: в зависимости от доступности участников выберите временной интервал, который лучше всего подходит для всех или большей части группы, и уведомите участников.