การวางแผนอาชีพและสืบทอดตำแหน่ง: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

การวางแผนอาชีพเกี่ยวข้องกับความพยายามเชิงรุกของแต่ละบุคคลในการกำหนดและบรรลุเป้าหมายทางอาชีพ ในทางตรงกันข้าม การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมุ่งเน้นไปที่การระบุเชิงกลยุทธ์ขององค์กรและการพัฒนาผู้นำที่มีศักยภาพเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนบทบาทหลักเป็นไปอย่างราบรื่น

ประเด็นที่สำคัญ

1. การวางแผนอาชีพเป็นกระบวนการในการระบุและพัฒนาเป้าหมายและกลยุทธ์ทางอาชีพ ในทางตรงกันข้าม การวางแผนสืบทอดตำแหน่งจะระบุและเตรียมผู้สืบทอดที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งที่สำคัญขององค์กร
2. การวางแผนอาชีพมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาและการเติบโตของแต่ละบุคคล ในขณะที่การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมุ่งเน้นไปที่ความต่อเนื่องและความมั่นคงขององค์กร
3. การวางแผนอาชีพขับเคลื่อนด้วยความคิดริเริ่มและความทะเยอทะยานของแต่ละบุคคล ในขณะที่ความต้องการและวัตถุประสงค์ขององค์กรขับเคลื่อนการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

การวางแผนอาชีพกับการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

การวางแผนอาชีพเกี่ยวข้องกับการระบุจุดแข็ง ความสนใจ และเป้าหมายของแต่ละบุคคล และพัฒนาแผนเพื่อช่วยให้พวกเขาบรรลุแรงบันดาลใจในอาชีพของตน การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นกระบวนการที่เป็นระบบในการระบุพนักงานที่มีศักยภาพในการเติมเต็มคีย์ ความเป็นผู้นำ ตำแหน่งในองค์กร

เนื่องจากเราได้ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการวางแผนอาชีพและการสืบทอดตำแหน่งแก่คุณแล้ว โปรดอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทั้งสองอย่างโดยละเอียด 

---

 

ตารางเปรียบเทียบ

ลักษณะ	การวางแผนอาชีพ	การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
โฟกัส	เป้าหมายและการพัฒนาอาชีพในระยะยาวของแต่ละบุคคล	สร้างความมั่นใจในการเป็นผู้นำและการทดแทนผู้มีความสามารถอย่างต่อเนื่องภายในองค์กร
ขับโดย	แรงบันดาลใจ ทักษะ และความสนใจของแต่ละบุคคล	ความต้องการขององค์กรและข้อกำหนดความเป็นผู้นำในอนาคต
มุมมอง	แนวทางจากล่างขึ้นบน ระบุโอกาสในการเติบโตและความก้าวหน้า	แนวทางจากบนลงล่าง คาดการณ์ตำแหน่งงานว่างในอนาคต และระบุผู้สืบทอดที่มีศักยภาพ
กรอบเวลา	ต่อเนื่องและพัฒนาตลอดอาชีพการงานของแต่ละบุคคล	การวางแผนระยะยาว มองไปข้างหน้า 3-5 ปี หรือมากกว่านั้น
กิจกรรม	การกำหนดเป้าหมายทางอาชีพ การระบุช่องว่างด้านทักษะ การแสวงหาโอกาสการฝึกอบรมและการพัฒนา การสร้างเครือข่ายทางวิชาชีพ	การระบุพนักงานที่มีศักยภาพสูง การพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำผ่านการประชุมเชิงปฏิบัติการและการให้คำปรึกษา การสร้างกลุ่มผู้มีความสามารถสำหรับตำแหน่งสำคัญ การประเมินความพร้อมในการสืบทอดตำแหน่ง
ประโยชน์	เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน การรักษา และความพึงพอใจ ประสิทธิภาพของแต่ละคนดีขึ้น ความคล่องตัวในอาชีพมากขึ้น	ความมั่นคงขององค์กร ความต่อเนื่องของความเป็นผู้นำ ลดความเสี่ยงของการหยุดชะงัก การเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นยิ่งขึ้นระหว่างการเปลี่ยนแปลงผู้นำ
ผลลัพธ์ที่สำคัญ	ความก้าวหน้าในอาชีพส่วนบุคคล การพัฒนาทักษะ และความสำเร็จ	ท่อส่งผู้มีความสามารถที่ยั่งยืน เตรียมผู้นำในอนาคต การสืบทอดตำแหน่งสำคัญอย่างมีประสิทธิผล

---

 

การวางแผนอาชีพคืออะไร?

การวางแผนอาชีพ เป็นกระบวนการที่เป็นระบบในการกำหนดเป้าหมายอาชีพของแต่ละบุคคลและจัดการการพัฒนาวิชาชีพอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น โดยเกี่ยวข้องกับการพิจารณาทักษะ ความสนใจ ค่านิยม และแรงบันดาลใจของตนอย่างรอบคอบ ตลอดจนการตระหนักถึงปัจจัยภายนอกที่อาจส่งผลกระทบต่อเส้นทางอาชีพของตน การวางแผนอาชีพที่มีประสิทธิผลช่วยให้บุคคลสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับเส้นทางอาชีพของตน นำทางการเปลี่ยนแปลง และแสวงหาโอกาสที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลและทางอาชีพของตน

องค์ประกอบสำคัญของการวางแผนอาชีพ

การประเมินตนเอง

การวางแผนอาชีพเริ่มต้นด้วยการประเมินตนเองอย่างละเอียด ซึ่งเกี่ยวข้องกับการระบุและประเมินจุดแข็ง จุดอ่อน ทักษะ ความสนใจ และค่านิยม การทำความเข้าใจความชอบและความถนัดส่วนตัวจะวางรากฐานในการตัดสินใจเลือกอาชีพอย่างรอบรู้

ตั้งเป้าหมาย

การกำหนดเป้าหมายทางอาชีพที่ชัดเจนและสมจริงถือเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการวางแผน เป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ เกี่ยวข้อง และมีกำหนดเวลา (SMART) วัตถุประสงค์เหล่านี้เป็นแผนงานสำหรับการพัฒนาทางวิชาชีพและเป็นแนวทางในการตัดสินใจ

การวิจัยและการสำรวจ

การทำวิจัยเกี่ยวกับทางเลือกอาชีพและอุตสาหกรรมต่างๆ ถือเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งรวมถึงการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงาน คุณสมบัติที่จำเป็น แนวโน้มของอุตสาหกรรม และโอกาสในการเติบโตที่อาจเกิดขึ้น การสำรวจเส้นทางต่างๆ ช่วยให้บุคคลมีข้อมูลในการตัดสินใจได้ดี

การพัฒนาทักษะ

การระบุทักษะที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในสาขาที่เลือกและการพัฒนาทักษะเหล่านั้นอย่างกระตือรือร้นถือเป็นแง่มุมที่ต่อเนื่องของการวางแผนอาชีพ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการได้รับการศึกษาเพิ่มเติม การฝึกอบรม การรับรอง หรือประสบการณ์ตรงเพื่อเพิ่มขีดความสามารถทางวิชาชีพ

ระบบเครือข่าย

การสร้างเครือข่ายมืออาชีพถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนอาชีพ การสร้างเครือข่ายให้โอกาสในการให้คำปรึกษา การเปิดรับข้อมูลเชิงลึกในอุตสาหกรรม และการเข้าถึงโอกาสในการทำงานที่มีศักยภาพ การสร้างและรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพสามารถมีส่วนสำคัญต่อความก้าวหน้าในอาชีพการงาน

สร้างเรซูเม่

การสร้างเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพโดยเน้นย้ำทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนอาชีพ การอัปเดตและปรับแต่งเรซูเม่เป็นประจำทำให้มั่นใจได้ว่าจะสะท้อนถึงโปรไฟล์ทางวิชาชีพที่เปลี่ยนแปลงไปของแต่ละบุคคลได้อย่างถูกต้อง

การปรับตัวและความยืดหยุ่น

เมื่อพิจารณาถึงธรรมชาติของตลาดงานที่มีพลวัต การวางแผนอาชีพยังเกี่ยวข้องกับการพัฒนาความสามารถในการปรับตัวและความยืดหยุ่นอีกด้วย การเปิดรับการเปลี่ยนแปลง การได้รับทักษะใหม่ๆ และการเปิดรับโอกาสใหม่ๆ จะส่งผลต่อความสำเร็จในอาชีพการงานในระยะยาว

ความสำคัญของการวางแผนอาชีพ

• ให้ทิศทาง: ช่วยให้บุคคลกำหนดทิศทางอาชีพที่ชัดเจน ป้องกันการล่องลอยอย่างไร้จุดหมาย และส่งเสริมการตัดสินใจอย่างมีจุดมุ่งหมาย
• อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ: ช่วยให้บุคคลสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลรอบด้านเกี่ยวกับการศึกษา การฝึกอบรม การเปลี่ยนงาน และทางเลือกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ
• ช่วยเพิ่มความพึงพอใจในงาน: การปรับอาชีพให้สอดคล้องกับค่านิยมและความสนใจส่วนบุคคลจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจในงานและความเป็นอยู่โดยรวม
• ส่งเสริมการเติบโตอย่างมืออาชีพ: สนับสนุนการเรียนรู้และการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลยังคงสามารถแข่งขันในสาขาที่ตนเลือกได้
• ลดการเปลี่ยนผ่านอาชีพ: ช่วยให้บุคคลมีทักษะและความรู้ที่จำเป็นต่อการเปลี่ยนแปลงทางอาชีพ ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมหรือการก้าวไปสู่บทบาทขั้นสูง

 

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งคืออะไร?

การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง เป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์ภายในองค์กรเพื่อระบุและพัฒนาผู้มีความสามารถภายในเพื่อเติมเต็มตำแหน่งผู้นำที่สำคัญเมื่อตำแหน่งว่าง โดยเกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมอย่างเป็นระบบสำหรับการสับเปลี่ยนบทบาทสำคัญเนื่องจากการเกษียณอายุ การเลื่อนตำแหน่ง หรือการจากไปอย่างไม่คาดคิด เพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นและความต่อเนื่องของประสิทธิผลขององค์กร

องค์ประกอบสำคัญของการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

1. การระบุตำแหน่งที่สำคัญ: กระบวนการเริ่มต้นด้วยการระบุบทบาทและตำแหน่งที่สำคัญขององค์กร ตำแหน่งเหล่านี้เป็นผู้นำหรือตำแหน่งเฉพาะทางที่มีความสำคัญต่อการทำงานและความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจ

2. การประเมินความสามารถพิเศษ: องค์กรต่างๆ ประเมินกลุ่มผู้มีความสามารถในปัจจุบันเพื่อระบุบุคคลที่มีศักยภาพในการรับบทบาทสำคัญในอนาคต สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการประเมินทักษะ ความสามารถ และคุณสมบัติความเป็นผู้นำ

3. การพัฒนาความเป็นผู้นำ: เมื่อมีการระบุบุคคลที่มีศักยภาพสูงแล้ว องค์กรจะลงทุนในการพัฒนาผ่านการฝึกอบรม การให้คำปรึกษา และโครงการพัฒนาอื่นๆ เป้าหมายคือเพื่อเตรียมบุคคลเหล่านี้ให้พร้อมสำหรับตำแหน่งผู้นำ

4. กลุ่มการสืบทอด: การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการสร้างกลุ่มผู้สืบทอดที่มีศักยภาพสำหรับบทบาทเฉพาะ กลุ่มเหล่านี้ให้แนวทางที่มีโครงสร้างในการเลี้ยงดูและเตรียมบุคคลให้พร้อมสำหรับความก้าวหน้า

5. การตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำ: แผนการสืบทอดตำแหน่งไม่คงที่ พวกเขาต้องการการตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำ การเปลี่ยนแปลงเป้าหมายขององค์กร ความต้องการความเป็นผู้นำ หรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การสืบทอดตำแหน่ง

6. การสื่อสารและความโปร่งใส: การสื่อสารอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับการวางแผนสืบทอดตำแหน่งถือเป็นสิ่งสำคัญ พนักงานควรทราบถึงความมุ่งมั่นขององค์กรในการพัฒนาผู้มีความสามารถ และเข้าใจวิธีการทำงานของกระบวนการ ความโปร่งใสส่งเสริมความไว้วางใจและการมีส่วนร่วม

7. การประเมินความสามารถภายนอก: แม้ว่าการพัฒนาบุคลากรภายในจะเป็นจุดสนใจหลัก การวางแผนสืบทอดตำแหน่งอาจเกี่ยวข้องกับการพิจารณาผู้สมัครภายนอกเมื่อจำเป็น สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงมุมมองที่กว้างขึ้นและชุดทักษะที่หลากหลาย

ประโยชน์ของการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

1. ความต่อเนื่องและเสถียรภาพ: การวางแผนสืบทอดตำแหน่งช่วยให้แน่ใจว่าองค์กรเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนผ่านของผู้นำ ลดการหยุดชะงัก และรักษาเสถียรภาพในช่วงระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลง

2. การรักษาผู้มีความสามารถ: พนักงานมีแนวโน้มที่จะอยู่กับองค์กรที่ลงทุนในการพัฒนาทางวิชาชีพและมอบเส้นทางที่ชัดเจนสำหรับความก้าวหน้าทางอาชีพ

3. ปรับปรุงประสิทธิภาพองค์กร: การวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพช่วยให้พนักงานมีทักษะและความสามารถมากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับตัวขององค์กร

4. การจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์: การวางแผนสืบทอดตำแหน่งจะจัดการพัฒนาผู้มีความสามารถให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าผู้นำในอนาคตจะสามารถขับเคลื่อนความสำเร็จของบริษัทได้

5. ท่อส่งความเป็นผู้นำ: ด้วยการสร้างเส้นทางของผู้นำที่มีทักษะ องค์กรต่างๆ สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงผู้นำที่ไม่คาดคิดในเชิงรุกได้มากขึ้น และส่งเสริมวัฒนธรรมของการปรับปรุงและการเติบโตอย่างต่อเนื่อง

---

ความแตกต่างหลักระหว่างการวางแผนอาชีพและการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

• โฟกัส:
  • การวางแผนอาชีพมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาและความก้าวหน้าส่วนบุคคลภายในองค์กรเป็นหลัก โดยปรับทักษะ ความสนใจ และเป้าหมายของแต่ละบุคคลให้สอดคล้องกับโอกาสที่มีอยู่
  • ในทางกลับกัน การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมุ่งเน้นไปที่การระบุและพัฒนาผู้สืบทอดตำแหน่งที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งสำคัญภายในองค์กร เพื่อให้เกิดความต่อเนื่องในการเป็นผู้นำและบทบาทที่สำคัญ
• ขอบเขต:
  • การวางแผนอาชีพครอบคลุมเส้นทางอาชีพทั้งหมดของแต่ละบุคคลภายในองค์กร รวมถึงการตั้งเป้าหมาย การพัฒนาทักษะ การจัดการผลงาน และโอกาสในการก้าวหน้า
  • การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมุ่งเน้นไปที่ตำแหน่งผู้นำที่สำคัญและบทบาทที่สำคัญภายในองค์กรโดยเฉพาะ เพื่อให้มั่นใจว่ามีผู้สมัครที่เหมาะสมพร้อมที่จะก้าวเข้าสู่ตำแหน่งเหล่านี้เมื่อจำเป็น
• ขอบฟ้าเวลา:
  • การวางแผนอาชีพมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายการทำงานทั้งระยะสั้นและระยะยาวของแต่ละบุคคล ซึ่งครอบคลุมเส้นทางอาชีพทั้งหมดภายในองค์กร
  • การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นเชิงกลยุทธ์และระยะยาวมากขึ้น คาดการณ์ความต้องการผู้นำในอนาคต และฝึกฝนผู้สืบทอดที่มีศักยภาพในระยะยาว
• มุมมองส่วนบุคคลกับองค์กร:
  • การวางแผนอาชีพขับเคลื่อนโดยแรงบันดาลใจ ทักษะ และเป้าหมายในอาชีพของแต่ละบุคคลเป็นหลัก โดยมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาและความก้าวหน้าส่วนบุคคล
  • การวางแผนสืบทอดตำแหน่งขับเคลื่อนโดยความต้องการและวัตถุประสงค์ขององค์กร โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าความเป็นผู้นำจะมีความต่อเนื่องและมีบทบาทสำคัญเพื่อสนับสนุนเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติการขององค์กร
• วิธีการ:
  • การวางแผนอาชีพเกี่ยวข้องกับการอภิปรายร่วมกันระหว่างพนักงานกับหัวหน้างานหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล โดยมุ่งเน้นที่การระบุเป้าหมายทางอาชีพ ความต้องการในการพัฒนา และโอกาสภายในองค์กร
  • การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเกี่ยวข้องกับแนวทางที่มีโครงสร้างและเป็นระบบมากขึ้น รวมถึงการประเมินความสามารถ การระบุพนักงานที่มีศักยภาพสูง และโครงการริเริ่มการพัฒนาที่กำหนดเป้าหมายเพื่อเตรียมผู้นำในอนาคต
• การบริหารความเสี่ยง:
  • การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมีบทบาทสำคัญในการบริหารความเสี่ยงโดยทำให้แน่ใจว่าองค์กรมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมพร้อมที่จะดำรงตำแหน่งสำคัญในกรณีที่ตำแหน่งงานว่างที่ไม่คาดคิดหรือการเปลี่ยนตำแหน่งผู้นำ
  • แม้ว่าการวางแผนอาชีพจะก่อให้เกิดการมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงานไว้ แต่ก็อาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการในการสืบทอดตำแหน่งขององค์กรได้โดยตรง เว้นแต่จะสอดคล้องกับกลยุทธ์การจัดการผู้มีความสามารถในวงกว้าง
• ผลกระทบด้านประสิทธิภาพ:
  • การวางแผนอาชีพที่มีประสิทธิภาพสามารถนำไปสู่ความพึงพอใจ การมีส่วนร่วม และประสิทธิภาพของพนักงานที่ดีขึ้น โดยการปรับแรงบันดาลใจของแต่ละบุคคลให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร และมอบโอกาสในการเติบโต
  • การวางแผนสืบทอดตำแหน่งช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับช่องว่างของผู้นำ ทำให้มั่นใจในความต่อเนื่องในการดำเนินงาน และรักษาประสิทธิภาพขององค์กรในช่วงการเปลี่ยนผ่านของผู้นำ

อ้างอิง

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/09556219110144822/full/html
2. https://journals.lww.com/jonajournal/fulltext/2009/12000/Healthcare_Succession_Planning__An_Integrative.12.aspx
3. https://psycnet.apa.org/record/1983-22205-001

อัพเดตล่าสุด : 05 มีนาคม 2024