โครงสร้างการแบ่งงาน WBS กับโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ระบบหรือโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ของการพัฒนาใด ๆ เป็นความสำเร็จที่สำคัญ หัวหน้าโครงการอยู่ในตำแหน่งที่ยอดเยี่ยมในการจัดหมวดหมู่งานที่ทีมต้องทำให้สำเร็จเป็นส่วนที่สามารถจัดการได้ซึ่งสามารถควบคุมได้อย่างง่ายดายโดยใช้ WBS ในขณะที่ RBS ถือเป็นส่วนสำคัญของประสิทธิภาพในการจัดการโครงการ

อย่างไรก็ตาม ทั้งสองคำมีความจำเป็นสำหรับองค์กร แต่มีความแตกต่างมากมายระหว่างทั้งสองคำ

ประเด็นที่สำคัญ

1. WBS คือการแบ่งแยกโครงการตามลำดับชั้นให้เป็นส่วนประกอบที่มีขนาดเล็กลงและสามารถจัดการได้มากขึ้น ในขณะที่ RBS คือการแบ่งแยกทรัพยากรของโครงการแบบลำดับชั้น เช่น บุคลากร อุปกรณ์ และวัสดุ
2. WBS ใช้เพื่อกำหนดและจัดระเบียบขอบเขตของงาน ในขณะที่ RBS ใช้เพื่อจัดสรรและจัดการทรัพยากรสำหรับแต่ละองค์ประกอบของโครงการ
3. WBS มีประโยชน์ในการระบุเส้นทางที่สำคัญและการขึ้นต่อกันของโครงการ ในขณะที่ RBS มีประโยชน์ในการจัดการการใช้ทรัพยากรและความพร้อมใช้งาน

โครงสร้างการแบ่งงาน WBS เทียบกับโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS

ความแตกต่างระหว่างโครงสร้างการแบ่งงาน WBS และโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS ก็คือ โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นการพรรณนาแบบกราฟิกของขอบเขตงานทั้งหมดที่จะต้องทำให้เสร็จ โดยแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่แต่ละคนในกลุ่มสามารถเข้าใจได้ ในทางกลับกัน RBS อาจแบ่งออกเป็นทรัพยากรทางภูมิศาสตร์และทรัพยากรขององค์กร องค์ประกอบอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับ RBS ที่มีประสิทธิผลและประสิทธิผลประกอบด้วยการประมาณการทรัพยากร ผู้วางแผนทรัพยากร และรายการการดำเนินงาน

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์เป็นกลยุทธ์ในการทำงานที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนให้เสร็จสิ้น เป็นวิธีการแบ่งแยกและพิชิตกิจการอันใหญ่หลวงเพื่อให้เสร็จสิ้นได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้โครงการที่ซับซ้อนสามารถจัดการได้มากขึ้น การแบ่งมันออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ทำให้หลาย ๆ กลุ่มสามารถทำงานพร้อมกันได้ ส่งผลให้ทีมมีประสิทธิผลสูงขึ้นและการจัดการโครงการง่ายขึ้น

โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรหรือที่เรียกว่า RBS คือรายการทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น รวมถึงทุกสิ่งและสิ่งใดก็ตามที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย เช่น บุคลากร อุปกรณ์ พัสดุ ใบอนุญาต สถานที่ และเวลา

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	โครงสร้างการแบ่งงาน WBS	โครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS
กำหนด	โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นการแสดงภาพกราฟิกของขอบเขตงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จ โดยแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่แต่ละคนในกลุ่มสามารถเข้าใจได้	RBS คือรายการทรัพยากรและการจัดสรรที่เสร็จสิ้นและจำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น
องค์ประกอบของการจัดการ	งานและภารกิจที่ทำโดยองค์กรร่วมกัน	ทรัพยากร เช่น สินทรัพย์ บุคลากร ตารางเวลา การจัดการเวลา เป็นต้น
การใช้	ยกระดับขอบเขตการกำกับดูแลโครงการ	เพิ่มขอบเขตในการประหยัดทรัพยากรและการยังชีพของทรัพยากรมนุษย์
จัดโดย	หัวหน้าโครงการหรือผู้จัดการ	ทุกคนในองค์กรสามารถมีส่วนร่วมได้
เน้นไปที่	ระยะเวลาโครงการ	การจัดสรรทรัพยากร

โครงสร้างการแบ่งงาน WBS คืออะไร?

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นแผนภูมิธุรกิจ งานปัจจุบันคือเอาท์พุตหลักใน WBS และแบ่งย่อยเพิ่มเติมเป็นหมวดหมู่ย่อยเล็กๆ ซึ่งแต่ละงานมีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการทำให้สำเร็จ

WBS ยังช่วยตรวจสอบประสิทธิภาพของส่วนโครงการต่างๆ ผู้รับเหมาทั่วไปหรือผู้จัดการระดับสูงอยู่ในตำแหน่งที่ยอดเยี่ยมในการให้คำแนะนำเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตของโครงการ ระบุส่วนที่เป็นปัญหา และที่สำคัญที่สุดคือข้อกังวลหลักในการจัดโครงการ

ข้อดีประการหนึ่งของโครงสร้างการแบ่งงานคือช่วยให้หัวหน้างานระบุอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในกิจการได้ หากส่วนใดของงานไม่ได้รับการกำหนดอย่างเหมาะสมก็จะกลายเป็นพื้นที่อันตรายที่ต้องจัดการ

ความเสี่ยงดังกล่าวควรได้รับการบันทึกและทบทวนอย่างเหมาะสมเมื่อโครงการดำเนินไป แต่ละโครงการอาจมีโครงสร้างการแบ่งงานที่แตกต่างกัน

คุณอาจต้องสำรวจในฐานะผู้นำโครงการเพื่อพิจารณาว่า WBS ใดที่เหมาะกับคุณและทีมมากที่สุด จุดประสงค์คือเพื่อแสดงการจัดโครงการและผลการปฏิบัติงานแก่ทุกคนที่มีส่วนร่วม ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกในทีมหรือ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก.

โครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS คืออะไร?

โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรถูกสร้างขึ้นโดยผู้รับเหมาหรือหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องกับการขายและทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการทรัพยากร โดยมีส่วนร่วมจากฝ่ายบริหารและเพื่อนร่วมงาน

ผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับรายละเอียดโครงการที่สำคัญและยกระดับ รวมถึงงบประมาณ ผู้คน เทคโนโลยี และแอปพลิเคชัน จะต้องสร้าง RBS

ในระหว่างขั้นตอนการพัฒนาขององค์กรใหม่ ฝ่ายบริหารจะออกแบบ RBS เมื่อหัวหน้าโครงการสร้างโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรมากขึ้นสำหรับงานต่างๆ การประมาณทรัพยากร การจัดสรร และการคาดการณ์จะแม่นยำยิ่งขึ้น

การสร้าง RBS ก่อนเริ่มงานจริงหรืองานใดๆ ที่กำหนดมีข้อดีหลายประการ นอกเหนือจากการอธิบายว่าคุณต้องการอะไรและคุณมีมากแค่ไหน โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรยังช่วยในการระบุและจัดกลุ่มทรัพยากรเพื่อส่งเสริมทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ การนำมาใช้ ตลอดกระบวนการพัฒนาโครงการ

ความเข้มข้นของ RBS อยู่ที่รายการสินทรัพย์อย่างเป็นระบบ คุณต้องกล่าวถึงแหล่งข้อมูลทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงความสำคัญหรือแม้ว่าแหล่งข้อมูลเหล่านั้นจะดูฟุ่มเฟือยสำหรับคุณก็ตาม

แต่ละขั้นตอนในกระบวนการจะต้องใช้ทรัพยากรจำนวนหนึ่งโดยเฉพาะ สิ่งเหล่านี้จะต้องได้รับการจัดลำดับความสำคัญในแง่ของความเกี่ยวข้องกับความสำเร็จของแต่ละขั้นตอน และท้ายที่สุดคือความสำเร็จของการออกแบบทั้งหมด

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างโครงสร้างการแบ่งงาน WBS และโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS

1. WBS หรือที่รู้จักในชื่อโครงสร้างการแบ่งงาน มุ่งเน้นไปที่ความทันเวลาและการกระจายแรงงาน ในขณะที่ RBS หรือที่รู้จักในชื่อโครงสร้างการแยกย่อยทรัพยากร อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้และการนับทรัพยากร
2. WBS จะเพิ่มขอบเขตของการกำกับดูแลโครงการหรือกิจกรรม ในขณะที่ RBS ช่วยรักษาทรัพยากรและลดค่าใช้จ่าย
3. WBS ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ในขณะที่ RBS ปรับปรุงทรัพยากรและ การจัดการสินทรัพย์.
4. ผู้บริหารระดับสูงจะมีส่วนร่วมกับ WBS เท่านั้น ในขณะที่โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรจะมีส่วนร่วมทั้งหมดโดยฝ่ายบริหารและพนักงานขององค์กร
5. WBS เน้นความเกี่ยวข้องของตำแหน่งและการกำหนดที่ได้รับการจัดสรรในโครงการ ในขณะที่ RBS มุ่งเน้นไปที่การจัดสรรทรัพยากรและสินทรัพย์ให้กับบุคคลที่ได้รับมอบหมาย

อ้างอิง

1. https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-is-work-breakdown-structure-in-project-management/
2. https://docs.oracle.com/cd/E25054_01/fusionapps.1111/e20384/F552262AN58080.htm

อัพเดตล่าสุด : 13 กรกฎาคม 2023