Khoản phải trả so với Doanh thu chưa thực hiện: Sự khác biệt và So sánh

Các khoản phải trả và doanh thu chưa kiếm được là các thuật ngữ có liên quan trong kế toán. Chúng dựa trên khái niệm dồn tích của kế toán. Trong kế toán dồn tích, doanh thu và chi phí có thể được ghi lại sớm hơn.

Chúng là những tài khoản tạm thời biểu thị các điều khoản chưa được giao. Họ được coi là trách nhiệm pháp lý cho đến khi nó được đưa ra.

Các nội dung chính

1. Các khoản phải trả thể hiện số tiền mà một công ty nợ các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp của mình, trong khi doanh thu chưa thực hiện thể hiện các khoản thanh toán nhận trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ chưa được cung cấp.
2. Các khoản phải trả là một khoản nợ phát sinh từ việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tín dụng. Ngược lại, doanh thu chưa thực hiện là khoản phải trả từ việc nhận tiền trước khi giao hàng hóa hoặc dịch vụ.
3. Các khoản phải trả được thanh toán bằng cách thanh toán cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp, trong khi doanh thu chưa thực hiện được thanh toán bằng cách giao hàng hóa hoặc dịch vụ đã hứa.

Tài khoản phải trả so với Doanh thu chưa thực hiện

Sự khác biệt giữa khoản phải trả và doanh thu chưa thực hiện là khoản phải trả sẽ được thanh toán bằng tiền mặt cho dịch vụ hoặc sản phẩm đã nhận được. Trong khi doanh thu chưa kiếm được là doanh thu mà công ty hoặc nhà cung cấp nhận được trước khi cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm của mình. Một dịch vụ hoặc sản phẩm sẽ được cung cấp dưới dạng doanh thu chưa kiếm được.

Các khoản phải trả là số tiền mà một doanh nghiệp nợ các nhà cung cấp của mình. Có một bộ phận phụ trách các khoản phải trả theo dõi các nhà cung cấp và thanh toán cho họ. Đơn giản, nó giống như những hóa đơn được thanh toán vào cuối tháng trong một gia đình.

Các doanh nghiệp lớn có giải pháp tự động hóa cho các khoản phải trả. Trong quá trình này, nhà cung cấp cung cấp dịch vụ và đưa ra hóa đơn. Người nhận sẽ trả tiền cho nó trong một khoảng thời gian nhất định.

Doanh thu chưa thực hiện là khoản thu nhập mà doanh nghiệp có được trước khi cung cấp dịch vụ. Nó được coi là một trách nhiệm pháp lý. Nợ phải trả chỉ trở thành tài sản khi dịch vụ được cung cấp đúng cách.

Các tiểu thương có thể sử dụng doanh thu chưa thực hiện cho các khoản thanh toán liên quan đến dự án, đảm bảo dòng tiền.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Các khoản phải trả	Lợi nhuận chưa thu được
Ý nghĩa	Số tiền mà một doanh nghiệp nợ cho một sản phẩm hoặc dịch vụ đã nhận trước đó.	Khoản thanh toán tạm ứng của khách hàng cho một dịch vụ hoặc sản phẩm sẽ được giao.
Khoảng thời gian	Thường được giải quyết trong vòng một tháng	Thường được giao trong vòng một năm
giao trong	tiền mặt	Dịch vụ hoặc sản phẩm
Các ví dụ	Hóa đơn nguyên vật liệu đang chờ xử lý tại doanh nghiệp	Đăng ký, vé đặt trước và tiền thuê trả trước
Quy trình xét duyệt	Nhà cung cấp phải cung cấp hóa đơn và AP phải xử phạt số tiền sau khi xác minh	Dịch vụ hoặc sản phẩm phải được giao trong thời hạn

Tài khoản phải trả là gì?

Các khoản phải trả là số tiền mà một công ty phải cung cấp cho một dịch vụ được cung cấp trong quá khứ. Công ty, sau khi nhận được dịch vụ hoặc sản phẩm từ các chủ nợ hoặc nhà cung cấp, có thể không thanh toán ngay lúc đó.

Thay vào đó sẽ có sự thống nhất chung của cả hai bên về việc thanh toán. Đó là khoản nợ ngắn hạn được trả trong vòng một tháng.

Nó được gọi là AP. Nó là một tài khoản trong sổ cái chung. Nó được thể hiện dưới phần nợ ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán. Nếu số tiền không được thanh toán trong thời gian nhất định, công ty có thể có nguy cơ vỡ nợ. 

Công ty nhận được khoản thanh toán sẽ đánh dấu nó trong phần tài khoản phải thu của họ. Để quản lý doanh nghiệp một cách lý tưởng, công ty phải duy trì dòng tiền.

Khi các dịch vụ hoặc sản phẩm được mua bằng tín dụng, các tài khoản phải trả tăng lên. Nếu công ty đang thanh toán các khoản phải trả với tốc độ nhanh và tránh việc chậm thanh toán, thì AP sẽ giảm dần.

Doanh thu chưa thực hiện là gì?

Nói một cách đơn giản, doanh thu chưa thực hiện là khoản tạm ứng hoặc trả trước mà một công ty thực hiện cho một dịch vụ hoặc sản phẩm chưa được giao. Đây là trách nhiệm pháp lý đối với công ty cho đến khi nhận được dịch vụ hoặc sản phẩm.

Nó còn được gọi là doanh thu trả chậm hoặc thanh toán trước, hoặc doanh thu trả trước.

Phương thức doanh thu này được thấy ở các sản phẩm và dịch vụ dựa trên đăng ký yêu cầu thanh toán trước. Ví dụ: vé máy bay, đăng ký hàng năm cho một ứng dụng hoặc bảo hiểm trả trước đều là doanh thu chưa kiếm được.

Loại doanh thu này được đánh dấu trong bảng cân đối kế toán của công ty như một khoản nợ hiện tại. Vì sản phẩm, dịch vụ còn phải đến tay khách hàng nên cái tên doanh thu trả chậm cũng là điều dễ hiểu.

Doanh thu chưa thực hiện có lợi cho người bán vì nó giúp tạo ra dòng tiền trong khi trách nhiệm đối với người nhận. Người bán hoặc nhà cung cấp có thể sử dụng tiền cho lợi ích của công ty.

Nếu khách hàng hủy dịch vụ của họ hoặc nếu công ty không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng, doanh thu chưa kiếm được sẽ được trả lại cho khách hàng.

Chỉ sau khi cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm, trách nhiệm pháp lý mới trở thành doanh thu. Doanh thu chưa kiếm được sau đó được nhà cung cấp kiếm được. Doanh thu chưa thực hiện chủ yếu được sử dụng trong kế toán dồn tích.

Các quy tắc khác nhau đối với các công ty đại chúng có doanh thu chưa thực hiện. Thông thường, các dịch vụ được hoàn thành trong vòng một năm. Vì vậy, nó là một khoản nợ ngắn hạn. Tuy nhiên, nếu một dịch vụ hoặc sản phẩm không được giao trong thời gian một năm, nó được gọi là trách nhiệm pháp lý dài hạn.

Sự khác biệt chính giữa các khoản phải trả và doanh thu chưa thực hiện

1. Các khoản phải trả sẽ được thanh toán bằng tiền mặt, trong khi doanh thu chưa kiếm được sẽ được cung cấp dưới dạng sản phẩm hoặc dịch vụ.
2. Tài khoản phải trả là cho các dịch vụ hoặc sản phẩm đã được giao trong thời gian qua. Nhưng doanh thu chưa kiếm được dành cho các dịch vụ hoặc sản phẩm chưa được cung cấp.
3. Doanh thu chưa thực hiện có thời hạn khoảng một năm để phân phối sản phẩm, trong khi các khoản phải trả sẽ được thanh toán trong vòng một tháng.
4. Nếu khách hàng hủy sản phẩm hoặc nếu công ty không thể giao hàng, doanh thu chưa đạt được sẽ được trả lại bằng tiền mặt. Nhưng nếu một doanh nghiệp không thể thanh toán các khoản phải trả, điều đó dẫn đến vỡ nợ.
5. Doanh thu chưa kiếm được có trong các dịch vụ hoặc sản phẩm dựa trên đăng ký. Trong khi tài khoản phải trả chủ yếu được thấy ở các doanh nghiệp sử dụng hàng hóa và dịch vụ để tạo ra sản phẩm mới. 

dự án

1. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0022343312454556