Bin Card vs Stores Ledger: Sự khác biệt và so sánh

Thẻ bin là một tài liệu ghi lại số lượng hàng hóa đã nhận, xuất và số dư trong kho tại một địa điểm (thùng) cụ thể. Đồng thời, sổ cái cửa hàng là một bản ghi toàn diện lưu giữ thông tin chi tiết về tất cả các mặt hàng trong kho trong cửa hàng, bao gồm biên lai, vấn đề, số dư và giao dịch.

Các nội dung chính

1. Thẻ Bin là một tài liệu ghi lại số lượng và vị trí của các mặt hàng trong một thùng hoặc khu vực cụ thể.
2. Sổ cái cửa hàng là một tài liệu ghi lại số lượng và giá trị của các mặt hàng đã nhận, đã xuất và còn lại trong kho.
3. Thẻ Bin được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho của một mặt hàng cụ thể ở một vị trí cụ thể, trong khi sổ cái cửa hàng được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho tổng thể của tất cả các mặt hàng trong cửa hàng.

Thẻ Bin vs Sổ cái cửa hàng

Bin Cards là bản ghi chuyển động của kho, tức là biên lai, vấn đề và Stores Ledgers là bản ghi hàng tồn kho. Thẻ Bin được cập nhật ngay sau mỗi giao dịch và Sổ cái cửa hàng được cập nhật định kỳ. Thủ kho lưu trữ Thẻ thùng và Bộ phận chi phí lưu trữ Sổ cái cửa hàng.

Thủ kho giữ thẻ thùng, trong khi kế toán chi phí giữ sổ cái kho.

Trong các sự kiện kế toán cho các mục đích kinh doanh hàng ngày, một ý tưởng của các công ty sản xuất là “thẻ thùng” giống như một cuốn sổ thô và “sổ cái cửa hàng” giống như một cuốn sách của trường.

Cả hai thuật ngữ “thẻ rác” và “sổ cái cửa hàng” đều thuộc danh mục kế toán chi phí; trong khi cả hai đều được sử dụng để lưu giữ hồ sơ bảo quản hàng hóa vào công ty và hàng hóa ra khỏi công ty, chúng có sự khác biệt.

Bảng so sánh

Đặc tính	thẻ thùng	sổ cái cửa hàng
Mục đích	Theo dõi mức tồn kho của một mặt hàng cụ thể tại một địa điểm cụ thể	Theo dõi mức tồn kho tổng thể của tất cả các mặt hàng trong cửa hàng hoặc nhà kho
Phạm vi	Thu hẹp, tập trung vào một mục và vị trí duy nhất	Rộng, bao gồm tất cả các mặt hàng trong một cửa hàng hoặc nhà kho nhất định
Thông tin được theo dõi	Mã mặt hàng, mô tả, số lượng có sẵn, số lượng nhận được, số lượng xuất ra, số dư, đơn giá (tùy chọn)	Mã số mặt hàng, mô tả, đơn vị đo lường, số lượng có sẵn, số lượng nhận được, số lượng xuất ra, số dư, đơn giá, giá trị hàng tồn kho
Mức độ chi tiết	Thông tin chi tiết hơn về các mục và giao dịch riêng lẻ	Thông tin ít chi tiết hơn về từng mặt hàng nhưng cung cấp cái nhìn tổng quan hơn về mức tồn kho
Tần suất cập nhật	Cập nhật thường xuyên, sau mỗi giao dịch	Cập nhật ít thường xuyên hơn, vào cuối ngày hoặc cuối tháng
Định dạng	Thẻ vật lý hoặc hồ sơ điện tử	Hồ sơ điện tử
Khả Năng Tiếp Cận	Chủ yếu được sử dụng bởi nhân viên kho	Chủ yếu dành cho nhân viên kế toán và quản lý
Mục đích sử dụng	Giúp kiểm soát và giám sát mức tồn kho cho từng mặt hàng	Giúp theo dõi mức tồn kho tổng thể, chi phí và định giá
Tính năng bổ sung	Có thể bao gồm thông tin điểm đặt hàng lại và số lượng đặt hàng lại	Có thể bao gồm thông tin về hợp đồng nhà cung cấp và đơn đặt hàng

Thẻ Bin là gì?

Thẻ bin, còn được gọi là thẻ kho hoặc thẻ kiểm kê, là một công cụ lưu trữ hồ sơ được sử dụng trong các kho hàng và cửa hàng bán lẻ để theo dõi mức tồn kho của hàng hóa. các mục riêng lẻ tại một địa điểm cụ thể. Nó cung cấp một bức tranh chi tiết và liên tục về chuyển động của mặt hàng, giúp doanh nghiệp:

• Duy trì mức tồn kho chính xác: Điều này cho phép đưa ra quyết định lập kế hoạch và đặt hàng tốt hơn, ngăn ngừa tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức.
• Kiểm soát chi phí tồn kho: Bằng cách giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa hoạt động mua hàng.
• Xác định xu hướng và mô hình: Điều này có thể giúp các doanh nghiệp dự báo nhu cầu trong tương lai và đưa ra quyết định sáng suốt về mức tồn kho.
• Nâng cao hiệu quả: Thẻ thùng hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho bằng cách cung cấp thông tin sẵn có về vị trí, số lượng mặt hàng và các điểm đặt hàng lại.

Các tính năng chính của thẻ bin:

• Nhận dạng mặt hàng: bao gồm số mục, mô tả và đơn vị đo.
• Di chuyển hàng tồn kho: theo dõi số lượng đã nhận, phát hành và số dư hiện tại trong tay.
• Thông tin chi phí: có thể bao gồm giá thành đơn vị và tổng giá trị hàng tồn kho.
• Điểm đặt hàng lại và số lượng đặt hàng lại: giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình sắp xếp lại hàng và đảm bảo đủ lượng hàng tồn kho.
• Vị trí: chỉ định thùng hoặc kệ cụ thể nơi vật phẩm được lưu trữ.

Thẻ bin có thể là thẻ vật lý hoặc hồ sơ điện tử. Thẻ vật lý truyền thống hơn, nhưng hồ sơ điện tử mang lại tính linh hoạt và khả năng tiếp cận cao hơn. Bất kể định dạng nào, thẻ bin phải được cập nhật thường xuyên, sau mỗi giao dịch liên quan đến mục được theo dõi.

Các doanh nghiệp được hưởng lợi đáng kể từ việc sử dụng thẻ bin cho:

• Mặt hàng có giá trị cao: Đảm bảo theo dõi chính xác và ngăn ngừa tổn thất.
• Các mặt hàng di chuyển nhanh: Duy trì mức tồn kho hợp lý để tránh tình trạng hết hàng.
• Các mặt hàng có nhu cầu quản lý hàng tồn kho phức tạp: cung cấp thông tin chi tiết cho việc ra quyết định sáng suốt.

Sổ cái cửa hàng là gì?

Sổ cái kho hay còn gọi là sổ cái tồn kho, sổ cái tồn kho là công cụ ghi chép dùng trong kế toán để theo dõi mức tồn kho tổng thể của tất cả các mặt hàng được lưu trữ trong một nhà kho hoặc cửa hàng bán lẻ cụ thể. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện và tập trung về chuyển động hàng tồn kho, cho phép doanh nghiệp:

• Theo dõi mức tồn kho tổng thể: Điều này cho phép đưa ra các quyết định mua hàng, sản xuất và bán hàng sáng suốt.
• Theo dõi chi phí tồn kho: Điều này giúp doanh nghiệp tính toán chính xác giá vốn hàng bán và lưu giữ hồ sơ kế toán phù hợp.
• Xác định chênh lệch hàng tồn kho: Bằng cách so sánh số lượng hàng tồn kho thực tế với sổ cái của cửa hàng, doanh nghiệp có thể phát hiện các lỗi hoặc tổn thất tiềm ẩn.
• Tạo báo cáo: Sổ cái cửa hàng cung cấp dữ liệu cho các báo cáo khác nhau, bao gồm báo cáo tồn kho, báo cáo định giá và báo cáo doanh thu hàng tồn kho.
• Hỗ trợ phân tích tài chính: Doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tài chính sáng suốt bằng cách phân tích xu hướng và mô hình trong dữ liệu hàng tồn kho.

Các tính năng chính của sổ cái cửa hàng:

• Danh sách tất cả các mặt hàng tồn kho: bao gồm số hạng mục, mô tả, đơn vị đo lường và đơn giá.
• Số lượng trên tay: phản ánh mức tồn kho hiện tại của từng mặt hàng.
• Số lượng nhận vào: theo dõi tổng số lượng của từng mặt hàng nhận được thông qua mua hàng hoặc trả lại.
• Số lượng phát hành: theo dõi tổng số lượng của từng mặt hàng được phát hành thông qua việc bán hàng hoặc chuyển nhượng.
• Cân đối: thể hiện sự khác biệt giữa số lượng nhận và số lượng phát hành, cho biết mức tồn kho hiện tại.
• Giá trị hàng tồn kho: được tính bằng cách nhân số lượng có sẵn với đơn giá.

Sổ cái cửa hàng được lưu trữ điện tử trên phần mềm kế toán. Điều này cho phép nhập dữ liệu hiệu quả, tính toán tự động và tạo các báo cáo khác nhau. Chi tiết và tần suất cập nhật có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và phương pháp quản lý hàng tồn kho.

Các doanh nghiệp được hưởng lợi đáng kể từ việc sử dụng sổ cái cửa hàng cho:

• Tuân thủ các chuẩn mực kế toán: Đảm bảo trình bày chính xác hàng tồn kho trong báo cáo tài chính.
• Kiểm soát chi phí: Giúp tối ưu hóa mức tồn kho và giảm thiểu chi phí lưu kho.
• Cải thiện việc ra quyết định: Cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để lập kế hoạch hàng tồn kho, mua hàng và chiến lược định giá.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả và giảm thiểu rủi ro hết hàng hoặc tồn kho quá mức.

Sự khác biệt chính giữa Thẻ Bin và Sổ cái Cửa hàng

1. Phạm vi:
   • Thẻ Thùng: Thẻ thùng rác tập trung vào việc kiểm kê một mặt hàng hoặc sản phẩm cụ thể tại một vị trí (thùng) cụ thể trong cửa hàng hoặc nhà kho.
   • Sổ cái cửa hàng: Sổ cái cửa hàng là một bản ghi toàn diện bao gồm tất cả các mặt hàng tồn kho được lưu trữ trong cơ sở, cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về tất cả các mặt hàng tồn kho.
2. Mức độ chi tiết:
   • Thẻ Thùng: Thẻ bin duy trì thông tin cơ bản, chẳng hạn như mô tả mặt hàng, số lượng nhận được, số lượng phát hành và số dư hiện tại của một mặt hàng tại một địa điểm cụ thể.
   • Sổ cái cửa hàng: Sổ cái cửa hàng chứa thông tin chi tiết hơn về nhiều mặt hàng trong kho, bao gồm mô tả mặt hàng, mã mặt hàng, số lượng nhận được, số lượng phát hành, ngày giao dịch, giá trị và đôi khi các chi tiết bổ sung như thông tin nhà cung cấp.
3. Vị trí cụ thể so với toàn diện:
   • Thẻ Thùng: Thẻ thùng rác có vị trí cụ thể và được sử dụng để theo dõi mức tồn kho trong các thùng, kệ hoặc vị trí lưu trữ riêng lẻ trong cửa hàng hoặc nhà kho.
   • Sổ cái cửa hàng: Sổ cái cửa hàng bao gồm toàn bộ hàng tồn kho trong cửa hàng hoặc nhà kho, cung cấp cái nhìn tổng hợp về mức tồn kho của tất cả các mặt hàng ở một nơi.
4. Trường hợp sử dụng:
   • Thẻ Thùng: Thẻ thùng đặc biệt hữu ích để quản lý hàng tồn kho ở cấp độ chi tiết, đảm bảo rằng các mặt hàng cụ thể được theo dõi đầy đủ tại các vị trí lưu trữ được chỉ định.
   • Sổ cái cửa hàng: Sổ cái cửa hàng rất cần thiết để duy trì hồ sơ có tổ chức và toàn diện về tất cả các mặt hàng trong kho trong cửa hàng, cho phép quản lý hàng tồn kho và báo cáo tài chính.
5. Khả Năng Tiếp Cận:
   • Thẻ Thùng: Thẻ thùng rác được lưu trữ cục bộ tại vị trí lưu trữ (thùng rác), giúp nhân viên quản lý khu vực cụ thể đó có thể truy cập được.
   • Sổ cái cửa hàng: Sổ cái cửa hàng được duy trì tập trung và có thể được truy cập bởi nhân viên được ủy quyền chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho tổng thể.
6. Tóm tắt so với bản ghi chi tiết:
   • Thẻ Thùng: Thẻ Bin cung cấp bản ghi tóm tắt về các giao dịch chứng khoán cho một mặt hàng tại một địa điểm cụ thể, cung cấp tổng quan nhanh về trạng thái của mặt hàng đó.
   • Sổ cái cửa hàng: Sổ cái cửa hàng cung cấp bản ghi chi tiết về tất cả các giao dịch chứng khoán cho nhiều mặt hàng trên toàn bộ cửa hàng hoặc kho, cung cấp khả năng theo dõi và báo cáo hàng tồn kho toàn diện.

dự án

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-17691-5_2