Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được: Sự khác biệt và so sánh

Các doanh nghiệp đòi hỏi rất nhiều quyết định để thực hiện. Và điều quan trọng là phải biết những yếu tố cần xem xét khi đưa ra quyết định quan trọng. Sự hiểu biết về phân loại chi phí cũng rất cần thiết.

Có hai cách phân loại chi phí: Chi phí có thể kiểm soát được và Chi phí không thể kiểm soát được. Cả hai đều có ý nghĩa và tính năng khác nhau ảnh hưởng nhiều đến các quyết định kinh doanh.

Các nội dung chính

1. Chi phí có thể kiểm soát là chi phí mà một tổ chức có thể ảnh hưởng hoặc quản lý, trong khi chi phí không thể kiểm soát là chi phí nằm ngoài tầm kiểm soát của tổ chức.
2. Ví dụ về chi phí có thể kiểm soát bao gồm chi phí lao động, chi phí tiếp thị và vật tư văn phòng, trong khi ví dụ về chi phí không thể kiểm soát bao gồm thuế, tiền thuê nhà và lạm phát.
3. Chi phí có thể kiểm soát được giám sát chặt chẽ để cải thiện lợi nhuận, trong khi chi phí không thể kiểm soát được quản lý thông qua lập kế hoạch chiến lược và quản lý rủi ro.

Kiểm soát được vs Chi phí không kiểm soát được

Chi phí kiểm soát được là những chi phí mà người quản lý hoặc kinh doanh có thể ảnh hưởng thông qua các quyết định và hành động của họ. Chi phí không thể kiểm soát là những chi phí mà người quản lý hoặc doanh nghiệp có ít hoặc không kiểm soát được và bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như xu hướng kinh tế hoặc quy định của chính phủ.

Chi phí có thể kiểm soát được là chi phí được kiểm soát bởi các quyết định quản lý và được thay đổi trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Chúng được tăng lên hoặc quyết định rất nhanh và có thể được theo dõi thường xuyên.

Động lực chính đằng sau việc kiểm soát chi phí là các quyết định quản lý ngắn hạn. Nói chung, các nhà quản lý chịu trách nhiệm về những quyết định này để đưa ra và được đánh giá dựa trên đó.

Chi phí không thể kiểm soát không được kiểm soát bởi bất kỳ cơ quan ra quyết định nào và cũng không được theo dõi hoặc thay đổi cho đến khi cần thiết.

Trên thực tế, chúng là không thể tránh khỏi và xảy ra do một số lý do, chẳng hạn như nghĩa vụ theo Hợp đồng, thuế bắt buộc của chính phủ hoặc các cam kết có thời hạn cố định. Chúng được cố định trong tự nhiên.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Kiểm soát Phí Tổn	Chi phí không thể kiểm soát
Định nghĩa	Nó đề cập đến chi phí nằm dưới sự kiểm soát của người quản lý hoặc có thể được thay đổi thêm trên cơ sở các quyết định của doanh nghiệp.	Nó trái ngược với Chi phí có thể kiểm soát và nó không thể bị thay đổi bởi bất kỳ quyết định nào vì chúng là cố định.
Khoảng thời gian	Chúng có thể được thay đổi trong một khoảng thời gian ngắn hơn.	Chúng có thể được thay đổi trong một khoảng thời gian dài hơn.
Các loại	Ba loại chi phí có thể kiểm soát được là Chi phí biến đổi, chi phí gia tăng và chi phí cố định từng bước	Chi phí cố định và chi phí quy định là các loại chi phí không thể kiểm soát.
Thẩm quyền ra quyết định	Các nhà quản lý là cơ quan ra quyết định về chi phí có thể kiểm soát được.	Quyền ra quyết định thấp trong trường hợp không kiểm soát được chi phí.
Các ví dụ	Một số ví dụ về Chi phí có thể kiểm soát là chi phí đào tạo, nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp, v.v.	Một số ví dụ về Chi phí không kiểm soát được là khấu hao, bảo hiểm, tiền thuê được phân bổ, v.v.

Chi phí có thể kiểm soát là gì?

Chi phí có thể kiểm soát được là những chi phí không cố định và có thể tăng hoặc giảm trong trường hợp cần thiết khi doanh nghiệp yêu cầu. Điều này có thể được thực hiện trong ngắn hạn.

Nó phụ thuộc vào các cơ quan ra quyết định và bản chất của các chi phí để kiểm soát chúng. Nói chung, các thành viên quản lý cấp cao và cấp trung là những người có thẩm quyền ra quyết định cao hơn có thể đưa ra quyết định và kiểm soát chi phí.

Các nhà quản lý chịu trách nhiệm thay đổi chi phí theo hoạt động kinh doanh và nhân viên vận hành là cần thiết để làm việc với mục tiêu chi phí mong muốn.

Có ba loại chi phí có thể kiểm soát: Chi phí biến đổi, chi phí từng bước và chi phí gia tăng.

Một mối quan hệ trực tiếp tồn tại giữa chi phí và sản phẩm, bộ phận hoặc chức năng.

Một số ví dụ về Chi phí có thể kiểm soát là quyên góp, chi phí đào tạo, tiền thưởng, đăng ký và kiện tụng, chi phí chung, v.v. Những chi phí này có xu hướng thay đổi và chúng thay đổi nhanh chóng.

Thye cũng bị kiểm soát và giám sát thường xuyên.

Chi phí không kiểm soát được là gì?

Chi phí không kiểm soát được tồn tại trong một khoảng thời gian dài hơn và cố định bằng cách nào đó. Điều đó có nghĩa là chúng không bị thay đổi hoặc bị ảnh hưởng bởi bất kỳ quyết định hoặc nhu cầu kinh doanh cá nhân nào.

Các chi phí này được phân bổ cho một số quản lý và các bộ phận khác nhau của quản lý cấp cao tồn tại.

Một số ví dụ phổ biến về Chi phí không kiểm soát được là Tiền thuê nhà, giấy phép, Bảo hiểm, khấu hao, v.v.

Có hai loại Chi phí không kiểm soát được, đó là 1) Chi phí cố định và 2) Chi phí quy định. Có một số hành động nhất định được thực hiện đối với Chi phí không kiểm soát được, chẳng hạn như:

• Chúng có thể được thay đổi trong thời gian dài
• Chúng có thể được cố định trong một thời gian
• Chủ sở hữu và người điều hành chỉ có thể điều chỉnh chúng.

Động lực đằng sau Chi phí không thể kiểm soát là các khoản thuế bắt buộc của chính phủ, nghĩa vụ hợp đồng hoặc bất kỳ cam kết cố định dài hạn nào.

Là không thể tránh khỏi, những chi phí này chỉ được truy cập khi cần thay đổi và chúng không được theo dõi thường xuyên, không giống như Chi phí có thể kiểm soát.

Sự khác biệt chính giữa chi phí có thể kiểm soát và không thể kiểm soát

1. Chi phí có thể kiểm soát phải tuân theo các quyết định quản lý và chúng có thời hạn ngắn hơn, trong khi Chi phí không thể kiểm soát không phải tuân theo bất kỳ quyết định nào và không thể thay đổi theo nhu cầu và tồn tại trong một khoảng thời gian dài hơn.
2. Chi phí kiểm soát được không cố định và có thể tăng hoặc giảm thường xuyên, trong khi chi phí không kiểm soát được có xu hướng cố định và không thể thay đổi trong một khoảng thời gian ngắn hơn.
3. Chi phí có thể kiểm soát được theo dõi thường xuyên và cũng được kiểm soát ở các bước khác nhau, trong khi Chi phí không thể kiểm soát không được truy cập cho đến khi có yêu cầu thay đổi và cũng không được theo dõi thường xuyên.
4. Chi phí có thể kiểm soát có thể được thay đổi để cải thiện tính di động ngắn hạn, trong khi Điều đó sẽ không xảy ra trong trường hợp Chi phí không thể kiểm soát.
5. Để thay đổi, kiểm soát và quản lý các chi phí có thể kiểm soát được, người quản lý sẽ được thẩm định, nhưng trong trường hợp Chi phí không thể kiểm soát được thì không được thẩm định vì chúng không thuộc thẩm quyền ra quyết định.
6. Một số ví dụ về Chi phí có thể kiểm soát là chi phí đào tạo, lao động trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp, v.v., trong khi Một số ví dụ về Chi phí không thể kiểm soát là khấu hao, bảo hiểm, tiền thuê được phân bổ, v.v.

dự án

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0022103171900709
2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/jtr.2025