Chính thức hóa vs Chuyên môn hóa: Sự khác biệt và So sánh

Có nhiều từ trong từ điển tiếng Anh có thể giải thích cùng một hành động nhưng lại rất khác nhau về mọi nghĩa.

Đó là trường hợp của Chính thức hóa và Chuyên môn hóa, bị nhầm lẫn là giống nhau nhưng thực ra không phải vậy. 

Các nội dung chính

1. Chính thức hóa là tạo ra các quy tắc, thủ tục và cấu trúc trong một tổ chức để đảm bảo tính nhất quán và trật tự, trong khi chuyên môn hóa là phân công lao động tập trung vào các nhiệm vụ hoặc vai trò cụ thể.
2. Chính thức hóa giúp thiết lập những kỳ vọng rõ ràng, giảm sự mơ hồ và nâng cao hiệu quả, trong khi chuyên môn hóa cho phép nhân viên phát triển chuyên môn và tăng năng suất.
3. Cả chính thức hóa và chuyên môn hóa đều góp phần vào hiệu quả và thành công chung của một tổ chức.

Chính thức hóa vs Chuyên môn hóa

Chính thức hóa là quá trình tiêu chuẩn hóa các quy trình và quy tắc làm việc để đảm bảo hiệu suất nhất quán. Chuyên môn hóa là một quá trình liên quan đến đào tạo và giáo dục. Đó là quá trình tập trung vào một lĩnh vực chuyên môn hoặc nhiệm vụ cụ thể để nâng cao hiệu quả và năng suất.

Chính thức hóa là một từ đã được sử dụng từ rất lâu. Nó là một thuật ngữ phổ biến trong các tổ chức, công ty, v.v.

Nó liên quan đến việc xây dựng cấu trúc cho một bài đăng tuyển dụng và tạo ra các quy tắc, chính sách, quy định, thói quen, v.v. liên quan.

Dưới hình thức chính thức hóa, một trong những lợi thế là hành vi của nhân viên trở nên rất dễ đoán và do đó dễ quản lý. Chuyên ngành không phải là một từ xa xưa nhưng đã trở thành một thuật ngữ quan trọng đối với giới trẻ.

Trong một công ty, chuyên môn hóa là phương pháp phân chia các sự kiện và bài đăng nhất định theo cấp độ. Phương pháp chuyên môn hóa này không phải lúc nào cũng tốt và có thể khiến công việc trở nên rất đơn điệu và nhàm chán.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Chính thức hóa	Chuyên môn
VỀ CHÚNG TÔI	Đó là sự tiêu chuẩn hóa và hình thành cấu trúc của một công việc.	Đó là sự phân chia các cấp độ và các sự kiện trong một tổ chức.
Xuất xứ	Nó lần đầu tiên được sử dụng vào cuối những năm 1500.	Nó lần đầu tiên được sử dụng vào cuối những năm 1800.
Tập trung vào	Các quy tắc, thủ tục và chính sách liên quan đến công việc.	Nó tập trung vào sự phân công lao động ở các cấp độ khác nhau.
Ưu điểm	Một hành vi rất dễ đoán của nhân viên.	An ninh công việc và mức năng suất rất cao.
Nhược điểm	Một quá trình ra quyết định rất dài.	Một bộ kỹ năng rất hạn chế của nhân viên có thể dẫn đến sự nhàm chán.

Chính thức hóa là gì?

Khi mọi thứ diễn ra một cách có hệ thống, thì sẽ dễ dàng xử lý và quản lý mọi thứ, đặc biệt là trong các công ty hoặc tổ chức lớn, nơi có nhiều loại công việc và cấp độ thủ tục khác nhau.

Điều quan trọng là phải có một bộ quy tắc và giao thức thủ tục chính thức liên quan đến quy trình công việc và làm cho nhiệm vụ hoàn chỉnh trở nên dễ quản lý hơn. Chính thức hóa thực hiện chính xác nhiệm vụ này.

Trong một tổ chức, quá trình đưa ra các hướng dẫn để quản lý công việc, đưa ra các quy tắc và quy định cũng như cấu trúc lại thủ tục và giao thức cho từng nhân viên là những gì diễn ra dưới hình thức chính thức hóa.

Nhiệm vụ này nằm trong tay người quản lý công ty hoặc một nhóm. Việc tạo ra nhiều điều khoản diễn ra theo hình thức chính thức.

Điều này bao gồm các mối quan hệ, sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức, phạm vi quyền lực và trách nhiệm, các chức vụ cơ bản liên quan đến nhiệm vụ và các mẫu quy trình.

Toàn bộ quá trình xây dựng diễn ra trong ba giai đoạn: tạo ra các tài liệu pháp lý cho tổ chức, mô tả các đơn vị một cách chi tiết và cuối cùng, tổ chức tiếp tục cải thiện các tài liệu trong khi điều chỉnh sự thay đổi từ các nguồn bên trong cũng như bên ngoài.

Đôi khi quá trình chính thức hóa trở nên quá dài và dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình ra quyết định được coi là một nhược điểm đối với phương pháp này của tổ chức, nhưng đồng thời, một trong những ưu điểm của việc chính thức hóa là nó làm cho nó dễ dàng hơn. để dự đoán hành vi của nhân viên.

Chuyên ngành là gì?

Chuyên môn hóa là một thuật ngữ rất mơ hồ, và hầu hết mọi người thường nhầm lẫn nó với sự thành thạo. Nó đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình làm việc của một tổ chức, bất kể đó là một ngành công nghiệp quy mô nhỏ hay một ngành công nghiệp lớn.

Quá trình chuyên môn hóa bao gồm phân công lao động. Đây là tất cả định nghĩa đơn giản và một mô tả nói rằng chuyên môn hóa là một phương pháp phân chia vai trò của nhân viên trong một công ty theo kỹ năng của họ và nhu cầu của dự án.

Nó đặt nhân viên vào các cấp độ khác nhau trong tổ chức tùy theo hiệu quả công việc của họ. Điều này làm cho nó rất hữu ích trong việc xác định đầu ra từ một lĩnh vực cụ thể của công ty. 

Một trong những lợi thế của chuyên môn hóa là đảm bảo công việc cực kỳ an toàn và nhân viên có thể mong đợi mức năng suất chất lượng từ nhân viên.

Lý do năng suất tốt do chuyên môn hóa là nhân viên đang nhận được công việc chính xác phù hợp với bộ kỹ năng và hiệu quả làm việc của họ.

Tuy nhiên, theo thời gian, nhân viên cũng có thể gặp phải một số hạn chế do chuyên môn hóa. Các nhân viên chỉ có kinh nghiệm trong một lĩnh vực, hạn chế lĩnh vực công việc của họ.

Điều này khiến họ có một bộ kỹ năng hạn chế và cảm thấy nhàm chán khi thực hiện cùng một công việc trong một thời gian dài.

Sự khác biệt chính giữa chính thức hóa và chuyên môn hóa

1. Từ 'Chính thức hóa' lần đầu tiên được sử dụng vào cuối thế kỷ 16. Mặt khác, từ 'Chuyên môn hóa' về phương pháp tổ chức lần đầu tiên được sử dụng vào cuối thế kỷ 19.
2. Chính thức hóa là một thuật ngữ giải thích việc hình thành và tiêu chuẩn hóa một bài đăng hoặc công việc trong khi đó, Chuyên môn hóa là một thuật ngữ xác định rõ nhất việc phân phối các bài đăng đến các cấp khác nhau trong một tổ chức.
3. Quá trình Chính thức hóa tập trung vào việc đưa ra các chính sách, quy tắc và quy định. Mặt khác, Chuyên môn hóa tập trung chính vào việc phân chia lao động thành các cấp độ và tiêu chuẩn khác nhau.
4. Một trong những ưu điểm của Chính thức hóa là người sử dụng lao động dễ dàng dự đoán hành vi của nhân viên, trong khi một lợi ích của chuyên môn hóa là công việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
5. Một nhược điểm của Chính thức hóa là có các quy trình quyết định dài dòng, trong khi của Chuyên môn hóa là sự nhàm chán do sự đơn điệu và bộ kỹ năng hạn chế.

dự án

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/003803857400800104
2. https://www.jstor.org/stable/2392199