Google Workspace vs Zoho: Sự khác biệt và so sánh

Không gian làm việc của thế giới hiện đại không ngừng phát triển để phù hợp với tốc độ của công nghệ và đáp ứng không gian làm việc từ xa.

Nhiều tổ chức và doanh nghiệp cần nhân viên của họ gắn kết và làm việc cùng nhau, đó là lý do tại sao họ phải tạo điều kiện dễ dàng hơn cho họ, cho dù họ đang ở văn phòng hay bên kia thế giới.

May mắn thay, để ghi nhớ suy nghĩ này, Google Workspace và Zoho đã được thiết kế với các tính năng sẵn có có thể truy cập từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.

Các nội dung chính

1. Google Workspace cung cấp một bộ công cụ năng suất dựa trên đám mây, bao gồm Gmail, Google Drive và Google Meet, trong khi Zoho cung cấp một loạt ứng dụng kinh doanh bao gồm CRM, tiếp thị và cộng tác.
2. Google Workspace nổi tiếng nhờ khả năng tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Google, trong khi Zoho nổi tiếng nhờ khả năng tùy chỉnh và khả năng mở rộng.
3. Zoho cung cấp một cấp miễn phí với các tính năng hạn chế, trong khi Google Workspace yêu cầu đăng ký để sử dụng cho doanh nghiệp.

Google Workspace so với Zoho

Google Workspace là một bộ phần mềm năng suất trực tuyến, với các tính năng và ứng dụng như Gmail, Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày và Google Meet. Zoho là một bộ năng suất trực tuyến cung cấp các tính năng bổ sung như quản lý quan hệ khách hàng, nhân sự và các công cụ tài chính.

Google Workspace ban đầu được gọi là Google Apps và G Suite là sự kết hợp giữa các công cụ và sản phẩm phần mềm năng suất, cộng tác và điện toán đám mây do Google tạo và ra mắt với tên gọi Google Apps vào năm 2006.

Cuối năm 2016, Google Apps đã được đổi tên thành G Suite và ngày nay, ứng dụng này được biết đến rộng rãi với tên gọi Google Workspace. Google Workspace bao gồm nhiều tính năng giúp giao tiếp trong khi cộng tác hoặc ngược lại.

Bộ ứng dụng văn phòng Zoho là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến dựa trên web được phát triển và ra mắt bởi Tập đoàn Zoho ở Ấn Độ. Cái tên Zoho bắt nguồn từ chữ viết tắt “Văn phòng nhỏ tại nhà” và công ty được thành lập vào năm 1996.

Bộ ứng dụng văn phòng này bao gồm nhiều tính năng như quản lý dự án, CRM hay còn gọi là quản lý quan hệ khách hàng, bảng tính, trình chiếu, xử lý văn bản, v.v.

Bảng so sánh

Google Workspace là gì?

Google Workspace ban đầu được gọi là Google Apps, sau đó được đổi thành G Suite. Đây là gói kết hợp của điện toán đám mây, công cụ cộng tác và phần mềm công cụ năng suất, các sản phẩm và công cụ do Google tạo và tiếp thị.

Google Apps đã được ra mắt vào năm 2006 cho Tên miền của bạn, nhưng nó đã được đổi tên thành G Suite vào năm 2016.

Google Workspace có nhiều công cụ phục vụ mục đích liên lạc như Gmail, Danh bạ, Google Meet, Hangout, v.v., đối với nhân viên thì có Hiện tại, để lưu trữ dữ liệu họ đưa cho Drive và để tạo nội dung thì có Google Tài liệu.

Họ cũng cung cấp bảng quản trị để quản lý dịch vụ và người dùng. Tùy thuộc vào phiên bản Google Workspace, Google Workspace cũng có thể cung cấp bảng trắng tương tác kỹ thuật số Jamboard và các tùy chọn để mua các công cụ và tính năng như vậy.

Họ cũng có lớp học Google làm nền tảng học tập của mình. Tất cả các tính năng và công cụ này đều miễn phí cho những người sử dụng Google hoặc có tài khoản Gmail.

Google Workspace bổ sung các tính năng độc quyền như địa chỉ email tùy chỉnh tại một miền, tùy chọn để có bộ nhớ không giới hạn trong Google Drive, các công cụ và cài đặt nâng cao bổ sung cùng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7.

Khi bạn tự đăng ký với Google, tất cả dữ liệu của bạn sẽ được lưu trực tiếp và được chuyển đến các trung tâm dữ liệu khác để tạo bản sao lưu cho bạn.

Không giống như các dịch vụ khác, Google Workspace không cho phép quảng cáo bật lên trên màn hình của bạn khi họ sử dụng các dịch vụ của Google.

Zoho là gì?

Zoho là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến có trụ sở tại Ấn Độ, bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, chậu, sổ ghi chép, Wikipedia, hội nghị web, quản lý quan hệ khách hàng còn được gọi là CRM, v.v.

Bộ ứng dụng văn phòng Zoho được tạo bởi Tập đoàn Zoho và được ra mắt vào năm 2005. Nó có một trình xử lý văn bản dựa trên web tại thời điểm ra mắt.

Các tính năng và công cụ bổ sung như bảng tính và bản trình bày đã được thêm vào sau này. Ứng dụng của Zoho được phân phối dưới dạng SaaS, viết tắt của phần mềm dưới dạng dịch vụ.

Đối với người viết, người sáng tạo và các sản phẩm lập kế hoạch khác, bộ ứng dụng văn phòng Zoho sử dụng ứng dụng giao diện lập trình mở. Nó cũng cung cấp các plugin cho Microsoft Word, Excel, Firefox, v.v.

Nó là một công cụ xây dựng trang web trực tuyến với tính năng kéo và thả cung cấp dịch vụ lưu trữ web, dung lượng lưu trữ dữ liệu không giới hạn, các trang web và băng thông.

Họ cũng có nhiều mẫu cho các trang web trên máy tính hoặc thiết bị di động. CRM của họ có các tính năng dành cho kế toán, hàng tồn kho và mua sắm.

Zoho đã kết hợp một số ứng dụng của mình với Google vào năm 2009, cho phép người dùng sử dụng cả hai bộ bằng cách đăng nhập chỉ một lần, nhưng cả hai công ty vẫn tách biệt.

Vào năm 2020, Zoho office đã về nhất trong cuộc thi được tổ chức ở Ấn Độ, đó là “Đổi mới ứng dụng Atmanirbhar Bharat” trong hạng mục Văn phòng.

Sự khác biệt chính giữa Google Workspace và Zoho

1. Khi nói đến hỗ trợ kỹ thuật, Zoho thuộc Google Workspace vì mặc dù Zoho cung cấp nhiều tính năng cho khách hàng của họ, nhưng chúng không thể sánh được với hỗ trợ kỹ thuật 24*7 do Google cung cấp.
2. Ở khía cạnh quyền riêng tư, Zoho thắng Google Workspace vì chưa có trường hợp nào được ghi nhận về việc Zoho bán thông tin chi tiết về người dùng của họ, trong khi Google đã nhận được nhiều cảnh báo vi phạm quyền riêng tư. 
3. Về dung lượng lưu trữ, Zoho cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, trong khi Google Workspace cung cấp 30 GB cho mỗi người dùng.
4. Zoho không cung cấp chức năng trò chuyện, trong khi Google Workspace có chức năng trò chuyện.
5. Các dịch vụ do Zoho cung cấp rẻ hoặc phải chăng so với các dịch vụ của Google.

1. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc2568843/