HelloSign vs SignNow: Sự khác biệt và So sánh

HelloSign và SignNow đều là nền tảng chữ ký điện tử, nhưng có một số khác biệt. HelloSign cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp hoàn hảo với các công cụ năng suất phổ biến. Mặt khác, SignNow nhấn mạnh vào các tính năng quản lý tài liệu nâng cao, cung cấp các giải pháp mạnh mẽ cho quy trình ký kết phức tạp. Sự lựa chọn của bạn có thể phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể về tính đơn giản hoặc chức năng nâng cao.

Các nội dung chính

1. HelloSign cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và hỗ trợ nhiều định dạng tệp, trong khi SignNow cung cấp các tính năng nâng cao như tạo biểu mẫu và quản lý mẫu.
2. HelloSign có giới hạn 3 tài liệu mỗi tháng trong phiên bản miễn phí, trong khi SignNow cung cấp tính năng ký tài liệu không giới hạn trong phiên bản miễn phí.
3. HelloSign có một ứng dụng di động miễn phí, trong khi SignNow tính phí cho ứng dụng di động của nó.

HelloSign so với SignNow

Sự khác biệt giữa HelloSign và SignNow là phiên bản đầu tiên của HelloSign được ra mắt vào năm 2011. JN PROJECTS Inc là tên hợp pháp của HelloSign. Joseph Walla và Neal O'Mara là những bộ óc thông minh đằng sau sự phát triển của HelloSign. Tuy nhiên, kể từ ngày đầu tiên của tháng 2012 năm XNUMX, SignNow đã được sử dụng. SignNow là chính thức, tên của công ty hoặc công ty. Bộ não tuyệt vời của Chris Hawkins và Andrew Ellis đã hỗ trợ việc tạo ra SignNow.

Trụ sở chính của HelloSign được đặt tại San Francisco, thuộc California. Để truy cập HelloSign, hãy nhập “https://www.hellosign.com” vào trình duyệt của bạn. Phí hàng tháng và hàng năm của HelloSign cao hơn đáng kể, khiến nó đắt hơn. Các loại chữ ký, lời nhắc và thông báo, kết nối lưu trữ đám mây, yêu cầu chữ ký, đường kiểm tra, mẫu, hỗ trợ email và các ngôn ngữ khác nhau nằm trong số các tính năng do HelloSign cung cấp.

SignNow có trụ sở tại Newport Beach, California. Nếu ai đó muốn tìm hiểu mọi thứ cần biết về SignNow, họ nên truy cập “https://www.signnow.com“. SignNow có phí hàng tháng và hàng năm rất rẻ, khiến nó trở nên hợp lý hơn. Đàm phán hợp đồng, tự động hóa quy trình bằng robot, quản lý hợp đồng, tự động hóa quy trình làm việc, sản xuất tài liệu, biểu mẫu web, thanh toán và Chữ ký điện tử là một số khả năng được SignNow hỗ trợ.

Bảng so sánh

Đặc tính	HelloSign (Dấu hiệu Dropbox)	Ký ngay bây giờ
Bảng giá	Bắt đầu ở mức $10/tháng cho người dùng cá nhân, với mức cao hơn cho nhóm và doanh nghiệp.	Bắt đầu ở mức $8/tháng cho người dùng cá nhân, với nhiều gói khác nhau dành cho nhóm và doanh nghiệp.
Gói miễn phí	Cung cấp gói miễn phí có giới hạn với 3 chữ ký mỗi tháng.	Cung cấp gói miễn phí có giới hạn với 5 chữ ký mỗi tháng.
Dễ sử dụng	Nói chung được coi là dễ sử dụng và điều hướng hơn, với giao diện rõ ràng và trực quan.	Giao diện có thể kém trực quan hơn một chút, đặc biệt đối với các quy trình công việc phức tạp.
Tính năng	Cung cấp các chức năng chữ ký điện tử cốt lõi, điền trước tài liệu, nhắc nhở người ký và tích hợp cơ bản.	Cung cấp các tính năng bổ sung như ký có điều kiện, định tuyến tài liệu và phân tích nâng cao.
Tích hợp	Tích hợp với các công cụ phổ biến như Dropbox, Google Drive, Salesforce và Slack.	Tích hợp với nhiều CRM, bộ xử lý thanh toán và các ứng dụng kinh doanh khác.
Bảo mật	Tuân theo các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn ngành, bao gồm tuân thủ SOC 2 và mã hóa.	Cung cấp các biện pháp bảo mật tương tự, bao gồm tuân thủ SOC 2 và mã hóa AES 256.
Hỗ trợ khách hàng	Cung cấp hỗ trợ qua email và điện thoại cho các gói trả phí.	Cung cấp hỗ trợ qua email, điện thoại và trò chuyện trực tiếp cho tất cả các gói.
Phù hợp nhất cho	Các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm giải pháp chữ ký điện tử đơn giản và giá cả phải chăng.	Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô yêu cầu các tính năng nâng cao, tích hợp và tùy chọn tùy chỉnh.

HelloSign là gì?

HelloSign là nền tảng chữ ký điện tử dựa trên đám mây được thiết kế để hợp lý hóa quy trình ký tài liệu. Nó phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và khả năng tích hợp với nhiều công cụ năng suất khác nhau.

Các tính năng chính của HelloSign

1. Chữ ký điện tử: HelloSign cho phép người dùng ký tài liệu điện tử, loại bỏ nhu cầu về chữ ký thực và đẩy nhanh quá trình phê duyệt.
2. Quy trình làm việc của tài liệu: Nền tảng này cho phép tạo và tùy chỉnh quy trình làm việc tài liệu, tạo điều kiện cộng tác và đảm bảo quy trình ký kết có tổ chức, suôn sẻ.
3. Hội nhập: HelloSign tích hợp hoàn hảo với các công cụ năng suất phổ biến như Google Drive, Dropbox và Salesforce, nâng cao khả năng sử dụng của nó trong hệ sinh thái kinh doanh hiện có.
4. An ninh: Tập trung vào bảo mật, HelloSign sử dụng các biện pháp mã hóa để bảo vệ thông tin nhạy cảm, đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của các tài liệu đã ký.
5. Khả năng truy cập di động: Người dùng có thể truy cập HelloSign trên thiết bị di động, giúp thuận tiện cho việc ký và cộng tác tài liệu khi đang di chuyển.
6. Đường mòn kiểm toán: HelloSign cung cấp quy trình kiểm tra để theo dõi lịch sử hoạt động tài liệu, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định.

SignNow là gì?

SignNow là một nền tảng quản lý tài liệu và chữ ký điện tử toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa và số hóa quy trình ký tài liệu. Nó cung cấp một loạt các tính năng để nâng cao sự cộng tác và hiệu quả trong việc xử lý tài liệu.

Các tính năng chính

1. Chữ ký điện tử: SignNow cho phép người dùng ký điện tử vào các tài liệu một cách an toàn, loại bỏ nhu cầu về chữ ký thực. Nó tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý, đảm bảo tính hợp lệ và xác thực của chữ ký điện tử.
2. Mẫu tài liệu: Nền tảng này cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh, cho phép người dùng tạo các tài liệu được tiêu chuẩn hóa. Tính năng này giúp đơn giản hóa quá trình soạn thảo và gửi các tài liệu tương tự lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán.
3. Tự động hóa quy trình làm việc: SignNow hỗ trợ quy trình xử lý tài liệu tự động, nâng cao hiệu quả xử lý tài liệu. Người dùng có thể thiết lập các lệnh ký tuần tự hoặc song song, đảm bảo quá trình phê duyệt tài liệu diễn ra suôn sẻ và có tổ chức.
4. Tích hợp: SignNow tích hợp hoàn hảo với nhiều ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba, chẳng hạn như các công cụ CRM và nền tảng lưu trữ đám mây. Khả năng kết nối này tăng cường sự hợp tác bằng cách cho phép người dùng làm việc trong hệ sinh thái ưa thích của họ.
5. Các biện pháp bảo mật nâng cao: Để bảo vệ thông tin nhạy cảm, SignNow sử dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa, theo dõi kiểm tra và xác thực đa yếu tố. Điều này đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của tài liệu trong suốt quá trình ký kết.
6. Khả năng truy cập di động: SignNow cung cấp các ứng dụng di động, cho phép người dùng ký và quản lý tài liệu khi đang di chuyển. Khả năng truy cập di động giúp tăng cường tính linh hoạt và khả năng phản hồi trong việc xử lý các tài liệu nhạy cảm về thời gian.
7. Tiêu chuẩn tuân thủ và pháp lý: SignNow tuân thủ các quy định của ngành và tiêu chuẩn pháp lý, cung cấp nền tảng an toàn và được pháp luật công nhận cho chữ ký điện tử. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường được quản lý.

Sự khác biệt chính giữa HelloSign và SignNow

• Giao diện người dùng:
  • Xin chàoSign: Được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng, HelloSign cung cấp nền tảng đơn giản và trực quan, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và ký tài liệu.
  • Ký ngay bây giờ: Nhấn mạnh các tính năng nâng cao và có thể có lộ trình học tập dốc hơn, phục vụ người dùng có nhu cầu quản lý tài liệu phức tạp hơn.
• Khả năng tích hợp:
  • Xin chàoSign: Tích hợp liền mạch với các công cụ năng suất phổ biến, nâng cao hiệu quả cộng tác và quy trình làm việc.
  • Ký ngay bây giờ: Tập trung vào tích hợp mạnh mẽ, cung cấp khả năng kết nối với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm các công cụ CRM và nền tảng lưu trữ đám mây.
• Quản lý tài liệu:
  • Xin chàoSign: Chủ yếu tập trung vào chữ ký điện tử với cách tiếp cận đơn giản, phù hợp với quy trình ký đơn giản hơn.
  • Ký ngay bây giờ: Cung cấp các tính năng quản lý tài liệu nâng cao, chẳng hạn như tự động hóa quy trình làm việc, mẫu tài liệu và lệnh ký có thể tùy chỉnh, đáp ứng các yêu cầu xử lý tài liệu phức tạp hơn.
• Các biện pháp an ninh:
  • Xin chàoSign: Triển khai các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn như mã hóa và xác thực để đảm bảo tính bảo mật của chữ ký điện tử.
  • Ký ngay bây giờ: Cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao, bao gồm mã hóa, theo dõi kiểm tra và xác thực đa yếu tố, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường được quản lý.
• Khán giả mục tiêu:
  • Xin chàoSign: Phù hợp cho các cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu về chữ ký điện tử đơn giản, chú trọng đến sự đơn giản và dễ sử dụng.
  • Ký ngay bây giờ: Nhắm mục tiêu đối tượng đa dạng hơn, bao gồm các doanh nghiệp có quy trình làm việc tài liệu phức tạp và những doanh nghiệp yêu cầu khả năng quản lý tài liệu nâng cao.
• Khả năng truy cập di động:
  • Xin chàoSign: Cung cấp các ứng dụng di động để ký tài liệu khi đang di chuyển, nâng cao tính linh hoạt và khả năng truy cập.
  • Ký ngay bây giờ: Cung cấp khả năng truy cập di động với các ứng dụng chuyên dụng, đảm bảo người dùng có thể quản lý tài liệu hiệu quả từ thiết bị di động của họ.
• Nhấn mạnh vào các mẫu:
  • Xin chàoSign: Hỗ trợ các mẫu tài liệu, đơn giản hóa việc tạo các tài liệu được tiêu chuẩn hóa để sử dụng nhiều lần.
  • Ký ngay bây giờ: Nhấn mạnh vào các mẫu tài liệu, cung cấp cách tiếp cận có cấu trúc để tạo và quản lý tài liệu.

dự án

1. https://www.allens.com.au/globalassets/pdfs/insights/xmedia/insightsmarxvii.pdf
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s10559-014-9686-5.pdf