Quản lý vs Quản trị: Sự khác biệt và So sánh

Quản lý bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động và nguồn lực của một tổ chức để đạt được các mục tiêu và mục tiêu cụ thể. Nó tập trung vào việc ra quyết định, lãnh đạo và định hướng chiến lược.

Mặt khác, quản trị liên quan đến việc thực hiện và điều phối hàng ngày các chính sách, thủ tục và quy trình để đảm bảo hoạt động trơn tru của một tổ chức. Nó quan tâm nhiều hơn đến việc thực hiện các kế hoạch đã được thiết lập và duy trì hiệu quả.

Chìa khóa chính

1. Quản lý liên quan đến việc thực hiện các kế hoạch, chỉ đạo các nguồn lực và đạt được các mục tiêu của tổ chức.
2. Chính quyền chịu trách nhiệm thiết lập chính sách, thiết lập mục tiêu và tạo khuôn khổ cho quản lý.
3. Trong khi quản lý hướng đến hành động nhiều hơn, thì chính quyền cung cấp định hướng chiến lược và giám sát cho một tổ chức.

Quản lý vs Quản trị

Quản lý bao gồm quá trình lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát các nguồn lực để đạt được các mục tiêu hoặc mục tiêu cụ thể. Người quản lý thực hiện quá trình này. Quản trị là hoạt động hàng ngày của một tổ chức, bao gồm các nhiệm vụ như lưu trữ hồ sơ, quản lý dữ liệu và hỗ trợ hậu cần. Quản trị viên thực hiện quá trình này.

Quản lý làm việc cho chính quyền trong khi quản trị quyết định mọi thứ cho tổ chức.

Bảng so sánh

Đặc tính	Quản lý	Quản trị
Tập trung	Chỉ đạo và kiểm soát hoạt động của tổ chức	Lập kế hoạch và tổ chức khuôn khổ cho tổ chức
Mức độ hoạt động	Cấp độ chức năng và hoạt động	Cấp cao và cấp chiến lược
Chức năng chính	Lập kế hoạch, tổ chức, bố trí nhân sự, chỉ đạo, kiểm tra	Lập ngân sách, thiết lập chính sách, thiết lập thủ tục, tuân thủ pháp luật
Nhấn mạnh vào kỹ năng	Lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp, động lực, ra quyết định, giải quyết vấn đề	Lập kế hoạch, tổ chức, kỹ năng phân tích, phát triển chính sách, giao tiếp
Tập trung vào kết quả	Hiệu quả, năng suất, lợi nhuận, đạt được mục tiêu	Tính ổn định, nhất quán, tuân thủ, tuân thủ các quy định
Vai trò điển hình	Người quản lý, người giám sát, trưởng nhóm	CEO, chủ tịch, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc điều hành
Hoạt động tiêu biểu	Phân công nhiệm vụ, giám sát nhân viên, giám sát hiệu suất làm việc, giải quyết xung đột	Thiết lập ngân sách, xây dựng chính sách, thiết lập các thủ tục, đảm bảo tuân thủ pháp luật
Hệ thống phân cấp tổ chức	Quản lý cấp dưới và cấp trung	Quản lý cấp trên và ban giám đốc

Quản lý là gì?

Quản lý là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực của tổ chức, bao gồm con người, tài chính, vật liệu và thông tin, để đạt được các mục tiêu cụ thể một cách hiệu quả và hiệu quả. Đây là một chức năng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong sự thành công và bền vững của các doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan chính phủ và nhiều tổ chức khác.

Dưới đây là các thành phần chính của quản lý:

1. Lập kế hoạch: Các nhà quản lý đặt ra các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức, xác định các chiến lược để đạt được chúng và phát triển các kế hoạch và chính sách. Lập kế hoạch bao gồm việc xác định các cơ hội, đánh giá rủi ro và tạo ra lộ trình cho các hành động trong tương lai của tổ chức.
2. Tổ chức: Điều này liên quan đến việc sắp xếp và phân bổ các nguồn lực như nhân lực, vốn tài chính, công nghệ và tài sản vật chất để thực hiện kế hoạch một cách hiệu quả. Tổ chức cũng đòi hỏi phải xác định vai trò và trách nhiệm của tổ chức và thiết lập một hệ thống phân cấp rõ ràng.
3. Dẫn đầu: Lãnh đạo là truyền cảm hứng, động viên và hướng dẫn nhân viên hoặc thành viên trong nhóm làm việc hướng tới mục tiêu của tổ chức. Các nhà lãnh đạo hiệu quả đưa ra định hướng, truyền đạt kỳ vọng và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực để đạt được kết quả mong muốn.
4. Kiểm soát: Kiểm soát bao gồm việc theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức để đảm bảo rằng nó phù hợp với các mục tiêu và tiêu chuẩn đã thiết lập. Người quản lý sử dụng các cơ chế kiểm soát khác nhau để xác định những sai lệch so với kế hoạch và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần.
5. Quyết định: Người quản lý chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định có ảnh hưởng đến tổ chức, chẳng hạn như lựa chọn chiến lược, phân bổ nguồn lực và giải quyết vấn đề. Việc ra quyết định bao gồm việc phân tích thông tin, xem xét các lựa chọn thay thế và lựa chọn hành động phù hợp nhất.
6. Giải quyết vấn đề: Các nhà quản lý gặp phải những thách thức và vấn đề trong quá trình làm việc. Giải quyết vấn đề bao gồm việc xác định các vấn đề, phân tích nguyên nhân gốc rễ của chúng và đưa ra giải pháp để giải quyết chúng một cách hiệu quả.
7. Truyền thông: Giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng trong quản lý. Người quản lý cần truyền đạt thông tin, kỳ vọng và chỉ thị tới nhân viên, các bên liên quan và các thành viên khác của tổ chức một cách rõ ràng và hiệu quả.
8. Làm việc theo nhóm: Hợp tác và làm việc theo nhóm là những yếu tố thiết yếu của quản lý. Các nhà quản lý làm việc với các nhóm đa chức năng và các nhóm đa dạng để đạt được mục tiêu của tổ chức.
9. Thích ứng: Trong môi trường kinh doanh năng động ngày nay, các nhà quản lý phải có khả năng thích ứng và sẵn sàng thay đổi. Họ phải điều chỉnh các chiến lược và cách tiếp cận để đáp ứng với điều kiện thị trường đang phát triển, tiến bộ công nghệ và các yếu tố bên ngoài khác.

Quản trị là gì?

Quản trị đề cập đến việc thực hiện và quản lý các hoạt động, chính sách, thủ tục và hoạt động hàng ngày của một tổ chức để đảm bảo tổ chức đó hoạt động trơn tru và đạt được các mục tiêu cụ thể. Nó tập trung vào các khía cạnh thực tế và hoạt động của việc điều hành một tổ chức một cách hiệu quả và hiệu quả. Quản trị được coi là một tập hợp con của quản lý và đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các mục tiêu và chiến lược chung của quản lý.

Dưới đây là các khía cạnh chính của quản trị:

1. Thực hiện: Quản trị viên có trách nhiệm thực hiện các quyết định, kế hoạch và chính sách của ban lãnh đạo hoặc quản lý của tổ chức. Họ đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện theo hướng dẫn đã được thiết lập.
2. Trọng tâm hoạt động: Quản trị chủ yếu giải quyết các hoạt động và quy trình thường xuyên, hàng ngày của tổ chức. Điều này bao gồm lập kế hoạch, bố trí nhân sự, lập ngân sách, lưu giữ hồ sơ và tuân thủ các chính sách và quy định.
3. Hiệu suất: Quản trị viên đảm bảo rằng các nguồn lực (bao gồm con người, tài chính và tài sản vật chất) được sử dụng hiệu quả để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Họ nhằm mục đích hợp lý hóa các quy trình để giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa năng suất.
4. Phối hợp: Quản trị bao gồm việc điều phối các hoạt động, lịch trình và nguồn lực để tránh xung đột và gián đoạn trong hoạt động. Giao tiếp và phối hợp hiệu quả là rất cần thiết.
5. Tuân thủ: Quản trị viên đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ luật pháp, quy định và chính sách nội bộ có liên quan. Điều này bao gồm các quy định an toàn, luật lao động và yêu cầu báo cáo tài chính.
6. Phân bổ nguồn lực: Quản trị viên có trách nhiệm phân bổ các nguồn lực như nhân sự, vốn và thiết bị cho các phòng ban và dự án khác nhau theo cách phù hợp với các ưu tiên và mục tiêu của tổ chức.
7. Lưu trữ hồ sơ: Duy trì hồ sơ và tài liệu chính xác là một chức năng hành chính quan trọng. Điều này bao gồm hồ sơ tài chính, hồ sơ nhân sự, hợp đồng và các tài liệu quan trọng khác.
8. Giải quyết vấn đề: Quản trị viên được kêu gọi giải quyết các vấn đề và thách thức vận hành phát sinh trong quá trình hoạt động hàng ngày. Họ làm việc để tìm giải pháp và đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.
9. Dịch vụ khách hàng: Trong các tổ chức cung cấp dịch vụ, quản trị viên có thể giám sát các chức năng dịch vụ khách hàng, đảm bảo rằng khách hàng được phục vụ hiệu quả và thỏa đáng.
10. Hỗ trợ Quản lý: Trong khi quản trị giải quyết các hoạt động hàng ngày, nó cũng cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho việc quản lý hoặc lãnh đạo tổ chức. Quản trị viên giúp thực hiện tầm nhìn chiến lược do lãnh đạo đặt ra.

Sự khác biệt chính giữa quản lý và quản trị

Quản lý và điều hành có liên quan nhưng là những khía cạnh khác nhau của sự lãnh đạo và hoạt động của tổ chức. Chúng liên quan đến các chức năng, vai trò và trách nhiệm khác nhau. Dưới đây là những khác biệt chính giữa quản lý và quản trị:

1. Định nghĩa:
   • Quản lý: Quản lý bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực của tổ chức để đạt được các mục tiêu cụ thể một cách hiệu quả và hiệu quả. Đó là chức năng chủ động và chiến lược tập trung vào các mục tiêu và tầm nhìn dài hạn.
   • Quản lý: Quản trị đề cập đến việc thực hiện và quản lý các hoạt động, chính sách, thủ tục và hoạt động hàng ngày của một tổ chức. Đây là một chức năng phản ứng và vận hành tập trung vào việc thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả.
2. Tập trung:
   • Quản lý: Quản lý tập trung vào việc thiết lập các mục tiêu của tổ chức, phát triển chiến lược và đưa ra các quyết định để hướng dẫn tổ chức hướng tới các mục tiêu dài hạn của mình. Nó liên quan đến việc lập kế hoạch và ra quyết định cấp cao.
   • Quản lý: Quản trị chủ yếu tập trung vào việc thực hiện các kế hoạch, chính sách và thủ tục để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Nó giải quyết các nhiệm vụ thường xuyên và hoạt động.
3. Thiên nhiên:
   • Quản lý: Quản lý là chủ động, chiến lược và hướng tới tương lai. Nó liên quan đến việc thiết lập các phương hướng, xây dựng chiến lược và thúc đẩy sự đổi mới và thay đổi để đạt được các mục tiêu của tổ chức.
   • Quản lý: Quản lý có tính phản ứng và hoạt động, nhấn mạnh việc thực hiện các kế hoạch, chính sách và thủ tục hiện có để duy trì hiện trạng và đảm bảo các công việc thường ngày được thực hiện một cách hiệu quả.
4. Quyết định:
   • Quản lý: Các nhà quản lý chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định chiến lược ảnh hưởng đến định hướng, phân bổ nguồn lực và mục tiêu dài hạn của tổ chức.
   • Quản lý: Quản trị viên thực hiện các quyết định do ban quản lý đưa ra, liên quan đến chính sách, thủ tục và hoạt động. Các quyết định của họ tập trung hơn vào các công việc hàng ngày.
5. Phạm vi:
   • Quản lý: Quản lý có phạm vi rộng và bao gồm hoạch định chiến lược, thiết lập mục tiêu, phân bổ nguồn lực và lãnh đạo.
   • Quản lý: Quản trị có phạm vi hẹp hơn và tập trung vào việc lập kế hoạch, bố trí nhân sự, lập ngân sách, lưu trữ hồ sơ và đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ.
6. Sáng tạo và cải tiến:
   • Quản lý: Các nhà quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự sáng tạo, đổi mới và tư duy chiến lược để thúc đẩy tổ chức tiến lên.
   • Quản lý: Mặc dù quản trị viên có thể góp phần cải tiến quy trình nhưng trọng tâm chính của họ là hiệu quả và khả năng thực thi hơn là đổi mới.
7. Định vị thứ bậc:
   • Quản lý: Các nhà quản lý được bố trí ở cấp cao hơn trong hệ thống phân cấp tổ chức, bao gồm các giám đốc điều hành cấp cao, quản lý cấp trung và trưởng bộ phận.
   • Quản lý: Quản trị viên được tìm thấy ở cấp thấp hơn đến cấp trung của hệ thống phân cấp tổ chức, bao gồm người giám sát, điều phối viên và quản lý văn phòng.
8. Dài hạn và ngắn hạn:
   • Quản lý: Ban quản lý quan tâm đến sự thành công lâu dài và tính bền vững của tổ chức.
   • Quản lý: Quản trị quan tâm đến các hoạt động hàng ngày và các mục tiêu ngắn hạn.

dự án

1. https://www.cambridge.org/core/services/aop-cambridge-core/content/view/S000842390000826X
2. https://books.google.co.in/books?hl=en&lr=&id=nwatK6fMBW4C&oi=fnd&pg=PR11&dq=Management+and+Administration&ots=c0a6R_k6qA&sig=9U3bQB-OMMMk4-YXATd-jbb-430&redir_esc=y#v=onepage&q=Management%20and%20Administration&f=false

Cập nhật lần cuối: ngày 11 tháng 2023 năm XNUMX