Giao tiếp đóng một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hoặc cá nhân. Với sự ra đời của một số phương thức liên lạc trực tuyến, việc đưa ra lựa chọn đúng đắn cho mục đích cụ thể trở nên khó hiểu.
Bản ghi nhớ và Email là hai loại thông tin liên lạc thường bị nhầm lẫn. Mặc dù chúng có vẻ giống nhau, nhưng một bản ghi nhớ và một email khác nhau về thành phần, bản chất, nguồn gốc của từ và câu kết thúc.
Các nội dung chính
- Bản ghi nhớ là hình thức giao tiếp nội bộ, chính thức của công ty được sử dụng để truyền đạt thông tin, chính sách hoặc quyết định, trong khi email phục vụ như một phương thức giao tiếp thân mật và linh hoạt hơn.
- Bản ghi nhớ tuân theo một định dạng cụ thể với tiêu đề, nội dung và kết thúc, trong khi email có thể được tùy chỉnh và cá nhân hóa với nhiều tùy chọn định dạng khác nhau.
- Email có thể bao gồm tệp đính kèm, siêu liên kết và đa phương tiện, trong khi bản ghi nhớ bị giới hạn ở văn bản và định dạng cơ bản.
Bản ghi nhớ vs Email
Bản ghi nhớ, viết tắt của bản ghi nhớ, là những thông điệp bằng văn bản thường được sử dụng để liên lạc nội bộ trong một tổ chức. Email là một công cụ linh hoạt để liên lạc, đề cập đến một tin nhắn điện tử được gửi qua internet và có thể được sử dụng cho cả liên lạc nội bộ và bên ngoài.
Bản ghi nhớ là một phương pháp trao đổi thông tin một cách chính thức. Bản ghi nhớ loại bỏ sự cần thiết của lời tuyên bố kết thúc hoặc chữ ký.
Họ cũng có định dạng tương đối chặt chẽ hơn. Mục tiêu của một bản ghi nhớ có thể là thuyết phục một cá nhân hành động hoặc bắt đầu một sáng kiến hoặc chính sách.
Phong cách viết của một bản ghi nhớ là chuyên nghiệp.
Email là một phương pháp trực tuyến để truyền đạt các thông điệp quan trọng cho các mục đích nghề nghiệp và cá nhân. Các yếu tố chính của email là dòng tiêu đề, người nhận, thông điệp, nội dung, chữ ký và tệp đính kèm.
Email là một phương tiện nhanh chóng và rẻ tiền để truyền đạt thông tin quan trọng. Nội dung không nên bao gồm các câu dài hơn một màn hình.
Tránh mọi định dạng khối.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Memo | |
|---|---|---|
| Các thành phần | Một bản ghi nhớ không bao gồm Bản sao Carbon CC 9) hoặc Bcc. | Một email bao gồm CC và Bcc. |
| Bản chất của Viết | Một bản ghi nhớ sắc nét và chính xác hơn một email. | Một email bắt đầu bằng một lời chào hoặc những lời nhận xét thân thiện. |
| Tính năng | Một bản ghi nhớ sử dụng các cột và tiêu đề để nhấn mạnh thông tin quan trọng. | Một email có thể bao gồm các gạch đầu dòng để tăng cường khả năng đọc. |
| Chữ ký | Một bản ghi nhớ loại bỏ việc sử dụng chữ ký. | Một email kết thúc bằng một chữ ký. |
| Đóng Cửa | Một bản ghi nhớ loại bỏ việc đóng cửa. | Một email luôn bao gồm một kết thúc. |
Bản ghi nhớ là gì?
Bản ghi nhớ là một tin nhắn điển hình được sử dụng trong cài đặt chuyên nghiệp. Những loại tin nhắn như vậy là ngắn gọn. Các bản ghi nhớ được thiết kế theo cách mà chúng có thể được hiểu dễ dàng và nhanh chóng.
Một bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ phục vụ một số chức năng quan trọng. Bản ghi nhớ hỗ trợ trong quá trình ra quyết định.
Chúng cho phép người ra quyết định đưa ra quyết định mang tính phân tích.
Các mục đích khác của bản ghi nhớ có thể là đưa ra yêu cầu, đưa ra đề xuất, truyền tải thông tin, trình bày báo cáo không chính thức, thông báo quyết định, đề xuất giải pháp cho vấn đề, đề xuất tài liệu cho tương lai, đưa ra câu trả lời cho một câu hỏi, v.v. Ngoài ra, các bản ghi nhớ còn có ứng dụng thực tế trong việc đưa ra những lời kêu gọi ngắn gọn.
Các yếu tố chính của một bản ghi nhớ là đến, từ, ngày và chủ đề. Nó bắt đầu bằng một tuyên bố luận án hoặc điểm chính.
Sau đó, nó bao gồm một đoạn giới thiệu có thể bao gồm bối cảnh, bối cảnh hoặc tổng quan. Đoạn giới thiệu được theo sau bởi các đoạn cơ thể.
Mỗi đoạn thân bài có một ý chính. Cuối cùng, một đoạn kết luận trình bày lại thông điệp.
Có một số loại bản ghi nhớ, bao gồm chỉ thị, tiến độ, trạng thái, báo cáo chuyến đi, phản hồi, báo cáo phòng thí nghiệm, báo cáo hiện trường và biên bản cuộc họp. Một bản ghi nhớ có định dạng được xác định rõ ràng.
Một bản ghi nhớ có thể được phát hành để thông báo một sự kiện sắp tới hoặc một thay đổi trong bất kỳ chính sách nào. Để kết luận, một bản ghi nhớ phục vụ các mục đích đa diện.
Email là gì?
Email là phương tiện liên lạc qua tin nhắn giữa những người sử dụng thiết bị điện tử. Email được xem như một phiên bản trực tuyến của thư thông thường.
Email là một yếu tố quan trọng trong một số hoạt động liên lạc, bao gồm cả những hoạt động trong kinh doanh, giải trí, thương mại, giáo dục, chính phủ và các lĩnh vực khác của cuộc sống hàng ngày.
Một email phục vụ một số mục đích khác nhau. Nó được sử dụng trong các doanh nghiệp để nâng cao thành công và năng suất trong công việc.
Email phục vụ như một phương thức trao đổi thông tin giữa những người sống ở các khu vực địa lý khác nhau theo cách không tốn kém và thuận tiện. Email cung cấp tính năng không đồng bộ cho phép mỗi cá nhân kiểm soát lịch biểu của mình một cách độc lập.
Email là một phương thức giao tiếp rẻ tiền vì nó ít tốn kém hơn so với việc gửi thư hoặc thực hiện các cuộc gọi điện thoại đường dài. Nó phục vụ như một bản ghi của thông tin liên lạc.
Nó cũng cung cấp khả năng xử lý tự động và phân phối được cải thiện. Nó cũng có thể được sử dụng cho các mục đích cá nhân như gửi tin nhắn cho bạn bè và gia đình.
Người ta không bao giờ nên sử dụng chữ in hoa trong email. Nó có thể được truyền đạt một cách thô lỗ nếu một người tham gia vào một thực hành như vậy.
Tránh sử dụng chữ viết tắt trong email vì người nhận có thể không biết ý nghĩa của chữ viết tắt. Luôn đảm bảo dòng chủ đề của email truyền đạt mục đích chính xác của thông điệp.
Sự khác biệt chính giữa Bản ghi nhớ và Email
- Bản ghi nhớ là một hình thức giao tiếp được sử dụng trong một tổ chức. Ngược lại, email linh hoạt hơn và có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân.
- Một bản ghi nhớ là tên viết tắt của bản ghi nhớ. Ngược lại, email là một dạng viết tắt của tên điện tử.
- Từ memo có nguồn gốc từ tiếng Latin memorandum nghĩa là nó phải được ghi nhớ. Ngược lại, từ email có nguồn gốc từ tiếng Pháp émail.
- Mặc dù mỗi lần chỉ có thể gửi một bản ghi nhớ cho một người, nhưng một email có thể được gửi cho nhiều người cùng một lúc.
- Một bản ghi nhớ trang trọng hơn và chính xác hơn so với một email.
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
