Danh sách Microsoft so với Danh sách Sharepoint: Sự khác biệt và So sánh

Email Outlook đang nhận được nhiều đánh giá cao như Gmail với các tính năng thông minh để gửi thư, tệp, liên kết, phương tiện, v.v.

Microsoft và danh sách Sharepoints là những điểm thảo luận tốt trong năm qua do công nghệ tiên tiến. Việc tạo tài khoản của bạn trên Microsoft khá đơn giản, trong đó một người có được lợi ích của Microsoft List, một phiên bản mới được cập nhật.

Các nội dung chính

1. Danh sách Microsoft là một ứng dụng độc lập trong bộ Microsoft 365, trong khi Danh sách SharePoint là một tính năng trong nền tảng SharePoint.
2. Danh sách Microsoft cung cấp giao diện hiện đại và thân thiện với người dùng hơn, trong khi Danh sách SharePoint mạnh mẽ hơn và được tích hợp với các site SharePoint.
3. Danh sách Microsoft cung cấp các tính năng cộng tác và tùy chỉnh nâng cao, trong khi Danh sách SharePoint hỗ trợ quy trình công việc nâng cao và tùy chỉnh mở rộng thông qua nền tảng SharePoint.

Danh sách Microsoft so với Danh sách Sharepoint

Sự khác biệt giữa Microsoft Lists và Sharepoint Lists là phiên bản của chúng và Microsoft Lists là phần mềm cải tiến của Sharepoint Lists trong công cụ Microsoft 365. Trình khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook trước đây đã hỗ trợ Danh sách Sharepoint và hiện hỗ trợ Danh sách Microsoft. Mục đích của danh sách Microsoft là chia sẻ tương tác, không giống như Danh sách Sharepoint, chỉ bao gồm dữ liệu.

Danh sách Microsoft, như tên đại diện, là các danh sách có trong ứng dụng Outlook 365 giúp bạn quản lý nhóm của mình một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các tệp hoặc dữ liệu đơn giản, linh hoạt, thông minh và hiệu quả.

Cập nhật đội kịp thời là rất hữu ích. Mọi thành viên trong nhóm đều có thể dễ dàng truy cập tất cả thông tin để một người có thể bắt nhịp với những người khác. 

Danh sách Sharepoint là một tính năng rất mạnh của ứng dụng SharePoint vốn từng mang lại tầm nhìn rõ ràng về nhóm. Nó chỉ đơn giản là một tập hợp dữ liệu giống như bảng tính Excel, nơi bạn có thể xem dữ liệu theo cách có cấu trúc để tận dụng tối đa nhân lực của mình.

Mặc dù danh sách SharePoint là mới và đẹp mắt, nhưng nếu được sử dụng theo cách tốt hơn có thể mang lại kết quả tốt nhất cho sự phát triển kinh doanh.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Danh sách Microsoft	Danh sách Sharepoint
Cách sử dụng:	Danh sách Microsoft được sử dụng để quản lý các nhóm với sự trợ giúp của dữ liệu có cấu trúc.	Danh sách Sharepoint được sử dụng để quản lý nhóm với sự trợ giúp của dữ liệu trong bảng tính.
Sản phẩm	Danh sách của Microsoft là ứng dụng của Microsoft 365.	Danh sách Sharepoint là ứng dụng của phần mềm Sharepoint.
Xem dữ liệu	Trong Microsoft Lists, dữ liệu có thể xem được ở dạng Lịch, Thư viện, Lưới, Danh sách, v.v.	Trong Danh sách Sharepoint, dữ liệu chỉ có thể xem được ở dạng bảng tính Excel.
Công nghệ	Danh sách Microsoft là phiên bản cập nhật của Danh sách Sharepoint.	Danh sách Sharepoint là công nghệ cũ so với Microsoft 365.
Chức năng	Trong Danh sách Microsoft, bạn có thể đổi tên hoặc thay đổi màu của biểu tượng.	Trong Sharepoint, bạn chỉ có thể thay đổi tên danh sách.

Danh sách Microsoft là gì?

Thuật ngữ Danh sách Microsoft được mô tả là sự kế thừa của công nghệ, cụ thể là Danh sách Sharepoint, giúp cộng tác các nhóm của một tổ chức trên một nền tảng duy nhất.

Người ta có thể tạo hoặc thiết kế trang phục nhóm theo lựa chọn của mình vì một số mẫu cơ bản có sẵn trên ứng dụng Microsoft365.

Có bốn loại dạng xem có sẵn để kiểm tra thông tin hoặc dữ liệu có sẵn tại Microsoft Lists giúp mô tả công việc hiệu quả và hiệu quả.

Lưới là định dạng xem hiệu quả nhất vì người ta có thể thấy các hàng và cột nơi người ta có thể phân tích các chi tiết của dự án hoặc nhiệm vụ được giao.

Chúng có thể dễ dàng chỉnh sửa; bất cứ ai cũng có thể thay đổi chúng theo công việc và sở thích của họ. Các cấu hình trong Danh sách Microsoft có thể dễ dàng thay đổi. 

Chế độ xem thư viện là nơi có thể lưu trữ và xem các hình ảnh đa phương tiện với sự trợ giúp của công cụ quản lý cửa sổ Microsoft. Làm nổi bật dữ liệu theo cách hình ảnh để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được dễ dàng.

Tùy chọn xem tốt nhất để quản lý công việc hiệu quả là lịch để kiểm tra mọi thứ và quản lý thời gian dễ dàng. Các danh sách của Microsoft là nguồn tốt nhất để hoàn thành công việc một cách phối hợp theo phương pháp tương tác xã hội.

Khi chúng tôi chia sẻ bất kỳ dữ liệu nào qua Microsoft Lists, dữ liệu đó có thể chỉnh sửa được và cũng có thể được xem ở định dạng chỉ đọc.

Danh sách Sharepoint là gì?

Thuật ngữ Sharepoint Lists được mô tả là một phương thức Grid view với các hàng và cột giống như một bảng tính Excel để trao đổi dữ liệu hoặc bất kỳ thông tin nào khác. Trước khi nhập bất kỳ dữ liệu hoặc thông tin nào vào danh sách SharePoint, người ta phải đảm bảo rằng chỉ có một nguồn thông tin chính xác.

Danh sách Sharepoint tránh được tình huống như vậy vì nó chỉ có một phiên bản, do đó, khi một thành viên trong nhóm cung cấp dữ liệu, nó vẫn được lưu trữ trong đó và trở thành nguồn sự thật duy nhất.

Việc duy trì quyền kiểm soát đối với các khu vực nhất định trong bảng tính để thao tác dữ liệu bị hạn chế đối với Danh sách Sharepoint vì người ta không thể thêm hàng hoặc xóa cột hoặc ngược lại trong các tình huống như vậy, nó hạn chế toàn bộ tổ chức hoặc quản lý cộng tác nhóm.

Mọi người không thể được chỉ định sửa đổi một phần khi chỉ có thể chỉ định một hoặc toàn bộ phần để truy cập dữ liệu qua danh sách SharePoint. Nhưng với Sharepoint, bạn có thể gán nhiệm vụ cho một danh sách cụ thể để sửa đổi hoặc thay đổi.

Chúng tôi cũng có thể hướng dẫn người dùng thực hiện các tác vụ trên bảng tính Excel trong Danh sách Sharepoint, do đó, nó tạo ra giao diện thân thiện hơn với người dùng giữa các nhóm. Những sự kết hợp này giúp tích hợp dữ liệu tốt hơn, theo dõi nguồn dữ liệu qua mạng nhóm.

Sự khác biệt chính giữa Danh sách Microsoft và Danh sách Sharepoint

1. Customization:  Trong Danh sách Microsoft, 6 cột tùy chỉnh không được hiển thị và 4 cột tùy chỉnh được hiển thị, trong khi Danh sách Sharepoint hiển thị tất cả các cột tùy chỉnh.
2. Ứng dụng Power: Danh sách Microsoft trống trong các ứng dụng nguồn Newform và mặt khác, Danh sách Sharepoint hiển thị các ứng dụng nguồn sau khi lưu và xuất bản dữ liệu.
3. Mệnh lệnh: Trong Microsoft Lists, chức năng Power Apps hoạt động giống như Automate- PowerApps và ngược lại, Sharepoint Lists Powerapps hoạt động giống như PowerApps và sau đó tự động hóa.
4. Mục đích: Thiết kế danh sách Microsoft thiên về dữ liệu, trong khi thiết kế Danh sách Sharepoint thiên về tương tác xã hội của nhóm.
5. Hội nhập: Trong Microsoft Lists, các thành viên trong nhóm có thể để lại nhận xét hoặc nhận xét về một nhiệm vụ cụ thể; tuy nhiên, không có tính năng như vậy trong Danh sách Sharepoint.,

dự án

1. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00987913.2019.1644891
2. https://eric.ed.gov/?id=EJ887128