Microsoft Planner vs Jira: Sự khác biệt và So sánh

Microsoft Planner là một công cụ nhẹ, thân thiện với người dùng được tích hợp vào bộ Microsoft 365, phù hợp cho các nhóm có quy mô vừa và nhỏ. Nó cung cấp khả năng quản lý tác vụ đơn giản, các tính năng cộng tác và tích hợp dễ dàng với các ứng dụng khác của Microsoft.

Mặt khác, Jira, được phát triển bởi Atlassian, là một công cụ mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh được các doanh nghiệp lớn và nhóm phát triển phần mềm ưa chuộng. Nó cung cấp tính năng theo dõi dự án nâng cao, các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng và hỗ trợ các phương pháp linh hoạt, khiến nó trở thành giải pháp mạnh mẽ cho các dự án phức tạp với yêu cầu đa dạng.

Các nội dung chính

1. Microsoft Planner là một công cụ quản lý tác vụ cho phép người dùng tổ chức và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
2. Jira là một công cụ quản lý dự án với các tính năng như theo dõi vấn đề, báo cáo và phát triển nhanh.
3. Sự khác biệt chính giữa Microsoft Planner và Jira là Jira toàn diện hơn và phù hợp với các dự án lớn hơn, trong khi Planner phù hợp nhất với các dự án vừa và nhỏ.

Microsoft Planner so với Jira

Microsoft Planner là công cụ lập kế hoạch tác vụ do Microsoft cung cấp và được tích hợp với Office 365. Công cụ này khả dụng cho những người đăng ký gói cao cấp, giáo dục và kinh doanh. Jira là một công cụ theo dõi vấn đề và quản lý dự án có sẵn dưới dạng dịch vụ đám mây và đi kèm với hơn 3,000 ứng dụng.

Microsoft Planner là một trong những ứng dụng quản lý dự án nổi tiếng nhất và được tích hợp vào Office 365. Ứng dụng này có sẵn cho bất kỳ ai có đăng ký các gói Office 365 (thiết yếu, cao cấp và giáo dục).

Việc sử dụng Planner rất thuận tiện vì nó được tích hợp vào mọi ứng dụng Office 365 khác và giúp hệ sinh thái làm việc hiệu quả hơn nhiều. 

Mặt khác, Jira cũng là một phần mềm quản lý dự án cung cấp tính năng theo dõi lỗi và quản lý scrum.

Người ta có thể sử dụng Jira để quản lý trường hợp thử nghiệm, phát triển phần mềm linh hoạt, tạo lộ trình quản lý dự án, tùy chỉnh quy trình làm việc, v.v.

Vì Jira cũng có một mô hình miễn phí nên những người mới bắt đầu có cơ hội khám phá ứng dụng mà không phải trả tiền từ túi của họ. 

Bảng so sánh

Đặc tính	Kế hoạch Microsoft	Jira
Tập trung	Quản lý tác vụ và cộng tác dự án cơ bản	Phát triển phần mềm linh hoạt và quản lý dự án phức tạp
Người dùng mục tiêu	Các nhóm thuộc mọi quy mô, lý tưởng cho các dự án đơn giản	Nhóm phát triển linh hoạt, nhóm lớn hơn với quy trình làm việc phức tạp
Dễ sử dụng	Giao diện đơn giản, trực quan	Phức tạp hơn, đòi hỏi một số đường cong học tập
Tính năng	Bảng Kanban, tạo, phân công và theo dõi nhiệm vụ cơ bản, đính kèm tệp, danh sách kiểm tra, nhãn	Bảng Kanban, bảng Scrum, câu chuyện của người dùng, theo dõi vấn đề, tùy chỉnh rộng rãi, báo cáo, tích hợp, quy trình làm việc với plugin
Tích hợp	Tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office 365 khác (Teams, OneDrive, v.v.)	Tích hợp với nhiều công cụ dành cho nhà phát triển và các sản phẩm Atlassian khác (Confluence, Bitbucket)
Phí Tổn	Miễn phí với đăng ký Microsoft 365	Gói trả phí với nhiều mức giá khác nhau dựa trên tính năng và người dùng

Microsoft Planner là gì?

Microsoft Planner là một công cụ quản lý dự án cộng tác được thiết kế để giúp các nhóm tổ chức và theo dõi công việc của họ một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365 khác, Planner hỗ trợ làm việc nhóm bằng cách cung cấp nền tảng tập trung để quản lý tác vụ, theo dõi tiến độ và liên lạc.

Các tính năng chính của Microsoft Planner

• Tạo và tổ chức nhiệm vụ: Microsoft Planner cho phép người dùng tạo các tác vụ một cách dễ dàng. Người dùng có thể thêm các chi tiết như ngày đến hạn, mô tả và tệp đính kèm vào nhiệm vụ, biến nó thành một công cụ toàn diện để quản lý nhiệm vụ. Nhiệm vụ có thể được tổ chức thành các nhóm khác nhau, đóng vai trò là danh mục để nhóm các hoạt động liên quan.
• Chế độ xem bảng và thẻ: Planner cung cấp bản trình bày trực quan về nhiệm vụ thông qua chế độ xem bảng và thẻ. Chế độ xem bảng cung cấp bố cục kiểu Kanban, cho phép các nhóm di chuyển nhiệm vụ qua các giai đoạn hoàn thành khác nhau. Chế độ xem thẻ hiển thị thông tin chi tiết về từng nhiệm vụ, giúp người dùng thuận tiện xem lại và cập nhật chi tiết cụ thể của nhiệm vụ.
• Tích hợp với Ứng dụng Microsoft 365: Một trong những điểm mạnh của Planner là khả năng tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365 khác. Người dùng có thể đính kèm tệp từ OneDrive, liên kết các tác vụ với email Outlook và đồng bộ hóa các tác vụ với Microsoft Teams. Sự tích hợp này tăng cường sự hợp tác và đảm bảo rằng các nhóm có quyền truy cập vào tất cả thông tin liên quan trong một môi trường thống nhất.
• Các tính năng hợp tác: Planner thúc đẩy sự cộng tác bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm nhận xét về nhiệm vụ và chia sẻ thông tin cập nhật. Việc liên lạc trong các nhiệm vụ đảm bảo rằng tất cả các cuộc thảo luận và thông tin liên quan đều được tập trung, giảm nhu cầu trao đổi email rộng rãi và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm minh bạch.
• Trung tâm năng suất nhóm: Hoạt động như một trung tâm nâng cao năng suất của nhóm, Planner cung cấp một vị trí tập trung để các nhóm quản lý dự án của họ. Giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng điều hướng và sắp xếp ngăn nắp, nâng cao năng suất tổng thể và giảm thời gian dành cho các công việc quản trị.
• Biểu đồ và báo cáo: Planner cung cấp các biểu đồ và công cụ báo cáo tích hợp sẵn để cung cấp thông tin chuyên sâu về tiến độ dự án. Người dùng có thể xem biểu đồ minh họa việc hoàn thành nhiệm vụ, xác định các điểm nghẽn và đánh giá tình trạng tổng thể của dự án. Những tính năng này góp phần đưa ra quyết định sáng suốt và giúp các nhóm đi đúng hướng với mục tiêu của mình.
• Khả năng truy cập và khả năng tương thích đa nền tảng: Microsoft Planner có thể truy cập được trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau, bao gồm trình duyệt web, ứng dụng trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Điều này đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm có thể duy trì kết nối và tương tác với nhiệm vụ của mình, bất kể vị trí hoặc thiết bị ưa thích của họ.

Jira là gì?

Jira là một công cụ theo dõi vấn đề và quản lý dự án được sử dụng rộng rãi được phát triển bởi Atlassian. Nó cung cấp một nền tảng toàn diện để các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và quản lý công việc của họ một cách hiệu quả. Jira đặc biệt phổ biến trong phát triển phần mềm, nhưng các tính năng linh hoạt của nó khiến nó có thể áp dụng cho nhiều ngành và loại dự án khác nhau.

Tính năng chính của Jira

1. Theo dõi vấn đề: Chức năng cốt lõi của Jira xoay quanh việc theo dõi vấn đề. Nó cho phép các nhóm tạo, ưu tiên và phân công nhiệm vụ hoặc vấn đề, cung cấp một hệ thống tập trung để theo dõi tiến độ và quản lý các mục công việc.
2. Quản lý dự án: Jira hỗ trợ các phương pháp quản lý dự án linh hoạt, bao gồm Scrum và Kanban. Nó cho phép các nhóm lập kế hoạch chạy nước rút, quản lý tồn đọng và trực quan hóa quy trình công việc, thúc đẩy quá trình thực hiện dự án mang tính hợp tác và thích ứng.
3. Customization: Một trong những điểm mạnh của Jira nằm ở mức độ tùy biến cao. Người dùng có thể xác định quy trình công việc, trường và loại vấn đề tùy chỉnh để điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu riêng của dự án và nhóm của họ.
4. Hội nhập: Jira tích hợp liền mạch với nhiều công cụ và ứng dụng của bên thứ ba, nâng cao chức năng của nó. Tích hợp phổ biến bao gồm hệ thống kiểm soát phiên bản, công cụ tích hợp liên tục và nền tảng cộng tác.
5. Báo cáo và Bảng điều khiển: Jira cung cấp khả năng báo cáo mạnh mẽ, cho phép các nhóm tạo nhiều loại báo cáo khác nhau để phân tích tiến độ dự án, xác định các điểm nghẽn và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính. Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cung cấp cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về trạng thái dự án.
6. Hợp tác và Truyền thông: Jira thúc đẩy sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp các tính năng như nhận xét, đề cập và đính kèm tệp trực tiếp vào các vấn đề. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đều được ghi lại trong hệ thống.
7. Quyền và bảo mật: Với các quyền có thể định cấu hình và cài đặt bảo mật, Jira cho phép các nhóm kiểm soát quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm. Điều này đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý chi tiết dự án cụ thể.
8. Khả năng mở rộng: Jira có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của cả nhóm nhỏ và doanh nghiệp lớn. Tính linh hoạt và khả năng mở rộng của nó làm cho nó phù hợp với nhiều dự án, từ theo dõi nhiệm vụ đơn giản đến các sáng kiến ​​phát triển phần mềm phức tạp.

Các phiên bản của Jira

1. Phần mềm Jira: Được thiết kế chủ yếu cho các nhóm phát triển phần mềm, Jira Software cung cấp khả năng quản lý dự án linh hoạt và theo dõi vấn đề mạnh mẽ phù hợp với nhu cầu của các nhà phát triển và nhóm sản phẩm.
2. Quản lý dịch vụ Jira: Trước đây gọi là Jira Service Desk, phiên bản này tập trung vào quản lý dịch vụ CNTT. Nó giúp các nhóm xử lý các yêu cầu dịch vụ, sự cố và thay đổi một cách hiệu quả, tăng cường hỗ trợ khách hàng và hoạt động CNTT.
3. Cốt lõi Jira: Jira Core là phiên bản đơn giản hóa phù hợp cho các nhóm kinh doanh. Nó cung cấp các tính năng quản lý dự án thiết yếu mà không có các chức năng quản lý dịch vụ CNTT hoặc linh hoạt cụ thể có trong các phiên bản khác.

Sự khác biệt chính giữa Microsoft Planner và JIRA

• Mục đích và trọng tâm:
  • Công cụ lập kế hoạch của Microsoft:
    • Được thiết kế cho nhiệm vụ nhẹ và quản lý dự án.
    • Dành cho hoạt động cộng tác và theo dõi tác vụ đơn giản trong Microsoft 365.
  • Chuyến du lịch:
    • Chủ yếu được thiết kế để phát triển phần mềm linh hoạt.
    • Cung cấp các tính năng mạnh mẽ để theo dõi vấn đề, quản lý dự án và quy trình phát triển phần mềm.
• Tùy chỉnh và linh hoạt:
  • Công cụ lập kế hoạch của Microsoft:
    • Các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế.
    • Thích hợp cho các dự án vừa và nhỏ với quy trình làm việc đơn giản.
  • Chuyến du lịch:
    • Khả năng tùy biến cao, cho phép các nhóm điều chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu cụ thể.
    • Cung cấp cấu hình nâng cao cho các dự án phức tạp và cấu trúc nhóm đa dạng.
• Hội nhập:
  • Công cụ lập kế hoạch của Microsoft:
    • Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365 khác như Teams, SharePoint và Outlook.
  • Chuyến du lịch:
    • Khả năng tích hợp mở rộng với nhiều công cụ và dịch vụ của bên thứ ba.
    • Thường được sử dụng cùng với các công cụ cộng tác và phát triển như Confluence và Bitbucket.
• Giao diện người dùng:
  • Công cụ lập kế hoạch của Microsoft:
    • Giao diện thân thiện và trực quan.
    • Thiết kế đơn giản hóa để nhanh chóng áp dụng, đặc biệt là đối với những người dùng không rành về kỹ thuật.
  • Chuyến du lịch:
    • Giao diện giàu tính năng với đường cong học tập dốc hơn.
    • Cung cấp nhiều tùy chọn và cấu hình, đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm khác nhau.
• Khả năng mở rộng:
  • Công cụ lập kế hoạch của Microsoft:
    • Lý tưởng cho các nhóm và dự án vừa và nhỏ.
    • Có thể trở nên kém hiệu quả hơn đối với các dự án quy mô lớn hoặc phức tạp.
  • Chuyến du lịch:
    • Rất phù hợp cho các dự án có quy mô khác nhau, bao gồm cả các doanh nghiệp lớn.
    • Quy mô hiệu quả để phù hợp với các nhóm đang phát triển và các quy trình phát triển phức tạp.
• Các tính năng tiên tiến:
  • Công cụ lập kế hoạch của Microsoft:
    • Tập trung vào các tính năng quản lý tác vụ cơ bản.
    • Bị hạn chế về các chức năng quản lý dự án nâng cao.
  • Chuyến du lịch:
    • Cung cấp các tính năng nâng cao như lập kế hoạch chạy nước rút, quản lý tồn đọng và báo cáo mở rộng.
    • Hỗ trợ các phương pháp linh hoạt như Scrum và Kanban, cung cấp các công cụ lập kế hoạch phát hành và theo dõi vận tốc.
• Chi phí:
  • Công cụ lập kế hoạch của Microsoft:
    • Thường được bao gồm trong các gói đăng ký Microsoft 365.
    • Có thể là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các tổ chức đã sử dụng hệ sinh thái của Microsoft.
  • Chuyến du lịch:
    • Nói chung yêu cầu đăng ký riêng và chi phí có thể thay đổi tùy theo tùy chọn triển khai (đám mây hoặc tại chỗ).
    • Cung cấp các mức giá khác nhau với các bộ tính năng khác nhau.
• Khán giả mục tiêu:
  • Công cụ lập kế hoạch của Microsoft:
    • Hướng tới nhu cầu hợp tác và quản lý công việc chung.
    • Thích hợp cho các nhóm thuộc nhiều ngành khác nhau, đặc biệt là những nhóm đã sử dụng Microsoft 365.
  • Chuyến du lịch:
    • Chủ yếu nhắm vào các nhóm và tổ chức phát triển phần mềm theo các phương pháp linh hoạt.
    • Thường được sử dụng trong ngành phát triển phần mềm và CNTT.

dự án

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5