Microsoft Planner vs Microsoft To Do: Sự khác biệt và so sánh

Thuật ngữ “quản lý” chỉ đơn giản có nghĩa là kiểm soát một doanh nghiệp. Trong thế giới đương đại, nơi quản lý đóng một vai trò quan trọng, có rất nhiều ứng dụng có sẵn trên thị trường. Dựa trên các yêu cầu, nó khác với công cụ này sang công cụ khác. 

Khi nói đến Microsoft World, nó cung cấp một số chương trình để quản lý dự án cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bằng cách này, nó có thể được chia thành nhiều chương trình hoặc ứng dụng quản lý. Microsoft Planner và Microsoft To-Do là hai trong số các ứng dụng tác vụ phổ biến có đăng ký 365.  

Các nội dung chính

1. Microsoft Planner được thiết kế để cộng tác nhóm trong các dự án và quản lý tác vụ, trong khi Microsoft To-Do dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
2. Planner thể hiện trực quan tiến độ dự án, trong khi To-Do là một danh sách việc cần làm đơn giản.
3. Planner cung cấp các tính năng như tệp đính kèm, trò chuyện nhóm và tích hợp lịch.

Microsoft Planner vs Microsoft To Do 

Microsoft Planner là một công cụ quản lý dự án cho phép các nhóm tổ chức và theo dõi công việc của họ. Nó cung cấp một cách trực quan để quản lý các nhiệm vụ và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Microsoft To-Do là một công cụ quản lý tác vụ cá nhân giúp các cá nhân quản lý danh sách việc cần làm hàng ngày của họ. Nó cho phép người dùng tạo và sắp xếp các tác vụ, đặt lời nhắc, v.v.

Microsoft Planner là một công cụ lập kế hoạch được Microsoft phát hành vào ngày 6 tháng 2016 năm XNUMX.

Chỉ có thể truy cập được nếu bạn có tài khoản trên Microsoft 365. Do đó, người dùng có thể cộng tác thông qua nền tảng này khi Microsoft Planner được liên kết với Nhóm Microsoft 365. Microsoft Planner là một ứng dụng quản lý dự án dựa trên nhóm. 

Microsoft To-Do là một ứng dụng hoàn toàn dựa trên quản lý tác vụ và theo dõi tác vụ của bạn. Microsoft To-Do ra đời từ khái niệm về nhiệm vụ Outlook.

Nhưng phiên bản hiện tại dựa trên Wunderlist, một ứng dụng của bên thứ ba. Thời gian trôi qua, Wunderlist đã được Microsoft To Do đưa trở lại hoàn toàn. 

Bảng so sánh

Microsoft Planner là gì? 

Microsoft được bao gồm trong đăng ký của Microsoft 365 mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào. Nó là một công cụ quản lý dựa trên thuật ngữ. Đây là công cụ quản lý dễ hiểu nhất, nhanh nhất và đơn giản nhất vì nó cung cấp một tập hợp các trường để tạo nhiệm vụ và kế hoạch của bạn.  

Microsoft Planner được thiết kế để vận hành các hoạt động nhỏ và để tạo kế hoạch, phân công nhiệm vụ và cộng tác với các nhóm, người lập kế hoạch và Outlook.

Nó cũng có thể bổ sung với các nhóm để theo dõi mọi thứ. Microsoft Planner có sẵn trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho iOS và Android cũng như trên Windows 10 vì ứng dụng này dựa trên web.  

Microsoft Planner là một công cụ tuyệt vời để quản lý các tác vụ vì nhiều lý do: 

1. Microsoft Planner giúp thêm danh mục dự án. 
2. Nó có chức năng sắp xếp thứ tự ưu tiên các tác vụ vào các vùng chứa. 
3. Thông qua đó, bạn có thể tạo biểu đồ cho các nhiệm vụ của nhóm. 
4. Với sự giúp đỡ của người lập kế hoạch, bạn có thể xem xét nó để tổ chức với số lượng nỗ lực. 

Như chúng ta đã thảo luận, các tính năng của Microsoft Planner cũng có một số hạn chế: 

1. Nó chỉ cho phép tạo 1500 nhiệm vụ bất kể kế hoạch. 
2. Không có giới hạn chính thức để hiển thị các tác vụ trên mỗi nhóm. 
3. Khi nói đến quyền, quản trị viên của Microsoft Planner có thể kiểm soát ai có thể tạo kế hoạch, nhưng không có quyền được sắp xếp trong kế hoạch. 

Microsoft để làm gì? 

Microsoft To-Do cũng là một ứng dụng quản lý tác vụ được bao gồm trong đăng ký của Microsoft 365, nhưng nó là một công cụ quản lý tác vụ dựa trên đám mây. Nó cho phép người dùng thêm và thậm chí quản lý các tác vụ của họ cũng như cho phép tạo danh sách việc cần làm hàng ngày. 

Microsoft đã giới thiệu To Do vào tháng 2017 năm 2018 để thay thế Wudnerlist. Vào tháng XNUMX năm XNUMX, nhiều tính năng đã được thêm vào Chia sẻ danh sách tác vụ.

Sau đó, ứng dụng này đã sử dụng giao diện người dùng mới giống với Wunderlist và cũng cập nhật tên bằng cách xóa dấu gạch nối khỏi To-Do vào tháng 2019 năm XNUMX. 

Microsoft To-Do có nhiều tính năng, một số tính năng như sau: 

1. Thông qua Microsoft To Do, bạn có thể xem tất cả các tác vụ của mình chỉ trong một dạng xem.
2. Việc cần làm được đặc trưng để cung cấp chế độ xem Hôm nay, Ngày mai và Tuần trong danh sách Đã lên kế hoạch.  
3. Nó cho phép giữ một bản sao vật lý của các danh sách của bạn vì nó có tùy chọn in. 
4. Cuối cùng, bạn có thể thấy nhiệm vụ của mình được hoàn thành dễ dàng hơn. 

Microsoft To-Do là một ứng dụng hoàn hảo cho các tác vụ cá nhân, nhưng nó cũng có một số hạn chế, chẳng hạn như danh sách ngày của tôi, hỗ trợ nhóm danh sách và được gán cho danh sách của bạn không khả dụng theo đà. Ngay cả các danh sách và nhiệm vụ đôi khi cũng khác nhau về động lượng. 

Sự khác biệt chính giữa Microsoft Planner và Microsoft To Do 

1. Khi nói đến cộng tác, Microsoft Planner sử dụng Microsoft Groups để cộng tác với Teams, Planner và Outlook. Ngược lại, Microsoft To-Do không phải là công cụ tốt nhất để quản lý các dự án cộng tác. 
2. Microsoft Planner được sử dụng để chỉ đạo và lập trình làm việc theo nhóm một cách trực quan. Mặt khác, Microsoft To-Do tập hợp các danh sách việc cần làm hàng ngày. 
3. Trên Microsoft Planner, bạn có thể đính kèm ảnh, ghi chú và nhiều bên liên quan vào mỗi nhiệm vụ. Mặt khác, Microsoft To-Do có thể chia sẻ danh sách với các thành viên trong nhóm tương ứng.  
4. Microsoft Planner có thể hoạt động trên Android, iOS và dựa trên web. Để so sánh, hệ điều hành dành cho Microsoft To-Do là Android, Windows 10, trình duyệt web, iOS và macOS. 
5. Microsoft Planner cho phép mỗi thành viên trong nhóm chỉ truy cập vào các nhiệm vụ của họ do tính năng của bảng Kanban và trong khi Microsoft To-Do giúp thực hiện các nhiệm vụ thông thường từ Microsoft 365, tất cả những gì bạn phải làm chỉ là đặt các nhiệm vụ nhỏ hơn trong ngày của mình xuống . 

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://research.monash.edu/en/publications/a-monopoly-strategy-developing-a-new-version-of-information-produ