Microsoft cung cấp một số tùy chọn cho khách hàng của mình về năng suất và cộng tác. Có một số ứng dụng như Microsoft Yammer và SharePoint có nhiều chức năng chồng chéo lẫn nhau.
Hai ứng dụng này của Microsoft đã được giới thiệu trên thị trường để tăng cường giao tiếp, sản xuất và cộng tác. Để hiểu rõ hơn về thời điểm sử dụng các ứng dụng này, trước tiên bạn cần hiểu sự khác biệt giữa hai ứng dụng này.
Các nội dung chính
- Yammer là mạng xã hội dành cho các tổ chức, thúc đẩy giao tiếp và cộng tác, trong khi SharePoint là nền tảng quản lý và chia sẻ tài liệu dựa trên web.
- Yammer thân mật hơn và hướng đến hội thoại, trong khi SharePoint cung cấp các công cụ cộng tác nhóm và quản lý nội dung có cấu trúc.
- Yammer lý tưởng cho các cuộc thảo luận và thông báo trên toàn công ty, trong khi SharePoint phù hợp hơn cho các dự án dành riêng cho nhóm và lưu trữ tài liệu.
Microsoft Yammer so với SharePoint
Microsoft Yammer là một công cụ cộng tác của Microsoft hoạt động như một công cụ mạng xã hội được thiết kế cho mục đích giao tiếp doanh nghiệp, cho phép các nhóm giao tiếp và chia sẻ kiến thức. SharePoint là một nền tảng của Microsoft để quản lý tài liệu, cộng tác và chia sẻ kiến thức.
Microsoft Yammer đề cập đến một ứng dụng theo đăng ký Microsoft 365 và được coi là rất quan trọng đối với bối cảnh kinh doanh đang thay đổi ngày nay.
Yammer cung cấp khả năng cộng tác và liên lạc, đồng thời hoạt động như một công cụ truyền thông xã hội hoặc công cụ mạng xã hội dành cho doanh nghiệp nội bộ.
Sử dụng Yammer nhân viên có thể giao tiếp, tạo nhóm. Bằng cách sử dụng Yammer, nhân viên có thể giao tiếp với các nhân viên khác trong các ngành tương tự và biết những gì đang diễn ra trong ngành.
SharePoint đề cập đến một nền tảng để tạo các trang web mạnh mẽ và với sự trợ giúp của những trang web đó, bạn có thể có quyền truy cập vào các tính năng cho phép bạn và nhóm của bạn làm việc cùng nhau.
Microsoft SharePoint không được cài đặt cục bộ trên máy tính, thay vào đó người dùng kết nối với nó thông qua trình duyệt.
SharePoint là nền tảng chia sẻ và cộng tác quan trọng nhất mà người dùng có thể tự động hóa các tác vụ và tạo quy trình công việc. Nó cũng được sử dụng như một nơi lưu trữ các tài liệu.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Microsoft Yammer | SharePoint |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Nó là một ESN hoặc nền tảng mạng xã hội doanh nghiệp. | Nó là một nền tảng quản lý và cộng tác nội dung. |
| Khởi động | 2008 | 2001 |
| Đối tượng | Mọi nhân viên trong hoặc ngoài tổ chức. | Nói chung, đối với các nhân viên trong tổ chức có liên quan chặt chẽ đến nhiệm vụ. Nhân viên bên ngoài cũng có thể tham gia nếu cần thiết. |
| Bảo mật | Không lý tưởng để chia sẻ thông tin bí mật. | Lý tưởng để chia sẻ thông tin bí mật. |
| Tính chuyên nghiệp | Nó được sử dụng trong các hoạt động ít chuyên nghiệp hơn của các tổ chức. | Nó hoàn toàn được sử dụng cho các hoạt động chuyên môn hoặc liên quan đến công việc của tổ chức. |
Microsoft Yammer là gì?
Microsoft Yammer đề cập đến một ESN hoặc nền tảng mạng xã hội dành cho doanh nghiệp, được sử dụng cho các tổ chức kinh doanh, được tích hợp vào các phiên bản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.
Yammer hoạt động như một vòng kết nối kín của Facebook cho phép đồng nghiệp chia sẻ tệp, trò chuyện, tổ chức khảo sát và nhiều hoạt động phi kinh doanh khác để hiểu rõ hơn về ngành.
Nền tảng mạng xã hội này được xây dựng để cộng tác và giao tiếp trong và ngoài tổ chức.
Yammer được ra mắt lần đầu tiên vào năm 2008 và sau đó vào năm 2012, Microsoft đã mua Yammer. Hiện tại, nó là một phần của đăng ký Microsoft 365.
Chỉ những nhân viên trong một miền công ty cụ thể mới có quyền truy cập vào Yammer vì đây là một nền tảng mạng xã hội khép kín. Chỉ những nhân viên có gói Microsoft 365 mới có thể truy nhập.
Microsoft Yammer còn được gọi là Facebook dành cho doanh nghiệp. Yammer có một số tính năng như nền tảng truyền thông xã hội (ví dụ: nó có nguồn cấp tin tức) và có thể được truy cập thông qua ứng dụng độc lập hoặc trình duyệt.
Nguồn cấp tin tức trong Yammer hiển thị các bài đăng mới nhất của đồng nghiệp trong ngành. Yammer cũng cung cấp tính năng tạo nhóm nơi nhân viên có thể nói về công việc trong tổ chức và nhận phản hồi.
Microsoft Yammer đi kèm với gói Microsoft 365 và người dùng có thể cài đặt phiên bản web dưới dạng PWA hoặc ứng dụng web lũy tiến trong Microsoft Edge, Mozilla Firefox hoặc Google Chrome.
Sau khi cài đặt phiên bản web, Yammer có thể được sử dụng làm PWA và sẽ hoạt động như bất kỳ ứng dụng máy tính để bàn độc lập nào.
SharePoint là gì?
Trong kiểu văn hóa làm việc này, làm việc nhóm không thể thực hiện trực tiếp. Do đó, mức độ liên quan của Microsoft SharePoint, Skype và Outlook ngày càng tăng.
SharePoint đề cập đến một nền tảng giao tiếp và cộng tác dựa trên web, chủ yếu được sử dụng để tạo trang web.
Microsoft SharePoint cũng cung cấp các lợi ích khác như quản lý tài liệu, quản trị tập trung, bảo mật nâng cao, tích hợp ứng dụng, v.v. Công dụng chính của Microsoft SharePoint là tạo các trang web mạnh mẽ.
Nó cũng cho phép người dùng chia sẻ tập tin. Sử dụng nó, nhân viên trong một tổ chức có thể dễ dàng giao tiếp, tìm và chỉnh sửa tệp và nó có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
SharePoint cũng cho phép tùy chỉnh nền tảng để tạo bố cục tùy chỉnh cho trang web và thêm một số tính năng bổ sung như thư viện, sự kiện, tin tức, v.v.
Nội dung trang, điều hướng, quy trình làm việc, biểu mẫu và thiết kế có thể được cá nhân hóa trong SharePoint.
Nó cũng cung cấp một nơi an toàn để lưu trữ, chia sẻ, truy cập và sắp xếp thông tin quan trọng của công ty. Dễ dàng quản lý các tài liệu chính sách, hồ sơ, danh sách và các tài liệu kinh doanh khác với SharePoint.
Một ưu điểm đáng kể khác của Microsoft SharePoint là nó có thể tích hợp các ứng dụng kinh doanh khác như Microsoft Exchange Server, CRM, Microsoft OneDrive, v.v.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Yammer và SharePoint
- Microsoft Yammer là một ESN hoặc nền tảng mạng xã hội doanh nghiệp trong khi SharePoint là một nền tảng quản lý và cộng tác nội dung.
- Microsoft Yammer được ra mắt vào năm 2008, SharePoint, mặt khác, được ra mắt sớm hơn Yammer. Nó đã được đưa ra vào năm 2001.
- Microsoft Yammer không phải là giải pháp lý tưởng để chia sẻ dữ liệu bí mật vì việc chia sẻ thông tin trong đó là trên toàn tổ chức. Mặt khác, tính bảo mật trong chia sẻ thông tin trong SharePoint cao hơn nhiều vì thông tin được chia sẻ trong các site nhóm và khả năng truy cập thông tin bị giới hạn bởi một số cài đặt.
- Microsoft Yammer chủ yếu được sử dụng chủ yếu cho các hoạt động phi kinh doanh, trong khi SharePoint được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
- Cách sử dụng tốt nhất của Microsoft Yammer là Giao tiếp, xây dựng sự gắn kết của nhân viên và văn hóa công ty, đưa ra các thông báo phi kinh doanh. Mặt khác, cách sử dụng SharePoint tốt nhất là giao tiếp dựa trên Nhóm, quản trị nội dung và quản lý bản ghi, Chia sẻ tài liệu, lưu trữ, cộng tác và lưu trữ.
- https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=Microsoft+Yammer+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DXCajpsXqIxcJ
- https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=SharePoint+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DYLIR9xVHhRAJ
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
