Đơn đặt hàng so với Đơn đặt hàng: Sự khác biệt và so sánh

Không khó để nhận ra bất kỳ lý do nào khiến mọi người có thể nhầm lẫn giữa hai hồ sơ kinh doanh, Đơn đặt hàng và Đơn đặt hàng.

Mỗi cái đều chứa dữ liệu rõ ràng, được chia thành từng khoản về đơn đặt hàng lao động và sản phẩm. Hai bản ghi được kết nối bên trong hệ thống mua hàng. Nhìn chung, chúng có thể tạo ra ấn tượng là có tính so sánh.

Sau khi xem xét kỹ hơn, bạn sẽ lưu ý một số điểm tương phản chính.

Các nội dung chính

1. Đơn đặt hàng là một tài liệu do người mua cấp cho người bán yêu cầu các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Ngược lại, đơn đặt hàng là xác nhận của người bán rằng họ sẽ cung cấp các mặt hàng được yêu cầu.
2. Đơn đặt hàng bắt đầu quá trình mua hàng, trong khi đơn đặt hàng được tạo sau khi người bán chấp nhận đơn đặt hàng.
3. Cả hai tài liệu đều giúp theo dõi các giao dịch, quản lý hàng tồn kho và duy trì hồ sơ tài chính chính xác cho doanh nghiệp.

Đơn đặt hàng so với Đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng là một tài liệu chính thức mà người mua cấp cho người bán cho biết thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ mong muốn. Nó phê duyệt một thỏa thuận cung cấp sản phẩm với số lượng được chỉ định. Lệnh bán là một tài liệu có thể bán được do người bán phát hành cho người mua để xác nhận việc đặt hàng hóa hoặc dịch vụ. 

Đơn đặt hàng (PO) là một bản ghi được gửi từ nhà cung cấp khi bạn hoặc ai đó trong tổ chức của bạn mua thứ gì đó. Điều này có thể được dành cho tài liệu viết, đồ nội thất văn phòng hoặc thậm chí là hàng tồn kho.

Trong mọi trường hợp, trước khi PO được chuyển khỏi nhà cung cấp, nhu cầu mua phải được xác nhận bởi một cá nhân được phê duyệt. 

Đơn đặt hàng (SO) được nhà cung cấp hoặc tổ chức chuyên môn cấp cho người mua. Phần lớn thời gian, nó được đưa ra bất cứ khi nào nhận được một khoản trả góp từ người mua.

Trong một số trường hợp, đơn đặt hàng cũng có thể được cung cấp cho các sản phẩm được mua bằng thẻ tín dụng.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Đơn đặt hàng	Đơn đặt hàng
Ý nghĩa	Đơn đặt hàng là một hồ sơ kinh doanh được soạn thảo chấp thuận cho nhà cung cấp cung cấp các nguyên liệu đã nêu, theo các thỏa thuận đã được thống nhất.	Đơn đặt hàng là một bản ghi xác nhận được nhà cung cấp trao cho người mua, trước khi vận chuyển lao động và sản phẩm đã xác định trước.
Ai lên kế hoạch?	Chuẩn bị bởi người mua và được vận chuyển ra khỏi nhà cung cấp.	Do nhà cung cấp cấp cho người mua trước khi vận chuyển.
Ký hiệu	Ý định mua sức lao động và sản phẩm nhất định từ người bán.	Thỏa thuận cung cấp lao động và sản phẩm nhất định cho người mua.
Thế hệ	Khi xác nhận thỏa thuận, trích dẫn hoặc đề xuất của thương gia.	Khi nhận được yêu cầu mua.
Mục tiêu	Để phê duyệt việc bán hàng.	Để xác nhận việc bán hàng.

Đơn đặt hàng là gì?

Đơn đặt hàng là một kho lưu trữ kinh doanh giải quyết một thỏa thuận có thẩm quyền hợp pháp để người mua thực hiện việc vận chuyển các sản phẩm theo yêu cầu nếu các điều khoản của sự hiểu biết được đáp ứng.

Sau đó, người mua phải đáp ứng các điều khoản trả góp được minh họa trong đơn đặt hàng. 

Các dự án kinh doanh độc lập sẽ phụ thuộc vào nhiều sàn giao dịch mua hàng trực tiếp hơn, trong khi các công ty lớn tranh chấp các hợp đồng quy mô lớn với các nhà cung cấp đáng tin cậy.

Các đơn đặt hàng mang đến cho họ cơ hội đảm bảo các điều khoản và các chi tiết thích hợp khác trong một khoảng thời gian không xác định, điều này loại bỏ nhu cầu đánh giá lại sự tinh tế của hợp đồng cho mỗi lần mua và bảo vệ tổ chức trước những tác động giá trị ngành kinh doanh luôn biến động. 

Do đó, nhà cung cấp sẽ nhận được những gì có sẵn trong thời gian dài, cho phép họ khai thác tình hình kinh tế để mua nguyên liệu thô khi chi phí thấp nhất và sắp xếp thời gian cho người lao động để đạt hiệu quả cao nhất, thay vì phải trả gấp đôi thời gian để giao các đơn đặt hàng một lần với một vòng quay ngắn.

Khi nhà cung cấp gửi biên nhận đề cập đến đơn đặt hàng, anh ta sẽ biết khi nào cần thanh toán và cách thức thanh toán sẽ được chuyển đến.

Vì các điều khoản nhận hiện đã được hỗ trợ và mọi thứ vẫn bình thường nên việc trả góp có thể được thực hiện ngay lập tức.

Đơn đặt hàng bán hàng là gì?

Đơn đặt hàng đề cập đến báo cáo đã soạn trong đó việc cung cấp các sản phẩm cụ thể được xác nhận. Nó là đại lý người chuẩn bị đơn đặt hàng và gửi nó cho khách hàng.

Đơn đặt hàng kết hợp sự tinh tế của dữ liệu cần thiết để chuyển sản phẩm đến khách hàng.

Chúng bao gồm tên và địa chỉ của người thụ hưởng, số yêu cầu, ngày vận chuyển, mô tả vật liệu (ví dụ: loại, chất lượng, số lượng và giá thành của sản phẩm được vận chuyển cho khách hàng), gói trả góp và các thỏa thuận khác được giải quyết trên hai cuộc tụ họp. 

Các đơn đặt hàng đang hạn chế các hồ sơ bắt buộc đối với mạng lưới sản xuất của các khung hội đồng quản trị.

Tại thời điểm người mua gửi yêu cầu mua, đại lý có trách nhiệm đáp ứng yêu cầu, điều này có thể phức tạp khi quản lý một tổ chức lớn.

Hàng hóa có thể yêu cầu ngày vận chuyển khác nhau, các khu vực khác nhau hoặc các chi tiết phức tạp khác. Yêu cầu kinh doanh loại bỏ các chi tiết có liên quan đối với các yêu cầu đơn lẻ từ PO và đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được thực hiện chính xác.

Đơn đặt hàng bán hàng là nền tảng để cập nhật thông tin mới nhất và đúng tiến độ. 

Khi đơn đặt hàng được đáp ứng, văn phòng kế toán sẽ sử dụng dữ liệu chứa trong đó để tạo biên lai cho lô hàng, sau đó được chuyển đến người mua.

Đơn đặt hàng cung cấp dữ liệu xác định hàng tồn kho, liên quan đến các mặt hàng trong kho và số lượng mặt hàng có trong raincheck.

Nó hoạt động với chi nhánh mua hàng của hiệp hội để ước tính tất cả những điều bình thường hơn khi mua hàng từ các nhà cung cấp.

Sự khác biệt chính giữa Đơn đặt hàng và Đơn đặt hàng

1. Đơn đặt hàng là sự mong đợi của khách hàng để mua một số lao động và sản phẩm nhất định từ người bán và Đơn đặt hàng thể hiện sự đồng ý cung cấp một số lao động và sản phẩm nhất định cho người mua. 
2. Đơn đặt hàng được tạo khi người mua thừa nhận thỏa thuận, đề xuất hoặc trích dẫn của người bán. Ngược lại, Đơn đặt hàng được tạo theo yêu cầu mua. 
3. Mục tiêu đơn đặt hàng phê duyệt giao dịch, mặc dù Đơn đặt hàng được sử dụng để khẳng định các chi tiết của trao đổi. 
4. Khi một đơn đặt hàng được đại lý thừa nhận, nó sẽ tạo ra một thỏa thuận chính thức giữa người mua và nhà cung cấp. Ngược lại, khi Đơn đặt hàng được người mua thừa nhận, điều đó có nghĩa là người mua đã đồng ý với các chi tiết của việc trao đổi. 
5. Đơn đặt hàng là một hồ sơ bên ngoài được sử dụng để yêu cầu nhà cung cấp cung cấp các sản phẩm có chất lượng và số lượng được chỉ định. Đơn đặt hàng là một báo cáo nội bộ có thể được gửi cho khách hàng theo yêu cầu hoặc nó có xu hướng được sử dụng cho mục đích sử dụng bên trong để chuyển dữ liệu cho nhân viên.

dự án

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390