Làm việc trên Microsoft Word là một nỗ lực khá phổ biến hiện nay. Trong khi làm như vậy, điều quan trọng là phải lưu trữ một tài liệu sau khi hoàn thành nó. Điều này đảm bảo rằng tất cả công sức bỏ ra không bị thất thoát hoặc lãng phí.
Save và Save As là hai chức năng trên Microsoft Word hỗ trợ lưu trữ tài liệu.
Chìa khóa chính
- “Save” ghi đè lên tệp hiện có, trong khi “Save As” tạo một tệp mới với các thay đổi.
- Sử dụng “Lưu” để cập nhật định kỳ nhằm tránh nhiều phiên bản tệp; sử dụng “Save As” cho các bản sửa đổi lớn hoặc các định dạng tệp khác nhau.
- “Lưu dưới dạng” cho phép người dùng chọn một vị trí, tên hoặc định dạng mới, mang lại sự linh hoạt hơn so với “Lưu”.
Lưu so với Lưu dưới dạng
In Microsoft Word, chức năng lưu cho phép người dùng lưu trữ tài liệu cập nhật hoặc thư mục ở vị trí đã có sẵn. Nó giúp giữ cho tài liệu được cập nhật. Lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng lưu trữ tài liệu hoặc thư mục ở một vị trí mới trong hệ thống. Chức năng này có thể được sử dụng cho một tệp mới hoặc một tệp hiện có.
Chức năng lưu cho phép người dùng cập nhật hoặc sửa lại tài liệu đã được lưu trước đó. Phiên bản mới của tài liệu được lưu trữ sẽ khớp với phiên bản làm việc hiện tại của tài liệu hoặc dữ liệu.
Nói một cách đơn giản, tài liệu đã lưu hiện có sẽ được cập nhật thành tài liệu mới. Lưu dưới dạng chức năng cho phép người dùng lưu trữ tài liệu lần đầu tiên. Điều này có nghĩa là một người có thể lưu tài liệu mới ở một vị trí hoàn toàn mới.
Ngoài ra, chức năng này cũng sẽ hỏi người dùng tên mới mà tài liệu phải được lưu trên thiết bị.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Lưu | Save As |
|---|---|---|
| Chức năng | Lệnh lưu cho phép người dùng lưu tài liệu trở lại vị trí ban đầu. | Lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng lưu tài liệu mới ở một vị trí mới. |
| Sử dụng | Lệnh lưu cho phép người dùng tránh mất dữ liệu cũng như cập nhật công việc đã lưu trước đó. | Lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng lưu một tệp hiện có ở một vị trí mới dưới một tên khác. |
| Loại file | Chức năng này chỉ áp dụng cho các tệp đã được lưu trước đó. | Chức năng này có thể được áp dụng cho các tệp đã lưu trước đó cũng như các tệp mới. |
| Thủ tục | Quy trình này ngắn gọn vì nó chỉ bao gồm một bước. | Quy trình tương đối dài hơn vì nó bao gồm các bước bổ sung. |
| Đường tắt | Phím tắt cho chức năng lưu là Ctrl+S, Shift+F12 hoặc Alt+Shift+F2. | Phím tắt cho chức năng lưu dưới dạng là F12 hoặc Alt+F+A. |
| Giới hạn | Không thể lưu tệp ở định dạng mới bằng cách sử dụng lệnh lưu. | Một tệp có thể được lưu ở định dạng mới hoặc có thể thay đổi định dạng hiện có bằng cách sử dụng lệnh lưu dưới dạng. |
Lưu là gì?
Lưu là một lệnh có trên menu Tệp của Microsoft Word. Nó cho phép người dùng lưu trữ phiên bản cập nhật của tài liệu trở lại nơi lưu trữ ban đầu.
Điều này ngụ ý rằng phiên bản mới được lưu sẽ khớp với phiên bản làm việc hiện tại của tài liệu trên Microsoft Word. Lệnh này rất hữu ích trong quá trình chỉnh sửa.
Có nhiều phương pháp khác nhau có trong Microsoft Word cho phép người dùng lưu tài liệu và dữ liệu. Cách dễ nhất là nhấp vào biểu tượng hiện trên đầu màn hình. Biểu tượng này trông giống như một chiếc đĩa.
Nó tự động lưu tài liệu vào vị trí ban đầu đã được chọn trước đó. Hơn nữa, tên của tài liệu vẫn được giữ nguyên.
Một phương pháp khác để sử dụng chức năng này là vào menu Tệp và nhấp vào tùy chọn 'Lưu'. Microsoft Word thậm chí còn cho phép người dùng lưu tài liệu bằng các phím tắt là Ctrl+S, Shift+F12 và Alt+Shift+F2.
Người dùng có thể nhấn bất kỳ một trong các tổ hợp trên bàn phím để lưu tài liệu mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Lệnh đơn giản và nhanh chóng vì nó chỉ bao gồm một bước.
Tuy nhiên, một hạn chế của việc sử dụng nó là lệnh không cho phép lưu tệp ở định dạng mới hoặc thay đổi.
Lưu dưới dạng là gì?
Lưu dưới dạng là một lệnh khác có trong menu Tệp của Microsoft Word. Không giống như chức năng lưu, lưu được sử dụng để lưu trữ tệp mới ở vị trí mới.
Nó thậm chí có thể được sử dụng để lưu trữ một tệp hiện có ở một vị trí mới dưới cùng một tên. Hơn nữa, khi làm như vậy, người dùng thậm chí còn được cung cấp tùy chọn để chọn tên mới cho tài liệu.
Để sử dụng lệnh này, người dùng phải vào menu Tệp và chọn tùy chọn 'Lưu dưới dạng' nằm bên dưới tùy chọn 'Lưu'. Khi làm như vậy, một hộp thoại bật lên trên màn hình.
Tại đây, người dùng có thể chọn nơi tệp phải được lưu và dưới tên gì. Nó thậm chí còn cho phép người dùng chọn loại tệp. Điều này có nghĩa là định dạng của tài liệu có thể được thay đổi trong khi lưu.
Một phương pháp khác để sử dụng lệnh này là nhấn phím tắt F12 và Alt+F+A. Khi làm như vậy, một hộp thoại sẽ mở ra ngay lập tức. Điều này rút ngắn thời gian của quá trình bằng cách loại bỏ một vài bước.
Lệnh này rất hữu ích để tạo tệp mới cũng như tệp sao lưu. Đôi khi, quá trình này thậm chí còn được gọi là 'xuất khẩu'.
Sự khác biệt chính giữa Lưu và Lưu dưới dạng
- Lệnh lưu cho phép người dùng lưu tài liệu trở lại nơi xuất phát, trong khi lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng lưu tài liệu mới ở vị trí mới
- Lệnh lưu rất hữu ích để cập nhật công việc trước đó và ngăn ngừa mất dữ liệu, trong khi lệnh lưu rất hữu ích để thay đổi vị trí và tên của tài liệu được lưu trữ.
- Lệnh lưu chỉ có thể được áp dụng cho các tệp đã lưu trước đó, trong khi chức năng lưu dưới dạng cũng có thể được áp dụng cho các tệp mới.
- Phím tắt cho lệnh lưu là Ctrl+S, Shift+F12 hoặc Alt+Shift+F2, trong khi phím tắt cho lệnh lưu dưới dạng là F12 hoặc Alt+F+A.
- Lệnh lưu không cho phép người dùng thay đổi định dạng của tài liệu trong khi lưu nó, trong khi lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng làm như vậy.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S8755461508000650
- https://www.jstor.org/stable/25481478
Cập nhật lần cuối: ngày 07 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari có bằng Cử nhân Kỹ thuật Máy tính của Đại học Thapar (2006). Ông có 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Anh rất quan tâm đến các lĩnh vực kỹ thuật khác nhau, bao gồm hệ thống cơ sở dữ liệu, mạng máy tính và lập trình. Bạn có thể đọc thêm về anh ấy trên trang sinh học.
Bài viết này giải thích rất rõ ràng về sự khác biệt giữa lệnh Save và Save As trên Microsoft Word. Nó rất hữu ích cho bất kỳ người dùng nào không quen với sự khác biệt.
Bài viết này rất nhiều thông tin và có cấu trúc tốt. Bảng so sánh đặc biệt hữu ích để hiểu các ứng dụng thực tế của Lưu và Lưu dưới dạng. Công việc tuyệt vời!
Bài viết này cung cấp hướng dẫn tuyệt vời cho người dùng Word, nhưng nó có thể hấp dẫn hơn bằng cách kết hợp các tình huống thực tế liên quan đến việc sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng.
Tác phẩm được chế tác tốt và có nhiều thông tin; tuy nhiên, nó có thể hấp dẫn hơn với những hiểu biết bổ sung về ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng.
Sự so sánh giữa Save và Save As được giải thích rất rõ ràng. Tuy nhiên, sẽ có lợi hơn nếu có ví dụ minh họa cách sử dụng các lệnh này trong bài viết.
Bài viết cung cấp thông tin chi tiết toàn diện về các lệnh Lưu và Lưu dưới dạng, điều này thực sự có lợi cho cả người dùng Word mới làm quen cũng như người dùng Word có kinh nghiệm.
Bài viết đã làm rất tốt việc đơn giản hóa các chi tiết phức tạp khác của chức năng Lưu và Lưu dưới dạng. Các ví dụ chắc chắn hữu ích cho người đọc muốn áp dụng các lệnh này một cách hiệu quả.
Bài viết cung cấp thông tin tỉ mỉ về sự khác biệt và chức năng chính của lệnh Lưu và Lưu dưới dạng. Một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn nâng cao kỹ năng Word của mình.