Lưu so với Lưu dưới dạng: Sự khác biệt và So sánh

Làm việc trên Microsoft Word là một nỗ lực khá phổ biến hiện nay. Trong khi làm như vậy, điều quan trọng là phải lưu trữ một tài liệu sau khi hoàn thành nó. Điều này đảm bảo rằng tất cả công sức bỏ ra không bị thất thoát hoặc lãng phí.

Save và Save As là hai chức năng trên Microsoft Word hỗ trợ lưu trữ tài liệu.

Các nội dung chính

  1. “Save” ghi đè lên tệp hiện có, trong khi “Save As” tạo một tệp mới với các thay đổi.
  2. Sử dụng “Lưu” để cập nhật định kỳ nhằm tránh nhiều phiên bản tệp; sử dụng “Save As” cho các bản sửa đổi lớn hoặc các định dạng tệp khác nhau.
  3. “Lưu dưới dạng” cho phép người dùng chọn một vị trí, tên hoặc định dạng mới, mang lại sự linh hoạt hơn so với “Lưu”.

Lưu so với Lưu dưới dạng

Trong Microsoft Word, chức năng lưu cho phép người dùng lưu trữ tài liệu đã cập nhật hoặc thư mục ở vị trí đã tồn tại. Chức năng này giúp giữ cho tài liệu luôn được cập nhật. Lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng lưu trữ tài liệu hoặc thư mục ở vị trí mới trong hệ thống. Chức năng này có thể được sử dụng cho tệp mới hoặc tệp hiện có.

Lưu so với Lưu dưới dạng

Chức năng lưu cho phép người dùng cập nhật hoặc sửa lại tài liệu đã được lưu trước đó. Phiên bản mới của tài liệu được lưu trữ sẽ khớp với phiên bản làm việc hiện tại của tài liệu hoặc dữ liệu.

Nói một cách đơn giản, tài liệu đã lưu hiện có sẽ được cập nhật thành tài liệu mới. Lưu dưới dạng chức năng cho phép người dùng lưu trữ tài liệu lần đầu tiên. Điều này có nghĩa là một người có thể lưu tài liệu mới ở một vị trí hoàn toàn mới.

Ngoài ra, chức năng này cũng sẽ hỏi người dùng tên mới mà tài liệu phải được lưu trên thiết bị.

Bảng so sánh

Các thông số so sánhLưuSave As
Chức năngLệnh lưu cho phép người dùng lưu tài liệu trở lại vị trí ban đầu.Lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng lưu tài liệu mới ở một vị trí mới.
Sử dụngLệnh lưu cho phép người dùng tránh mất dữ liệu cũng như cập nhật công việc đã lưu trước đó.Lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng lưu một tệp hiện có ở một vị trí mới dưới một tên khác.
Loại fileChức năng này chỉ áp dụng cho các tệp đã được lưu trước đó.Chức năng này có thể được áp dụng cho các tệp đã lưu trước đó cũng như các tệp mới.
Thủ tụcQuy trình này ngắn gọn vì nó chỉ bao gồm một bước.Quy trình tương đối dài hơn vì nó bao gồm các bước bổ sung.
Đường tắtPhím tắt cho chức năng lưu là Ctrl+S, Shift+F12 hoặc Alt+Shift+F2.Phím tắt cho chức năng lưu dưới dạng là F12 hoặc Alt+F+A.
Giới hạnKhông thể lưu tệp ở định dạng mới bằng cách sử dụng lệnh lưu.Một tệp có thể được lưu ở định dạng mới hoặc có thể thay đổi định dạng hiện có bằng cách sử dụng lệnh lưu dưới dạng.
Ghim cái này ngay để nhớ sau
Ghim cái này

Lưu là gì?

Lưu là một lệnh có trên menu Tệp của Microsoft Word. Nó cho phép người dùng lưu trữ phiên bản cập nhật của tài liệu trở lại nơi lưu ban đầu.

Cũng đọc:  Lập trình viên vs Kỹ sư phần mềm: Sự khác biệt và so sánh

Điều này ngụ ý rằng phiên bản mới được lưu sẽ khớp với phiên bản làm việc hiện tại của tài liệu trên Microsoft Word. Lệnh này rất hữu ích trong quá trình chỉnh sửa.

Có nhiều phương pháp khác nhau có trong Microsoft Word cho phép người dùng lưu tài liệu và dữ liệu. Cách dễ nhất là nhấp vào biểu tượng hiện trên đầu màn hình. Biểu tượng này trông giống như một chiếc đĩa.

Nó tự động lưu tài liệu vào vị trí ban đầu đã được chọn trước đó. Hơn nữa, tên của tài liệu vẫn được giữ nguyên.

Một phương pháp khác để sử dụng chức năng này là vào menu Tệp và nhấp vào tùy chọn 'Lưu'. Microsoft Word thậm chí còn cho phép người dùng lưu tài liệu bằng các phím tắt là Ctrl+S, Shift+F12 và Alt+Shift+F2.

Người dùng có thể nhấn bất kỳ tổ hợp nào trên bàn phím để lưu tài liệu mà không gặp rắc rối nào. Lệnh này đơn giản và nhanh chóng vì chỉ bao gồm một bước.

Tuy nhiên, một hạn chế của việc sử dụng nó là lệnh không cho phép lưu tệp ở định dạng mới hoặc thay đổi.

Lưu dưới dạng là gì?

Lưu dưới dạng là một lệnh khác có trong menu Tệp của Microsoft Word. Không giống như chức năng lưu, lưu được sử dụng để lưu trữ tệp mới ở vị trí mới.

Nó thậm chí có thể được sử dụng để lưu trữ một tệp hiện có ở một vị trí mới dưới cùng một tên. Hơn nữa, khi làm như vậy, người dùng thậm chí còn được cung cấp tùy chọn để chọn tên mới cho tài liệu.

Để sử dụng lệnh này, người dùng phải vào menu Tệp và chọn tùy chọn 'Lưu dưới dạng' nằm bên dưới tùy chọn 'Lưu'. Khi làm như vậy, một hộp thoại bật lên trên màn hình.

Cũng đọc:  GIF vs JPG: Sự khác biệt và So sánh

Tại đây, người dùng có thể chọn nơi tệp phải được lưu và dưới tên gì. Nó thậm chí còn cho phép người dùng chọn loại tệp. Điều này có nghĩa là định dạng của tài liệu có thể được thay đổi trong khi lưu.

Một phương pháp khác để sử dụng lệnh này là nhấn phím tắt F12 và Alt+F+A. Khi làm như vậy, một hộp thoại sẽ mở ra ngay lập tức. Điều này rút ngắn thời gian của quá trình bằng cách loại bỏ một vài bước.

Lệnh này rất hữu ích để tạo tệp mới cũng như tệp sao lưu. Đôi khi, quá trình này thậm chí còn được gọi là 'xuất khẩu'.

Sự khác biệt chính giữa Lưu và Lưu dưới dạng

  1. Lệnh lưu cho phép người dùng lưu tài liệu trở lại nơi xuất phát, trong khi lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng lưu tài liệu mới ở vị trí mới
  2. Lệnh lưu rất hữu ích để cập nhật công việc trước đó và ngăn ngừa mất dữ liệu, trong khi lệnh lưu rất hữu ích để thay đổi vị trí và tên của tài liệu được lưu trữ.
  3. Lệnh lưu chỉ có thể được áp dụng cho các tệp đã lưu trước đó, trong khi chức năng lưu dưới dạng cũng có thể được áp dụng cho các tệp mới.
  4. Phím tắt cho lệnh lưu là Ctrl+S, Shift+F12 hoặc Alt+Shift+F2, trong khi phím tắt cho lệnh lưu dưới dạng là F12 hoặc Alt+F+A.
  5. Lệnh lưu không cho phép người dùng thay đổi định dạng của tài liệu trong khi lưu nó, trong khi lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng làm như vậy.
Sự khác biệt giữa Lưu và Lưu dưới dạng
dự án
  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S8755461508000650
  2. https://www.jstor.org/stable/25481478

Một yêu cầu?

Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️

Chara Yadav
Chara Yadav

Chara Yadav có bằng MBA về Tài chính. Mục tiêu của cô là đơn giản hóa các chủ đề liên quan đến tài chính. Cô đã làm việc trong lĩnh vực tài chính khoảng 25 năm. Cô đã tổ chức nhiều lớp học về tài chính và ngân hàng cho các trường kinh doanh và cộng đồng. Đọc thêm tại cô ấy trang sinh học.

8 Comments

  1. Bài viết này giải thích rất rõ ràng về sự khác biệt giữa lệnh Save và Save As trên Microsoft Word. Nó rất hữu ích cho bất kỳ người dùng nào không quen với sự khác biệt.

  2. Bài viết này rất nhiều thông tin và có cấu trúc tốt. Bảng so sánh đặc biệt hữu ích để hiểu các ứng dụng thực tế của Lưu và Lưu dưới dạng. Công việc tuyệt vời!

  3. Bài viết này cung cấp hướng dẫn tuyệt vời cho người dùng Word, nhưng nó có thể hấp dẫn hơn bằng cách kết hợp các tình huống thực tế liên quan đến việc sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng.

  4. Tác phẩm được chế tác tốt và có nhiều thông tin; tuy nhiên, nó có thể hấp dẫn hơn với những hiểu biết bổ sung về ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng.

  5. Bài viết cung cấp thông tin chi tiết toàn diện về các lệnh Lưu và Lưu dưới dạng, điều này thực sự có lợi cho cả người dùng Word mới làm quen cũng như người dùng Word có kinh nghiệm.

  6. Bài viết đã làm rất tốt việc đơn giản hóa các chi tiết phức tạp khác của chức năng Lưu và Lưu dưới dạng. Các ví dụ chắc chắn hữu ích cho người đọc muốn áp dụng các lệnh này một cách hiệu quả.

  7. Bài viết cung cấp thông tin tỉ mỉ về sự khác biệt và chức năng chính của lệnh Lưu và Lưu dưới dạng. Một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn nâng cao kỹ năng Word của mình.

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn muốn lưu bài viết này cho sau này? Nhấp vào trái tim ở góc dưới cùng bên phải để lưu vào hộp bài viết của riêng bạn!