Thuật ngữ kỹ thuật không phải là tách trà của mọi người. Có nhiều thuật ngữ khác nhau với sự khác biệt rất nhỏ về lý thuyết nhưng chứa đựng những điểm khác biệt quan trọng khi áp dụng vào thực tế.
Đệ trình và truyền tải là hai từ như vậy được thay thế cho nhau nhưng có những định nghĩa hoàn toàn khác nhau và riêng biệt. Cả hai đều liên quan đến các tài liệu được nộp và chuyển giao giữa mọi người.
Các nội dung chính
- Đệ trình là các tài liệu, mẫu hoặc các tài liệu khác được đệ trình để xem xét, phê duyệt hoặc lưu giữ hồ sơ trong bối cảnh dự án hoặc kinh doanh.
- Chuyển giao là các tài liệu đi kèm và theo dõi việc chuyển giao tài liệu hoặc thông tin giữa các bên, dưới dạng biên nhận hoặc hồ sơ liên lạc.
- Các bản đệ trình tập trung vào nội dung đang được xem xét hoặc phê duyệt, trong khi các tài liệu chuyển giao tài liệu hoặc thông tin.
Đệ trình vs Truyền
Gửi là hành động chính thức trình bày hoặc giao tài liệu, bản vẽ hoặc thông tin khác cho người nhận để xem xét, phê duyệt hoặc xem xét. Truyền là quá trình truyền dữ liệu hoặc thông tin điện tử, chẳng hạn như qua email, v.v.
Đệ trình đề cập đến việc nộp một số hồ sơ và tài liệu nhất định mà thông tin của họ cần được cơ quan cấp trên xem xét và sử dụng.
Hồ sơ trình được sử dụng trong các tổ chức có nhu cầu quản lý xây dựng do tính chất công việc đang thực hiện. Đây được coi là bước đầu tiên trong việc phê duyệt một dự án.
Tài liệu truyền tải đúng với tên gọi của chúng, phục vụ mục đích truyền tải thông điệp đến nhiều người. Những tài liệu này được sử dụng trong giao tiếp giữa những người trong tổ chức.
Truyền cũng có thể được gửi bên ngoài tổ chức chính thức, cho phép thông tin được truyền đi và mọi người được giữ bên trong vòng lặp.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Đệ trình | Truyền tải |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Các tài liệu được gửi để xem xét và phê duyệt được gọi là tài liệu đệ trình. | Các tài liệu bao gồm thông tin được truyền cùng với các tệp khác được gọi là tài liệu truyền. |
| Traineeship | Tài liệu đệ trình là điểm khởi đầu của bất kỳ dự án hoặc ý tưởng nào. | Tài liệu truyền tải có thể được gửi ở bất kỳ giai đoạn nào của dự án. |
| Nội dung | Đệ trình bao gồm các chi tiết và chi tiết cụ thể của đề xuất. | Truyền bao gồm các chi tiết về tên, người gửi, người nhận và các tài liệu khác trong tệp. |
| Được dùng trong | Tài liệu đệ trình chủ yếu được trình bày trong lĩnh vực quản lý xây dựng và các lĩnh vực liên quan. | Các tài liệu truyền tải được ban hành khi thông tin cần được chuyển đến nhiều người. |
| Các ví dụ | Bản vẽ cửa hàng, dữ liệu sản phẩm và mẫu. | Hồ sơ, thay đổi, v.v. |
Đệ trình là gì?
Đệ trình là một từ lĩnh vực xây dựng bao gồm các tài liệu, mẫu và các thông tin liên quan khác, như thuật ngữ được đề xuất, sẽ được đệ trình cho nhân viên tương ứng.
Những người này bao gồm các chuyên gia tư vấn, kiến trúc sư, kỹ sư, quản lý hiện trường, v.v., những người tham gia thực hiện dự án.
Việc xem xét chi tiết dự án được phác thảo để nhận được sự chấp thuận của các nhân viên được yêu cầu và các thành viên khác trước khi bắt đầu dự án. Chỉ khi được cấp dấu nghiệm thu thì công trình mới thành hình.
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong bất kỳ dự án nào do tính năng động của lĩnh vực này. Việc xây dựng chủ yếu dựa vào các thông số kỹ thuật và kế hoạch, những thứ này cần phải chính xác để có thể cất cánh.
Đệ trình cũng liên quan đến những người đánh giá và tư vấn bên ngoài mà đầu vào và đề xuất của họ có thể thực hiện hoặc phá vỡ dự án.
Mặc dù ở giai đoạn đầu, các đệ trình được giới thiệu, nhưng nội dung của chúng rất kỹ lưỡng và bao gồm thông tin đầy đủ của đề xuất.
Họ giúp xác minh kỹ thuật, sản phẩm và quy trình phù hợp sẽ được thực hiện trong dự án sắp tới. Đệ trình cũng giúp tinh chỉnh dự án và buộc tất cả các kết thúc lỏng lẻo có thể có.
Đệ trình có thể bao gồm các bản vẽ cửa hàng, sản phẩm và dữ liệu vật liệu, và các mẫu khác.
Truyền là gì?
Truyền tải có thể được so sánh với dải ruy băng buộc trên một món quà, chỉ là nó cần thiết và mang tính mô tả hơn là một vật trang trí đơn thuần.
Tài liệu truyền tải đề cập đến một tài liệu được đính kèm với các tệp và tài liệu quan trọng khác. Các tệp và tài liệu này sau đó được chuyển qua cùng với quá trình truyền.
Các tài liệu truyền tải đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng thông tin được truyền đến những người được yêu cầu. Điều này có thể bao gồm cả môi trường bên trong và bên ngoài của tổ chức.
Hơn nữa, các tài liệu truyền tải giúp theo dõi mọi giao tiếp được bắt đầu và thông qua trong khi thực hiện bất kỳ dự án cụ thể nào.
Chúng được sử dụng làm bằng chứng để chứng minh rằng các tệp, mẫu và tài liệu đã được chuyển cho nhân viên được đề cập.
Điều này làm giảm khả năng bỏ qua các chi tiết trong quá trình giao tiếp, làm cho nó ít phức tạp hơn.
Họ cũng được trình bày trong các tranh chấp pháp lý.
Do đó, tài liệu chuyển giao có thể được gọi là phiếu đóng gói bao gồm một số thông tin bắt buộc như ngày, tên, số và địa chỉ của dự án, người gửi và người nhận.
Nó cũng chứa danh sách các tài liệu và tệp đính kèm và lý do chuyển tệp.
Các tài liệu truyền tải có thể là một tài liệu đính kèm dài một trang hoặc một tài liệu riêng biệt, tùy thuộc vào tình huống.
Sự khác biệt chính giữa đệ trình và truyền tải
- Trong khi đệ trình đề cập đến các tài liệu được gửi để được phê duyệt, truyền tải bao gồm danh sách các tệp và thông tin khác của các tệp được chuyển.
- Tài liệu đệ trình cần phải được chấp nhận như là giai đoạn đầu tiên của một dự án. Các tài liệu truyền tải có thể được tìm thấy ở tất cả và mọi cấp độ của dự án.
- Đệ trình đảm bảo rằng tính khả thi của dự án và các sản phẩm của nó được kiểm tra và phê duyệt. Truyền thông giúp truyền đạt các chi tiết, sửa đổi và ý tưởng của dự án. Chúng cũng được coi là bằng chứng pháp lý.
- Các tài liệu trong một bản đệ trình được chuyển cho các kiến trúc sư, kỹ sư và các nhân viên khác có chứa thông tin về dự án và đề xuất của nó. Mặt khác, các chi tiết về dự án, người gửi và người nhận chẳng hạn như tên và địa chỉ được tìm thấy trong một đường truyền.
- Đệ trình bao gồm các thiết kế của cửa hàng và các chi tiết liên quan đến các sản phẩm và cửa hàng. Truyền tải có thể là một cá nhân hoặc một tài liệu đính kèm liệt kê các nội dung.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
- https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
