Lợi nhuận và thua lỗ của một công ty phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Nhiều khía cạnh nội tại cũng như các khía cạnh bên ngoài.
Việc tính toán tương tự để đưa ra kết quả khách quan sẽ cung cấp thông tin phù hợp cho ban quản lý về tình hình của công ty trong năm tài chính đó. Tất cả đều dựa trên các con số mà nhóm tài chính đưa ra với hiệu suất thực tế của tổ chức.
Việc hạch toán chi phí và tính toán doanh thu ròng đều nằm trong một hệ thống gọi là Bảng cân đốiBảng cân đối kế toán có nhiều yếu tố và cuối cùng đưa ra kết quả là lợi nhuận gộp hay lỗ gộp.
Về bảng cân đối kế toán, hai yếu tố nổi bật giúp tài chính làm việc nhóm về báo cáo lãi lỗ. Một là tài khoản giao dịch, và một là tài khoản sản xuất.
Các nội dung chính
- Tài khoản giao dịch là tài khoản được sử dụng để ghi lại việc mua và bán chứng khoán, chẳng hạn như cổ phiếu, trái phiếu và các công cụ tài chính khác. Ngược lại, tài khoản sản xuất tính toán chi phí hàng hóa mà một doanh nghiệp sản xuất sản xuất.
- Tài khoản giao dịch xác định lợi nhuận hoặc lỗ gộp từ hoạt động giao dịch, trong khi tài khoản sản xuất tập trung vào giá thành hàng hóa sản xuất, bao gồm nguyên liệu thô, nhân công và chi phí chung.
- Cả hai tài khoản đều phục vụ những mục đích khác nhau trong hệ thống kế toán tài chính của doanh nghiệp, trong đó tài khoản giao dịch chủ yếu được các công ty thương mại và đầu tư sử dụng, còn tài khoản sản xuất được các doanh nghiệp sản xuất sử dụng.
Tài khoản giao dịch so với tài khoản sản xuất
Báo cáo tài chính cuối cùng được lập sau khi tính đến tất cả các thành phần chi phí, chi tiêu và thu nhập là tài khoản giao dịch. Nó chỉ liên quan đến thành phẩm. Trong khi tài khoản chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm được gọi là tài khoản sản xuất. Nó liên quan đến nguyên liệu thô.
Bảng so sánh
Tham số so sánh | TÀI kHOẢN GIAO DỊCH | Tài khoản sản xuất |
---|---|---|
Ý nghĩa/Định nghĩa | Tài khoản giao dịch là báo cáo tài chính cuối cùng được lập ra dựa trên tất cả các yếu tố về chi phí, chi tiêu và thu nhập. | Tài khoản sản xuất là tài khoản ghi chép các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. |
Kết quả | Tài khoản giao dịch đưa ra phán quyết về việc công ty có lãi hay lỗ trong một năm tài chính. | Tài khoản sản xuất cho biết chi phí của sản phẩm được sản xuất. |
Tính năng | Tính năng Tài khoản giao dịch Thông tin tài khoản sản xuất để kết luận. | Tài khoản sản xuất ghi nhận mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. |
Hệ thống phân cấp các câu lệnh | Tài khoản giao dịch giúp tạo ra bảng cân đối kế toán cuối cùng của công ty. | Cần phải cung cấp thông tin chi tiết về Tài khoản sản xuất để tạo tài khoản giao dịch. |
Tỉ lệ | Tài khoản giao dịch hiển thị doanh thu trực tiếp và chi phí trực tiếp. | Tài khoản sản xuất hiển thị chi phí hoạt động trong quá trình sản xuất sản phẩm. |
Tài khoản giao dịch là gì?
Tài khoản giao dịch là tài khoản xác định lợi nhuận của một công ty. Tài khoản giao dịch thu thập tất cả các khoản chi tiêu và chi phí đã biết và chưa biết với thu nhập, giúp nhóm tài chính của công ty quyết định lợi nhuận hoặc lỗ cho năm tài chính đó.
Tài khoản giao dịch cũng là bản thiết kế chi phí trong nhiều phòng ban và thực thể khác nhau. Điều này sẽ giúp ban quản lý đưa ra quyết định về việc tăng lợi nhuận.
Tài khoản giao dịch tính đến tất cả các chi phí, bao gồm cả thông tin của tài khoản sản xuất. Chi phí sản xuất hàng hóa và số liệu bán hàng chủ yếu quyết định báo cáo lãi lỗ của công ty.
Tài khoản giao dịch cung cấp lợi nhuận gộp của một công ty. Nó khác với lợi nhuận ròng của công ty.
Lợi nhuận ròng luôn thấp hơn lợi nhuận gộp. Tuy nhiên, tài khoản giao dịch quan trọng nhất vì nó đưa ra giải pháp cho nhiều lĩnh vực chi tiêu nhiều để cắt giảm chi phí ngay từ giai đoạn đầu.
Tài khoản giao dịch sẽ giúp đưa ra quyết định sáng suốt để cải thiện một số khía cạnh nhất định nhằm tăng lợi nhuận. Tài khoản giao dịch cũng giúp kích hoạt đội ngũ bán hàng của tổ chức.
Phiên bản chính xác của tài khoản giao dịch đánh dấu sự phát triển của công ty ở bất kỳ giai đoạn nào của năm tài chính.
Tài khoản giao dịch là bước cuối cùng để lập bảng cân đối kế toán cho bất kỳ công ty nào.
Tài khoản sản xuất là gì?
Tài khoản sản xuất là chi phí sản xuất một sản phẩm cho công ty. Nó bao gồm nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá sản xuất sản phẩm.
Tiền lương của nhân viên, tiền thuê thiết bị công nghiệp, chi phí thuê tòa nhà, chi phí nguyên vật liệu thô và chi phí vận chuyển đều nằm trong một tài khoản gọi là tài khoản Sản xuất. Thật vậy, dữ liệu từ tài khoản sản xuất tác động rất nhiều đến tài khoản giao dịch.
Dữ liệu của tài khoản sản xuất chắc chắn sẽ cho biết công ty đang có lãi hay lỗ trong năm tài chính đó. Điều này cũng đảm bảo xem chi phí tối đa được thực hiện ở đâu và đưa ra các sắp xếp thay thế, nếu có.
Chi phí của sản phẩm không bao gồm chi phí quảng cáo hoặc tiếp thị. Tài khoản sản xuất giữ nguyên giá thành thô phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Điều này, cùng với một số tính năng khác, cũng quyết định giá của sản phẩm. Số lượng bán hàng với mức giá đó và chi phí của hàng hóa sẽ có trong tài khoản giao dịch để có được lợi nhuận hoặc lỗ gộp.
Tài khoản sản xuất là bước cuối cùng nhưng là bước duy nhất để lập bảng cân đối kế toán cho công ty. Đây là bước cuối cùng trước khi phác thảo các số liệu giao dịch.
Sự khác biệt chính giữa tài khoản giao dịch và tài khoản sản xuất
- Sản phẩm sự khác biệt chính giữa một tài khoản giao dịch và tài khoản sản xuất là tài khoản giao dịch mang lại lợi nhuận cho công ty. Ngược lại, tài khoản sản xuất mang lại chi phí cho sản phẩm do công ty sản xuất.
- Tài khoản giao dịch là phán quyết; nó đưa ra lợi nhuận gộp hoặc lỗ gộp của công ty với tất cả các yếu tố chi phí, chi phí và thu nhập tại chỗ. Tài khoản sản xuất đưa ra giá thành của hàng hóa được sản xuất bằng cách lấy tất cả các chi phí phát sinh trong khi chuẩn bị sản phẩm.
- Tài khoản giao dịch chứa thông tin về tài khoản sản xuất, trong khi tài khoản sản xuất chứa dữ liệu về chi phí phát sinh trong khi sản xuất sản phẩm như tiền lương, chi phí nguyên vật liệu, tiền thuê nhà, v.v.
- Tài khoản giao dịch là bước cuối cùng trong việc lập bảng cân đối kế toán của công ty trong khi dữ liệu tài khoản Sản xuất là bắt buộc để lập báo cáo tài khoản giao dịch.
- Tài khoản giao dịch cung cấp trực tiếp doanh thu và chi phí trong khi tài khoản sản xuất ghi lại chi phí hoạt động của sản phẩm.