Nhà cung cấp vs Nhà thầu: Sự khác biệt và So sánh

Nhà cung cấp cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ như một phần của mối quan hệ giao dịch với sự tham gia liên tục ở mức hạn chế. Ngược lại, nhà thầu tham gia vào các dự án hoặc dịch vụ quy mô hơn, với sản phẩm bàn giao được xác định và khung thời gian xác định, hoạt động theo hợp đồng nêu rõ trách nhiệm, điều khoản và điều kiện.

Các nội dung chính

1. Nhà cung cấp là một công ty hoặc cá nhân cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho một công ty hoặc cá nhân khác.
2. Nhà thầu là một người hoặc công ty thực hiện các nhiệm vụ hoặc dịch vụ cụ thể cho một người hoặc công ty khác theo hợp đồng.
3. Các nhà cung cấp cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, trong khi các nhà thầu cung cấp các dịch vụ chuyên biệt hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.

Nhà cung cấp vs Nhà thầu

Sự khác biệt giữa nhà cung cấp và nhà thầu là trong khi nhà cung cấp bán sản phẩm và giữ liên lạc với doanh nghiệp lâu hơn, thì nhà thầu chỉ là một phần của tổ chức để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể được giao cho họ và do đó có mối liên hệ rất ngắn hạn với nhà thầu. việc kinh doanh.

Nhà cung cấp là một cá nhân bán sản phẩm cho nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp khác. Đồng thời, Nhà thầu là người được thuê bởi một cá nhân hoặc một người cho một mục tiêu nhất định sẽ được hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định.

Một nhà cung cấp nhằm mục đích cung cấp hàng hóa chất lượng tốt kịp thời trong khi một nhà thầu nhằm mục đích hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả và đúng hạn.

Bảng so sánh

Đặc tính	Nhà cung cấp	Nhà thầu
Vai trò chính	Bán hàng hóa hoặc dịch vụ	Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng xác định
Tập trung	Lấy sản phẩm làm trung tâm	Lấy dịch vụ làm trung tâm
Mối quan hệ	Mối quan hệ kinh doanh đang diễn ra (có thể có hoặc không liên quan đến hợp đồng chính thức)	Mối quan hệ được xác định được điều chỉnh bởi một hợp đồng cụ thể
THANH TOÁN	Dựa trên sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp (ví dụ: trên mỗi đơn vị, đăng ký)	Dựa trên việc hoàn thành dự án hoặc các mốc quan trọng được xác định trước
Trách nhiệm	Cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đã thỏa thuận	Cung cấp các dịch vụ cụ thể được nêu trong hợp đồng, bao gồm đáp ứng thời hạn và tiêu chuẩn chất lượng
Quản lý	Quản lý hàng tồn kho, vật tư và nhân viên của riêng họ	Có thể quản lý hoặc không quản lý nhân viên, vật tư, thiết bị của mình (tuỳ theo hợp đồng)
Nguy cơ	Chịu rủi ro hạn chế vì họ không chịu trách nhiệm về kết quả của dự án	Có thể chịu nhiều rủi ro hơn, tùy thuộc vào điều khoản hợp đồng, đặc biệt đối với hợp đồng giá cố định
Các ví dụ	Cửa hàng cung cấp văn phòng, nhà cung cấp phần mềm, công ty vệ sinh	Công ty xây dựng, tư vấn CNTT, tổ chức sự kiện

Nhà cung cấp là gì?

Nhà cung cấp là một thực thể, một công ty hoặc cá nhân, cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng để đổi lấy việc thanh toán. Các nhà cung cấp đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, cung cấp nhiều loại sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như người tiêu dùng.

Vai trò và trách nhiệm của nhà cung cấp

1. Cung cấp hàng hóa và dịch vụ: Trách nhiệm chính của nhà cung cấp là cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ đáp ứng các thông số kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng. Điều này liên quan đến việc sản xuất hoặc tìm nguồn cung ứng sản phẩm, duy trì mức tồn kho và giao chúng cho khách hàng một cách kịp thời.
2. Duy trì chất lượng: Nhà cung cấp có trách nhiệm đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Điều này bao gồm việc tuân thủ các tiêu chuẩn ngành, thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng và giải quyết mọi vấn đề hoặc khiếm khuyết có thể phát sinh.
3. Quản lý các mối quan hệ: Các nhà cung cấp phải thiết lập và duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng của họ. Điều này liên quan đến việc hiểu nhu cầu của họ, giao tiếp hiệu quả và cung cấp hỗ trợ hoặc trợ giúp theo yêu cầu. Xây dựng niềm tin và mối quan hệ với khách hàng là điều cần thiết để thành công lâu dài.
4. Xử lý giao dịch: Nhà cung cấp chịu trách nhiệm quản lý các khía cạnh tài chính của giao dịch, bao gồm định giá, lập hóa đơn và xử lý thanh toán. Điều này liên quan đến việc thiết lập mức giá cạnh tranh, phát hành hóa đơn chính xác và đảm bảo thanh toán kịp thời để duy trì dòng tiền và lợi nhuận.

Các loại nhà cung cấp

1. Nhà cung cấp sản phẩm: Những nhà cung cấp này cung cấp hàng hóa hữu hình như đồ điện tử, quần áo, cửa hàng tạp hóa và máy móc.
2. Nhà cung cấp dịch vụ: Các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các dịch vụ vô hình như dịch vụ tư vấn, phát triển phần mềm, bảo trì và sửa chữa.
3. Nhà cung cấp đặc biệt: Các nhà cung cấp đặc biệt cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ thích hợp phục vụ cho các ngành hoặc phân khúc thị trường cụ thể, chẳng hạn như nhà cung cấp thực phẩm dành cho người sành ăn hoặc nhà cung cấp giải pháp CNTT.
4. Nhà cung cấp bên thứ ba: Nhà cung cấp bên thứ ba là các thực thể độc lập cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ thay mặt cho một tổ chức khác. Điều này bao gồm các công ty gia công, đại lý và nhà phân phối.

Nhà thầu là gì?

Nhà thầu là một cá nhân hoặc tổ chức được thuê để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể hoặc cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận hợp đồng. Các nhà thầu thường tham gia vào nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm xây dựng, CNTT, tư vấn và sản xuất. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp chuyên môn và nguồn lực chuyên môn để hoàn thành các dự án hoặc đáp ứng nhu cầu của tổ chức trong khung thời gian và ngân sách xác định.

Vai trò và trách nhiệm của nhà thầu

1. Thực hiện dự án: Nhà thầu có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ, dự án nêu trong hợp đồng. Điều này liên quan đến việc áp dụng chuyên môn, kỹ năng và nguồn lực của họ để mang lại kết quả mong muốn trong khung thời gian và ngân sách nhất định.
2. Tuân thủ các điều khoản hợp đồng: Các nhà thầu phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện được nêu trong hợp đồng, bao gồm phạm vi dự án, sản phẩm bàn giao, các mốc quan trọng và tiêu chuẩn thực hiện. Họ phải hoàn thành nghĩa vụ của mình và đáp ứng thời hạn đã thỏa thuận để đảm bảo hoàn thành dự án thành công.
3. Quản lý rủi ro: Các nhà thầu được giao nhiệm vụ quản lý các rủi ro khác nhau liên quan đến việc thực hiện dự án, bao gồm chậm tiến độ, vượt chi phí và các vấn đề về chất lượng. Họ phải xác định những rủi ro tiềm ẩn, phát triển các chiến lược giảm thiểu và chủ động giải quyết mọi thách thức có thể phát sinh để giảm thiểu sự gián đoạn và đảm bảo thành công của dự án.
4. Giao tiếp và Hợp tác: Giao tiếp và cộng tác hiệu quả là điều cần thiết để các nhà thầu hợp tác chặt chẽ với khách hàng, nhà thầu phụ và các bên liên quan khác tham gia vào dự án. Các nhà thầu phải duy trì đường dây liên lạc cởi mở, cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về tiến độ dự án và cộng tác hiệu quả để đạt được các mục tiêu chung.

Các loại nhà thầu

1. Tổng thầu: Tổng thầu giám sát và quản lý các dự án xây dựng từ đầu đến cuối, điều phối các nhà thầu phụ, nhà cung cấp và các nguồn lực khác để đảm bảo hoàn thành dự án kịp thời và hiệu quả.
2. Nhà thầu phụ: Các nhà thầu phụ được các tổng thầu thuê để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể hoặc cung cấp các dịch vụ chuyên biệt như một phần của dự án xây dựng lớn hơn. Họ có thể chuyên về các lĩnh vực như hệ thống ống nước, công trình điện hoặc nghề mộc.
3. Nhà thầu độc lập: Nhà thầu độc lập là các cá nhân hoặc tổ chức tự kinh doanh cung cấp dịch vụ cho khách hàng trên cơ sở hợp đồng. Họ làm việc theo từng dự án và có thể cung cấp kiến ​​thức chuyên môn chuyên sâu trong các lĩnh vực như tư vấn, làm việc tự do hoặc dịch vụ sáng tạo.
4. Nhà thầu dịch vụ chuyên nghiệp: Các nhà thầu dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ chuyên biệt như dịch vụ pháp lý, kế toán, kỹ thuật hoặc tư vấn cho khách hàng trên cơ sở hợp đồng. Họ tận dụng chuyên môn và kiến ​​thức ngành của mình để cung cấp các giải pháp phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Sự khác biệt chính giữa nhà cung cấp và nhà thầu

• Bản chất của sự tham gia:
  • Nhà cung cấp: Chủ yếu liên quan đến việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ như một phần của các mối quan hệ giao dịch.
  • Nhà thầu: Tham gia thực hiện các nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể theo thỏa thuận hợp đồng.
• Phạm vi công việc:
  • Nhà cung cấp: Thường cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ mà không tham gia nhiều vào việc quản lý hoặc thực hiện dự án.
  • Nhà thầu: Thực hiện các nhiệm vụ hoặc dự án đã xác định với các sản phẩm, cột mốc quan trọng và tiêu chuẩn hiệu suất được chỉ định.
• Mối quan hệ với khách hàng:
  • Nhà cung cấp: Duy trì mối quan hệ giao dịch với khách hàng, tập trung vào việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ theo nhu cầu của họ.
  • Nhà thầu: Thường cộng tác chặt chẽ với khách hàng, nhà thầu phụ và các bên liên quan để đạt được mục tiêu của dự án theo các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận.
• Trách nhiệm:
  • Nhà cung cấp: Chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ có chất lượng, quản lý hàng tồn kho và xử lý các giao dịch tài chính.
  • Nhà thầu: Chịu trách nhiệm thực hiện dự án, tuân thủ các điều khoản hợp đồng, quản lý rủi ro cũng như giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
• Trọng tâm ngành:
  • Nhà cung cấp: Được tìm thấy trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm bán lẻ, sản xuất và phân phối, cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho doanh nghiệp và người tiêu dùng.
  • Nhà thầu: Thường thấy trong các ngành như xây dựng, CNTT, tư vấn và dịch vụ chuyên nghiệp, cung cấp kiến ​​thức chuyên môn và nguồn lực chuyên biệt để thực hiện dự án.
• Thời lượng tương tác:
  • Nhà cung cấp: Các cam kết có thể khác nhau, từ giao dịch một lần đến mối quan hệ cung cấp liên tục.
  • Nhà thầu: Các cam kết bao gồm một khoảng thời gian hữu hạn, tương ứng với tiến trình của dự án được nêu trong hợp đồng.

dự án

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0275074012454374
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0263786309000489