Báo cáo giao dịch là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với hồ sơ rõ ràng tại chỗ, doanh nghiệp có thể hoạt động trơn tru mà không gặp bất kỳ rắc rối pháp lý nào.
Các công ty có thể sử dụng một nhóm chuyên dụng để quản lý và ghi lại các giao dịch. Nhóm này sẽ được gọi là nhóm tài chính hoặc nhóm tài khoản.
Các tài nguyên chúng tôi sử dụng để thành lập nhóm và chi phí bổ sung cho tổ chức là rất lớn. Để tránh điều đó, các công ty đã có xu hướng tính đến phần mềm sẽ giảm chi phí vận hành.
Một trong số đó được gọi là QuickBooks. Trong khi sử dụng QuickBooks, bạn có thể tìm thấy nhiều loại tên. Hai trong số đó rất quan trọng trong tài khoản; Nhà cung cấp và Khách hàng.
Các nội dung chính
- Nhà cung cấp là một người hoặc tổ chức cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho một công ty, trong khi khách hàng là một người hoặc tổ chức mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ một công ty.
- Các nhà cung cấp được quản lý thông qua tính năng Tài khoản phải trả trong QuickBooks, trong khi khách hàng được quản lý thông qua tính năng Tài khoản phải thu.
- QuickBooks cung cấp nhiều công cụ và tính năng khác nhau để quản lý nhà cung cấp và khách hàng, bao gồm theo dõi chi phí, tạo đơn đặt hàng và tạo hóa đơn.
Nhà cung cấp so với khách hàng trong QuickBooks
Các nhà cung cấp trong QuickBooks được tạo để theo dõi các giao dịch mua do doanh nghiệp thực hiện, ghi lại thông tin liên hệ và điều khoản thanh toán. Khách hàng trong QuickBooks được tạo để theo dõi doanh số bán hàng do doanh nghiệp thực hiện, ghi lại thông tin liên hệ, điều khoản thanh toán và danh sách các giao dịch liên quan đến doanh số bán hàng.
Nhà cung cấp trong QuickBooks là một thực thể cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng. Nhà cung cấp có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức.
Nhà cung cấp là thực thể mà bạn nợ tiền vì họ đã sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho bạn. Nó có trong cột Chi phí. QuickBooks cung cấp cho bạn khả năng hợp nhất hoặc xóa thông tin chi tiết về nhà cung cấp khi dữ liệu không còn cần thiết nữa.
Khách hàng trong QuickBooks là thực thể mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ do nhà cung cấp cung cấp. Ở đây một lần nữa, một khách hàng là một người.
Đây là một giao dịch hoàn toàn thuộc về Doanh nghiệp đối với khách hàng, không giống như Nhà cung cấp trong QuickBooks. Bạn có thể thêm cột khách hàng như chúng ta thêm cột nhà cung cấp trong phần mềm.
Phần tốt nhất về QuickBooks là bạn cũng có thể xóa và hợp nhất dữ liệu khách hàng. Ngoài ra, bạn có thể xem khách hàng đã xóa và khi bạn yêu cầu.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Nhà cung cấp trong QuickBooks | Khách hàng trong QuickBooks |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Nhà cung cấp là bên bán sản phẩm hoặc dịch vụ. | Khách hàng là bên mua sản phẩm hoặc dịch vụ. |
| Mối quan hệ | Nhà cung cấp hoàn toàn là một mối quan hệ Doanh nghiệp với Doanh nghiệp. | Khách hàng là mối quan hệ giữa Doanh nghiệp với Khách hàng. |
| Mục tiêu | Mục tiêu của nhà cung cấp là bán sản phẩm. | Mục tiêu của khách hàng là mua sản phẩm. |
| cách truy cập | Sử dụng biểu tượng Trung tâm nhà cung cấp | Sử dụng biểu tượng Trung tâm khách hàng |
| Giao dịch tài chính | Thiết lập các khoản nợ | Thiết lập lợi nhuận |
Nhà cung cấp trong QuickBooks là gì?
Nhà cung cấp trong QuickBooks là loại tên được thêm vào phần mềm bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Nhà cung cấp có thể là một/một
- Một người
- Tổ chức
Đơn vị chi tiêu cho nguyên liệu thô và sản xuất sản phẩm. Hoặc thực thể sẽ chi tiêu và cung cấp dịch vụ và sau đó yêu cầu các khoản phí.
Điều này được thêm vào dưới dạng chi phí trong QuickBooks. Như vậy, dữ liệu của nhà cung cấp cho thấy chi phí mà chúng tôi phải đáp ứng bằng cách thanh toán. Như vậy, khách hàng trả tiền cho hàng hóa sau khi họ mua chúng.
Khi chúng tôi thêm dữ liệu vào QuickBooks, thông tin nhà cung cấp có thể được phân loại thành các vị trí địa lý và cả các loại ngành. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nó để thêm ngày dự định cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
Giao dịch với nhà cung cấp sẽ là một phần thông tin quan trọng đối với một tổ chức vì nó phân tích tổng chi phí trong một quý hoặc một năm.
Dữ liệu của nhà cung cấp sẽ luôn làm giảm tài sản tiền tệ mà một công ty có. Các khoản tiền phải được ghi nợ từ tài khoản ngân hàng của công ty.
QuickBooks cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh để xóa nhà cung cấp khỏi danh sách khi tổ chức đó không còn kinh doanh với bạn nữa. Nếu có bất kỳ mục trùng lặp nào, bạn vẫn có thể hợp nhất chúng.
Khách hàng trong QuickBooks là gì?
Khách hàng là một loại tên được thêm vào Quickbooks mua hàng hóa và dịch vụ do nhà cung cấp cung cấp. Đó là một thực thể có thể là một người chứ không phải một tổ chức.
Khách hàng là bên sẽ trả tiền cho hàng hóa và mua hàng giống nhau.
Việc mua hàng của khách hàng xác định tỷ suất lợi nhuận của công ty. Dữ liệu này quan trọng hơn vì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ tìm cách cung cấp những gì tốt nhất cho khách hàng, vì sự hài lòng và giữ chân khách hàng sẽ là chương trình nghị sự chính.
Khách hàng sẽ chi tiêu cho hàng hóa, không giống như nhà cung cấp chi tiêu cho việc tạo ra sản phẩm. Dữ liệu khách hàng cũng có thể được tùy chỉnh khi chúng tôi thực hiện trong khu vực nhà cung cấp. Điều đó có nghĩa là chúng tôi có thể xóa hoặc hợp nhất dữ liệu khách hàng.
Thông tin này phải được báo cáo rõ ràng vì khoản thanh toán của khách hàng sẽ cộng vào tài khoản ngân hàng của bạn. Điều này cũng được kết nối trực tiếp với các chính sách thuế của công ty. Thanh toán của khách hàng là một khía cạnh tích cực của sổ cái.
Thông tin khách hàng cũng quan trọng không kém, giống như dữ liệu nhà cung cấp để báo cáo và quản lý. Một công ty sẽ luôn cố gắng hết sức để tăng cơ sở khách hàng của mình.
Chi phí thu hút khách hàng cũng được báo cáo trong danh sách nhà cung cấp trong khi khách hàng mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ. Khoản thanh toán sẽ được đối chiếu với chi phí phát sinh cho việc mua lại.
Sự khác biệt chính giữa nhà cung cấp và khách hàng trong QuickBooks
- Sự khác biệt chính giữa Nhà cung cấp và Khách hàng trong QuickBooks là nhà cung cấp là loại tên được thêm vào sổ cái, người sản xuất và bán hàng hóa giống nhau, trong khi khách hàng là loại tên được thêm cho người mua hàng hóa do nhà cung cấp sản xuất.
- Mục tiêu của danh sách nhà cung cấp là theo dõi chi phí, trong khi mục tiêu của dữ liệu khách hàng là theo dõi thu nhập và lợi nhuận.
- Thông tin về nhà cung cấp đương nhiên có tác động tiêu cực vì nó được ghi nợ từ tài khoản ngân hàng, trong khi thông tin khách hàng có tác động tích cực khi tiền được gửi vào tài khoản ngân hàng.
- Nhà cung cấp là mối quan hệ giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, trong khi khách hàng là mối quan hệ giữa Doanh nghiệp với khách hàng.
- Số lượng nhà cung cấp sẽ luôn ít hơn trong khi cơ sở khách hàng luôn nhiều hơn về số lượng.
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
